Softvér na správu faktúr. Kontrola od začiatku do konca.
Prevencia procesných medzier, presadzovanie schvaľovacej logiky a ochrana finančnej presnosti v rozsahu.
Automatizácia vytvárania a distribúcie faktúr
Manuálne fakturovanie spomaľuje zbieranie príjmov. Automatizovaná správa faktúr zabezpečuje, že fakturačné procesy zostanú konzistentné, škálovateľné a v súlade s prevádzkovou činnosťou.
Automatizované generovanie faktúr
Generujte faktúry automaticky z rezervácií, služieb alebo prevádzkových udalostí, aby ste eliminovali manuálne fakturačné kroky.
Cenová a daňová logika
Automaticky aplikujte cenové pravidlá, sadzby služieb a daňové výpočty pri generovaní faktúr.
Plánovanie opakujúcich sa faktúr
Naplánujte opakujúce sa faktúry pre predplatné, členstvá alebo zmluvy o službách.
Distribúcia faktúr e-mailom
Posielajte faktúry priamo zo Salesforce a sledujte doručenie a stav faktúr v reálnom čase.
Presadzovanie štruktúrovaných schvaľovacích procesov
Nie každá faktúra by mala byť vydaná bez dohľadu. Schvaľovacie procesy zabezpečujú finančnú správu a kontrolu fakturácie naprieč oddeleniami.
Konfigurácia schvaľovacích prahov
Konfigurujte schvaľovacie prahy, aby veľké faktúry vyžadovali autorizáciu od nadriadeného alebo finančného oddelenia.
Kontrola faktúr s vysokou hodnotou
Automaticky smerujte faktúry s vysokou hodnotou k určeným schvaľovateľom pred ich vydaním.
Logika schvaľovania na základe oddelení
Aplikujte schvaľovacie pravidlá na základe politík oddelenia alebo prevádzkových štruktúr.
Auditné záznamy schválenia faktúr
Sledujte časové pečiatky schválenia, históriu rozhodnutí a akcie používateľov pre úplnú transparentnosť auditu.
Zjednodušenie zúčtovania faktúr
Softvér na zúčtovanie faktúr zabezpečuje, že vydané faktúry sú v súlade s platbami a účtovnými záznamami.
Zladenie platieb
Zlaďte faktúry s prijatými platbami automaticky, aby ste udržali presné fakturačné záznamy.
Sledovanie čiastočných platieb
Sledujte čiastočné platby a udržujte presnú viditeľnosť zostatku pre každú faktúru.
Detekcia nezrovnalostí
Identifikujte nezrovnalosti medzi fakturovanými a zaplatenými sumami, aby ste znížili chyby pri zúčtovaní.
Zúčtovanie správ o vyrovnaní
Zúčtujte faktúry voči správam o vyrovnaní od spracovateľov platieb alebo finančných systémov.
Monitorovanie nezaplatených a starnúcich faktúr
Viditeľnosť znižuje finančné riziko. Dashboardy v reálnom čase umožňujú finančným tímom monitorovať pohľadávky a starnúce zostatky.
- Monitorujte dashboardy starnutia faktúr, ktoré zobrazujú nezaplatené pohľadávky naprieč zákazníkmi a oddeleniami.
- Sledujte otvorené versus zaplatené faktúry, aby ste pochopili správanie platieb a výkonnosť fakturácie.
- Generujte fakturačné správy na úrovni oddelenia, aby ste monitorovali príjmovú činnosť naprieč obchodnými jednotkami.
- Prijímajte automatizované upozornenia, keď faktúry prekročia lehotu splatnosti alebo prekročia definované platobné okná.
Podpora komplexných fakturačných scenárov
Moderné organizácie vyžadujú flexibilné fakturačné štruktúry schopné podporovať viacero služieb, oddelení a fakturačných cyklov.
- Skupinové fakturačné štruktúry
- Faktúry za viacero služieb
- Fakturovanie na splátky
- Opakujúce sa fakturačné dohody
- Rozdelenie nákladov medzi oddeleniami
- Pravidlá fakturácie na základe zmlúv
- Fakturácia za predplatné služby
- Faktúry za balíky viacerých služieb
- Fakturačné štruktúry na báze projektov
- Spracovanie faktúr vo vysokých objemoch
Prímo integrované do Salesforce
Pretože platforma funguje natívne na Salesforce, správa faktúr sa priamo integruje so záznamami CRM, fakturačnými údajmi a finančnými správami.
Integrácia faktúr do CRM
Faktúry sa priamo spájajú so zákazníckymi profilmi a záznamami služieb v Salesforce.
Automatické aktualizácie platieb
Aktivita platieb automaticky aktualizuje stav faktúr a nezaplatené zostatky.
Dashboardy v reálnom čase
Dashboardy sa okamžite aktualizujú, keď sú faktúry vydané, aktualizované alebo zaplatené.
Zdieľaná viditeľnosť fakturácie
Predajné a finančné tímy pracujú s rovnakým prostredím fakturačných údajov.
Inteligencia fakturácie poháňaná AI
Premeňte údaje o faktúrach na prediktívne poznatky, ktoré zlepšia správu pohľadávok a efektivitu fakturácie.
Poznatky o fakturácii poháňané AI
Vaša stratégia správy faktúr sa vyvíja s vašimi údajmi.
Detekcia oneskorenia platieb
Identifikujte vzory oneskorených platieb naprieč zákazníkmi a fakturačnými cyklami.
Detekcia anomálií pri zúčtovaní
Detekujte nezrovnalosti medzi fakturačnými záznamami a prijatými platbami.
Predpovedanie pohľadávok
Predpovedajte výkonnosť pohľadávok pomocou historických trendov platieb a faktúr.
Optimalizácia fakturačných cyklov
Zlepšite efektivitu fakturácie analýzou vzorov fakturácie a správania platieb.