Správa kapacity na Salesforce
Nastavte limity kapacity pre miestnosti, priestory, jednotky, triedy alebo iné rezervovateľné zdroje a udržujte tieto limity prepojené s dostupnosťou a rezerváciami.
Kapacita je súčasťou správy dostupnosti v Core
Core je rezervačný systém + systém rezervácií za 400 dolárov mesačne.
Core / mesiac
Správa kapacity nepridáva samostatný poplatok za predplatné.
Základy dostupnosti
Pravidlá kapacity pomáhajú rozhodnúť, koľko rezervovateľného zdroja je stále k dispozícii.
Prepojený pracovný tok
Použite kapacitu s rezerváciami, dostupnosťou, skupinovým rezervovaním, sadzbami, fakturáciou a reportovaním.
Sledujte správa kapacity v akcii
Ukážte, ako sú nastavené limity, ako reaguje dostupnosť a čo vidia zamestnanci, keď sa rezervácie menia.
Nastaviť kapacitu
Ukážte, ako zamestnanci definujú množstvo, obsadenosť alebo limit kapacity pre rezervovateľný zdroj.
Zobraziť zostávajúcu dostupnosť
Ukážte, ako sa dostupné množstvo mení v závislosti od rezervácií a nastavených pravidiel.
Riešiť zmeny rezervácií
Ukážte, čo sa stane s kapacitou, keď je rezervácia vytvorená, zmenená alebo zrušená.
Overené v Ecosysteme Salesforce.
Booking Ninjas je verejne uvedený na Salesforce AppExchange, čo poskytuje kupujúcim externé miesto na preskúmanie produktu a jeho verejnej cenovej referencie.
Udržujte kapacitu prepojenú s tým, čo môže byť rezervované
Kapacita je najdôležitejšia, keď je súčasťou toho istého pracovného toku ako dostupnosť a rezervácie.
Limity kapacity
Definujte, koľko miestnosti, priestoru, jednotky, triedy alebo iného zdroja môže byť rezervované.
Zostávajúca kapacita
Poskytnite zamestnancom jasnejší pohľad na to, čo zostáva k dispozícii na základe nastavené logiky rezervácie.
Zdieľaná dostupnosť
Použite rovnaký základ kapacity, ktorý podporuje dostupnosť zobrazenú zamestnancom alebo zákazníkom.
Prevádzková viditeľnosť
Použite reporty a dashboardy na preskúmanie, ako sa kapacita využíva v nastavených operáciách.
Nastaviť pravidlá kapacity pre rezervačný pracovný tok
Použite pravidlá na kontrolu, koľko môže byť rezervované a kedy sú povolené výnimky.
Maximálna kapacita
Definujte maximálne množstvo alebo obsadenosť, ktorú by mal zdroj akceptovať.
Časové limity
Použite podmienky kapacity na vybrané dátumy, časy alebo plánovacie obdobia, kde je to potrebné.
Pravidlá na úrovni zdroja
Použite rôzne limity pre rôzne miestnosti, priestory, jednotky, triedy alebo iné nastavené zdroje.
Kontrolované výnimky
Povoliť autorizovaným zamestnancom robiť výnimky, keď to nastavený pracovný tok umožňuje.
Nechajte kapacitu pohybovať sa s rezerváciou
Udržujte zmeny kapacity viazané na rezervačný pracovný tok namiesto prepočítavania samostatných tabuliek.
Nová rezervácia
Rezervácia môže znížiť zostávajúcu kapacitu podľa nastavených pravidiel dostupnosti a rezervácií.
Zmena rezervácie
Zmeny dátumu, množstva, zdroja alebo účastníka môžu spätne ovplyvniť kapacitu, ak je pracovný tok nastavený týmto spôsobom.
Zrušenie
Uvoľnená kapacita môže byť opäť k dispozícii, keď to pracovný tok zrušenia umožňuje.
Manuálne úpravy
Autorizovaní zamestnanci môžu robiť kontrolované úpravy, keď to prevádzkové okolnosti vyžadujú.
Poskytnite tímom jasnejší pohľad na kapacitu
Použite reporty a prevádzkové pohľady nastavené pre vašu konfiguráciu Booking Ninjas.
