Check-In / Check-Out
Sledujte príchody a odchody ako súčasť pracovného postupu rezervácie, so stavom spojeným s hosťom, rezerváciou, izbou alebo jednotkou.
Udržujte stav príchodu a odchodu prepojený
Check-in a check-out zostávajú súčasťou tej istej rezervácie, ktorú váš tím už používa.
Stav príchodu
Označte hosťa alebo rezerváciu ako prihláseného, keď je pracovný postup príchodu dokončený.
Stav odchodu
Zaznamenajte odhlásenie a udržujte stav rezervácie aktuálny.
Izba alebo jednotka
Udržujte príchody a odchody viazané na izbu, jednotku alebo iný rezervovaný inventár.
Záznam hosťa
Udržujte check-in a check-out prepojené so zákazníckym alebo hosťovým záznamom v Salesforce.
Súčasť pracovného postupu rezervácie
Použite rovnaký operačný záznam od rezervácie po odchod.
Pred príchodom
Skontrolujte rezerváciu, podrobnosti o hosťovi, stav platby a akékoľvek požadované kroky príchodu.
Pri check-in
Aktualizujte stav rezervácie a dokončite nakonfigurovaný pracovný postup príchodu.
Počas pobytu
Udržujte požiadavky, poplatky, stav izby alebo jednotky a iné nakonfigurované aktivity prepojené s rezerváciou.
Pri check-out
Zaznamenajte odchod a dokončite nakonfigurované kroky fakturácie, stavu izby alebo následných krokov.
Podpora rôznych modelov check-in
Presný pracovný postup môže byť nakonfigurovaný podľa typu rezervácie, ktorú spravujete.
- Izby pre hostí a ubytovacie jednotky
- Študentské alebo rezidenčné jednotky
- Centrá pre ústupy a skupinové ubytovanie
- Prázdninové prenájmy a vily
- Iné podporované rezervácie na základe pobytu
- Procesy na recepcii alebo samoobslužné procesy, kde je to nakonfigurované
Zamerané na check-in a check-out rezervácií
Táto funkcia je určená pre pracovné postupy rezervácie a pobytu. Booking Ninjas nepredstavuje Check-In / Check-Out ako systém sledovania inventára, equipment, pracovnej sily, flotily alebo podnikových aktív.
Funguje s pracovným tokom rezervácií
Check-in a check-out zostávajú prepojené s hlavnými nástrojmi rezervácie okolo rezervácie.
Správa rezervácií
Udržujte dátumy rezervácie, stav a kontext zákazníka spolu.
Zobraziť správu rezervácií →Správa dostupnosti
Udržujte dostupnosť v súlade s pracovným postupom rezervácie.
Zobraziť správu dostupnosti →Správa obsadenosti
Použite údaje o rezerváciách a stave na pochopenie, ako sa jednotky alebo priestory používajú.
Zobraziť správu obsadenosti →Údržba
Prepojte pripravenosť izieb a čistiace práce s pracovným postupom pobytu, kde je to potrebné.
Zobraziť údržbu →Kde zapadá Check-In / Check-Out
Použite rovnaký pracovný postup príchodu a odchodu naprieč riešeniami Booking Ninjas na základe pobytu.
-
Hotel
Prepojte príchody hostí, odchody, stav izieb a prácu na recepcii.
-
Centrum ústupu
Spravujte príchody, priradenia izieb, skupinové pobyty a odchody.
-
Vila
Udržujte stav príchodu a odchodu hostí prepojený s každou rezerváciou vily.
-
Bed & Breakfast
Koordinujte check-in, check-out a pripravenosť izieb s malým tímom.
-
Hostel
Podpora častých príchodov a odchodov naprieč posteľami, nocľahárňami a súkromnými izbami.
-
Lodge
Udržujte príchody, odchody, údržbu a pobyty hostí prepojené.
Overené v ekosystéme Salesforce.
Booking Ninjas je uvedený na Salesforce AppExchange.
Ceny
Check-In / Check-Out je súčasťou pracovného postupu rezervácie Core.
Core Package
Začína s 1–50 aktívnymi rezervovateľnými jednotkami.
- Rezervačný systém + systém rezervácií
- Správa rezervácií
- Správa dostupnosti
- Operácie na recepcii
- Check-In / Check-Out
- Štandardné správy a dashboardy
Nakonfigurovaný pracovný postup príchodu a odchodu
Nastavené podľa potrebyImplementácia závisí od krokov príchodu, pravidiel platby, stavu izby alebo jednotky, handover údržby, integrácií, údajov, testovania a zavedenia.
- Žiadny samostatný SKU pre Check-In / Check-Out
- Špecializované samoobslužné toky môžu vyžadovať ďalší rozsah
- Nové integrácie môžu vyžadovať samostatnú implementáciu
- Náklady na hardvér alebo dodávateľov tretej strany zostávajú samostatné
Manuálne sledovanie na recepcii vs Booking Ninjas
Udržujte stav príchodu a odchodu v rovnakom systéme ako rezervácia.
| Schopnosť | Manuálne / samostatné nástroje | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Stav rezervácie | Aktualizované samostatne | Prepojené s rezerváciou |
| Záznam hosťa | Samostatné vyhľadávanie | Prepojené v Salesforce |
| Izba alebo jednotka | Manuálna koordinácia | Prepojené s rezerváciou |
| Kontekst dostupnosti | Samostatný kalendár | Prepojený pracovný postup rezervácie |
| Odovzdanie údržby | Manuálna správa | Konfigurovateľný pracovný postup |
| Správa | Manuálne zhrnutie | Správy a dashboardy Salesforce |
Často kladené otázky
Udržujte Check-In a Check-Out prepojené s rezerváciou
Spravujte príchody, odchody, stav obsadenosti a operačné odovzdania v rovnakom pracovnom postupe rezervácie.