Softvér na správu pobytových centier

Spravujte ubytovanie, skupinové pobyty, dostupnosť, sadzby, fakturáciu, samoobslužné služby pre hostí a každodennú prevádzku v jednom systéme.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Začnite tým najdôležitejším.

Začnite rezerváciami, izbami, sadzbami, fakturáciou alebo komunikáciou s hosťami. Ďalšie funkcie pridajte podľa potreby. Všetko zostáva prepojené na Salesforce.

Pozrite si fungovanie pobytového centra v praxi

Deväť ukážok: päť epizód a štyri podrobnejšie pohľady na rezervácie, izby, portály a pobyty hostí.

Zobrazené videá 1–3 z 9
EPIZÓDA 1 · 2:10

Od dopytu skupiny po potvrdenú rezerváciu

Sledujte dopyt skupiny na pobyt – od overenia dostupnosti až po potvrdenú rezerváciu.

Pozrieť na YouTube ↗
EPIZÓDA 2 · 1:34

Od skupinových izieb k individuálnym rezerváciám

Priraďte každému hosťovi izbu a evidenciu platieb, pričom skupina zostane pohromade.

Pozrieť na YouTube ↗
EPIZÓDA 3 · 1:39

Spravujte celú rezerváciu pobytu na jednom mieste

Pozrite sa, ako organizátori, hostia a personál pristupujú k podrobnostiam pobytu a ako sú poplatky za pobyt prepojené.

Pozrieť na YouTube ↗
EPIZÓDA 5 · 9:23

Skupinová rezervácia a plánovanie podujatí

Pozrite sa, ako spolu fungujú skupinové ubytovanie a plánovanie podujatí v rámci jedného pobytu.

Pozrieť na YouTube ↗
PODROBNEJŠIE · 7:53

Portály pre organizátorov & hostí

Poskytnite organizátorom a hosťom prístup k informáciám relevantným pre ich pobyt.

Pozrieť na YouTube ↗
PODROBNEJŠIE · 4:36

Rezervácia izby hosťom a zmeny izieb

Spravujte pridelenie izieb hosťom a zmeny rezervácií v rámci skupinového pobytu.

Pozrieť na YouTube ↗
PODROBNEJŠIE · 4:35

Registrácia cez QR kód, poplatky POS a odchod

Prepojte registráciu cez QR kód, nákupy a odchod hostí s tou istou rezerváciou.

Pozrieť na YouTube ↗

Prechádzajte prstom alebo použite šípky a preskúmajte všetkých deväť videí.

Chcete vidieť, ako by to mohlo fungovať vo vašom pobytovom centre? Dohodnúť si hovor

Riešenia vytvorené pre

Príklady modelov pobytov, ktorým možno Booking Ninjas prispôsobiť.

Slúži len ako ilustračný prehľad prevádzkových modelov. Zobrazenie neznamená podporu, status klienta ani partnerstvo.

Technické overenie

Uvedené na Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas je verejne uvedený na Salesforce AppExchange. Salesforce pred zverejnením vyžaduje bezpečnostnú kontrolu príslušných typov balíkov AppExchange.

Zobraziť na AppExchange →

Kde sa prevádzka pobytových centier komplikuje

Centrá pre pobyty musia koordinovať izby, skupiny, programy, ceny, platby a informácie pre hostí. Používanie samostatných nástrojov prináša prácu navyše.

Koordinácia ubytovania a programu

Zosúladenie ubytovania a programu

Skupinové a individuálne rezervácie

Spravujte skupinové retreaty aj jednotlivých hostí spoločne.

Rôzne typy ubytovania

Spravujte rôzne typy izieb a ubytovania na jednom mieste.

Sadzby a ceny balíkov

Majte sadzby, balíky, zálohy a doplnkové služby na jednom mieste.

Komunikácia s hosťami

Umožnite hosťom jednoducho nájsť potrebné informácie.

Dostupnosť a prideľovanie izieb

Udržiavajte presné údaje o dostupnosti izieb aj pri zmenách plánov.

