Portál vlastníka na Salesforce
Poskytnite vlastníkom nehnuteľností kontrolovaný prístup k vybraným informáciám o nehnuteľnostiach, správam, rezerváciám, finančným záznamom, dokumentom a prevádzkovým aktualizáciám prostredníctvom portálu prepojeného so Salesforce.
Poskytnite vlastníkom viditeľnosť bez toho, aby ste im poskytli interný administratívny prístup.
Booking Ninjas môže poskytnúť portál pre vlastníkov, ktorý zverejňuje vybrané informácie o nehnuteľnostiach, rezerváciách, správach, fakturácii, dokumentoch, a prevádzkových informáciách podľa modulov, zdrojov údajov a oprávnení vo vašej konfigurácii.
Portál vlastníka je externá prístupová vrstva. Základné záznamy a pracovné toky sa naďalej spravujú prostredníctvom Booking Ninjas, Salesforce a prepojených systémov.
Ovládajte, čo môže každý vlastník vidieť
Použite konfigurované oprávnenia Salesforce a pravidlá portálu pre nehnuteľnosti a záznamy priradené každému vlastníkovi.
Účty vlastníkov
Prepojte externý prístup vlastníka s príslušným účtom, kontaktom, nehnuteľnosťou alebo štruktúrou portfólia.
Prístup k nehnuteľnosti
Zobrazte iba nehnuteľnosti a prevádzkové záznamy priradené relevantnému vlastníkovi, kde je to konfigurované.
Prístup k správam
Zverejnite vybrané správy alebo zhrnutia bez toho, aby ste odhalili interný administratívny pracovný priestor.
Dokumenty
Poskytnite prístup k vybraným správam, dohodám, výkazom alebo iným dokumentom pre vlastníkov.
Zdieľajte správy o nehnuteľnostiach a financiách
Sprístupnite vybrané informácie pre vlastníkov z prevádzkových a finančných záznamov, ktoré vaša implementácia skutočne spravuje.
Aktivita rezervácie
Zdieľajte relevantné informácie o rezerváciách, rezerváciách, obsadenosti alebo využití, keď sú tieto záznamy súčasťou nastavenia.
Finančné zhrnutia
Zverejnite vybrané faktúry, platby, príjmy, zostatky alebo iné finančné informácie, keď sú k dispozícii požadované údaje.
Správy
Poskytnite konfigurované mesačné, ročné, úrovňové alebo portfóliové správy na základe údajov zachytených v prostredí.
Podporné dokumenty
Zverejnite vybrané výkazy, dohody, súbory alebo podporné dokumenty podľa oprávnení vášho portálu.
Podpora pohľadov vlastníkov s viacerými nehnuteľnosťami
Keď model údajov podporuje, vlastníci môžu získať prístup k informáciám naprieč nehnuteľnosťami alebo entitami, ktoré sú im priradené.
Pohľad na portfólio
Predstavte vybrané informácie naprieč viacerými priradenými nehnuteľnosťami v jednom zážitku vlastníka.
Detail nehnuteľnosti
Nechajte vlastníkov prejsť z kontextu úrovne portfólia do záznamov pre konkrétnu nehnuteľnosť, kde je to povolené.
Porovnávacie správy
Porovnajte dostupné údaje na úrovni nehnuteľnosti pomocou konfigurovaných správ a panelov.
Oprávnenia entít
Obmedzte každého externého používateľa na nehnuteľnosti, entity a záznamy určené pre tento účet.
Udržujte aktualizácie vlastníkov prepojené s operáciami
Použite portál na vybrané aktualizácie a pridajte širšie komunikačné pracovné toky, keď to vzťah vlastníka vyžaduje.
- Zverejnite vybrané prevádzkové alebo oznámenia o nehnuteľnostiach v zážitku vlastníka.
- Zobrazte konfigurovaný stav požiadaviek alebo pracovných tokov, kde je to vhodné.
- Udržujte dokumenty a správy pre vlastníkov blízko súvisiacich záznamov.
- Použite základnú transakčnú komunikáciu, kde sa uplatňujú základné pracovné toky.
- Pridajte komunikačný hub pre širšiu komunikáciu prostredníctvom e-mailu, SMS alebo WhatsApp.
- Použite samostatné špecializované komunikačné nástroje, kde zostávajú lepšie prispôsobené.
Udržujte prístup vlastníka riadený
Autentifikácia, oprávnenia, pravidlá zdieľania a nastavenie externého používateľa závisia od prostredia Salesforce za portálom.
Autentifikácia
Použite architektúru identity Salesforce alebo prepojenú architektúru nastavenú pre externých používateľov portálu.
Oprávnenia
Ovládajte, ktoré relevantné objekty, záznamy, polia, súbory a akcie môže každý vlastník získať prístup.
Štruktúra vlastníctva
Modelujte vzťahy nehnuteľností alebo portfólia okolo štruktúry vlastníka požadovanej pre implementáciu.
