Softvér na správu hostela v Salesforce

Spravujte internátne lôžka, súkromné izby, rezervácie, dostupnosť, ceny, distribúciu cez kanály, faktúry, samoobsluhu pre hostí a každodennú prevádzku hostela na jednej platforme natívnej pre Salesforce.

Hostel management software for dorms, beds, private rooms, and reservations

Jedna platforma. Vytvorená pre vašu organizáciu.

Začnite rezerváciami lôžok a izieb, dostupnosťou, cenami, fakturáciou a každodennými pracovnými postupmi na recepcii. S rastom hostela alebo skupiny hostelov pridajte distribúciu cez kanály, samoobsluhu pre hostí, komunikáciu, integrácie, prehľady a automatizáciu.

Zistiť viac →

Pozrite si hostelový pracovný postup v praxi

Krátke ukážky predvedú, ako môžu inventár na úrovni lôžok, rezervácie, ceny, distribúcia cez kanály, fakturácia a služby pre hostí fungovať spoločne.

Od vyhľadania lôžka po potvrdený pobyt

Zobrazte internátne lôžka a súkromné izby, dostupné dátumy, údaje o hosťoch, ceny, stav rezervácie a postup jej potvrdenia.

Ceny a distribúcia cez kanály

Ukážte ceny hostela, dostupnosť, priame rezervácie a aktivitu podporovaných externých kanálov pri tom istom inventári.

Príchod, fakturácia a samoobsluha pre hostí

Ukážte zostatky hostí, faktúry, zmeny pobytu, informácie o príchode a voliteľné samoobslužné služby v rámci tej istej rezervácie.

Po dokončení videí nahraďte tieto zástupné prvky finálnymi náhľadmi a odkazmi na YouTube. Doplnkový text ponechajte viditeľný, aby bol pracovný postup zrozumiteľný aj bez prehratia videa.

Riešenia, pre ktoré boli vytvorené prototypy

Prevádzkové modely hostelov založené na spoločných internátnych lôžkach, súkromných izbách, častých príchodoch a odchodoch, rezerváciách cez distribučné kanály, službách pre hostí a prevádzke na viacerých miestach.

Nezávislý hostelSpoločné internátne izby
Hostel pre turistov s batohomVysoká fluktuácia hostí
Butikový hostelInternátne aj súkromné izby
Skupina hostelovPrevádzka na viacerých miestach
Mládežnícky hostelFlexibilné pobyty

Ide len o ilustračné príklady prevádzkových modelov. Zobrazenie neznamená podporu, status klienta ani partnerstvo.

Technické overenie

Preverené spoločnosťou Salesforce. Zoznam v AppExchange.

AppExchange nie je otvorený katalóg. Salesforce preveruje produkt a jeho technické nastavenie a verejné balíky musia pred zaradením prejsť bezpečnostnou kontrolou.

Zobraziť na AppExchange →

Výzvy pri správe hostela, ktoré riešime

Hostely v priebehu jedného dňa spravujú spoločné internátne izby, jednotlivé lôžka, súkromné izby, častý pohyb hostí, rezervácie cez distribučné kanály, upratovanie, platby aj nápor na recepciu.

icon

Správa dostupnosti lôžok

Zobrazujte internátne lôžka a súkromné izby ako dostupný inventár na rezerváciu namiesto spoliehania sa na kalendáre jednotlivých izieb.

icon

Predchádzanie nadmernému počtu rezervácií

Udržujte rezervácie a dostupnosť prepojené, keď prichádzajú rezervácie priamo aj z podporovaných externých kanálov.

icon

Častý pohyb hostí

Spravujte krátke pobyty, zmeny izieb, prideľovanie iných lôžok, príchody a odchody pomocou prehľadnejšej histórie rezervácií.

icon

Koordinácia upratovania

Využívajte informácie o pobytoch a odchodoch na koordináciu upratovania a pripravenosti lôžok bez samostatných evidenčných tabuliek.

icon

Platby a doplnkové služby

Udržujte poplatky za ubytovanie, zálohy, doplnkové služby, faktúry a zostatky priradené k správnemu hosťovi a rezervácii.

icon

Zníženie zaťaženia recepcie

Poskytnite personálu jeden prevádzkový záznam o rezerváciách, hosťoch, dostupnosti, zostatkoch a zmenách pobytu počas rušných období.