Faktúry a zostatky

Majte poplatky, faktúry a zostatky priradené k správnemu pobytu.

Prehľad o prevádzke

Majte jasný prehľad o pobytoch, obsadenosti, dopyte a aktivite rezervácií.

Majte celé retreatové centrum prepojené

Rezervácie, izby, skupiny, sadzby, faktúry a komunikácia s hosťami zostávajú prepojené.

Rezervácia podľa aktuálnej dostupnosti

Použite Rezervačný systém a Správa dostupnosti aby hostia aj personál pracovali s rovnakými údajmi o dostupnosti.

Majte skupinové retreaty pohromade

Použite Skupinová rezervácia aby ste mali izby a hostí v rámci jedného retreatu.

Sadzby a faktúry na jednom mieste

Použite Správa sadzieb pre ceny retreatov a prepojte poplatky prostredníctvom Správa faktúr.

Samoobsluha hostí

Použite Portál pre hostí Použite ho na zobrazenie vybraných informácií o rezervácii, zostatku, dokumentoch a pobyte.

Základné pracovné postupy retreatového centra

Hlavné pracovné postupy, ktoré váš tím používa od rezervácie až po pobyt.

Chcete si to radšej pozrieť? Pozrite si sériu 9 videí ↑

Umožnite hosťom alebo personálu začať rezerváciu retreatu alebo ubytovania.

Majte dátumy, izby, údaje o hosťoch, stav a zmeny v jednej rezervácii.

Majte viacero izieb a hostí prepojených s rovnakým retreatom.

Zobrazte si izby, chatky a ďalšie rezervovateľné priestory v jednotlivých termínoch retreatov.

Nastavte sadzby za ubytovanie, ceny retreatov, sezónne sadzby a balíky.

Majte poplatky, faktúry, zálohy a zostatky priradené k správnemu pobytu.

Poskytnite hosťom jedno miesto, kde nájdu vybrané informácie o pobyte, dokumenty, zostatky a informácie o príchode.

Automatizujte opakujúce sa úlohy

Obmedzte opakované úkony pri rezerváciách, izbách, fakturácii a komunikácii s hosťami.

Obmedzte manuálnu koordináciu

Prestaňte opakovane zadávať rovnaké údaje o rezervácii, izbe, sadzbách a faktúre.

Prehľadnejšia správa skupín

Majte izby a hostí prepojených v rámci jedného skupinového retreatu.

Zlepšite samoobsluhu hostí

Umožnite hosťom spravovať bežné informácie o pobyte prostredníctvom Portálu pre hostí.

Obsadenosť a výnosy

Majte rezervácie, obsadenosť, sadzby, faktúry a výnosy na jednom mieste.

Čo bude jednoduchšie

Menej prepínania medzi systémami. Jasnejší prehľad o každom retreate, izbe, hosťovi a zostatku.

  • Obmedzte duplicitnú prácu s rezerváciami, izbami, sadzbami a faktúrami
  • Pred potvrdením pobytu skontrolujte dostupnosť izieb
  • Spravujte skupinové retreaty aj jednotlivých hostí spoločne
  • Používajte jednotné sadzby a pravidlá fakturácie
  • Poskytnite hosťom väčší prístup k samoobslužným službám
  • Majte prehľad o obsadenosti, rezerváciách, výnosoch a výkonnosti jednotlivých prevádzok na jednom mieste

Pre koho je vhodný

Najvhodnejšie pre retreatové centrá, v ktorých majú ubytovanie, skupiny, programy, fakturácia a služby pre hostí fungovať spoločne.

  • Wellness retreatové centrá
  • Jógové a meditačné retreaty
  • Duchovné a náboženské retreatové centrá
  • Vzdelávacie a rozvojové retreatové programy pre lídrov
  • Prírodné a ekologické retreaty
  • Prevádzkovatelia retreatových centier na viacerých miestach

Ak potrebujete iba základnú rezerváciu izieb, môže vám stačiť jednoduchší nástroj. Booking Ninjas sa hodí viac, keď je pobyt prepojený so skupinami, programami, fakturáciou a procesmi pre hostí.

