Správa auditnej stopy
Získajte celkový prehľad o každej akcii. Monitorujte systémové zmeny, aktivitu používateľov, aktualizácie konfigurácie a udalosti finančných pracovných tokov v reálnom čase s automatizáciou auditnej stopy na podnikovej úrovni, ktorá je natívne postavená na Salesforce.
Automaticky zaznamenávať systémovú aktivitu
Softvér auditnej stopy zabezpečuje, že každá akcia je zaznamenaná.
Sledovanie finančných a pracovných aktivít
Systém sleduje vytváranie a úpravy faktúr, aktualizácie spracovania platieb, akcie schvaľovacieho pracovného toku, úpravy zmlúv a úpravy daňových pravidiel.
Zmeny používateľských oprávnení
Sledujte zmeny používateľských oprávnení a udržujte prehľad o úpravách prístupu v celej organizácii.
Záznamy s časovými pečiatkami
Každá akcia je časovo označená a sledovateľná, aby sa zabezpečil štruktúrovaný dohľad.
Vyhľadávateľné aktivity
Udržujte štruktúrované logovanie naprieč systémami na podporu pripravenosti na audit a prevádzkovú transparentnosť.
Udržujte plnú správu auditnej stopy
Správa auditnej stopy si vyžaduje viac ako len surové logy.
História zmien na úrovni záznamu
Sledujte históriu zmien na úrovni záznamu a zobrazte hodnoty polí pred a po pre úplnú transparentnosť.
Sledovanie aktivity na úrovni používateľa
Monitorujte aktivitu na úrovni používateľa a filtrujte logy podľa oddelenia alebo časového obdobia pre zameraný dohľad.
Štruktúrované auditné správy
Generujte štruktúrované auditné správy, aby ste pretransformovali dohľad na vyhľadávateľné a akčné poznatky.
Filtrovanie podľa oddelenia a dátumu
Filtrujte logy podľa oddelenia alebo časového obdobia, aby ste zjednodušili procesy kontroly súladu.
Posilnenie interných kontrol
Auditné stopy podporujú finančné riadenie.
Zabráňte neoprávneným úpravám záznamov
Zabráňte neoprávneným úpravám záznamov a presadzujte prístup založený na rolách naprieč finančnými systémami.
Monitorujte činnosť prekonania
Monitorujte činnosť prekonania a sledujte transakcie s vysokým rizikom na posilnenie interných kontrol.
Podpora kontrol súladu
Podporujte kontroly súladu udržiavaním merateľných a zdokumentovaných rámcov interných kontrol.
Sledujte transakcie s vysokým rizikom
Sledujte transakcie s vysokým rizikom a zabezpečte štruktúrovaný dohľad nad riadením naprieč oddeleniami.
Podpora požiadaviek na súlad a reguláciu
Mnohé odvetvia vyžadujú sledovateľné finančné pracovné toky.
Štandardy dokumentácie v súlade so SOX
Tento softvér auditnej stopy podporuje štandardy dokumentácie v súlade so SOX, transparentnosť regulatórneho reportingu a dokumentáciu schvaľovacieho reťazca.
Príprava na finančný audit
Podporujte prípravu na finančný audit a dohľad naprieč oddeleniami so štruktúrovanou viditeľnosťou aktivít.
Transparentnosť regulatórneho reportingu
Udržujte transparentný regulatórny reporting prostredníctvom štruktúrovanej dokumentácie schvaľovacieho reťazca.
Dohľad naprieč oddeleniami
Zabudujte súlad do každodenných operácií s centralizovaným dohľadom naprieč tímami a subjektmi.
Priamo integrované do Salesforce
Pretože softvér funguje natívne na Salesforce:
Natívna architektúra auditu
Správa auditnej stopy sa stáva súčasťou vašej základnej platformy.
Prepojenie CRM a finančných záznamov
Auditné logy sa priamo spájajú s CRM a finančnými záznamami, čím zabezpečujú sledovateľnosť naprieč systémami.
Aktualizácie reportingu v reálnom čase
Aktualizácie reportingu v reálnom čase, keď sa mení systémová aktivita, pričom sa udržuje nepretržitá viditeľnosť.
Zladenie s riadením Salesforce
Oprávnenia sú v súlade s riadením Salesforce, zatiaľ čo logy zostávajú centralizované a zabezpečené.
Žiadne externé monitorovacie nástroje
Na udržanie štruktúrovaného dohľadu nie sú potrebné žiadne externé monitorovacie nástroje.
Centralizované a zabezpečené logy
Logy zostávajú centralizované a zabezpečené, čím sa posilňuje prevádzková integrita naprieč platformou.
Detekcia rizika poháňaná AI
Keď rastie systémová aktivita, inteligentné monitorovanie sa stáva nevyhnutným.
- Detekujte nezvyčajné vzory úprav a označte abnormálne schválenia prekonania.
- Identifikujte opakované zmeny s vysokým rizikom a sledujte pracovné toky citlivé na súlad.
- Zvýraznite potenciálne indikátory podvodu naprieč finančnými a prevádzkovými záznamami.
- Detekujte nezvyčajné trendy aktivity pomocou štruktúrovaného behaviorálneho monitorovania.
- Vaša auditná stopa sa vyvíja na proaktívny nástroj na riziko.
