Oprogramowanie BEO na Salesforce
Utrzymuj zamówienie na wydarzenie bankietowe połączone z wydarzeniem, układem sali, menu, personelem, zatwierdzeniami, notatkami dotyczącymi rozliczeń, dokumentami, zadaniami i przekazaniami operacyjnymi.
BEO jest wliczone w rozszerzenie zarządzania wydarzeniami
Koszty zarządzania wydarzeniami +100 USD/miesiąc za lokalizację. BEO jest już wliczone - nie ma dodatkowej opłaty za subskrypcję BEO.
Rozszerzenie wspiera również normalne harmonogramy wydarzeń, wydarzenia w wielu salach i przestrzeniach, wielodniowe wydarzenia, usługi, przygotowania i demontaż, zadania związane z wydarzeniem, przekazy operacyjne i raportowanie wydarzeń. BEO staje się uporządkowanym dokumentem operacyjnym w ramach tego większego przepływu pracy wydarzenia.
Obejrzyj przepływ pracy BEO w akcji
Pokaż, jak wydarzenie przechodzi od szczegółów rezerwacji do operacyjnego BEO, z którego może korzystać każdy dział.
Zbuduj BEO
Pokaż rekord wydarzenia, daty, liczbę gości, salę, układ, menu, notatki dotyczące usług i kontekst rozliczeń.
Zmiany i zatwierdzenia
Pokaż, jak zespoły przeglądają aktualizacje, śledzą status, przypisują działania i utrzymują najnowsze wymagania dotyczące wydarzenia w widoku.
Przekazanie działu
Pokaż, jak catering, bankiet, kuchnia, operacje, finanse i inne zespoły pracują na tym samym rekordzie wydarzenia.
Zweryfikowane w ekosystemie Salesforce.
Booking Ninjas jest publicznie wymienione na Salesforce AppExchange, dając nabywcom zewnętrzne miejsce do przeglądania produktu i jego publicznego odniesienia cenowego.
Jeden rekord BEO w zespole wydarzeń
Utrzymuj szczegóły operacyjne związane z wydarzeniem zamiast rozprzestrzeniać je po PDF-ach, arkuszach kalkulacyjnych i wątkach e-mailowych.
Szczegóły wydarzenia w jednym miejscu
Utrzymuj daty, harmonogramy, liczby gości, wymagania dotyczące sali, notatki dotyczące układu, instrukcje dotyczące usług, prośby klientów, kontekst rozliczeń i dokumenty połączone z wydarzeniem.
Zatwierdzenia i śledzenie zmian
Użyj skonfigurowanych przepływów pracy do przeglądów, zmian statusu, przypisań, przypomnień i działań przed dniem wydarzenia.
Koordynacja sal, menu i personelu
Utrzymuj układy sal, miejsca siedzące, sprzęt, wybór menu, wymagania dietetyczne, notatki kuchenne, potrzeby personelu i odpowiedzialności działów widoczne w tym samym przepływie pracy.
Rozliczenia, dokumenty i raportowanie
Połącz opłaty za wydarzenia, zaliczki, notatki na fakturach, status płatności, załączniki, dokumenty i raportowanie z przepływem pracy wydarzenia, gdzie to skonfigurowano.
Utrzymuj zmiany wydarzenia, aby nie zakłócały przekazania
Praca BEO staje się trudna, gdy różne działy pracują na różnych wersjach wydarzenia.
-
Utrzymuj najnowsze wymagania w widoku
Przechowuj aktualne szczegóły wydarzenia i aktualizacje w tym samym rekordzie wydarzenia.
-
Koordynuj działy
Utrzymuj sprzedaż, catering, kuchnię, bankiet, operacje i finanse w zgodzie z tym samym planem.
-
Śledź zatwierdzenia i zmiany
Ułatwiaj widoczność, przypisywanie i śledzenie zmian klientów oraz przeglądów wewnętrznych.
-
Połącz kontekst finansowy
Utrzymuj zaliczki, notatki na fakturach, opłaty, status płatności i raportowanie wydarzeń połączone tam, gdzie to wymagane.
BEO jest częścią rozszerzenia zarządzania wydarzeniami
Rozszerzenie zostało zaprojektowane do zarządzania samym wydarzeniem, a nie tylko końcowym zamówieniem na wydarzenie bankietowe.
Wydarzenia w wielu salach i przestrzeniach
Koordynuj wydarzenia, które wykorzystują kilka sal, przestrzeni lub zasobów w jednym przepływie pracy wydarzenia.
Wydarzenia wielodniowe
Utrzymuj powiązane daty, przestrzenie, harmonogramy, usługi i wymagania operacyjne połączone w całym wydarzeniu.
Przygotowania i demontaż
Uwzględnij przygotowania, demontaż, czas usług i wymagania operacyjne w dniu wydarzenia w planie wydarzenia.