Ceny pre retreatové centrá

Začnite s balíkom Core

Balík Core začína na $400/mesiac. Portál pre hostí alebo ďalšie rozšírenia pridajte, až keď ich budete potrebovať.

Zobraziť aktuálne ceny Pozrite si aktuálne ceny Booking Ninjas a vypočítajte si konfiguráciu vhodnú pre vaše retreat centrum.
Zobraziť ceny a vypočítať vaše nastavenie
Východiskový bod

Balík Core

Rezervácie, dostupnosť, ceny, skupinové rezervácie, fakturácia, požiadavky, vykazovanie a základné procesy pobytu.

$400 / mesiac, počiatočná cena
$400/mesiac Balík Core

Rezervačný modul, rezervácie, dostupnosť, ceny, skupinové rezervácie, fakturácia, požiadavky a vykazovanie.

+$100/mesiac Portál pre hostí

Pridajte samoobslužný prístup k vybraným informáciám o pobyte, dokumentom, zostatkom a informáciám o príchode.

Voliteľné doplnky

Pridajte len to, čo potrebujete.

Správa podujatí +$100/mesiac za lokalitu
Aplikácia Class +$100/mesiac za lokalitu
POS +$100/mesiac za lokalitu
Implementácia sa účtuje samostatne

Cena závisí od vášho nastavenia, migrácie, integrácií a konfigurácie.

Zistite prečo →

Základný balík Core začína na $400/mesiac. Implementácia sa účtuje samostatne. Môžu sa účtovať poplatky za Salesforce alebo služby tretích strán.

Pozrite si Booking Ninjas v praxi pri skutočných pobytoch

Pozrite si príklady z wellness pobytov, chatiek, skupinového ubytovania, fakturácie a prevádzky pre hostí.

Pritikin wellness retreat
Koncept wellness retreatu

Pritikin Longevity Center

Ubytovanie, programy, rozvrhy a platby v rámci jednej cesty hosťa.

  • Wellness pobyty
  • Programy
Pozrite si príbeh →
YMCA of the North cabin lodging
Sezónne pobyty v chatkách

YMCA of the North

Dostupnosť chatiek, sezónne rezervácie, platby, záznamy o hosťoch a vykazovanie v jednom procese.

  • Chatky
  • Platby
Pozrite si príbeh →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Skupinové ubytovanie

Wycliffe Bible Translators

Skupinové pobyty, rozdelenie účastníkov, fakturácia, upratovanie a vykazovanie prepojené v rámci pobytu.

  • Skupinové pobyty
  • Prevádzka
Pozrite si príbeh →

Tri procesy, ktoré sa oplatí prepojiť

Najväčší prínos prináša prepojenie rezervácií, ľudí a aktivít počas pobytu.

Udržujte retreat centrum, izby, hostí, podrobnosti o programoch a poplatky prepojené aj pri zmenách plánov.

Umožnite jednotlivým hosťom vytvárať vlastné rezervácie bez straty prepojenia so skupinovou rezerváciou.

Umožnite hosťom spravovať bežné informácie o pobyte, zatiaľ čo personál si zachová úplný prevádzkový prehľad.

Porovnanie softvéru na správu retreat centier

Porovnanie tradičných rezervačných nástrojov s prepojenejším riešením.

Funkcia Tradičné rezervačné nástroje Booking Ninjas
Základ prepojenej správy rezervácií a prevádzky Často rozdelené medzi rôzne nástroje Rezervácie, hostia, platby a prevádzka zostávajú prepojené
Individuálne rezervácie Zvyčajne zahrnuté Prepojené so záznamami o hosťoch a pobytoch
Skupinové rezervácie pobytov v retreat centre Závisí od produktu Prepojené procesy skupinových rezervácií
Správa dostupnosti a cien Závisí od produktu Prepojené procesy správy dostupnosti a cien
Faktúry a zostatky Líši sa Prepojené pracovné postupy fakturácie a zostatkov
Samoobsluha pre hostí Líši sa K dispozícii je Portál pre hostí
Flexibilita pracovných postupov Zvyčajne určuje produkt Konfigurovateľné pracovné postupy pre pobytové centrum
Prehľad naprieč viacerými lokalitami Závisí od produktu Prepojené reporty naprieč viacerými lokalitami

Často kladené otázky

Môžu si hostia rezervovať pobyt online?

