Predplatné fakturácie
Použite opakovanú fakturáciu na vytvorenie opakovaných faktúr, sledovanie stavu platieb a udržanie poplatkov v štýle predplatného pripojených k záznamom zákazníkov.
Postavené na opakovanej fakturácii
Predplatné fakturácie je prípad použitia funkcie opakovanej fakturácie, ktorá je už zahrnutá v Core — nie je to samostatný produkt Booking Ninjas.
Mesačná fakturácia
Použite mesačný plán na opakované poplatky, kde táto frekvencia vyhovuje službe.
Štvrťročná fakturácia
Použite štvrťročný plán, keď sú fakturačné podmienky založené na dlhších obdobiach služieb.
Ročná fakturácia
Fakturujte ročne, keď dohoda alebo plán služby používa ročný cyklus.
Vlastný plán
Nakonfigurujte iné opakované fakturačné plány, keď to vyžaduje obchodný proces.
Od fakturačných podmienok po opakované faktúry
Definujte fakturačný plán raz, potom ho použite na vytvorenie nasledujúceho fakturačného záznamu podľa nakonfigurovaného pracovného postupu.
Frekvencia fakturácie
Nastavte, ako často by sa mala vytvárať opakovaná platba.
Čiastka & položky
Udržujte opakovaný poplatok pripojený k nakonfigurovanej službe, poplatku alebo fakturačnej položke.
Dátum nasledujúcej fakturácie
Použite plán na určenie, kedy je nasledujúci fakturačný záznam splatný.
Kontext zákazníka
Udržujte opakovanú fakturáciu pripojenú k zákazníkovi, členovi, hosťovi alebo účtu.
Riešte zmeny bez straty histórie fakturácie
Usporiadania v štýle predplatného sa časom menia. Udržujte tieto zmeny pripojené k rovnakému zákazníkovi a fakturačnému záznamu.
Zmeniť čiastku
Aktualizujte opakovaný poplatok, keď sa zmenia ceny alebo podmienky služby.
Zmeniť frekvenciu
Upravte fakturačnú frekvenciu, keď sa dohoda presunie na iný plán.
Pozastaviť alebo ukončiť
Použite nakonfigurované pravidlá stavu alebo dátum ukončenia, keď by sa opakovaná fakturácia mala zastaviť alebo pozastaviť.
Zľavy & úpravy
Použite nakonfigurované zľavy alebo fakturačné úpravy, keď to opakovaný pracovný postup vyžaduje.
Prepojte fakturáciu s inkasom platieb
Záznam o opakovanej fakturácii zostáva v Booking Ninjas, zatiaľ čo správanie platieb závisí od nakonfigurovaného poskytovateľa platieb.
- Vygenerujte opakovanú faktúru alebo fakturačný záznam
- Použite nakonfigurovaného spracovateľa na inkaso platieb, kde je to podporované
- Udržujte stav platby pripojený k súvisiacej faktúre
- Použite pripomienky, keď zostáva nezaplatený zostatok
- Poplatky spracovateľa a transakčné poplatky zostávajú oddelené
- Noví poskytovatelia platieb môžu vyžadovať samostatný rozsah integrácie
Správa údajov, ktoré skutočne zachytíte
Použite správy a dashboardy Salesforce na preskúmanie aktivity opakovanej fakturácie a stavu zákazníkov.
Aktívne fakturačné záznamy
Správa o opakovaných záznamoch, ktoré sú aktuálne aktívne podľa nakonfigurovaného stavu.
Nadchádzajúca fakturácia
Použite nasledujúci dátum fakturácie na preskúmanie nadchádzajúcich opakovaných poplatkov.
Nezaplatené zostatky
Preskúmajte nezaplatené opakované faktúry a zostatky v širšom fakturačnom pracovnom postupe.
Vlastné metriky
Metriky ako MRR, ARR, churn alebo miera obnovy môžu byť nakonfigurované, keď sú k dispozícii potrebné zdrojové údaje a definície.
Funguje s fakturačným tokom
Fakturácia v štýle predplatného využíva rovnaké schopnosti opakovanej fakturácie, fakturácie, platieb a pripomienok, ktoré sú už v Core.
Opakovaná fakturácia
Nastavte plán opakovanej fakturácie a fakturačné podmienky.
Zobraziť opakovanú fakturáciu →Správa faktúr
Udržujte každý opakovaný poplatok pripojený k faktúre a zostatku.
Zobraziť správu faktúr →Online inkaso platieb
Zbierajte platby prostredníctvom nakonfigurovaného poskytovateľa, kde je to podporované.
Zobraziť online inkaso platieb →Pripomienka platby
Použite splatnosti a zostatky na podporu sledovania platieb.
Zobraziť pripomienku platby →Ceny
Predplatné fakturácie využíva schopnosti opakovanej fakturácie a fakturácie, ktoré sú už zahrnuté v Core.
Core balík
Začína s 1–50 aktívnymi rezervovateľnými jednotkami.
- Rezervačný systém + rezervačný systém
- Opakovaná fakturácia
- Fakturácia a fakturácia
- Základná transakčná komunikácia
- Štandardné správy a dashboardy
Pokročilá fakturačná logika
Nakonfigurované podľa potrebyZložitá prerozdelenie, fakturácia založená na používaní, vlastná logika úrovne, špecializované pravidlá životného cyklu, alebo nové integrácie účtovníctva/platby môžu vyžadovať dodatočnú implementáciu alebo prispôsobenie.
- Žiadny samostatný SKU pre predplatné fakturácie
- Vlastná logika životného cyklu môže vyžadovať implementačné práce
- Poplatky poskytovateľa platieb zostávajú oddelené
- Nové integrácie môžu vyžadovať samostatný rozsah
Manuálne sledovanie predplatného vs Booking Ninjas
Udržujte opakovanú fakturáciu bližšie k zákazníkovi, faktúre a záznamom o platbách namiesto udržiavania samostatnej tabuľky predplatného.
| Schopnosť | Tabuľka / Manuálne | Booking Ninjas | Samostatný nástroj na predplatné |
|---|---|---|---|
| Opakovaná fakturácia | Manuálny plán | Zahrnuté v Core | Zvyčajne podporované |
| Kontext faktúry | Samostatné záznamy | Rovnaký fakturačný pracovný postup | Závisí od integrácie |
| Kontext zákazníka | Manuálne vyhľadávanie | Prepojený záznam Salesforce | Závisí od integrácie |
| Zmeny fakturácie | Manuálne aktualizácie | Konfigurovateľný pracovný postup | Zvyčajne podporované |
| MRR / ARR | Manuálne vzorce | Konfigurovateľné, keď údaje to podporujú | Často zabudované |
| Samostatné predplatné BN | Nie je aplikovateľné | Nie | Zvyčajne áno |
Často kladené otázky
Udržujte opakovanú fakturáciu pripojenú k zákazníkovi
Použite opakovanú fakturáciu Core na prepojenie opakovaných poplatkov, faktúr, platieb, pripomienok a reportovania v Salesforce.