- Pohľady na kapacitu a dostupnosť
- Reportovanie využitia
- Monitorovanie prahov alebo pravidiel, kde je to nastavené
- Reportovanie pre viac zdrojov alebo viac lokalít
- Dashboardy Salesforce založené na údajoch zachytených v implementácii
Udržujte výnimky pod kontrolou
Pravidlá kapacity potrebujú flexibilitu, ale táto flexibilita by mala zostať viditeľná pre tím.
- Výnimky založené na povoleniach, kde je to nastavené
- História rezervácií prepojená so základným záznamom rezervácie
- Povolenia a prístupové kontroly založené na Salesforce
- Reportovanie o kapacite a údajoch o rezerváciách zachytených systémom
- Konečné správanie auditu a schválenia závisí od rozsahu implementácie
Kde sa správa kapacity hodí
Použite ju, keď rezervácia spotrebuje obmedzenú miestnosť, priestor, miesto, jednotku, slot alebo iný rezervovateľný zdroj.
Hotely
Spravujte kapacitu miestností a zdieľaných priestorov spolu s rezerváciami a dostupnosťou.
Zistite viac
Centrá na ústup
Koordinujte ubytovanie, program a kapacitu zdieľaných priestorov naprieč skupinovými pobytmi.
Zistite viac
Konferenčné centrá
Udržujte kapacitu miestností, nastavení a účastníkov prepojenú s rezervačným pracovným tokom.
Zistite viac
Triedy a služby
Použite limity kapacity pre schôdzky, triedy, služby alebo iné plánované ponuky.
Zistite viacCeny správy kapacity
Správa kapacity je zahrnutá prostredníctvom správy dostupnosti v balíku Core za 400 dolárov mesačne.
Balík Core
Rezervačný systém + systém rezervácií
Za mesiac
Ceny Core pre rezervačný systém + systém rezervácií.
Správa kapacity
Žiadne samostatné predplatné za správu kapacity nie je pridané nad rámec Core.
Implementácia
Diskutuje sa o jednorazovej implementácii na základe rozsahu.
Implementácia závisí od štruktúry zdrojov, pravidiel kapacity, logiky dostupnosti, údajov, integrácií, testovania, školenia a zavádzania. Pokročilé externé vstupy, prémiová AI, nové integrácie alebo vlastná logika môžu byť oddelené, ak je to potrebné. Zistite, prečo sa implementácia diskutuje pred konečnou cenou .
Správa kapacity: Booking Ninjas vs. iné prístupy
Porovnajte manuálne sledovanie kapacity s pracovným tokom kapacity prepojeným s rezerváciami a Salesforce.
| Schopnosť | Manuálne / tabuľkový proces | Booking Ninjas | Samostatný nástroj |
|---|---|---|---|
| Limity kapacity | Manuálne sledovanie | Nastavené v pracovnom toku Core | Zvyčajne podporované |
| Kontekst dostupnosti | Samostatné kontroly | Prepojené s dostupnosťou | Vyžaduje integráciu |
| Zmeny rezervácií | Manuálne prepočítavanie | Môže aktualizovať pracovný tok kapacity | Závisí od produktu |
| Skupinové rezervácie | Manuálna koordinácia | Skupinové rezervácie sú zahrnuté v Core | Závisí od produktu |
| Reportovanie | Manuálna konsolidácia | Reporty a dashboardy Core | Špecifické pre produkt |
| Kontekst Salesforce | Žiadne natívne prepojenie | Natívne Salesforce | Vyžaduje integráciu |
| Samostatný poplatok za funkciu | Nie je aplikovateľné | Nie — zahrnuté v Core | Ceny dodávateľov sa líšia |
| Najlepšie prispôsobenie | Veľmi jednoduché potreby kapacity | Kapacita + rezervačné operácie | Samostatný pracovný tok kapacity |
Často kladené otázky
Udržujte kapacitu prepojenú so všetkými rezerváciami
Použite Core na prepojenie kapacity, dostupnosti, rezervácií, skupinových rezervácií, pravidiel a reportovania v jednom natívnom pracovnom postupe Salesforce.