Video na YouTube čoskoro
Od dopytu po potvrdenú udalosť
Ukážte personál, ako kontroluje dátum, vyberá priestor, vytvára rezerváciu, a udržiava podrobnosti o klientovi a udalosti spolu až do potvrdenia.
Softvér na správu banketových sálov
Spravujte dopyty, rezervácie udalostí, miestnosti, dostupnosť, kapacitu, BEO, faktúry, platby, poplatky POS a každodenné operácie miesta v jednom prepojenom systéme.
Začnite s pracovnými postupmi, ktoré potrebujete najviac.
Začnite s pracovnými postupmi, ktoré spôsobujú najviac práce dnes, ako sú dostupnosť, rezervácie udalostí, BEO, faktúry, platby alebo poplatky na mieste. Neskôr pridajte ďalšie miestnosti, lokácie, reporty, integrácie a automatizáciu. Booking Ninjas funguje na Salesforce, takže údaje o klientoch, rezerváciách, platbách a operáciách môžu zostať prepojené.
Zistite viac →Pozrite sa, ako sa prepojuje pracovný postup miesta
Krátke prechádzky ukážu, ako spolupracujú rezervácie, dostupnosť miestností, podrobnosti o udalostiach, BEO, fakturácia a poplatky na mieste.
Video čoskoro
Dostupnosť & rezervácie viacerých miestností
Ukážte dostupnosť miestností, kapacitu, rezervácie, konflikty a udalosti ktoré využívajú niekoľko miestností alebo priestorov.
Video čoskoro
BEO, fakturácia & poplatky na mieste
Ukážte záznam udalosti pokračujúci do pokynov BEO, faktúr, platieb a poplatkov POS.
Finálne videá na YouTube môžu nahradiť tieto zástupné symboly bez zmeny zvyšku stránky. Udržujte podporný text viditeľný, aby bol pracovný postup zrozumiteľný aj bez prehrávania videa.
Riešenia prototypované pre
Prevádzkové modely miestností na udalosti inšpirované skupinami svadieb s viacerými miestami, špeciálnymi miestami na stretnutia, banketovými operáciami a portfóliami veľkých priestorov na udalosti.
Ilustratívne logo úpravy použité ako referencie prevádzkového modelu. Zobrazenie neznamená schválenie, status klienta alebo partnerstvo.
Technický dôkaz
Zobraziť na AppExchange →
Zoznam na Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas je uvedený na Salesforce AppExchange a prešiel procesom kontroly Salesforce pre uvedené balíčky.
Kde sa operácie banketovej sály stávajú ťažkými
Banketové tímy musia udržiavať presnosť dostupnosti, miestností, podrobností o klientoch, zmien udalostí, BEO, faktúr, platieb a predania personálu súčasne. Keď sú tieto pracovné postupy v oddelených nástrojoch, chyby a administratívna práca sa zvyšujú.
- Správa dostupnosti miestností a kalendárov udalostí
- Prevencia dvojitých rezervácií a plánovacích konfliktov
- Udržiavanie požiadaviek klientov a zmien udalostí organizovaných
- Koordinácia nastavenia, personálu, dodávateľov a predania služieb
- Správa záloh, faktúr a plánov platieb
- Riešenie zmien udalostí na poslednú chvíľu
- Jasné sledovanie rezervácií, príjmov a využitia miestností
Viac než kalendár miesta
Booking Ninjas prepojuje dostupnosť, rezervácie udalostí, podrobnosti o klientoch, BEO, faktúry, platby, poplatky POS a predania operácií, takže tímy nemusia znovu vytvárať tú istú udalosť v rôznych nástrojoch.
Jedna záznam udalosti
Udržujte podrobnosti o udalosti, klientovi, miestnosti, fakturácii a operáciách prepojené v jednom zázname.
Správa dostupnosti & kapacity
Použite pravidlá dostupnosti a kapacity na zníženie konfliktov pred potvrdením rezervácie.
