Správa faktúr na Salesforce
Vytvárajte, sledujte a spravujte faktúry spolu s rezerváciami, zákazníkmi, platbami a prevádzkovými záznamami, ktoré ich vytvorili.
Fakturácia a účtovanie sú už súčasťou Core
Core je rezervačný systém + rezervačný systém za 400 dolárov/mesiac.
Core / mesiac
Žiadne samostatné predplatné na správu faktúr sa nepridáva.
Prepojený záznam o fakturácii
Udržujte faktúry prepojené so zákazníkom, rezerváciou, službou alebo prevádzkovým pracovným tokom, ktorý ich vytvoril.
Základy fakturácie
Používajte fakturáciu s rezerváciami, sadzbami, opakovanou fakturáciou, platbami a reportovaním.
Sledujte správu faktúr v akcii
Ukážte, ako sa faktúra vytvára, aktualizuje, platí a sleduje v rámci rovnakého pracovného toku Booking Ninjas.
Vytvorte faktúru
Ukážte, ako sa podrobnosti o rezervácii, službe, sadzbe alebo fakturácii stávajú faktúrou v Core.
Sledovať platbu a zostatok
Ukážte stav faktúry, čiastočné platby, nezaplatený zostatok a súvisiaci kontext platby.
Prehľad aktivity fakturácie
Ukážte otvorené, zaplatené, oneskorené alebo staré faktúry prostredníctvom reportovania nastaveného pre operáciu.
Overené v ekosystéme Salesforce.
Booking Ninjas je verejne uvedené na Salesforce AppExchange, čo poskytuje kupujúcim externé miesto na preskúmanie produktu a jeho verejného cenového odkazu.
Vytvorte faktúry z práce, ktorá už je v systéme
Udržujte vytváranie faktúr prepojené s rezerváciou, službou, sadzbou alebo fakturačnou činnosťou, ktorá vytvorila poplatok.
Generovanie faktúr
Vytvárajte faktúry z nakonfigurovaných rezervácií, služieb alebo fakturačných pracovných tokov namiesto manuálneho obnovovania poplatku.
Sadzby, poplatky a dane
Používajte nakonfigurované ceny, poplatky a daňovú logiku, keď ich implementácia vyžaduje.
Opakovaná fakturácia
Podporujte opakované faktúry a fakturačné plány pre členstvá, služby alebo iné opakované poplatky, kde sú nakonfigurované.
Doručenie faktúr
Používajte štandardnú transakčnú komunikáciu na odosielanie správ súvisiacich s faktúrami prostredníctvom nakonfigurovaného pracovného toku.
Pridajte kontrolu schválenia tam, kde je to dôležité
Používajte pracovný tok a oprávnenia Salesforce, keď je potrebné skontrolovať vybrané faktúry pred ich finalizovaním alebo vydaním.
Práh schválenia
Používajte nakonfigurované prahy, keď faktúry s vyššou hodnotou potrebujú dodatočnú kontrolu.
Priradení schvaľovatelia
Smerujte vybrané faktúry k správnemu manažérovi, finančnému používateľovi alebo schvaľovacej skupine, kde je to potrebné.
Pravidlá pracovného toku
Použite logiku schválenia na základe obchodného procesu, oddelenia, sumy alebo iných nakonfigurovaných podmienok.
História rozhodnutí
Udržujte stav schválenia a súvisiace akcie používateľov viditeľné v zázname Salesforce, kde je to nakonfigurované.
Udržujte stav platby prepojený s faktúrou
Uľahčite zobrazenie toho, čo bolo fakturované, čo bolo zaplatené a čo je stále nezaplatené.
Zladenie platieb
Prepojte podporovanú platobnú činnosť so súvisiacou faktúrou, aby si zamestnanci mohli pozrieť kontext platby na jednom mieste.
Čiastkové platby
Sledujte čiastočné platby a zostávajúci zostatok voči faktúre, keď pracovný tok podporuje splátky alebo zálohy.
Nezaplatený zostatok
Udržujte nezaplatenú sumu viditeľnú pre zamestnancov a downstream reportovanie.
Odovzdanie účtovníctva
Používajte podporované integrácie alebo exporty špecifické pre implementáciu, keď je potrebné preniesť údaje o faktúrach do účtovného pracovného toku.
