Softvér na správu retreatových centier

Spravujte ubytovanie, skupinové retreaty, dostupnosť, ceny, fakturáciu, samoobsluhu hostí a každodennú prácu v jednom systéme.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Začnite tým najdôležitejším.

Začnite rezerváciami, izbami, cenami, fakturáciou alebo komunikáciou s hosťami. Neskôr pridajte ďalšie funkcie podľa potreby. Všetko zostáva prepojené v Salesforce.

Pozrite si pracovný postup retreatu v praxi

Sledujte pracovný postup od dopytu skupiny cez pobyt až po odhlásenie.

Epizóda 1

Od dopytu skupiny k potvrdenej rezervácii

Pozrite sa, ako sa dopyt skupiny zmení na potvrdenú rezerváciu retreatu.

Epizóda 2

Skupinové izby na individuálne rezervácie

Každému hosťovi vytvorte vlastnú rezerváciu a zároveň zachovajte prepojenie so skupinovou rezerváciou.

Epizóda 3

Spravujte celú rezerváciu retreatu na jednom mieste

Majte organizátorov, hostí, personál, požiadavky, platby a podrobnosti pobytu prepojené s tou istou rezerváciou.

Epizóda 4

Od registrácie po odhlásenie, jedna prepojená rezervácia

Prepojte registráciu, objednávky POS, aktivitu počas pobytu, poplatky a odhlásenie s jednou rezerváciou.

Chcete vidieť, ako by to fungovalo vo vašom retreatovom centre? Dohodnúť si hovor

Riešenia navrhnuté pre

Príklady modelov retreatov, ktorým možno Booking Ninjas prispôsobiť.

Iba ilustračné príklady prevádzkových modelov. Zobrazenie neznamená podporu, postavenie klienta ani partnerstvo.

Technické potvrdenie

Booking Ninjas je uvedený na Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas je verejne dostupný v Salesforce AppExchange. Salesforce pred zverejnením vyžaduje bezpečnostnú kontrolu príslušných typov balíkov AppExchange.

Zobraziť na AppExchange →

Kde sa prevádzka retreatového centra komplikuje

Retreatové centrá koordinujú izby, skupiny, programy, ceny, platby a informácie pre hostí. Samostatné nástroje prinášajú prácu navyše.

Koordinácia ubytovania a programu

Majte izby a programové rozvrhy zosúladené.

Skupinové a individuálne rezervácie

Spravujte skupinové retreaty aj individuálnych hostí spoločne.

Rôzne typy ubytovania

Spravujte rôzne typy izieb a ubytovania na jednom mieste.

Ceny a ceny balíkov

Majte ceny, balíky, zálohy a doplnkové služby pohromade.

Komunikácia s hosťami

Poskytnite hosťom jednoduchý prístup k potrebným informáciám.

Dostupnosť a prideľovanie izieb

Udržujte dostupnosť izieb aktuálnu aj pri zmenách plánov.

Faktúry a zostatky

Prepojte poplatky, faktúry a zostatky so správnym pobytom.

Prehľad o prevádzke

Majte jasný prehľad o pobytoch, obsadenosti, dopyte a rezervačnej aktivite.

Majte celý retreat prepojený

Rezervácie, izby, skupiny, ceny, faktúry a komunikácia s hosťami zostávajú prepojené.

Rezervácia podľa aktuálnej dostupnosti

Použite Rezervačný systém so systémom Správa dostupnosti aby hostia aj personál pracovali s rovnakou dostupnosťou.

Majte skupinové retreaty pohromade

Použite Skupinová rezervácia a udržať izby a hostí v rámci toho istého retreatu.

Ceny a faktúry spolu

Použite Správa cien pre ceny retreatov a prepojte poplatky cez Správa faktúr.

Samoobsluha pre hostí

Použite Portál pre hostí pre vybrané informácie o rezervácii, zostatku, dokumentoch a pobyte.

Základné pracovné postupy pre pobyty

Hlavné pracovné postupy, ktoré váš tím používa od rezervácie až po pobyt.

Chcete si to radšej pozrieť? Pozrite si 4-dielny prehľad pracovných postupov ↑

Umožnite hosťom alebo personálu začať rezerváciu pobytu alebo ubytovania.

Uchovávajte termíny, izby, údaje o hosťoch, stav a zmeny v rámci jednej rezervácie.

Prepojte viacero izieb a hostí s tým istým pobytom.

Zobrazte si izby, chatky a ďalšie priestory dostupné na rezerváciu v termínoch pobytu.

Nastavte sadzby za ubytovanie, ceny pobytov, sezónne sadzby a balíčky.

Udržiavajte poplatky, faktúry, zálohy a zostatky priradené k správnemu pobytu.

