Pozrieť riešenie

Integrácia účtovníctva – QuickBooks, Xero & NetSuite

Prepojte Booking Ninjas na Salesforce s QuickBooks, Xero, NetSuite a inými účtovnými systémami, aby sa dohodnuté faktúry, platby, výdavky a finančné záznamy mohli presúvať medzi operáciami a financiami s menším manuálnym prepisovaním.

Naplánovať hovor Zobraziť ceny
Accounting Integrations for Property Management – QuickBooks, Xero, NetSuite

Udržujte operácie v Salesforce. Udržujte účtovníctvo vo vašom účtovnom systéme.

Booking Ninjas spája prevádzkové záznamy a pracovné toky v Salesforce s účtovnou platformou, ktorú používa váš finančný tím. Účtovný systém môže zostať zodpovedný za svoje finančné záznamy, zatiaľ čo Booking Ninjas koordinuje prevádzkové udalosti, mapovanie údajov a dohodnutú synchronizáciu medzi systémami.

Presné prepojenie závisí od účtovnej platformy, API, vlastníctva údajov, pravidiel mapovania, načasovania a požiadaviek na vyrovnanie. Pozrite sa na širšie API integrácia a ERP integrácia možnosti pre zložitejšie prostredia.

Integrácia QuickBooks pre správu nehnuteľností

Prepojte Booking Ninjas na Salesforce s QuickBooks, aby sa dohodnuté faktúry, platby, výdavky a účtovné údaje mohli presúvať medzi prevádzkovými a finančnými operáciami. Dizajn synchronizácie je nakonfigurovaný okolo záznamov, mapovania, načasovania a pravidiel vyrovnania potrebných pre vašu implementáciu.

Automatizované faktúrovanie z nájmov

Generujte faktúry automaticky z vykonaných nájmov a plánov fakturácie. Eliminujte manuálne zadávanie údajov a zabezpečte, aby bol každý poplatok presne zaznamenaný prostredníctvom Správa faktúr predtým, ako sa dostane do QuickBooks.

Synchronizácia platieb v reálnom čase

Synchronizujte dohodnuté záznamy o platbách medzi Spracovanie platieb Booking Ninjas a QuickBooks na základe nakonfigurovanej integrácie. Použite Vyrovnanie platieb na udržanie záznamov o platbách a pohľadávkach v súlade a ľahšie na prehľad.

Sledovanie výdavkov a faktúr dodávateľov

Sledujte výdavky na údržbu, faktúry dodávateľov, a prevádzkové náklady priamo vo vašom účtovnom systéme. Zabezpečte, aby bol každý výdavok kategorizovaný a audítorský.

Presné mapovanie príjmov

Mapujte nájomné plány, poplatky a náklady do správnych účtovných kategórií. Udržujte čisté finančné štruktúry a presné finančné správy naprieč nehnuteľnosťami.

Integrácia Xero pre moderné finančné tímy

Prepojte Booking Ninjas na Salesforce s Xero, aby sa opakujúce fakturácie, stav platieb, výdavky a dohodnuté finančné záznamy mohli udržiavať v súlade s prevádzkovými operáciami. Tok údajov a načasovanie synchronizácie sú nakonfigurované okolo prepojenia Xero a vášho finančného pracovného postupu.

  • Synchronizácia opakovaných faktúr

    Synchronizujte dohodnuté opakované fakturácie záznamy z Booking Ninjas do Xero, aby sa naplánované poplatky mohli udržiavať v súlade medzi prevádzkovými a účtovnými pracovnými tokmi.

  • Automatizované aktualizácie platieb

    Udržujte dohodnuté záznamy o stave platieb v súlade, keď transakcie prechádzajú cez Spracovanie platieb. Použite Vyrovnanie platieb na zníženie manuálneho párovania medzi prevádzkovými a účtovnými záznamami.

  • Zladenie výdavkov dodávateľov

    Zlaďte výdavky dodávateľov a náklady na údržbu priamo s pohľadávkami Xero. Udržujte prevádzkové výdavky štruktúrované, kategorizované a pripravené na audit.