Ako rezervácia v hosteli prechádza systémom Booking Ninjas

Prepojte cestu rezervácie od vyhľadávania a inventára cez rezerváciu, ceny, distribúciu a fakturáciu až po služby pre hostí.

1

Vyhľadajte a rezervujte

Použite Rezervačný systém pre priame rezervácie tam, kde to vyhovuje predajnému modelu hostela.

2

Skontrolujte dostupnosť lôžok

Použite Správa dostupnosti na párovanie internátnych lôžok a súkromných izieb s požadovanými dátumami.

3

Spravujte rezerváciu

Použite Správa rezervácií na správu hostí, lôžok, izieb, dátumov, stavov, zmien a histórie pobytov.

Prečo prevádzka hostela potrebuje viac než kalendár izieb

Hostel potrebuje prepojiť inventár na úrovni lôžok, priame rezervácie aj rezervácie z distribučných kanálov, záznamy o hosťoch, ceny, fakturáciu a každodenné prevádzkové úlohy v rámci jedného pobytu.

Dostupnosť lôžok prepojená s rezerváciami

Použite Správa dostupnosti a Správou rezervácií aby jednotlivé lôžka a súkromné izby zostali prepojené s rezerváciami, ktoré ich využívajú.

Priame rezervácie + distribúcia cez kanály

Použite Rezervačný systém pre priame rezervácie a Správcu kanálov pre podporovanú externú distribúciu.

Ceny a poplatky počas celého pobytu

Použite Správa cien pre nastavené ceny hostela a Správa faktúr pre poplatky za pobyt a zostatky hostí.

Samoobsluha pre hostí, keď ju potrebujete

Pridajte Portál pre hostí Pridajte Portál pre hostí, ktorý poskytne prístup k povoleným informáciám o rezervácii, zostatku, dokumentoch alebo príchode, pričom prevádzkový záznam zostane pod kontrolou v Salesforce.

Ako Booking Ninjas podporuje prevádzku hostelov

Spravujte rezervácie a celý cyklus pobytu hostí v spoločných izbách, súkromných izbách, pri častom striedaní hostí, distribúcii cez kanály, fakturácii a prevádzke viacerých lokalít.

Nastavte jednotlivé lôžka, súkromné izby a ďalšie rezervovateľné kapacity hostela, aby personál videl ich dostupnosť v jednotlivých termínoch pobytu.

Prepojte dátumy, hostí, priradené lôžko alebo izbu, stav, zmeny, poplatky a históriu pobytu v jednom procese správy rezervácií.

Podporujte priame rezervácie nastavených lôžok v spoločných izbách, súkromných izieb alebo iného inventára hostela, ak je samoobslužná rezervácia vhodná.

Nastavte ceny podľa prevádzkového modelu hostela vrátane cien za noc alebo týždeň, sezónnych a akciových cien, cien podľa typu izby či lôžka.

Prepojte podporované externé rezervačné kanály, aby boli doručovanie rezervácií a procesy aktualizácie cien či dostupnosti lepšie zosúladené s prevádzkou hostela.

Prepojte poplatky za ubytovanie, zálohy, doplnkové služby, vrátené platby, faktúry a zostatky so správnym hosťom a rezerváciou.

Pridajte samoobslužné funkcie pre hostí, ktoré umožnia prístup k povoleným údajom o rezervácii, zostatkom, dokumentom, informáciám o príchode alebo iným nastaveným procesom pobytu.

Automatizácia a voliteľná AI pre prevádzku hostelov

Využívajte pracovné postupy Salesforce na obmedzenie opakovanej práce na recepcii a v prevádzke. AI možno pridať samostatne, keď prinesie hodnotu konkrétny prípad použitia v oblasti prognózovania, odporúčaní alebo komunikácie.

