Správa problémov na Salesforce
Zaznamenajte prevádzkové problémy, priraďte vlastníctvo, uprednostnite sledovanie, sledovanie nápravných opatrení a spravujte riešenie v rámci platformy Booking Ninjas natívnej pre Salesforce.
Udržujte problémy prepojené s prácou za nimi.
Booking Ninjas môže spravovať záznamy o prevádzkových problémoch, kategórie, prioritu, vlastníctvo, nápravné opatrenia, schválenia, eskaláciu, riešenie a reportovanie v Salesforce.
Ak systém pre ticketing, ITSM, dodržiavanie predpisov, údržbu alebo iný systém správy problémov musí zostať v platnosti, môže byť zohľadnený na integráciu, keď sú k dispozícii vhodné API alebo rozhrania.
Centralizujte sledovanie a riešenie problémov
Nahradte rozptýlené e-maily a tabuľky štruktúrovaným prevádzkovým pracovným tokom.
Záznamy o problémoch
Zaznamenajte problém, kategóriu, prevádzkový kontext, poznámky a dostupné podporné informácie.
Vlastníctvo
Priraďte problémy osobe, tímu, úlohe alebo fronte zodpovednej za sledovanie.
Sledovanie stavu
Sledujte problémy prostredníctvom etáp používaných vaším nakonfigurovaným procesom riešenia.
História riešení
Udržujte dostupné aktualizácie, rozhodnutia, nápravné práce a podrobnosti o riešení s problémom.
Uprednostnite problémy s nakonfigurovanými pravidlami
Použite typ problému, prioritu, vlastníctvo, časovanie a prevádzkový kontext na usmernenie sledovania.
Úrovne priorít
Použite nakonfigurované hodnoty priority alebo závažnosti na organizovanie problémov a sledovanie.
Pravidlá priradenia
Smerujte vybrané problémy podľa kategórie, umiestnenia, úlohy, tímu, údajov o záznamoch alebo iných nakonfigurovaných podmienok.
Ciele odpovede
Sledujte nakonfigurované ciele odpovede alebo riešenia, keď to pracovný tok problému vyžaduje.
Eskalácia
Eskalujte vybrané problémy, keď sú splnené nakonfigurované podmienky priority, stavu, vlastníctva alebo časovania.
Premeňte problémy na nápravné práce
Udržujte problém prepojený s úlohami a ľuďmi zodpovednými za jeho vyriešenie.
- Vytvorte úlohy na sledovanie, keď problém vyžaduje nápravné práce.
- Smerujte prácu k príslušnej osobe, tímu alebo úlohe.
- Sledujte dostupné cieľové dátumy, stav, vlastníctvo a poznámky.
- Smerujte vybrané problémy cez schválenie alebo prehľad manažéra.
- Eskalujte nevyriešené alebo problémy s vyššou prioritou, keď sú splnené nakonfigurované podmienky.
- Udržujte informácie o riešení prepojené s pôvodným problémom.
Zobraziť otvorené problémy a pokrok v riešení
Použite pohľady, správy a dashboardy Salesforce na prevádzkovú viditeľnosť.
Otvorené problémy
Prehľadávajte problémy, ktoré si stále vyžadujú akciu alebo riešenie.
Vlastníctvo
Zistite, kto je zodpovedný za každý nakonfigurovaný záznam problému.
Pokrok v riešení
Prehľadávajte dostupný stav, nápravné práce a sledovanie.
Historické trendy
Použite dostupnú históriu problémov na prehľadávanie opakujúcich sa prevádzkových vzorcov.
Automatizujte bežné sledovanie problémov
Znížte opakovanú koordináciu s nakonfigurovanými pracovnými tokmi Salesforce.
Oznámte správnemu tímu
Oznámte nakonfigurovaným používateľom, keď sú vybrané problémy vytvorené, priradené alebo aktualizované.
Eskalujte oneskorené problémy
Smerujte vybrané nevyriešené problémy na ďalšiu pozornosť, keď sú splnené nakonfigurované podmienky.
Vytvorte nápravné úlohy
Vytvorte prevádzkové sledovanie, keď iná osoba alebo tím potrebujú pokračovať v práci.
Smerujte schválenia
Smerujte vybrané zmeny alebo riešenia problémov na preskúmanie pred uzavretím.