Poskytnite hosťom jedno miesto na vybrané informácie o pobyte, dokumenty, zostatky a informácie o príchode.

Automatizujte opakujúce sa úlohy

Obmedzte opakovanú prácu pri rezerváciách, izbách, fakturácii a komunikácii s hosťami.

Obmedzte manuálnu koordináciu

Prestaňte opakovane zadávať tie isté údaje o rezerváciách, izbách, sadzbách a faktúrach.

Prehľadnejšia správa skupín

Udržiavajte izby a hostí pohromade v rámci jedného skupinového pobytu.

Zlepšite samoobsluhu hostí

Umožnite hosťom spravovať bežné informácie o pobyte prostredníctvom Portálu pre hostí.

Sledujte obsadenosť a tržby

Sledujte rezervácie, obsadenosť, sadzby, faktúry a tržby na jednom mieste.

Čo bude jednoduchšie

Menej prepínania medzi systémami. Jasnejší prehľad o každom pobyte, izbe, hosťovi a zostatku.

  • Obmedzte duplicitnú prácu pri rezerváciách, izbách, sadzbách a faktúrach
  • Pred potvrdením pobytu skontrolujte dostupnosť izieb
  • Spravujte skupinové pobyty aj jednotlivých hostí spoločne
  • Používajte jednotné sadzby a pravidlá fakturácie
  • Poskytnite hosťom širší samoobslužný prístup
  • Sledujte obsadenosť, rezervácie, tržby a výkonnosť jednotlivých lokalít na jednom mieste

Pre koho je to vhodné

Najvhodnejšie pre pobytové centrá, kde musia ubytovanie, skupiny, programy, fakturácia a služby pre hostí fungovať spoločne.

  • Wellnessové pobytové centrá
  • Jógové a meditačné pobyty
  • Duchovné a náboženské pobytové centrá
  • Vzdelávacie a rozvojové programy pre lídrov
  • Prírodné a ekologické pobyty
  • Prevádzkovatelia pobytových centier s viacerými lokalitami

Ak potrebujete iba základné rezervovanie izieb, môže vám stačiť jednoduchší nástroj. Booking Ninjas je vhodnejší, keď je pobyt prepojený so skupinami, programami, fakturáciou a procesmi pre hostí.

Ceny pre pobytové centrum

Začnite so základným balíkom Core

Základný balík Core začína na 400 $/mesiac. Portál pre hostí alebo ďalšie rozšírenia pridajte, až keď ich budete potrebovať.

Zobraziť aktuálne ceny Pozrite si aktuálne ceny Booking Ninjas a vypočítajte konfiguráciu vhodnú pre vaše pobytové centrum.
Zobraziť ceny a vypočítať konfiguráciu
Východiskový bod

Základný balík Core

Rezervácie, dostupnosť, sadzby, skupinové rezervácie, fakturácia, požiadavky, prehľady a základné pracovné postupy pobytu.

$400 / mesiac, počiatočná cena
400 $/mesiac Základný balík Core

Booking Engine, rezervácie, dostupnosť, sadzby, skupinové rezervácie, fakturácia, požiadavky a prehľady.

+100 $/mesiac Portál pre hostí

Pridajte samoobslužný prístup k vybraným informáciám o pobyte, dokumentom, zostatkom a informáciám o príchode.

Voliteľné doplnky

Pridajte iba to, čo potrebujete.

Správa podujatí +100 $/mesiac za lokalitu
Aplikácia Class +100 $/mesiac za lokalitu
POS +100 $/mesiac za lokalitu
Implementácia sa účtuje osobitne

Cena sa stanovuje podľa vášho nastavenia, migrácie, integrácií a konfigurácie.

Zistite viac →

Základný balík Core začína na 400 $/mesiac. Implementácia sa účtuje osobitne. Môžu sa účtovať poplatky za Salesforce alebo služby tretích strán.

Pozrite sa, ako Booking Ninjas funguje v praxi pri pobytoch

Pozrite si príklady z oblasti wellness pobytov, chát, skupinového ubytovania, fakturácie a prevádzky pre hostí.

Pritikin wellness retreat
Overenie konceptu wellnessového pobytového centra

Pritikin Longevity Center

Ubytovanie, programy, harmonogramy a platby v rámci jednej cesty hosťa.

  • Wellness pobyty
  • Programy
Pozrieť si príbeh →
YMCA of the North cabin lodging
Sezónne pobyty v chatkách

YMCA of the North

Dostupnosť chatiek, sezónne rezervácie, platby, záznamy hostí a reportovanie v jednom pracovnom postupe.

  • Chatky
  • Platby
Pozrieť si príbeh →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Skupinové ubytovanie

Wycliffe Bible Translators

Skupinové pobyty, pridelenia, fakturácia, upratovanie a reportovanie prepojené v rámci pobytu.

