Áno. Môžete začať Booking Ninjas so zameraným prevádzkovým rozsahom namiesto spustenia každej časti platformy naraz. Napríklad organizácia môže začať s rezerváciami, prevádzkovými činnosťami, fakturáciou alebo inou prioritnou oblasťou a neskôr rozšíriť prostredie, keď sa objavia ďalšie potreby.
Presný východiskový bod je dohodnutý na základe vašich požiadaviek. Začatie s jednou časťou neznamená, že každá budúca schopnosť je automaticky zahrnutá; ďalšie pracovné postupy, integrácie, konfigurácie, vývoj, školenie alebo iná práca môžu potrebovať byť samostatne zamerané.
Čo znamená začať s jednou časťou?
Začatie s jednou časťou znamená definovanie počiatočného rozsahu okolo prevádzkového problému, ktorý je teraz najdôležitejší.
Neznamená to, že Booking Ninjas musí byť považovaný za zbierku odpojených aplikácií. Prvý rozsah môže sedieť na tej istej širšej platforme, ktorá môže neskôr podporiť ďalšie záznamy, pracovné postupy, používateľov, reporty, portály alebo integrácie.
Môžete si prezrieť Funkcie Booking Ninjas a vidieť rôzne oblasti schopností dostupné v rámci platformy.
S čím by ste mohli začať?
| Počiatočná priorita | Možný počiatočný zameranie | Možné neskoršie rozšírenie |
|---|---|---|
| Rezervácie | Rezervácie, dostupnosť, plánovanie alebo pracovné postupy rezervácií. | Platby, portály, reporty, ďalšie typy rezervácií alebo integrácie. |
| Prevádzka | Žiadosti, úlohy, pracovné príkazy, pracovné postupy zamestnancov alebo schválenia. | Kontroly, upozornenia, reporty, automatizácia alebo ďalšie oddelenia. |
| Zariadenia | Priestory, aktíva, údržba alebo pracovné postupy zariadení. | Kontroly, história aktív, plánovanie, prístup alebo prevádzkové reporty. |
| Fakturácia | Faktúry, platby, opakujúce sa poplatky alebo súvisiace finančné pracovné postupy. | Zmluvy, zákaznícke portály, finančné reporty alebo integrácie účtovníctva. |
Toto sú príklady, nie pevné balíky. Preskúmajte Rezervácie , Prevádzka , Správa zariadení , a Fakturácia a platby pre viac podrobností o každej oblasti.
Ako sa rozhoduje počiatočný rozsah?
Najlepší východiskový bod závisí od problému, ktorý potrebujete vyriešiť, procesov, ktoré sú zapojené, a ako úzko táto oblasť závisí od zvyšku vašej prevádzky.
Užitočné otázky o rozsahu zahŕňajú:
- Ktorý prevádzkový problém potrebuje pozornosť ako prvý?
- Ktorí používatelia alebo oddelenia musia byť zapojené?
- Aké informácie musia byť k dispozícii od začiatku?
- Ktoré existujúce systémy musia zostať prepojené?
- Ktoré schopnosti môžu rozumne počkať na neskoršiu fázu?
Môžete pridať viac neskôr?
Áno. Zameraný počiatočný rozsah nemusí byť konečnou hranicou prostredia Booking Ninjas.
Ako sa vaše požiadavky rozširujú, môžu byť zvážené ďalšie pracovné postupy, lokácie, používatelia, portály, reporty alebo integrácie okolo tej istej širšej platformy.
To neznamená, že každá zmena môže byť okamžite zapnutá. Nové požiadavky môžu zahŕňať objavovanie, konfiguráciu, vývoj, prácu s údajmi, testovanie, školenie, služby tretích strán alebo ďalší komerčný rozsah.
Pre širšiu predstavu o platforme si prečítajte ako môže Booking Ninjas zostať prevádzkovým domovom, keď sa organizácia rozširuje .
Znamená začatie s menej vždy nižšie náklady alebo rýchlejšiu implementáciu?
Nie automaticky.
Menší počiatočný rozsah môže znížiť množstvo, ktoré sa rieši naraz, ale úsilie o implementáciu závisí aj od faktorov, ako sú zložitosti pracovných postupov, používatelia, spravované jednotky, integrácie, migrácia údajov, oprávnenia, školenie, služby tretích strán a vlastný vývoj.
Prezrite si ceny Booking Ninjas pre aktuálny komerčný východiskový bod a faktory, ktoré môžu ovplyvniť rozsah.
Kedy má zameraný začiatok zmysel?
Začatie s užším rozsahom môže mať zmysel, keď:
- jeden prevádzkový problém je jasne naliehavejší ako ostatné;
- organizácia chce zaviesť zmenu v zvládnuteľných fázach;
- iba jedno oddelenie alebo pracovný postup musí byť riešený ako prvý;
- neskoršie požiadavky sú známe, ale nemusia byť zahrnuté v prvej použiteľnej verzii; alebo
- tím chce vytvoriť základ pred rozšírením do ďalších prevádzkových oblastí.
Kedy by mohol byť širší počiatočný rozsah lepší?
Úzky východiskový bod nie je vždy praktický. Niektoré pracovné postupy sú na sebe tak silno závislé, že ich oddelenie by vytvorilo viac práce, než menej.
Širší počiatočný rozsah môže byť hodný zváženia, keď:
- niekoľko oddelení závisí od rovnakých záznamov alebo pracovných postupov;
- rezervácie, fakturácia, informácie o zákazníkoch a prevádzka musia spolupracovať od spustenia;
- veľké integrácie alebo migrácia údajov musia byť plánované ako jeden prepojený projekt; alebo
- rozdelenie projektu by vytvorilo duplicitnú prácu alebo dočasné manuálne procesy.
Závisí najlepší východiskový bod od vašej organizácie?
Áno. Centrum pre rekreáciu, prevádzkovateľ študentského bývania, klub, verejná agentúra, komerčná nehnuteľnosť a fitness podnik môžu mať rôzne priority, aj keď používajú niektoré z rovnakých základných schopností.
Prezrite si Riešenia Booking Ninjas a zistite, ako môžu byť schopnosti platformy aplikované v rôznych prevádzkových modeloch.
Čo by ste mali robiť ďalej?
Začnite identifikovaním prevádzkového problému, ktorý chcete najprv vyriešiť, a ktoré časti vašej organizácie sú zapojené. Nemusíte navrhovať celú budúcu platformu pred začatím hodnotenia.
Keď budete pripravení poskytnúť tento počiatočný kontext, pokračujte na Ako funguje registrácia Booking Ninjas .