Voliteľná analýza problémov asistovaná AI
AI môže byť zameraná na vhodné prípady použitia správy problémov, keď sú k dispozícii potrebné údaje, správa a podpora pracovného toku.
Opakujúce sa problémy
Prehľadávajte historické údaje o problémoch pre opakujúce sa prevádzkové vzorce.
Odlúčenia riešení
Analyzujte dostupnú históriu pre opakujúce sa oneskorenia pri predávaní alebo sledovaní.
Zhrnutia problémov
Generujte zhrnutia prehľadu z vhodných záznamov o problémoch a dostupného kontextu.
Pomoc pri prioritách
Použite dostupný kontext na podporu ľudského prehľadu priority problému, keď je samostatne zameraný.
Súvisiace riešenia Booking Ninjas
Pracovné toky správy problémov môžu podporovať operácie naprieč týmito oblasťami riešení Booking Ninjas.
Správa problémov podporuje prevádzkové sledovanie
Booking Ninjas sa zameriava na prevádzkové problémy spojené s rezerváciami, priestormi, službami, žiadosťami, zariadeniami, udalosťami, členmi, hosťami a relevantnou každodennou prácou. Nie je umiestnený ako plnohodnotný softvér na vývoj sledovania chýb, platforma kybernetickej bezpečnosti, podniková ITSM súprava, GRC platforma, alebo špecializovaný systém správy problémov. Tieto systémy môžu zostať v platnosti a môžu byť integrované, keď je to potrebné.
Dostupné na Salesforce AppExchange
Booking Ninjas je verejne uvedený na Salesforce AppExchange.
Ceny
Začnite s Core. Pracovné toky správy problémov sú nakonfigurované okolo vašich tímov, pravidiel, integrácií a procesu riešenia.
Core balík
Začína odPre 1–50 aktívnych rezervovateľných jednotiek.
- Rezervačný systém a systém rezervácií
- Správa dostupnosti a kontrola cien
- Skupinové rezervácie
- Fakturácia a účtovanie
- Žiadosti a správa kontaktov
- Správa nehnuteľností a recepcia
- Prihlásenie / Odhlásenie
- Nástroj na vytváranie rozloženia / rezervácia na základe mapy
- Štandardné správy a dashboardy
- Základná transakčná komunikácia
- Podporované vstavané integrácie, kde je to relevantné
Nakonfigurované pre vašu prevádzku
Na základe implementácieNastavenie závisí od typov vašich problémov, štruktúry priorít, pravidiel priradenia, nápravných opatrení, eskalácie, integrácií, reportovania, testovania a potrieb zavedenia.
- Štruktúra záznamu problému
- Kategórie a pravidlá priorít
- Pracovné toky priradenia a vlastníctva
- Ciele odpovedí a eskalácia
- Pracovné toky nápravných opatrení
- Oznámenia a schválenia
- Externé integrácie systémov problémov
- Testovanie, školenie a zavedenie
Oddelené sledovanie problémov vs prepojené operácie
Udržujte prevádzkové problémy bližšie k záznamom, tímom a pracovným tokom za nimi.
| Schopnosť | Oddelený nástroj na problémy | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Prevádzkový kontext | Záznamy problémov môžu byť mimo každodennej prevádzky | Môže prepojiť problémy so záznamami prevádzky Booking Ninjas |
| Vlastníctvo | Spravované v samostatnom systéme | Môže smerovať problémy k nakonfigurovaným používateľom Salesforce, tímom alebo frontám |
| Nápravné opatrenia | Môže vyžadovať samostatné sledovanie úloh | Môže zostať prepojené s problémom a širšou prevádzkou |
| Schválenia & eskalácia | Závisí od externého nástroja | Môže sledovať nakonfigurované pracovné toky Salesforce |
| Reportovanie | Reportovanie problémov môže zostať izolované | Môže byť preskúmané so širšími operáciami Salesforce |
| Špecializované systémy | Môže zostať primárnym systémom pre špecializované prípady použitia | Môže zostať na mieste a integrovať sa, keď je to potrebné |
Často kladené otázky
Prepojte problémy s prácou potrebnou na ich vyriešenie
Ukážte nám, ako váš tím zaznamenáva problémy, priraďuje vlastníctvo, riadi následné kroky a sleduje riešenie dnes.