Softvér na správu zdieľaných kancelárií na Salesforce
Booking Ninjas prispôsobuje riešenie vašej prevádzke zdieľaných kancelárií. Spravujte členov, stoly, súkromné kancelárie, zasadacie miestnosti, členstvá, rezervácie, fakturáciu, požiadavky, komunikáciu a viacero lokalít v jednom prepojenom systéme.
Jedna platforma, prispôsobená vašej prevádzke zdieľaných kancelárií.
Prispôsobujeme riešenie podľa pracovných postupov, ktoré vaša prevádzka zdieľaných kancelárií potrebuje dnes. Začnite s členmi, stolmi, súkromnými kanceláriami, zasadacími miestnosťami, členstvami, rezerváciami, fakturáciou, platbami, požiadavkami, komunikáciou a reportovaním, a potom pridajte viac, keď sa vaša prevádzka zdieľaných kancelárií rozrastie.
Zistite viac →Riešenia prototypované pre
Flexibilné kancelárske modely postavené na členstvách, stoloch, súkromných kanceláriách, zasadacích miestnostiach, fakturácii, službách pre členov a prevádzke na viacerých miestach.
Ilustratívne referencie prevádzkového modelu. Zobrazenie neznamená schválenie, status klienta alebo partnerstvo.
Zoznam na Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas je verejne uvedený na Salesforce AppExchange. Salesforce vyžaduje bezpečnostnú kontrolu pre aplikovateľné typy balíkov AppExchange pred uvedením.
Výzvy správy zdieľaných kancelárií, ktoré riešime
Prevádzkovatelia zdieľaných kancelárií koordinujú členov, flexibilné priestory, opakovanú fakturáciu, rezervácie, prístup, požiadavky a viacero lokalít. Bežné výzvy zahŕňajú:
Správa členov
Udržiavanie členov, spoločností, plánov, kontaktov, fakturácie, požiadaviek a komunikácie prepojených.
Rezervácia stolov a kancelárií
Koordinácia stolov, súkromných kancelárií, zasadacích miestností, denných kancelárií, a dostupnosti zdieľaného priestoru.
Opakovaná fakturácia
Správa členstiev, opakovaných poplatkov, rezervácií, dodatočných služieb, faktúr, platieb, a zostatkov.
Využitie priestoru
Pochopenie, ako sú stoly, kancelárie, miestnosti, a zdieľané priestory rezervované a využívané.
Požiadavky a prevádzkové práce
Udržiavanie požiadaviek členov, prevádzkových problémov, úloh údržby, priradení a organizovaného sledovania.
Viditeľnosť na viacerých lokalitách
Zobrazenie členstiev, rezervácií, platieb, požiadaviek a aktivity priestoru naprieč viacerými lokalitami.
Flexibilné riešenie pre vašu prevádzku zdieľaných kancelárií
Booking Ninjas prispôsobuje riešenie podľa vašich členov, stolov, súkromných kancelárií, zasadacích miestností, členstiev, fakturácie, požiadaviek, komunikácie a reportovania.
Členovia, priestory a fakturácia spolu
Udržujte členstvá, záznamy členov, rezervácie, priestory, faktúry, platby, požiadavky a komunikáciu prepojené.
Automatizujte každodennú prácu
Automatizujte opakovateľnú prácu okolo potvrdení rezervácií, opakovanej fakturácie, pripomienok, požiadaviek, a komunikácie s členmi.
Upravte pracovné postupy, keď sa vaša firma rozrastá
Konfigurujte pracovné postupy okolo horúcich stolov, súkromných kancelárií, vyších suit, zasadacích miestností, rôznych modelov členstva, a viacerých lokalít.
Dashboardy a reportovanie
Vytvorte reportovanie okolo členstiev, rezervácií, aktivity priestoru, fakturácie, platieb, požiadaviek a výkonu lokalít.
Čo môžeme prispôsobiť pre vašu zdieľanú kanceláriu
Začnite s pracovnými postupmi, ktoré vaša firma potrebuje dnes. Môžeme nakonfigurovať nastavenie okolo vašich členov, priestorov, členstiev, fakturácie, prístupu, požiadaviek, komunikácie a reportovania.
Nakonfigurujte dostupnosť okolo stolov, súkromných kancelárií, denných kancelárií, zasadacích miestností, zdieľaných priestorov, rezervácií, a pravidiel lokalít.
Udržujte rezervácie stolov, kancelárií, miestností, a zdieľaných priestorov prepojené s členmi, spoločnosťami, poplatkami, platbami a stavom rezervácie.
Správa členstva
Spravujte aktívnych členov, plány členstva, záznamy členov, opakovanú fakturáciu, vzťahy rezervácií, a nakonfigurované pracovné postupy členov.
Udržujte opakované poplatky, rezervácie, faktúry, platby, zostatky, a dodatočné služby prepojené s správnym členom alebo spoločnosťou.
Portál pre členov
Pridajte portál keď členovia potrebujú prístup k samoobslužným nakonfigurovaným rezerváciám, platbám, požiadavkám, dokumentom a iným pracovným postupom členov.
