Portál dodávateľov na Salesforce
Poskytnite dodávateľom jedno miesto na aktualizáciu informácií o spoločnosti, predloženie dokumentov, odpovedanie na požiadavky a zobrazenie vybraných aktualizácií stavu, zatiaľ čo váš tím spravuje následné kroky v Salesforce.
Centralizujte spoluprácu dodávateľov bez toho, aby ste premenili Booking Ninjas na nákupný balík.
Booking Ninjas môže podporovať profily dodávateľov, zber dokumentov, kontrolovaný prístup k portálu, schvaľovacie pracovné toky, požiadavky, pripomienky a prevádzkové následné kroky v Salesforce.
Úplné zdroje, nákupy, sklady, inventár, dodávateľský reťazec, automatizácia účtov a špecializované systémy rizika dodávateľov môžu zostať oddelené a môžu byť integrované, keď je to potrebné.
Poskytnite dodávateľom kontrolovanú samoobsluhu
Nechajte dodávateľov udržiavať vybrané informácie bez toho, aby ste im poskytli prístup k interným operáciám.
Profily dodávateľov
Nechajte dodávateľov aktualizovať vybrané informácie o spoločnosti, kontakte a účte.
Nahrávanie dokumentov
Zbierajte konfigurované certifikáty, záznamy o poistení, formuláre a podporné dokumenty.
Požiadavky
Nechajte dodávateľov odpovedať na vybrané požiadavky alebo aktualizácie informácií prostredníctvom portálu.
Viditeľnosť stavu
Zobrazte schválené informácie o stave tam, kde patrí v skúsenosti dodávateľa.
Udržujte dokumenty dodávateľov organizované
Prepojte dokumenty, dátumy, stav kontroly a následné kroky so záznamom dodávateľa.
- Uložte vybrané dokumenty dodávateľa so súvisiacim záznamom dodávateľa.
- Sledovať konfigurované dátumy expirácie alebo obnovy.
- Posielať pripomienky, keď vybrané záznamy vyžadujú aktualizáciu.
- Smerovať kontroly dokumentov k príslušnému majiteľovi.
- Ovládajte interný a externý prístup prostredníctvom konfigurovaných povolení.
- Udržujte dostupnú históriu predloženia a kontroly prepojenú s pracovným tokom.
Smerovanie kontroly a schválenia dodávateľa
Použite konfigurované pracovné toky Salesforce namiesto spoliehania sa na dlhé e-mailové reťazce.
Kontrola onboardingu
Smerujte nové záznamy dodávateľov k ľuďom zodpovedným za prevádzkovú kontrolu.
Kontrola dokumentov
Vytvorte následné kroky, keď vybrané dokumenty vyžadujú kontrolu, obnovu alebo výmenu.
Podmienené smerovanie
Smerujte vybrané záznamy dodávateľov na základe kategórie, umiestnenia, stavu alebo iných konfigurovaných podmienok.
História schválenia
Udržujte dostupný stav kontroly, vlastníctvo, rozhodnutia a súvisiacu históriu so záznamom dodávateľa.
Prepojte dodávateľov s prevádzkovými požiadavkami
Použite portál na štruktúrovanú spoluprácu okolo práce, ktorú spravuje Booking Ninjas.
Požiadavky na služby
Posielajte vybrané prevádzkové požiadavky k príslušnému dodávateľovi, kde je to konfigurované.
Požiadavky na informácie
Požadujte chýbajúce informácie alebo podpornú dokumentáciu prostredníctvom štruktúrovaného pracovného toku.
Aktualizácie stavu
Udržujte interné tímy informované, keď sa konfigurovaná práca dodávateľa mení na stav.
Následné kroky
Vytvorte pripomienky, úlohy alebo eskaláciu, keď je potrebná ďalšia akcia.
Prepojte vybrané informácie o nákupe alebo faktúre, keď je to potrebné
Udržujte informácie o stave orientované na dodávateľa prepojené bez toho, aby ste portál umiestnili ako plnú nákupnú alebo účtovnú platformu.
- Zverejnite vybraný stav nákupu alebo požiadavky tam, kde je pripojený požadovaný systém.
- Zviditeľnite vybrané informácie o faktúre, keď to podporuje základný fakturačný alebo finančný pracovný tok.
- Udržujte externé finančné systémy ako systém záznamu, keď je to vhodné.
- Použite integrácie pre údaje, ktoré pochádzajú mimo Booking Ninjas.
- Ovládajte, ktoré finančné alebo prevádzkové polia môžu externí používatelia prístupovať.
- Udržujte aktivitu portálu prepojenú so záznamom dodávateľa a súvisiacimi záznamami Salesforce.