  • Čisté sledovanie príjmov

    Udržujte konzistentné mapovanie príjmov naprieč nájmami, poplatkami a službami. Zabezpečte, aby finančné údaje zostali presné, štruktúrované a v súlade.

  • Viditeľnosť cash flow

    Získajte viditeľnosť cash flow v reálnom čase naprieč nehnuteľnosťami a portfóliami prostredníctvom Vlastné panely. Sledujte príjmy, nezaplatené zostatky a finančný výkon s jasnosťou.

  • Zladenie operácií a financií

    Použite Správa pracovných tokov a procesov na definovanie, ako by mali schválené prevádzkové udalosti vytvárať alebo aktualizovať záznamy naprieč pracovným tokom Salesforce a Xero, na základe nakonfigurovanej integrácie.

Integrácia NetSuite a širšia ERP účtovná integrácia

NetSuite a iné ERP prostredia často vyžadujú širší dizajn integrácie ako jedno synchronizovanie účtovníctva. Booking Ninjas môže prepojiť prevádzkové pracovné toky Salesforce s NetSuite a inými podporovanými ERP systémami prostredníctvom definovaných ERP integrácií a API integrácií.

Definujte finančný systém záznamov

Potvrďte, ktoré záznamy zostávajú autoritatívne v NetSuite a ktoré prevádzkové záznamy sú spravované v Booking Ninjas predtým, ako sú navrhnuté pravidlá synchronizácie.

Mapovanie entít, účtov a transakcií

Zlaďte nehnuteľnosti, entity, zákazníkov, faktúry, platby, výdavky a referencie na účty do štruktúry požadovanej pre implementáciu.

Ovládanie synchronizácie a správa výnimiek

Definujte, kedy sa údaje presúvajú, ako sa zaobchádza s neúspešnými záznamami a ktorí používatelia financií alebo operácií kontrolujú výnimky pred spustením.

Kompletné zladenie finančných pracovných tokov

Prejdite nad rámec základného synchronizovania faktúr. Booking Ninjas poskytuje plnú finančnú konektivitu naprieč hlavnou knihou, pohľadávkami a záväzkami prostredníctvom svojej platformy fakturácie a platieb—zabezpečujúc, že každá prevádzková transakcia je štruktúrovaná, presná a pripravená na audit vo vašom účtovnom systéme.

Integrácia hlavnej knihy

Prevádzkové transakcie sa mapujú priamo do vašej účtovnej knihy prostredníctvom štruktúrovanej integrácie hlavnej knihy. Príjmy, výdavky, vklady a úpravy sú presne kategorizované—každý raz.

Integrácia záväzkov

Faktúry dodávateľov, výdavky na údržbu a náklady na úrovni nehnuteľností prúdia do účtovných systémov prostredníctvom integrácie záväzkov, čím sa znižuje manuálne spracovanie a zlepšuje transparentnosť schvaľovania.

Integrácia pohľadávok

Opakované nájomné poplatky, jednorazové poplatky a platby nájomcov sa synchronizujú prostredníctvom integrácie pohľadávok—poskytujúc finančným tímom viditeľnosť v reálnom čase do nezaplatených zostatkov a cash flow.

Konzistentnosť finančných tokov od začiatku do konca

Zabezpečte, aby každý nájom, platba, výdavok a úprava plynulo prechádzali z operácií do účtovníctva. Eliminujte medzery v vyrovnaní s Vyrovnaním platieb a udržujte jediný, konzistentný finančný zdroj pravdy.

Premeňte aktivitu nehnuteľnosti na finančnú dôveru

Prevádzkové udalosti často vytvárajú finančné dôsledky. Booking Ninjas môže prepojiť schválené pracovné toky fakturácie, platieb, výdavkov a úprav s účtovným systémom, aby finančné tímy strávili menej času presúvaním rovnakých informácií medzi systémami.

Rýchlejšie uzatvorenie mesiaca

Automatizujte tok nájmov, platieb, výdavkov a úprav do účtovníctva—znížením oneskorení a urýchlením cyklov uzatvárania financií.

Zníženie úsilia na vyrovnanie

Eliminujte manuálne párovanie medzi systémami s automatizovanými pracovnými tokmi vyrovnania. Prevádzkové údaje a finančné záznamy zostávajú synchronizované automaticky po celý čas.