Zobrazte, čo je otvorené, zaplatené a oneskorené
Používajte údaje o faktúrach zachytené v Booking Ninjas na reportovanie fakturácie a pohľadávok.
- Reportovanie otvorených a zaplatených faktúr
- Viditeľnosť nezaplateného zostatku
- Staré pohľady alebo správy, kde sú nakonfigurované
- História fakturácie zákazníka alebo účtu
- Reportovanie oddelenia alebo obchodnej jednotky, kde to model údajov podporuje
- Upomienky alebo upozornenia na oneskorenie, kde sú nakonfigurované
Podpora viac ako jedného fakturačného vzoru
Používajte Core pre fakturačné štruktúry, ktoré sa bežne nachádzajú okolo rezervácií, členstiev, služieb a opakovaných poplatkov.
- Skupinová fakturácia
- Faktúry s viacerými riadkami
- Zálohy a čiastočné platby
- Opakovaná fakturácia
- Splátkové plány
- Fakturácia členstva
- Poplatky za služby
- Zabalené poplatky
Udržujte faktúry prepojené s operáciami Salesforce
Booking Ninjas je natívny pre Salesforce, takže fakturácia môže zostať bližšie k zákazníkovi a prevádzkovým záznamom, ktoré ju vytvorili.
Kontext zákazníka
Udržujte záznamy o faktúrach prepojené s relevantným zákazníkom, hosťom, členom alebo účtom.
Kontext rezervácie
Udržujte faktúry prepojené s rezerváciou, službou, skupinovou rezerváciou alebo iným pracovným tokom, ktorý vytvoril poplatok.
Kontext platby
Zobrazte stav platby a nezaplatené zostatky podľa nakonfigurovaného pracovného toku platby.
Zdieľané reportovanie
Nechajte operácie a financie pracovať s rovnakými základnými fakturačnými záznamami a údajmi Salesforce.
Ceny správy faktúr
Fakturácia a účtovanie sú zahrnuté v balíku Core za 400 dolárov/mesiac.
Balík Core
Rezervačný systém + rezervačný systém
za mesiac
Ceny Core pre rezervačný systém + rezervačný systém.
Fakturácia a účtovanie
Žiadne samostatné predplatné na správu faktúr sa nepridáva k Core.
Implementácia
Jednorazová implementácia sa diskutuje na základe rozsahu.
Implementácia závisí od pravidiel fakturácie, rozloženia faktúr, toku platieb, nastavenia daní, opakovanej fakturácie, schválení, údajov, integrácií, testovania, školenia a zavádzania. Náklady na spracovateľa platieb, transakcie, dodávateľa účtovníctva, prémiové AI, novú integráciu, a náklady na vlastný vývoj môžu byť samostatné, kde je to potrebné. Zistite, prečo sa implementácia diskutuje pred konečnou cenou .
Správa faktúr: Booking Ninjas vs iné prístupy
Porovnajte tabuľkový proces alebo samostatnú fakturáciu s fakturáciou, ktorá zostáva prepojená s operáciami Booking Ninjas.
| Schopnosť | Tabuľka / manuálne | Booking Ninjas | Samostatný nástroj na fakturáciu |
|---|---|---|---|
| Vytváranie faktúr | Manuálny vstup | Prepojené s pracovným tokom Core | Zvyčajne podporované |
| Kontext rezervácie | Samostatné záznamy | Prepojené s rezerváciami | Vyžaduje integráciu |
| Opakovaná fakturácia | Manuálny plán | Podporované v Core | Závisí od produktu |
| Čiastkové platby | Manuálne sledovanie | Prepojený pohľad na zostatok | Zvyčajne podporované |
| Pracovný tok schválenia | E-mail / manuálne | Konfigurovateľné v Salesforce | Závisí od produktu |
| Kontext Salesforce | Žiadne natívne prepojenie | Natívne pre Salesforce | Vyžaduje integráciu |
| Samostatný poplatok za faktúru | Nie je aplikovateľné | Nie — zahrnuté v Core | Ceny dodávateľov sa líšia |
| Najlepšie prispôsobenie | Veľmi jednoduchá fakturácia | Fakturácia + rezervácie | Samostatný účtovný proces |
Často kladené otázky
Udržujte fakturáciu prepojenú s rezerváciou
Použite Core na prepojenie faktúr, opakovanej fakturácie, stavu platieb, záznamov zákazníkov, rezervácií, schválení a reportovania v Salesforce.