Účastník
Hosť, člen, študent, zamestnanec, zákazník alebo iná sledovaná osoba.
Hlavná funkcia
.png)
Správa účasti na Salesforce
Sledujte účasť na triedach, podujatiach, programoch, sedeniach, a zariadeniach. Udržujte prepojené účasti, stav prihlásenia, absencie, následné akcie a správy v Salesforce.
Udržujte účasť prepojenú s aktivitou a osobou
Každý záznam o účasti môže zostať prepojený s osobou, triedou, podujatím, sedením, programom, rezerváciou a lokalitou.
Viditeľnosť prihlásenia závisí od toho, ako je účasť zaznamenaná. Ručné aktualizácie, skenovanie QR alebo čiarových kódov, prístupové systémy alebo iné integrácie môžu poskytnúť rôzne úrovne rýchlosti a automatizácie.
Centralizovať záznamy o účasti
Udržujte kľúčové podrobnosti o účasti pre každého účastníka v jednom štruktúrovanom zázname.
Aktivita
Trieda, podujatie, program, sedenie, rezervácia alebo naplánovaná aktivita.
Stav
Prítomný, neprítomný, oneskorený, ospravedlnený, prihlásený alebo iný nakonfigurovaný stav.
História
Zmeny účasti, opravy, absencie, následné akcie a história účasti.
Zobraziť, kto sa zúčastnil
Skontrolujte stav prihlásenia a účasť na aktivitách a lokalitách.
Stav prihlásenia
Zobrazte, kto je prihlásený, neprítomný, oneskorený alebo stále čaká.
Neprítomní
Identifikujte osoby, ktoré sa nezúčastnili naplánovanej aktivity.
Účasť
Sledujte účasť podľa triedy, sedenia, podujatia, programu alebo lokality.
História účasti
Skontrolujte vzory účasti v priebehu času.
Účasť sa môže rýchlo aktualizovať, keď sú prihlásenia zaznamenané priamo v Booking Ninjas alebo prostredníctvom podporovanej integrácie. Rýchlosť aktualizácie závisí od zdroja a použitého pracovného postupu.
Nastaviť pravidlá účasti
Použite nakonfigurované pravidlá na udržanie konzistentnosti procesov účasti.
Okno prihlásenia
Nastavte, kedy sa prihlásenie otvára, zatvára alebo sa stáva oneskoreným.
Pravidlá oprávnenia
Použite nakonfigurované požiadavky na účasť alebo prístup.
Práh účasti
Označte opakované absencie alebo iné nakonfigurované prahy účasti.
Sledovanie na základe rolí
Sledujte účasť inak pre účastníkov, zamestnancov, inštruktorov alebo iné role.
Automatizovať následné akcie účasti
Premeňte zmeny účasti na pripomienky, následné úlohy a správy.
Potvrdiť účasť
Poslať pripomienky
Následne akcie na neprítomných
Zvýšiť opakované absencie
Vytvoriť úlohy na následné akcie
Generovať správy
Udržujte účasť v Salesforce
Prepojte účasť s tými istými osobami, aktivitami, pracovnými postupmi, oprávneniami a správami používanými v Booking Ninjas.
Prepojené osoby a aktivity
Prepojte účasť s záznamami účastníkov, tried, podujatí, rezervácií, programov a sedení.
Aktualizácie na základe oprávnenia
Ovládajte, kto môže zaznamenávať, opravovať alebo kontrolovať účasť.
História účasti
Udržujte zmeny stavu, opravy a históriu následných akcií spolu.
Správy a panely
Správa o účasti, neprítomných, účasti a trendoch pomocou zaznamenaných údajov.
Voliteľná AI pre prehľady účasti
Pridajte AI samostatne, keď existuje dostatočná história účasti na podporu užitočnej analýzy.
Vzory účasti
Zobrazte opakujúce sa vzory účasti na preskúmanie zamestnancami.
Trendy neprítomných
Analyzujte historické vzory neprítomnosti, keď sú k dispozícii dostatočné údaje.
Anomálie účasti
Označte nezvyčajné zmeny účasti na preskúmanie.
Návrhy na následné akcie
Použite históriu účasti na podporu možných následných akcií.
AI nie je zahrnutá v štandardnom predplatnom na správu účasti. Výstup AI závisí od dostupných údajov, konfigurácie a použitého modelu. Ľudské preskúmanie zostáva vhodné pre dôležité rozhodnutia o účasti alebo dodržiavaní predpisov.