Obmedzte opakujúcu sa prácu na recepcii

Využite prepojené údaje o rezerváciách a hosťoch na podporu opakovateľných postupov pri príchode, zmenách počas pobytu a následnej komunikácii.

Sledujte neobsadenú kapacitu

Využite údaje o rezerváciách a dostupnosti na tvorbu prehľadov o obsadenosti spoločných izieb, lôžok a izieb.

Koordinácia výmeny hostí

Využite informácie o odchodoch a stave rezervácií na podporu procesov upratovania a prípravy lôžok.

Plánovanie rušných období

Na tvorbu prehľadov využite historické údaje o rezerváciách a samostatne zvážte využitie AI tam, kde je prediktívne plánovanie opodstatnené.

Prínosy pre prevádzkovateľov hostelov

Prínos spočíva v prepojení inventára lôžok, rezervácií, údajov o hosťoch, cien, kanálov, faktúr a každodennej prevádzky v rámci toho istého pobytu.

  • Nahraďte samostatné tabuľky s rezerváciami, hosťami a prevádzkou
  • Poskytnite personálu jasnejší prehľad o dostupnosti lôžok a izieb
  • Prepojte priame rezervácie aj rezervácie z podporovaných kanálov s inventárom hostela
  • Prepojte poplatky za pobyt a faktúry hostí so záznamom rezervácie
  • Zjednoťte pracovné postupy vo viacerých lokalitách hostela
  • Pridajte prehľady, integrácie, portály a AI bez výmeny prevádzkového základu

Pre koho je tento softvér pre hostely určený

Určené pre krátkodobú prevádzku hostelov, kde musia byť prepojené lôžka v spoločných izbách, súkromné izby, častá výmena hostí, služby pre hostí a rezervácie z rôznych kanálov.

  • Nezávislé hostely
  • Hostely pre batôžkárov a mládež
  • Butikové a lifestylové hostely
  • Hostely s lôžkami v spoločných izbách a súkromnými izbami
  • Prevádzkovatelia viacerých hostelov

Táto stránka sa zameriava na krátkodobú prevádzku hostelov. Nemala by sa prezentovať ako softvér na dlhodobý prenájom bývania ani na študentské ubytovanie.

Ceny pre hostely

Jednoduché riešenie pre hostely, ktoré predávajú priamo aj cez kanály

Hostely zvyčajne potrebujú rezervácie a dostupnosť na úrovni lôžok a izieb, ceny, fakturáciu, procesy recepcie a distribúciu cez rezervačné kanály. Nástroje pre hostí a komunikáciu pridajte iba vtedy, keď sú potrebné.

Ceny zverejnené na Salesforce AppExchange Booking Ninjas je verejne uvedený na Salesforce AppExchange, oficiálnom trhovisku Salesforce. Naše zverejnené ceny nájdete v ponuke produktu.
Zobraziť Booking Ninjas na AppExchange ↗
Typické nastavenie hostela

Základný balík + správca kanálov

Pre jeden hostel spravujúci lôžka v spoločných izbách, súkromné izby, priame rezervácie, ceny, fakturáciu a podporované externé rezervačné kanály.

$500 / mesiac, počiatočná cena
Od 400 USD/mesiac Základný balík

Pre 1–50 aktívnych rezervovateľných jednotiek. Zahŕňa rezervačný systém, rezervácie, dostupnosť, správu cien, fakturáciu, účtovanie, recepciu, príchod/odchod, požiadavky, prehľady a hlavné procesy pobytu.

+100 USD/mesiac Správca kanálov

Za nehnuteľnosť. Zahŕňa až 50 pripojení ku kanálom a 100 rezervácií z kanálov mesačne, s podporovanou synchronizáciou cien/dostupnosti a doručovaním rezervácií.

Cena základného balíka sa navyšuje podľa počtu aktívnych rezervovateľných jednotiek: 51–100: +$8/jednotka/mesiac · 101–250: +$6/jednotka/mesiac · 251–500: +$5/jednotka/mesiac · 501+: individuálna cenová ponuka. V hosteli môže byť aktívnou rezervovateľnou jednotkou samostatné lôžko v spoločnej izbe, súkromná izba alebo iná rezervovateľná položka.