Zlepšená presnosť reportovania

Zabezpečte, aby každý nájom, platba, výdavok a vklad bol správne zaznamenaný, poskytujúc spoľahlivé údaje pre Finančné reportovanie a rozhodovanie.

Silnejšia finančná správa

Udržujte štruktúrované, audítorské finančné pracovné toky s plnou viditeľnosťou naprieč operáciami a účtovníctvom—podporujúc dodržiavanie predpisov a kontrolu v rozsahu.

Navrhnuté pre portfólia s viacerými nehnuteľnosťami a entitami

Keď sa portfóliá rozširujú, finančná zložitost sa zvyšuje. Booking Ninjas podporuje operácie s viacerými entitami a viacerými nehnuteľnosťami s štruktúrovanou účtovnou integráciou, ktorá sa prispôsobuje rastúcim obchodným potrebám.

Operácie s viacerými nehnuteľnosťami

Spravujte finančné pracovné toky naprieč viacerými komerčnými nehnuteľnosťami s centralizovanou viditeľnosťou a konzistentnými účtovnými štruktúrami.

Účtovníctvo s viacerými entitami

Podporujte zložité vlastnícke štruktúry s sledovaním na úrovni entít, reportovaním a oddelením účtovníctva naprieč portfóliami.

Podpora viacerých mien

Spravujte transakcie naprieč menami s presnými konverziami, reportovaním a finančnou konzistenciou pre globálne operácie.

Opakované faktúry & vklady

Spravujte opakovaný nájom, poplatky, vklady a refundácie s štruktúrovanými pracovnými postupmi, ktoré zabezpečujú finančnú presnosť a sledovateľnosť.

Konsolidované portfólio reportovania

Agregujte finančné údaje naprieč nehnuteľnosťami a subjektmi prostredníctvom Vlastné panely a Finančné reportovanie.

Škálovateľná finančná architektúra

Zabezpečte, aby sa vaša účtovná integrácia vyvíjala spolu s vaším portfóliom prostredníctvom bezpečnej API integrácie, ktorá podporuje rast bez zvyšovania prevádzkovej zložitosti.

Bezpečné, štruktúrované a škálovateľné

Účtovné integrácie vyžadujú jasné vlastníctvo údajov, kontrolovaný prístup, štruktúrované mapovanie a spoľahlivú validáciu. Booking Ninjas využíva svoju Salesforce-native operačnú základňu na správu prevádzkovej stránky tejto integrácie, zatiaľ čo pripojený účtovný systém naďalej vykonáva svoju finančnú úlohu.

icon

Šifrovaná API komunikácia

Chráňte finančné údaje pomocou bezpečných, šifrovaných API pripojení medzi Salesforce a účtovnými systémami, čím zabezpečíte bezpečný prenos údajov za každých okolností.

icon

Riadenie prístupu na základe rolí

Obmedzte prístup k finančným údajom na základe rolí a oprávnení používateľov, čím zabezpečíte, že citlivé informácie sú k dispozícii iba autorizovanému personálu.

icon

Štruktúrované mapovanie údajov

Zabezpečte konzistentné a presné finančné záznamy prostredníctvom preddefinovaného mapovania prevádzkových údajov na účtovné štruktúry a kategórie.

icon

Automatizované validačné záruky

Zabráňte chybám predtým, ako ovplyvnia finančné záznamy pomocou automatizovaných validačných pravidiel a pracovných postupov, čím zabezpečíte presnosť údajov vo všetkých transakciách.

icon

Sledovanie a monitorovanie auditu

Udržujte úplnú viditeľnosť finančných zmien s auditnými záznamami, sledujúcimi každú transakciu, aktualizáciu a úpravu na účely dodržiavania predpisov a zodpovednosti.

icon

Škálovateľná finančná infraštruktúra

Podporujte rastúce portfóliá a zvyšujúce sa objemy transakcií s integračným rámcom Booking Ninjas so systémom navrhnutým na škálovanie bez kompromisov v oblasti výkonu alebo kontroly.