Požiadavky a prevádzkové operácie
Nakonfigurujte pracovné postupy pre požiadavky členov, prevádzkové problémy, údržbu, priradenia, aktualizácie stavu, a interné sledovanie.
Správa zámkov dverí
Pridajte správu zámkov dverí keď je prístup k dverám súčasťou vašej konfigurácie zdieľaných kancelárií a podporované implementovaným pracovným postupom prístupu.
Prepojte potvrdenia, pripomienky, fakturačné oznámenia, aktualizácie požiadaviek, komunikáciu o rezerváciách, a iné nakonfigurované správy so záznamami členov.
Zobrazte členstvá, rezervácie, aktivitu priestoru, platby, požiadavky, a prevádzkové informácie naprieč jednou alebo viacerými lokalitami.
Automatizácia a viditeľnosť pre tímy zdieľaných kancelárií
Použite pracovné postupy Salesforce na zníženie opakovanej práce okolo rezervácií, aktualizácií členstva, opakovanej fakturácie, pripomienok, požiadaviek, a komunikácie s členmi. AI môže byť pridaná neskôr, keď bude jasný prípad použitia. Prečítajte si: Služby, ktoré môžete automatizovať dnes →
Znížte manuálnu administratívu
Znížte opakovanú prácu okolo rezervácií, aktualizácií členstva, fakturácie, pripomienok, a interného sledovania.
Koordinujte priestory
Udržujte stoly, kancelárie, miestnosti, dostupnosť, rezervácie a prístup členov prepojené.
Udržujte požiadavky viditeľné
Prepojte požiadavky členov, priradenia, prevádzkové práce, aktualizácie stavu, a prevádzkové sledovanie.
Prepojené poznatky
Vytvorte dashboardy okolo členstiev, rezervácií, aktivity priestoru, fakturácie, platieb, a výkonu lokalít.
Hodnota pre prevádzkovateľov zdieľaných kancelárií
Prepojené nastavenie poskytuje vášmu tímu jasnejší spôsob správy členov, priestorov, rezervácií, fakturácie, požiadaviek a každodenných operácií. Prečítajte si: Najlepšie praktiky správy údajov →
Nahradiť odpojené nástroje
Znížte závislosť na samostatných kalendároch rezervácií, zoznamoch členov, tabuľkách, platobných nástrojoch, sledovačoch požiadaviek, a správach.
Lepšia viditeľnosť priestoru
Udržujte stoly, kancelárie, miestnosti, dostupnosť, rezervácie a aktivitu členov prepojené.
Znížte manuálnu prácu
Znížte opakovanú prácu okolo opakovanej fakturácie, potvrdení, pripomienok, požiadaviek členov, a sledovania.
Jasnejšie reportovanie lokalít
Zobrazte členstvá, rezervácie, aktivitu priestoru, fakturáciu, platby, a požiadavky z prepojených údajov.
Pre koho je tento softvér určený
Dobrý výber pre flexibilných prevádzkovateľov kancelárií, ktorí potrebujú prepojené členstvo, rezervácie, fakturáciu, portál, prístup, a pracovné postupy na viacerých miestach.
- Prevádzkovatelia zdieľaných kancelárií
- Poskytovatelia servisovaných kancelárií
- Flexibilní prevádzkovatelia kancelárií
- Poskytovatelia exekutívnych kancelárií
- Podniky typu coworking
- Prevádzkovatelia spravujúci stoly, kancelárie a zasadacie miestnosti
- Organizácie ponúkajúce členstvá a flexibilný prístup do kancelárií
- Kancelárske siete na viacerých miestach
Ak je vaša primárna potreba tradičné účtovanie komerčného nájmu na dlhé obdobie alebo jednoduchý kalendár miestností bez širšieho členstva, fakturácie, portálu alebo prevádzkových pracovných postupov, iné nastavenie Booking Ninjas alebo iný systém môže byť vhodnejší.
Porovnanie softvéru na správu zdieľaných kancelárií
Tradičný softvér pre zdieľané kancelárie vs prispôsobené nastavenie Booking Ninjas na Salesforce
| Schopnosť | Tradičný softvér pre zdieľané kancelárie | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Model dát | Špecifický pre produkt | Model dát natívny pre Salesforce |
| Rezervácie stolov, kancelárií a miestností | Rôzne podľa produktu a plánu | Konfigurovateľné okolo vášho modelu priestoru |
| Pracovné postupy členstva | Rôzne podľa produktu | Doplnok členstva dostupný |
| Samoobsluha členov | Závisí od produktu a plánu | Portál pre členov dostupný |
| Fakturácia a platby | Rôzne podľa produktu a plánu | Prepojené s členmi a záznamami o rezerváciách |
| Prevádzkové pracovné postupy | Špecifický pre produkt | Konfigurovateľné pracovné postupy Salesforce |
| Správy a viditeľnosť na viacerých miestach | Rôzne podľa produktu a plánu | Dashboardy a správy Salesforce |
Často kladené otázky
Prevádzkujte svoju zdieľanú kanceláriu z jedného prepojeného systému.
Prispôsobujeme riešenie okolo vašich členov, stolov, súkromných kancelárií, zasadacích miestností, členstiev, fakturácie, požiadaviek, komunikácie a reportovania.