BEO softvér na Salesforce
Udržujte objednávku podujatia prepojenú s podujatím, usporiadaním miestnosti, menami, personálom, schváleniami, poznámkami k fakturácii, dokumentmi, úlohami a operatívnymi odovzdaniami.
BEO je zahrnuté v rozšírení správy udalostí
Náklady na správu udalostí +100 €/mesiac na lokalitu. BEO je už zahrnuté – nie je žiadny druhý poplatok za predplatné BEO.
Rozšírenie tiež podporuje normálne harmonogramy udalostí, podujatia s viacerými miestnosťami a priestormi, viacdňové podujatia, služby, nastavenie a rozobratie, úlohy podujatia, operatívne odovzdania a reportovanie podujatia. BEO sa stáva štruktúrovaným prevádzkovým dokumentom v rámci tohto väčšieho pracovného postupu podujatia.
Sledujte pracovný postup BEO v akcii
Ukážte, ako sa podujatie presúva od podrobností rezervácie k operatívnemu BEO, s ktorým môže pracovať každé oddelenie.
Vytvorte BEO
Zobrazte záznam podujatia, dátumy, počet hostí, miestnosť, usporiadanie, menu, poznámky k službám a kontext fakturácie.
Zmeny a schválenia
Ukážte, ako tímy prehodnocujú aktualizácie, sledujú stav, priraďujú následné úlohy a udržiavajú najnovšie požiadavky na podujatie viditeľné.
Odovzdanie oddelenia
Ukážte, ako catering, banket, kuchyňa, prevádzka, financie a iné tímy pracujú zo spoločného záznamu podujatia.
Overené v ekosystéme Salesforce.
Booking Ninjas je verejne uvedené na Salesforce AppExchange, poskytujúc kupujúcim externé miesto na prehľad produktu a jeho verejné cenové referencie.
Jedna BEO záznam naprieč tímom podujatia
Udržujte prevádzkové podrobnosti viazané na podujatie namiesto ich rozširovania cez PDF, tabuľkové procesory a e-mailové vlákna.
Podrobnosti o podujatí na jednom mieste
Udržujte dátumy, časové harmonogramy, počty hostí, požiadavky na miestnosť, poznámky k usporiadaniu, pokyny k službám, požiadavky zákazníkov, kontext fakturácie a dokumenty prepojené s podujatím.
Schválenia a sledovanie zmien
Použite nakonfigurované pracovné postupy na recenzie, zmeny stavu, priradenia, pripomienky a následné úlohy pred dňom podujatia.
Koordinácia miestností, menu a personálu
Udržujte rozloženia miestností, sedenie, vybavenie, výber menu, diétne požiadavky, poznámky kuchyne, potreby personálu a zodpovednosti oddelení viditeľné v rovnakom pracovnom postupe.
Fakturácia, dokumenty a reportovanie
Prepojte poplatky za podujatie, zálohy, poznámky k faktúram, stav platieb, prílohy, dokumenty a reportovanie s pracovným postupom podujatia, kde je to nakonfigurované.
Udržujte zmeny podujatia, aby nepretrhli odovzdanie
Práca BEO sa stáva ťažkou, keď rôzne oddelenia pracujú z rôznych verzií podujatia.
-
Udržujte najnovšie požiadavky viditeľné
Uložte aktuálne podrobnosti a aktualizácie podujatia proti rovnakému záznamu podujatia.
-
Koordinujte oddelenia
Udržujte predaj, catering, kuchyňu, banket, prevádzku a financie zosúladené okolo rovnakého plánu.
-
Sledujte schválenia a zmeny
Urobte zmeny zákazníkov a interné recenzie ľahšie viditeľné, priraďte a sledujte.
-
Prepojte finančný kontext
Udržujte zálohy, poznámky k faktúram, poplatky, stav platieb a reportovanie podujatia prepojené tam, kde je to potrebné.
BEO je jednou súčasťou rozšírenia správy udalostí
Rozšírenie je navrhnuté na správu samotného podujatia, nielen konečnej objednávky podujatia.
Podujatia s viacerými miestnosťami a priestormi
Koordinujte podujatia, ktoré využívajú niekoľko miestností, priestorov alebo zdrojov v jednom pracovnom postupe podujatia.
Viacdňové podujatia
Udržujte súvisiace dátumy, priestory, harmonogramy, služby a prevádzkové požiadavky prepojené naprieč podujatím.