  • Skupinové pobyty
  • Prevádzka
Pozrieť si príbeh →

Tri pracovné postupy, ktoré sa oplatí prepojiť

Najväčší prínos prináša prepojenie rezervácie, ľudí a aktivít počas pobytu.

Udržujte retreat, izby, hostí, podrobnosti programu a poplatky prepojené aj pri zmenách plánov.

Umožnite jednotlivým hosťom mať vlastné rezervácie bez straty prepojenia so skupinovou rezerváciou.

Umožnite hosťom spravovať bežné informácie o pobyte, zatiaľ čo personál si zachová úplný prevádzkový prehľad.

Porovnanie softvéru na správu retreatových centier

Porovnanie tradičných rezervačných nástrojov s prepojenejším riešením.

Funkcia Tradičné rezervačné nástroje Booking Ninjas
Prepojený základ pre rezervácie a prevádzku Často rozdelené medzi viaceré nástroje Rezervácie, hostia, platby a prevádzka zostávajú prepojené
Individuálne rezervácie Zvyčajne zahrnuté Prepojené so záznamami hostí a pobytov
Skupinové rezervácie retreatov Líši sa podľa produktu Prepojené pracovné postupy skupinových rezervácií
Dostupnosť a správa cien Líši sa podľa produktu Prepojené pracovné postupy dostupnosti a cien
Faktúry a zostatky Líši sa Prepojené pracovné postupy faktúr a zostatkov
Samoobsluha pre hostí Líši sa K dispozícii je portál pre hostí
Flexibilita pracovných postupov Zvyčajne určuje produkt Nastaviteľné pracovné postupy pre retreaty
Prehľad viacerých lokalít Závisí od produktu Prepojené reportovanie viacerých lokalít

Často kladené otázky

Môžu si hostia rezervovať pobyty na retreat online?

Áno. Rezervačný systém môže podporovať úvodnú časť procesu rezervácie, zatiaľ čo Správa rezervácií udržiava pobyt prepojený so záznamami hostí a prevádzkovými záznamami.

Môžeme spravovať skupinové retreaty aj jednotlivých hostí v tom istom systéme?

Áno. Pomocou funkcie Skupinová rezervácia

Ako spravujem rezerváciu tímového retreatu, pri ktorej sa vyžaduje centrálna fakturácia všetkých izieb?

Môžeme používať rôzne ceny pre jednotlivé sezóny, programy alebo typy retreatov?

Áno. Správa cien možno nakonfigurovať podľa cenových pravidiel retreatového centra vrátane rôznych cenových štruktúr, ak sú potrebné.

Môžu byť poplatky za ubytovanie a poplatky za pobyt vedené v tom istom finančnom zázname?

Áno. Správa faktúr môže prepojiť poplatky za ubytovanie, poplatky za pobyt, zálohy, doplnkové služby, faktúry a zostatky s príslušným záznamom hosťa alebo skupiny.

Môžu hostia získať prístup k podrobnostiam svojej rezervácie bez kontaktovania personálu?

Áno. Portál pre hostí môže hosťom poskytnúť samoobslužný prístup k povoleným informáciám o rezerváciách, účte, dokumentoch, zostatku a príchode.

Môžeme spravovať viacero lokalít duchovných pobytov?

Viaceré lokality duchovných pobytov môžu využívať spoločné pracovné postupy a reporty, pričom ubytovanie a rezervácie zostanú oddelené podľa jednotlivých lokalít.

Koľko stojí Booking Ninjas pre centrum duchovných pobytov?

Základný balík stojí od 400 $ mesačne. Portál pre hostí a ďalšie doplnky sú voliteľné a implementácia sa účtuje samostatne.

Prečo sa implementácia účtuje samostatne?

Implementácia zahŕňa nastavenie potrebné na spustenie prevádzky, napríklad štruktúru ubytovania, sadzby, skupinové rezervácie, fakturáciu, nastavenie portálu, migráciu, integrácie a testovanie. Zistite prečo?

Prepojená prevádzka útočiska

Spravujte svoje útočisko v jednom prepojenom systéme.

Prepojte rezervácie, izby, skupiny, ceny, faktúry, samoobsluhu pre hostí a reporty v systéme Salesforce.

Od rezervácie až po pobyt Majte rezervácie, izby a údaje o hosťoch prepojené.
Skupiny, ceny a faktúry Majte skupinové pobyty, ceny, poplatky a zostatky pohromade.
Samoobsluha pre hostí Poskytnite hosťom samoobslužný prístup a zároveň majte údaje o pobyte prepojené.

WhatsApp

WhatsApp