Zobraziť aktivitu dodávateľa v Salesforce
Použite dostupné údaje o pracovnom toku dodávateľa, aby ste pochopili, čo je otvorené, čo sa zmenilo a kto musí konať.
- Stav onboardingu dodávateľa
- Chýbajúce alebo čakajúce dokumenty
- Dátumy obnovy dokumentov
- Otvorené požiadavky a následné kroky
- Aktuálny majiteľ kontroly alebo schválenia
- Dostupná história aktivity dodávateľa
Voliteľná administrácia dodávateľa asistovaná AI
AI môže podporovať vhodné úlohy administratívnej kontroly, keď sú samostatne definované. Konečné rozhodnutia o dodávateľoch zostávajú vo vašom tíme.
Zhrnutia dokumentov
Zhrňte vhodné dokumenty dodávateľa na podporu ľudskej kontroly.
Chýbajúce informácie
Pomôžte identifikovať záznamy, ktoré môžu vyžadovať ďalšie informácie.
Zhrnutia aktivít
Generujte interné zhrnutia z vhodnej aktivity dodávateľa a histórie požiadaviek.
Kontrola vzorov
Skontrolujte dostupnú históriu pre opakujúce sa oneskorenia, chýbajúcu dokumentáciu alebo vzory následných krokov.
Portál dodávateľa podporuje spoluprácu — nie plné nákupné alebo riadenie dodávateľského reťazca
Booking Ninjas sa zameriava na samoobsluhu dodávateľov, dokumenty, požiadavky, schválenia, vybrané viditeľnosti stavu, a prevádzkové následné kroky. Nie je umiestnený ako plný systém zdrojovania, nákupu, inventára, skladu, výroby, dodávateľského reťazca, automatizácie účtov alebo špecializovanej systém rizika dodávateľov. Tieto systémy môžu zostať na svojich miestach a môžu byť integrované, kde je to potrebné.
Dostupné na Salesforce AppExchange
Booking Ninjas je verejne uvedený na Salesforce AppExchange.
Ceny portálu dodávateľa
Pridajte portál, keď dodávatelia potrebujú štruktúrovaný externý prístup k pracovným tokom Booking Ninjas.
Portál dodávateľa
100 USD/mesiac za portálPoužite jednu konfiguráciu portálu pre skúsenosť orientovanú na dodávateľa.
- Prístup k samoobsluhe dodávateľov
- Konfigurovateľné povolenia portálu
- Aktualizácie profilu dodávateľa
- Predloženie dokumentov
- Žiadosti a aktualizácie vybraného stavu
- Prepojené záznamy Salesforce
Konfigurované pre váš proces dodávateľa
Samostatne vyhradenéNastavenie závisí od prístupu k portálu, záznamov dodávateľov, dokumentov, schválení, žiadostí, integrácií, testovania, školenia a zavádzania.
- Štruktúra záznamu dodávateľa
- Konfigurácia portálu
- Formuláre na onboardovanie
- Pracovné postupy dokumentov
- Pravidlá schválenia a pripomienok
- Externé integrácie, kde je to potrebné
- Testovanie a školenie
- Konfigurácia zavádzania
E-mail & tabuľky vs Prepojená spolupráca dodávateľov
Udržujte informácie o dodávateľoch, dokumenty, žiadosti a schválenia bližšie k prevádzkovým záznamom za nimi.
| Schopnosť | E-mail / tabuľky | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Informácie o dodávateľoch | Aktualizácie môžu byť zhromaždené manuálne | Môže používať štruktúrované záznamy dodávateľov a formuláre portálu |
| Zber dokumentov | Súbory môžu byť rozptýlené po doručovacích schránkach alebo priečinkoch | Môže zostať prepojené so záznamom dodávateľa |
| Externé samoobslužné služby | Zamestnanci spravujú väčšinu aktualizácií manuálne | Dostupné prostredníctvom prídavku k portálu |
| Schválenia | Často koordinované prostredníctvom e-mailu | Môže sledovať konfigurované pracovné postupy Salesforce |
| Sledovanie obnovy | Závisí od manuálneho sledovania | Môže používať konfigurované pripomienky založené na dátumoch |
| Prevádzkový kontext | Údaje o dodávateľoch môžu zostať mimo každodennej prevádzky | Pracovné postupy dodávateľov môžu zostať prepojené so záznamami Salesforce |
Často kladené otázky
Poskytnite dodávateľom jasnejší spôsob spolupráce s vaším tímom
Ukážte nám, ako dodávatelia predkladajú informácie, poskytujú dokumenty, odpovedajú na žiadosti, a prechádzajú kontrolou dnes.