Voliteľné doplnky

Dostupné vtedy, keď ich prevádzka vášho hostela potrebuje.

Guest Portal +100 $/mesiac za portál
Centrum komunikácie +100 $/mesiac za organizáciu
Správa zámkov dverí +7.50 $/mesiac za dvere
Implementácia sa účtuje samostatne

Cena sa určuje na základe štruktúry internátu a izieb, migrácie, kanálov, integrácií a konfigurácie.

Zistite prečo →

500 $/mesiac je východisková cena za jednu prevádzku využívajúcu Core s 1–50 aktívnymi rezervovateľnými jednotkami plus balík Channel Manager za 100 $/mesiac. V relevantných prípadoch sa môžu účtovať poplatky tretích strán a Salesforce.

Procesy krátkodobého ubytovania v reálnej prevádzke

Súvisiace skúsenosti zákazníkov Booking Ninjas v oblasti ubytovania: inventár, dostupnosť, priame rezervácie, externé kanály, záznamy o hosťoch, platby a každodenná prevádzka.

YMCA of the North cabin lodging
Krátkodobé ubytovanie

YMCA of the North

Sezónna dostupnosť, rezervácie hostí, rozdelené platby, reportovanie a pravidlá rezervácií prepojené v Salesforce.

  • Dostupnosť
  • Platby
Pozrite si príbeh →
Goulding's Monument Valley lodging
Ubytovanie rôznych typov

Goulding’s Monument Valley

Izby, vily, pobyty v kempingu, informácie o hosťoch, rezervácie, platby, servisné úlohy a reportovanie vnímané ako jedno prevádzkové prostredie.

  • Ubytovanie
  • Prevádzka
Pozrite si príbeh →
Pure Kauai vacation lodging
Priame rezervácie + rezervácie cez kanály

Pure Kauai

Priama rezervácia, inventár ubytovania, externé kanály, záznamy o hosťoch, dokumenty a pracovné postupy rezervácií prepojené okolo pobytu.

  • Priama rezervácia
  • Kanály
Pozrite si príbeh →

Porovnanie softvéru na správu hostelov

Tradičný PMS vs. Booking Ninjas vs. typické hostelové systémy

MožnosťTradičný PMSBooking NinjasTypické hostelové systémy
Inventár na úrovni lôžokLíši saJednotlivé lôžka možno nakonfigurovať ako rezervovateľné jednotkyČasto zahrnuté
Platforma natívna pre SalesforceZvyčajne nieÁnoZvyčajne nie
Priama rezerváciaZvyčajne dostupnéRezervačný nástroj prepojený s CRM a prevádzkouZvyčajne dostupné
Rezervácie + dostupnosťZvyčajne zahrnutéPrepojené pracovné postupy rezervácií a dostupnostiZvyčajne zahrnuté
Správa cienRôzneSpráva cien je k dispozíciiZvyčajne zahrnuté
Distribúcia cez kanályRôzneChannel Manager je dostupný ako rozšírenieČasto zahrnuté alebo integrované
Samoobsluha hostíRôzneGuest Portal je dostupný ako rozšírenieRôzne
Prispôsobenie pracovných postupovZvyčajne definované produktomZáklad pracovných postupov natívny pre SalesforceZvyčajne definované produktom
Prehľad naprieč viacerými objektmiZávisí od produktu a plánuZáklad pre zdieľané dáta a reportovanie v SalesforceZávisí od platformy a plánu
Možnosti AILíši saDostupné ako samostatne špecifikované rozšírenieLíši sa

Často kladené otázky

Môže Booking Ninjas spravovať jednotlivé lôžka v hosteli, nielen izby?

Áno. Jednotlivé lôžka, súkromné izby a ďalšie rezervovateľné položky možno nakonfigurovať ako aktívne rezervovateľné jednotky. Availability Management a Reservation Management následne pracujú s takto nakonfigurovaným modelom zásob.