História aktivít
Použite dostupnú históriu Salesforce a pracovných tokov na prevádzkovú kontrolu, kde je to konfigurované.
Voliteľné správy vlastníka s podporou AI
AI môže podporiť administratívnu kontrolu, keď je samostatne definovaná. Nemala by sa považovať za autonómne investičné, účtovné alebo správy o aktívach.
Zhrnutia správ
Zhrňte vhodné informácie o nehnuteľnostiach alebo portfóliu na kontrolu zamestnancov alebo vlastníkov.
Historické vzory
Prehľadávajte dostupné historické prevádzkové údaje pre opakujúce sa vzory, kde existujú vhodné záznamy.
Návrh komentára
Vygenerujte návrh naratívu okolo vybraných správ na ľudskú kontrolu pred zdieľaním.
Administratívna kontrola
Pomôžte tímom organizovať informácie bez toho, aby robili autonómne finančné alebo investičné rozhodnutia.
Kde môže zapadnúť portál vlastníka
Užitočné všade tam, kde externí vlastníci potrebujú kontrolovaný prístup k informáciám o nehnuteľnostiach, rezerváciách, správach alebo prevádzke.
Portál vlastníka je prístupová a spravodajská vrstva — nie je to plný systém účtovníctva investora alebo správy aktív
Booking Ninjas môže zverejniť vybrané informácie o nehnuteľnostiach, rezerváciách, fakturácii, správach, dokumentoch a pracovných tokoch prostredníctvom konfigurovaného portálu vlastníka. Špecializované účtovníctvo, správa fondov, vzťahy s investormi, dane, právo, účtovníctvo prenájmu, oceňovanie, a platformy správy inštitucionálnych aktív môžu zostať na svojich miestach. Tieto systémy môžu byť integrované, kde sú k dispozícii vhodné API, mapovania údajov, oprávnenia a rozsah implementácie.
Dostupné na Salesforce AppExchange
Booking Ninjas je dostupný na Salesforce AppExchange.
Ceny portálu vlastníka
Portál je samostatné opakujúce sa rozšírenie. Základné funkcie sú pridané, keď sú potrebné aj rezervácie a prevádzkové schopnosti.
Portál vlastníka
100 USD/mesiacza portál
- Externý prístup vlastníka k samoobsluhe
- Konfigurovaný panel vlastníka
- Vybrané správy a dokumenty
- Prístup k záznamom na základe oprávnení
- Pohľady na nehnuteľnosti alebo portfólio, kde sú nakonfigurované
- Prepojené pracovné postupy Salesforce
Booking Ninjas Core
pre 1–50 aktívnych rezervovateľných jednotiek
- Rezervačný systém a systém rezervácií
- Správa dostupnosti a kontrola cien
- Fakturácia a vystavovanie faktúr
- Správa požiadaviek a kontaktov
- Správa nehnuteľností a recepcia
- Štandardné správy a dashboardy
Core + One Owner Portal
pre 1–50 aktívnych rezervovateľných jednotiek, pred implementáciou a samostatne požadovanými službami
- Booking Ninjas Core
- One Owner Portal
- Dodatočné rozšírenia sú voliteľné
- Implementácia je ocenená samostatne
- Náklady tretích strán sú samostatné, ak je to relevantné
Manuálne správy vlastníka vs prepojený portál vlastníka
Porovnajte dva rôzne spôsoby, ako poskytnúť vlastníkom prístup k informáciám o nehnuteľnostiach.
| Schopnosť | Email / Samostatné súbory | Prepojený portál vlastníka |
|---|---|---|
| Prístup vlastníka | Informácie sa často posielajú manuálne na požiadanie | Vybrané záznamy môžu byť dostupné prostredníctvom kontrolovaného samoobslužného prístupu |
| Rozsah nehnuteľnosti | Zamestnanci môžu pripravovať samostatné súbory pre každého vlastníka alebo aktívum | Prístup môže sledovať nakonfigurované vzťahy vlastníka k nehnuteľnostiam |
| Správa | Správy môžu byť exportované a distribuované manuálne | Vybrané správy alebo súhrny Salesforce môžu byť zverejnené prostredníctvom portálu |
| Dokumenty | Súbory môžu byť rozptýlené medzi emailom a zdieľanými diskami | Vybrané dokumenty pre vlastníkov môžu byť usporiadané v jednom prostredí |
| Práva | Prístup môže závisieť od toho, ako sú súbory manuálne distribuované | Relevantný prístup k portálu môže využívať nakonfigurované práva Salesforce |
| Prevádzkový kontext | Správa vlastníka môže zostať oddelená od každodennej prevádzky | Dostupné informácie o vlastníkoch môžu zostať prepojené s podkladovými záznamami Salesforce |
Často kladené otázky
Poskytnite vlastníkom správne informácie bez manuálneho reportingu
Ukážte nám, čo vlastníci potrebujú vidieť, ktoré nehnuteľnosti by mali mať prístup, ako váš tím pripravuje správy dnes.