Áno. Rezervačný systém môže podporovať úvodnú časť procesu rezervácie, zatiaľ čo Správa rezervácií zabezpečuje prepojenie pobytu so záznamami o hosťoch a prevádzkovými záznamami.

Môžeme v tom istom systéme spravovať skupinové pobyty aj jednotlivých hostí?

Áno. Skupinové rezervácie môže prepojiť viacero izieb alebo súvisiacich rezervácií s tým istým pobytom, pričom jednotlivé rezervácie zostanú spravovateľné v tom istom systéme.

Ako spravovať rezerváciu hosťa pre tímový pobyt, pri ktorom sa všetky izby fakturujú centrálne?

Použite Skupinové rezervácie aby boli všetky izby a hostia prepojení s tým istým tímovým pobytom. Každý hosť môže mať naďalej individuálnu rezerváciu a pridelenú izbu, pričom poplatky za izby možno nastaviť tak, aby sa centrálne fakturovali organizátorovi pobytu alebo záznamu skupiny. môže následne združovať poplatky za ubytovanie a pobyt na jednej centrálnej faktúre. Presné pravidlá fakturácie sa nastavia počas implementácie. Správa faktúr

Ako udržíme dostupnosť izieb aktuálnu?

Správa dostupnosti zobrazuje dostupné ubytovacie kapacity v jednotlivých termínoch a rezerváciách. Presné pravidlá závisia od konfigurácie izieb, chát, spoločných priestorov alebo iných kapacít.

Môžeme používať rôzne sadzby podľa sezóny, programu alebo typu pobytu?

Áno. Správa sadzieb možno nakonfigurovať podľa pravidiel stanovovania cien používaných pobytovým centrom vrátane rôznych cenových štruktúr, ak sú potrebné.

Môžu poplatky za ubytovanie a pobyt zostať v tom istom finančnom zázname?

Áno. Správa faktúr môže združovať poplatky za ubytovanie, poplatky za pobyt, zálohy, doplnkové služby, faktúry a zostatky v príslušnom zázname hosťa alebo skupiny.

Môžu hostia získať prístup k podrobnostiam rezervácie bez toho, aby kontaktovali personál?

Áno. Portál pre hostí môže hosťom poskytnúť samoobslužný prístup k povoleným informáciám o rezerváciách, účte, dokumentoch, zostatku a príchode.

Môžeme spravovať viacero lokalít pobytového centra?

Áno. Viaceré lokality pobytového centra môžu zdieľať pracovné postupy a reporty, pričom ubytovanie a rezervácie zostanú oddelené podľa jednotlivých lokalít.

Koľko stojí Booking Ninjas pre pobytové centrum?

Základný balík začína na 400 USD mesačne. Portál pre hostí a ďalšie doplnky sú voliteľné a implementácia sa účtuje samostatne.

Prečo sa účtuje samostatný poplatok za implementáciu?

Implementácia zahŕňa nastavenie potrebné na spustenie prevádzky, napríklad štruktúru ubytovania, sadzby, skupinové rezervácie, fakturáciu, nastavenie portálu, migráciu, integrácie a testovanie. Zistiť prečo?

Prepojená prevádzka pobytového centra

Spravujte svoje pobytové centrum v jednom prepojenom systéme.

Prepojte rezervácie, izby, skupiny, sadzby, faktúry, samoobsluhu pre hostí a reporty v Salesforce.

Od rezervácie po pobyt Majte rezervácie, izby a údaje o hosťoch prepojené.
Skupiny, sadzby a faktúry Majte skupinové pobyty, ceny, poplatky a zostatky pohromade.
Samoobsluha pre hostí Poskytnite hosťom samoobslužný prístup a zároveň majte údaje o pobyte prepojené.

WhatsApp

WhatsApp