Automatizované následné akcie
Automatizujte pripomienky, úlohy personálu, schválenia a následné akcie udalostí tam, kde je to potrebné.
Rast cez miestnosti & miesta
Znovu použite rovnaké pracovné postupy rezervácií, fakturácie, BEO a reportovania, keď sa prevádzka miesta rozrastá.
Ako Booking Ninjas podporuje pracovný postup udalosti
Prepojte udalosť od dopytu a dostupnosti cez rezerváciu, BEO, fakturáciu, platby a poplatky na mieste.
Nechajte potenciálnych klientov alebo personál začať rezerváciu, potom udržujte požiadavku prepojenú s dostupnosťou, podrobnosťami o klientoch a záznamom udalosti.
Spravujte dátumy udalostí, miestnosti, stav rezervácie, podrobnosti o klientoch, zmeny a históriu v jednom pracovnom postupe rezervácie.
Udržujte viditeľnú dostupnosť miestností a zdrojov pred potvrdením dátumu, aby ste znížili konflikty a prekrývajúce sa záväzky.
Sledujte kapacitu miestností a limity udalostí, aby personál vedel, čo každé miesto môže podporiť pred potvrdením rezervácie.
Udržujte udalosti, ktoré využívajú viacero miestností, priestorov alebo súvisiacich rezervácií spolu, namiesto toho, aby ste spravovali každú časť osobitne.
Preneste podrobnosti o udalosti do štruktúrovaného BEO, aby tímy pre nastavenie, služby, catering a operácie pracovaly z rovnakých pokynov.
Udržujte zálohy, faktúry, plány platieb, poplatky za balíčky a zostatky viazané na správnu udalosť a klienta.
Pridajte jedlo, nápoje, služby a iné poplatky na mieste cez POS, keď transakcie pokračujú za pôvodnú faktúru.
Automatizujte opakovanú prácu
Použite prepojené údaje o udalostiach na zníženie opakovaného následného kontaktu, zlepšenie presnosti kalendára a poskytnutie jasnejšieho pohľadu na nadchádzajúce udalosti a príjmy. Pridajte AI len tam, kde existuje jasný prípad použitia.
Znížte manuálnu prácu
Automatizujte opakované zadávanie údajov, pripomienky a následné akcie.
Udržujte kalendár presný
Použite prepojenú dostupnosť, rezervácie a pravidlá kapacity na zníženie chýb v rezerváciách.
Plánujte personál & zdroje
Použite podrobnosti o nadchádzajúcich udalostiach na prípravu potrebného personálu, nastavenia a služieb.
Pozrite sa na pipeline udalostí
Pozrite sa na nadchádzajúce udalosti, aktivitu rezervácií, faktúry, príjmy a využitie miestností v prepojených reportoch.
Ceny banketovej sály
Jednoduché nastavenie pre väčšinu banketových sál
Väčšina banketových sál potrebuje rezervácie, správu udalostí, BEO, fakturáciu a platby na mieste. Pridajte viac len vtedy, keď to vaše miesto potrebuje.
Ceny zverejnené na Salesforce AppExchange
Booking Ninjas je verejne uvedený na Salesforce AppExchange, oficiálnom trhu Salesforce.
Naše zverejnené ceny môžu byť uvedené tam ako súčasť zoznamu produktu.
Zobraziť Booking Ninjas na AppExchange ↗
Typické nastavenie banketovej sály
Jadro + správa udalostí + POS
Pre miesta spravujúce dopyty na udalosti, miestnosti, dostupnosť, rezervácie viacerých miestností, BEO, faktúry, platby a poplatky na mieste.
$600
/ mesiac
$400/mesiac
Základný balík
Rezervačný systém, rezervácie, dostupnosť, fakturácia, skupinová rezervácia, požiadavky, reportovanie a hlavné pracovné postupy rezervácií.