Nastavenie a rozobratie
Zahrňte nastavenie, rozobratie, časovanie služieb a prevádzkové požiadavky v deň podujatia do plánu podujatia.
Úlohy podujatia a odovzdania
Priraďte prevádzkovú prácu a udržujte odovzdanie z predaja na servisné tímy prepojené s podujatím.
BEO zahrnuté
Vytvorte a spravujte objednávku podujatia ako súčasť rovnakého rozšírenia správy udalostí.
Reportovanie podujatia
Použite údaje o podujatí na prevádzkové a manažérske reportovanie podľa nakonfigurovanej implementácie.
Kde zapadá správa BEO
Najlepšie pre prevádzku podujatí, kde musia byť miestnosti, nastavenie, podrobnosti o službách, schválenia a fakturácia zosúladené okolo jedného podujatia.
Banketové sály
Udržujte nastavenie, menu, personál, poznámky k službám, schválenia, fakturáciu a vykonávanie v deň podujatia spolu.
Konferenčné centrá
Koordinujte podujatia s viacerými miestnosťami a viacdňovými podujatiami so zdieľanými harmonogramami, službami a odovzdaniami tímov.
Sály na svadby
Udržujte podrobnosti o obrade, recepcii, menu, nastavení, dodávateľoch, časovom harmonograme a fakturácii prepojené.
Hotely a rezorty
Prepojte banketové podujatia s miestnosťami, hosťami, priestormi, oddeleniami, fakturáciou a reportovaním.
Súkromné kluby
Koordinujte podujatia pre členov, priestory, menu, servisné tímy, schválenia a fakturáciu z jedného záznamu podujatia.
Krajinské kluby
Zlúčte stravovanie, funkcie pre členov, bankety, priestory, personál a fakturáciu podujatia do jedného pracovného postupu.
Ceny BEO
BEO je zahrnuté v rozšírení správy udalostí za +100 €/mesiac na lokalitu.
Rozšírenie správy udalostí
BEO zahrnuté. Žiadny druhý poplatok za predplatné BEO.
Na lokalitu / mesiac
Ceny rozšírenia správy udalostí.
BEO
BEO je už súčasťou správy udalostí.
Jadro + správa udalostí
Pre jednu lokalitu správy udalostí: 400 € Jadro + 100 € správa udalostí.
Ak sa správa udalostí používa bez jadra, minimálne predplatné Booking Ninjas zostáva 400 €/mesiac. Jednorazová implementácia je na diskusiu na základe štruktúry podujatia, priestorov, rozloženia BEO, služieb, schválení, fakturácie, dokumentov, integrácií, testovania, školenia a zavádzania. Poplatky tretích strán za platby, elektronický podpis, správy, AI, licencovanie a poplatky dodávateľov môžu byť oddelené, ak je to relevantné. Zistite, prečo sa implementácia diskutuje pred konečnou cenou .
BEO: Booking Ninjas vs iné prístupy
Porovnajte spracovanie BEO založené na PDF s BEO, ktorý je súčasťou prepojeného pracovného postupu správy udalostí.
| Schopnosť | PDF / Manuálne | Booking Ninjas | Samostatný nástroj na podujatia |
|---|---|---|---|
| Záznam BEO | Dokumentovo založené | Prepojený záznam podujatia | Zvyčajne podporované |
| Podrobnosti o miestnosti a usporiadaní | Manuálne aktualizácie | Súčasť pracovného postupu podujatia | Zvyčajne podporované |
| Menu a poznámky k službám | Oddelené dokumenty | Prepojené s podujatím | Závisí od produktu |
| Schválenia a zmeny | Email / manuál | Konfigurovateľný pracovný tok | Zvyčajne podporované |
| Úlohy a odovzdania udalostí | Samostatná koordinácia | Zahrnuté v správe udalostí | Závisí od produktu |
| Kontext fakturácie | Samostatné | Môže sa pripojiť k fakturácii BN | Vyžaduje integráciu |
| Kontext Salesforce | Žiadne natívne pripojenie | Natívne Salesforce | Vyžaduje integráciu |
| Samostatný poplatok za BEO | Nie je aplikovateľné | Nie — zahrnuté v správe udalostí | Ceny dodávateľov sa líšia |
Často kladené otázky
Udržujte BEO vo vnútri Celého pracovného toku udalostí.
Pridajte správu udalostí na prepojenie BEO, miestností, služieb, nastavení, úloh, schválení, fakturácie, dokumentov, odovzdania a reportovania.