Zadania i przekazania wydarzenia
Przypisz prace operacyjne i utrzymuj przekazanie z zespołów sprzedaży do zespołów usługowych połączone z wydarzeniem.
BEO wliczone
Twórz i zarządzaj zamówieniem na wydarzenie bankietowe jako częścią tego samego rozszerzenia zarządzania wydarzeniami.
Raportowanie wydarzeń
Użyj danych wydarzenia do raportowania operacyjnego i zarządzającego zgodnie z skonfigurowaną implementacją.
Gdzie pasuje zarządzanie BEO
Najlepsze dla operacji wydarzeń, gdzie sale, przygotowania, szczegóły usług, zatwierdzenia i rozliczenia muszą pozostać zgodne w ramach jednego wydarzenia.
Sale bankietowe
Utrzymuj przygotowania, menu, personel, notatki dotyczące usług, zatwierdzenia, rozliczenia i wykonanie w dniu wydarzenia razem.
Centra konferencyjne
Koordynuj wydarzenia w wielu salach i wielodniowe z wspólnymi harmonogramami, usługami i przekazaniami zespołów.
Miejsca weselne
Utrzymuj szczegóły ceremonii, przyjęcia, menu, przygotowania, dostawców, harmonogram i rozliczenia połączone.
Hotele i ośrodki wypoczynkowe
Połącz wydarzenia bankietowe z salami, gośćmi, przestrzeniami, działami, rozliczeniami i raportowaniem.
Kluby prywatne
Koordynuj wydarzenia dla członków, przestrzenie, menu, zespoły usługowe, zatwierdzenia i rozliczenia z jednego rekordu wydarzenia.
Kluby golfowe
Zintegruj jedzenie, funkcje dla członków, bankiety, przestrzenie w miejscu, personel i rozliczenia wydarzeń w jednym przepływie pracy.
Ceny BEO
BEO jest wliczone w rozszerzenie zarządzania wydarzeniami za +100 USD/miesiąc za lokalizację.
Rozszerzenie zarządzania wydarzeniami
BEO wliczone. Brak dodatkowej opłaty za subskrypcję BEO.
Za lokalizację / miesiąc
Ceny rozszerzenia zarządzania wydarzeniami.
BEO
BEO jest już częścią zarządzania wydarzeniami.
Podstawowe + zarządzanie wydarzeniami
Dla jednej lokalizacji zarządzania wydarzeniami: 400 USD podstawowe + 100 USD zarządzanie wydarzeniami.
Jeśli zarządzanie wydarzeniami jest używane bez podstawowego, minimalna subskrypcja Booking Ninjas pozostaje na poziomie 400 USD/miesiąc. Jednorazowa implementacja jest do omówienia na podstawie struktury wydarzenia, przestrzeni, układu BEO, usług, zatwierdzeń, rozliczeń, dokumentów, integracji, testowania, szkolenia i wdrożenia. Opłaty za płatności zewnętrzne, e-podpisy, wiadomości, AI, licencjonowanie i opłaty dla dostawców mogą być oddzielne tam, gdzie to możliwe. Dowiedz się, dlaczego wdrożenie jest omawiane przed ostateczną ceną .
BEO: Booking Ninjas vs inne podejścia
Porównaj obsługę BEO opartą na PDF z BEO, które znajduje się w połączonym przepływie pracy zarządzania wydarzeniami.
| Możliwość | PDF / Ręczne | Booking Ninjas | Narzędzie do wydarzeń niezależne |
|---|---|---|---|
| Rekord BEO | Oparte na dokumentach | Połączony rekord wydarzenia | Zwykle wspierane |
| Szczegóły sali i układu | Ręczne aktualizacje | Część przepływu pracy wydarzenia | Zwykle wspierane |
| Menu i notatki dotyczące usług | Oddzielne dokumenty | Połączone z wydarzeniem | Zależy od produktu |
| Zatwierdzenia i zmiany | Email / manual | Konfigurowalny przepływ pracy | Zwykle wspierane |
| Zadania wydarzenia i przekazania | Oddzielna koordynacja | Zawarte w zarządzaniu wydarzeniami | Zależy od produktu |
| Kontekst rozliczeniowy | Oddzielny | Może połączyć się z rozliczeniem BN | Wymaga integracji |
| Kontekst Salesforce | Brak natywnego połączenia | Natywny dla Salesforce | Wymaga integracji |
| Oddzielna opłata BEO | Nie dotyczy | Nie — zawarte w zarządzaniu wydarzeniami | Ceny dostawców różnią się |
Najczęściej zadawane pytania
Zachowaj BEO w ramach Pełnego przepływu pracy wydarzenia.
Dodaj zarządzanie wydarzeniami, aby połączyć BEO, sale, usługi, przygotowanie, zadania, zatwierdzenia, rozliczenia, dokumenty, przekazania i raportowanie.