+ $100/mesiac
Správa udalostí
Na lokalitu. Plány udalostí, viaceré miestnosti a viaceré dni, operatívne predania, reportovanie a BEO sú zahrnuté.
+ $100/mesiac
POS
Na lokalitu. Administrácia POS + aplikácia POS pre predaj na mieste, platby, vrátenia a reportovanie.
Voliteľné doplnky
Dostupné, keď ich vaše miesto potrebuje.
Portál
+ $100/mesiac na portál
Komunikačné centrum
+ $100/mesiac na organizáciu
KDS
+ $100/mesiac na lokalitu
Implementácia je samostatná
Zistite prečo →
Cenovo závislé na vašom nastavení, migrácii, integráciách a konfigurácii.
$600/mesiac predpokladá jednu lokalitu s Jadro, Správou udalostí a POS. Môžu sa uplatniť náklady tretích strán a Salesforce, ak sú relevantné.
Ako sa Booking Ninjas používal v reálnych operáciách
Pozrite sa na prácu zákazníkov okolo priestorov na udalosti, skupinových rezervácií, dohôd, fakturácie a zložitejších pracovných postupov rezervácií.
Miesto na udalosti
Billings Hotel & Convention Center
Konferenčné priestory a dohody prepojené v jednom priebehu udalostí.
Pozrite si príbeh →
Skupinová rezervácia
Wycliffe Bible Translators
Dostupnosť, skupinové pobyty, priradenia a fakturácia prepojené v jednom prevádzkovom toku.
Pozrite si príbeh →
Zložitá rezervácia
Eleven Experience
Nehnuteľnosti, zážitky, balíčky a harmonogramy štruktúrované ako jeden rezervačný model.
Pozrite si príbeh →Ako môžu vyzerať lepšie operácie v miestach konania
Praktické pohľady operátorov na udržiavanie kalendárov, podrobností o udalostiach, BEO, faktúr, platieb a predaní prepojených.
„Najväčším zlepšením je vedieť, že rezervácia, izba, klient, faktúra a podrobnosti o udalosti sú prepojené. Nemusíme znovu vytvárať tú istú udalosť pre každé oddelenie.“
Emma CarterRiaditeľka miesta konania
„Udalosti s viacerými miestnosťami si predtým vyžadovali neustále kontrolovanie medzi kalendármi a tabuľkami. Zdieľaný prevádzkový záznam dáva tímu oveľa väčšiu dôveru pred potvrdením dátumu.“
Daniel OrtizPrevádzkový manažér
„Potrebujeme, aby predaj, prevádzka, catering a financie videli tú istú udalosť. Prepojenie rezervácie na BEO a fakturačný tok robí tento prechod oveľa čistejším.“
Sophia BennettGenerálna manažérka
Porovnanie softvéru na správu banketových sál
Tradičné nástroje pre miesta konania vs. prepojená rezervačná a prevádzková platforma
| Schopnosť | Tradičné nástroje pre miesta konania | Rezervační ninjovia |
|---|---|---|
| Prepojený základ rezervácií + operácií | Často rozdelené medzi samostatné nástroje | Klient, rezervácia, platba a prevádzkové údaje zostávajú prepojené |
| AI schopnosti | Rôzne | Voliteľné, keď existuje jasný prípad použitia |
| Rezervácia, dostupnosť & kapacita | Rôzne podľa produktu | Prepojené rezervačné pracovné toky |
| BEO, faktúry & poplatky na mieste | Často oddelené | BEO + Správa faktúr + POS dostupné |
| Správa a predpovedanie | Rôzne | Prepojené správy; AI voliteľné podľa rozsahu |
Často kladené otázky
Jeden systém pre viac prepojené miesto konania.
Booking Ninjas prepojuje rezervácie, dostupnosť, izby, kapacitu, záznamy klientov, BEO, faktúry, poplatky POS a správy v jednom prevádzkovom prostredí. Salesforce je základom pod tým.