Prečo Booking Ninjas

Salesforce poskytuje základ. Booking Ninjas poskytuje inteligenciu špecifickú pre nehnuteľnosti a štruktúrovanú účtovnú integráciu - spája operácie a financie v jednom systéme s jasnosťou a kontrolou.

Navrhnuté pre prevádzku a financie nehnuteľností

Kompletný systém navrhnutý na zosúladenie pracovných postupov nehnuteľností s presnosťou účtovníctva a škálovateľnými finančnými operáciami.

Naplánujte si demo
01

Platforma natívna pre Salesforce

Prevádzajte správu nehnuteľností priamo na Salesforce s platformou funkcií Booking Ninjas so štruktúrovanými pracovnými postupmi, automatizáciou a údajmi v reálnom čase naprieč všetkými operáciami.

02

Integrácia účtovného systému

Bezproblémovo sa pripojte k QuickBooks a Xero prostredníctvom API integrácie na synchronizáciu faktúr, platieb a finančných záznamov bez manuálneho úsilia.

03

Zladenie hlavnej knihy

Automaticky mapujte prevádzkové transakcie z pracovných postupov fakturácie & platieb na váš účet, čím zabezpečíte konzistentnú a presnú finančnú kategorizáciu.

04

Synchronizácia AP a AR

Zjednodušte účty veriteľov a dlžníkov s Správa faktúr, Opakované faktúry, a Spracovanie platieb.

05

Škálovateľné finančné pracovné postupy

Podporujte portfóliá s viacerými nehnuteľnosťami a subjektmi s pracovnými postupmi navrhnutými na škálovanie bez zvyšovania prevádzkovej zložitosti.

06

Zjednotené operácie a financie

Zabezpečte, aby operácie a financie fungovali spoločne v reálnom čase prostredníctvom prepojenej automatizácie pracovných postupov, čím poskytujete úplnú viditeľnosť, kontrolu a dôveru pri rozhodovaní.

Doplnok integrácie

Ceny účtovnej integrácie

Účtovná integrácia sa považuje za integráciu externého systému. Existujúce schopnosti fakturácie a platieb Booking Ninjas, ktoré sú už zahrnuté vo vašom riešení, sa neúčtujú znova; komerčný rozsah pokrýva účtovné pripojenie a prácu potrebnú na jeho konfiguráciu.

Prebiehajúci rozsah integrácie

Doplnok účtovnej integrácie

Cenová ponuka na základe systému & rozsahu

Rozsah opakujúcej sa integrácie závisí od účtovnej platformy, návrhu synchronizácie, zložitosti pripojenia, prostredí, objemu, monitorovania a požiadaviek na údržbu.

  • QuickBooks, Xero, NetSuite alebo iný podporovaný účtovný / ERP systém
  • Dohodnuté faktúry, platby, výdavky, subjekty a účtovné záznamy
  • Frekvencia synchronizácie, návrh API alebo middleware a spracovanie výnimiek
  • Požiadavky na monitorovanie a údržbu prebiehajúcej integrácie

Jednorazové nastavenie

Poplatok za implementáciu

Povinné - diskutované na základe rozsahu

Implementácia je potvrdená po preskúmaní prístupu k systému, autentifikácie, mapovania polí a účtov, historických požiadaviek na údaje, spúšťania pracovných postupov, zmierovania, testovania, oprávnení a požiadaviek na spustenie.

Prečo sa učiť?

Poplatky za systémy tretích strán, middleware, produkty alebo licencie Salesforce, vlastná migrácia a samostatne definovaný vývoj nie sú považované za zahrnuté.

Diskutujte o svojej účtovnej integrácii

Porovnanie prístupov k účtovnej integrácii

Správny prístup závisí od toho, koľko automatizácie, kontroly a viditeľnosti naprieč systémami vaša finančná pracovná postup potrebuje.