Bežné prípady použitia
Použite správu účasti všade tam, kde je potrebné sledovať účasť na naplánovaných aktivitách.
Správa účasti v piatich krokoch
Udržujte účasť prepojenú od naplánovanej aktivity cez následné akcie a správy.
Naplánovať
Prepojte účastníka s triedou, podujatím, sedením, programom alebo rezerváciou.
Prihlásiť sa
Zaznamenajte účasť pomocou nakonfigurovanej metódy prihlásenia.
Zaznamenať
Uložte prítomný, neprítomný, oneskorený, ospravedlnený alebo iný nakonfigurovaný stav.
Následne akcie
Poslať pripomienky, vytvoriť úlohy alebo zvýšiť na základe nakonfigurovaných pravidiel.
Správa
Skontrolujte účasť, neprítomných, účasť a trendy.
Hlavná funkcia
Ceny
Ceny zahŕňajú jednorazový poplatok za implementáciu a opakované predplatné hlavne na základe spravovaných účastníkov alebo sledovaných osôb.
Jednorazová implementácia
Implementácia
Ceny
Bude sa diskutovať
Implementácia závisí od vašich záznamov účastníkov, aktivít, lokalít, pravidiel účasti, pracovných postupov, údajov, integrácií, bezpečnosti, testovania, školenia a zavádzania.
- Štruktúra záznamu a stavu účasti
- Pravidlá, prihlásenie a pracovné postupy následných akcií
- Nastavenie správ a panelov
- Testovanie a príprava na spustenie
Opakované predplatné
Správa účasti
Začína sa od
150 dolárov
/ mesiac
Zahŕňa pokračujúci prístup, aktualizácie, podporu a prevádzku v rámci zmluvnej úrovne účastníkov.
- Záznamy o účasti a sledovanie stavu
- Pravidlá, pripomienky a pracovné postupy následných akcií
- História účasti, správy a panely
- Štandardná aktivita v rámci zmluvnej úrovne
Čo ovplyvňuje konečnú cenu?
Prečo sa učiť?
Hlavný faktor: spravovaný účastník alebo sledovaná osoba. Ďalšie faktory zahŕňajú spravované lokality, programy, triedy, oddelenia, migráciu, integrácie, bezpečnosť, testovanie, školenie, úrovne služieb a požiadavky na prostredie.
Externý hardvér, identifikačné systémy, nástroje QR alebo čiarových kódov, správy, telekomunikácie, prístupové kontrolné systémy, systémy pracovnej sily, poplatky tretích strán, AI doplnky, nové integrácie a vlastný vývoj mimo schváleného rozsahu sú samostatné.
Správa účasti: Aké zmeny s Booking Ninjas
Porovnajte manuálne sledovanie, Booking Ninjas a samostatný nástroj na sledovanie účasti.
| Schopnosť | Manuálne / Sledovanie v tabuľkách |
|
Samostatný nástroj na sledovanie účasti |
|---|---|---|---|
| Záznam o účasti | Manuálne riadky alebo formuláre | Prepojené so Salesforce osobami a aktivitami | Nástrojovo špecifický záznam o účasti |
| Sledovanie stavu | Manuálne aktualizácie | Konfigurovateľné stavy účasti | Zvyčajne podporované |
| Rezervácie / triedy / podujatia | Samostatné záznamy | Môže sa prepojiť s prevádzkovými záznamami | Závisí od platformy |
| Pravidlá a následné akcie | Manuálne | Konfigurovateľné pracovné postupy a pripomienky | Rôzne podľa produktu |
| Oprávnenia | Obmedzené | Kontext rolí a oprávnení Salesforce | Povolenia špecifické pre nástroje |
| Správy | Ručné súhrny | Kontext reportovania natívneho Salesforce | Zvyčajne podporované |
| AI analýza | Obmedzené | Voliteľný doplnok | Závisí od dodávateľa |
| Najlepšie prispôsobenie | Malé, jednoduché zoznamy účasti | Účasť v rámci širších operácií Salesforce | Špecifické programy účasti |
Často kladené otázky
Začnite s pracovným tokom účasti, ktorý potrebujete najviac
Najprv si vyberte triedy, podujatia, programy, sedenia alebo miesta, ktoré potrebujete sledovať. Potom definujte účastníkov, stavy, pravidlá, metódu prihlásenia, následné konanie a reportovanie okolo nich.