Môžu si hostia rezervovať lôžka v spoločných izbách alebo súkromné izby priamo?

Nástroj Booking Engine podporuje priame rezervácie pre nakonfigurovanú ponuku hostela.

Môžeme používať rôzne ceny pre spoločné izby, súkromné izby, sezóny alebo dĺžky pobytu?

Áno. Rate Management možno nakonfigurovať podľa cenovej štruktúry hostela vrátane rôznych rezervovateľných položiek a pravidiel založených na dátumoch.

Môže sa Booking Ninjas pripojiť k externým rezervačným kanálom?

Nástroj Channel Manager možno pridať na podporu pripojenia k dostupným rezervačným kanálom. Balík za 100 $ za prevádzku mesačne zahŕňa až 50 pripojení ku kanálom a 100 rezervácií cez kanály mesačne.

Môžeme spravovať zálohy, doplnkové služby, faktúry a zostatky?

Áno. Invoice Management môže prepojiť poplatky za ubytovanie, zálohy, doplnkové služby, refundácie, faktúry a zostatky s príslušnou rezerváciou.

Môžu hostia získať informácie o rezervácii bez toho, aby kontaktovali recepciu?

Portál pre hostí Guest Portal možno pridať pre nakonfigurované samoobslužné procesy, napríklad na zobrazenie povolených informácií o rezervácii, zostatku, dokumentoch alebo príchode.

Môžeme spravovať viacero hostelov v tom istom systéme?

Áno. Štruktúru viacerých prevádzok možno nakonfigurovať na rovnakej natívnej platforme Salesforce, pričom podľa potreby možno zdieľať procesy rezervácií, hostí, výkazov a prevádzky.

Ukladá sa každý záznam výlučne v Salesforce?

Booking Ninjas je natívne postavený na Salesforce, takže základné prevádzkové záznamy Booking Ninjas sa spravujú v Salesforce. Pripojené systémy tretích strán môžu v závislosti od integrácie uchovávať aj vlastné údaje.

Je AI súčasťou balíka pre hostel?

Nie. Predvolene sa nepredpokladá, že AI je súčasťou balíka. Možno ju osobitne zahrnúť do rozsahu podľa konkrétneho prípadu použitia v oblasti prognózovania, odporúčaní, komunikácie alebo prevádzky.

Koľko stojí Booking Ninjas pre hostel?

Typický hostel s jednou prevádzkou, ktorý používa Core spolu s Channel Managerom, začína na 500 $ mesačne, ak Core pokrýva 1–50 aktívnych rezervovateľných jednotiek. Cena Core sa zvyšuje pri počte aktívnych rezervovateľných jednotiek nad 50, zatiaľ čo Guest Portal a ďalšie rozšírenia sa účtujú samostatne. Implementácia sa účtuje zvlášť.

Prečo sa implementácia účtuje samostatne?

Implementácie hostelov sa líšia podľa štruktúry spoločných izieb a lôžok, existujúcich rezervácií, cenových pravidiel, nastavenia kanálov, fakturácie, migrácie, požiadaviek na portál, integrácií, oprávnení, testovania a potrieb pri spustení. Zistiť prečo?

Platforma postavená na Salesforce

Jedna prevádzková platforma pre prepojenejší hostel.

Booking Ninjas prepája lôžka v spoločných izbách, súkromné izby, rezervácie, dostupnosť, ceny, distribúciu cez kanály, záznamy o hosťoch, faktúry, samoobslužné služby a výkazy v Salesforce, takže tímy hostelov môžu spravovať pobyt od rezervácie až po odchod v jednom prevádzkovom prostredí.

Lôžka + rezerváciePrepojte dostupnosť lôžok v spoločných izbách a súkromných izbách s rezerváciami, ktoré ich obsadzujú.
Priame rezervácie + rezervácie cez kanályNa priame predaje použite Booking Engine a pridajte Channel Manager, ak potrebujete distribúciu cez externé kanály.
Hostia + fakturáciaPrepojte záznamy o hosťoch, faktúry, zostatky a voliteľný samoobslužný portál s pobytom.

WhatsApp

WhatsApp