Schopnosť Manuálne / na základe exportu Vlastný middleware stack
Prevádzkové a účtovné záznamy Presúvané exportom, importom alebo manuálnym zadaním Prepojené prostredníctvom nakonfigurovaných integračných pracovných postupov Závisí od vlastnej architektúry
Synchronizácia faktúr a platieb Periodický manuálny proces Automatizované tam, kde je zahrnuté v dohodnutom rozsahu integrácie Vlastné pravidlá a údržba
Mapovanie a validácia Finančný tím kontroluje manuálne Definované počas implementácie Definované v middleware alebo vlastnom kóde
Spracovanie výnimiek Riešené po objavení nezrovnalostí Pracovný postup môže smerovať výnimky integrácie na preskúmanie Závisí od návrhu vlastného monitorovania
Prebiehajúca údržba Závislé na procese a personále Zahrnuté iba podľa dohodnutého rozsahu integrácie Vyžaduje vlastníctvo vlastnej integračnej vrstvy

Súvisiace finančné a integračné funkcie

Účtovná integrácia funguje najlepšie, keď faktúry, platby, zmierovanie, reportovanie a systémová konektivita zostávajú súčasťou jedného prevádzkového pracovného postupu.

Často kladené otázky

Čo je účtovná integrácia v správe nehnuteľností?

Účtovná integrácia spája váš systém správy nehnuteľností s vašou účtovnou platformou, takže nájomné zmluvy, faktúry, platby, výdavky a vklady sa automaticky synchronizujú s finančnými záznamami.

Podporuje Booking Ninjas integráciu s QuickBooks?

Áno. Booking Ninjas podporuje integráciu Salesforce QuickBooks, čo umožňuje, aby údaje o nehnuteľnostiach a účtovné záznamy zostali v reálnom čase synchronizované.

Môže sa Booking Ninjas integrovať s Xero?

Áno. Booking Ninjas podporuje integráciu Salesforce Xero, čo zabezpečuje presnú synchronizáciu opakovaných platieb, aktualizácií platieb a výdavkov.

Zahŕňa to integráciu hlavnej knihy?

Áno. Transakcie generované v pracovných tokoch nehnuteľností môžu byť priamo mapované do vašej hlavnej knihy pre správnu finančnú kategorizáciu.

Môžu byť integrované záväzky a pohľadávky?

Áno. Booking Ninjas podporuje integráciu záväzkov a pohľadávok, aby sa faktúry dodávateľov, platby nájomcov a opakované poplatky zosúladili s vaším účtovným systémom.

Musíme vymeniť náš účtovný systém?

Nie. Booking Ninjas funguje vedľa vášho existujúceho účtovného systému pomocou jeho ekosystému integrácie a zabezpečeného API pripojenia.

Môže sa Booking Ninjas integrovať s NetSuite?

Áno. Booking Ninjas podporuje integráciu s NetSuite ako súčasť svojich účtovných a širších možností ERP integrácie Presný rozsah závisí od požadovaných záznamov, subjektov, vlastníctva údajov, API, synchronizácie a návrhu pracovného toku.

Koľko stojí integrácia účtovníctva?

Integrácia účtovníctva je ocenená na základe účtovného systému a požadovaného rozsahu. Dôležité faktory ovplyvňujúce cenu zahŕňajú platformy a prostredia, záznamy, ktoré sa synchronizujú, subjekty, objem transakcií, API alebo middleware, migráciu, monitorovanie, testovanie a priebežnú údržbu.

Prečo sa poplatok za implementáciu diskutuje samostatne?

Implementačné práce sa menia s integráciou. Prístup k systému, autentifikácia, mapovanie polí a účtovného plánu, migrácia údajov, návrh pracovného toku, vyrovnanie, oprávnenia, testovanie a požiadavky na spustenie musia byť preskúmané pred potvrdením konečného jednorazového poplatku. Zistite, prečo sa implementácia diskutuje pred konečnou cenou.

Udržujte operácie nehnuteľností a účtovníctvo prepojené

Prejdite si svoju aktuálnu účtovnú platformu, záznamy, ktoré sa musia preniesť medzi systémami, a pracovné toky, ktoré potrebujú vaše finančné a prevádzkové tímy, aby zostali zosúladené. Booking Ninjas potom môže určiť rozsah integrácie okolo systémov, ktoré už používate.

Naplánujte si hovor Zobraziť ceny

WhatsApp

WhatsApp