Jak działa członkostwo w coworkingu: Kompletny przewodnik

Członkostwo w coworkingu to fantastyczny koncept, który wpisuje się w zyskowny model biznesowy. To przestrzeń, w której praca jest wykonywana.

Z biegiem czasu ludzie coraz bardziej interesują się tym, jak to działa i co sprawia, że jest to tak popularne.

Kto korzysta z przestrzeni coworkingowych?

Elastyczność, opłacalność, wygoda, autonomia, kontrola i poczucie społeczności to wszystko aspekty przestrzeni coworkingowych.

Jakie osoby korzystają z takich usług?

Chociaż niektórzy inni ludzie mogą z nich korzystać, oto grupa osób, które najlepiej mogą wykorzystać usługi przestrzeni coworkingowej.

• Przedsiębiorcy
• Małe firmy/startupy
• Freelancerzy
• i inni

Czym jest członkostwo w przestrzeni coworkingowej?

Członkostwo w przestrzeni coworkingowej polega na opłaceniu opłaty, aby być oficjalnie związanym z przestrzenią coworkingową i być uważanym za część ich społeczności przez określony czas.

Członkostwo w przestrzeni coworkingowej zapewnia różnorodnym pracownikom i niezależnym profesjonalistom poczucie przynależności i wspólnych udogodnień.

Korzyści z członkostwa w przestrzeniach coworkingowych

To tylko niektóre z korzyści płynących z przestrzeni coworkingowych dla właścicieli i menedżerów nieruchomości.

• Strategiczne generowanie przychodów
• Zaufanie i społeczność
• Widoczność i promocja

Strategiczne generowanie przychodów

Generowanie przychodów poprzez członkostwo w przestrzeni coworkingowej to jedna z najgenialniejszych rzeczy, o których może pomyśleć właściciel nieruchomości.

Przeczytaj więcej: Model przychodów przestrzeni coworkingowej: Wszystko, co musisz wiedzieć

Dzieje się tak, ponieważ plany członkowskie pozwalają na generowanie dochodu dodatkowego bez znacznej zmiany już istniejącej struktury.

Zaufanie i społeczność

Jedną z podstawowych korzyści płynących z członkostwa w przestrzeni coworkingowej jest społeczność. Jako menedżer lub właściciel nieruchomości, będziesz otoczony profesjonalistami, którzy przebywają w pobliżu tej przestrzeni.

Ponieważ przestrzeń coworkingowa nie jest tym samym, co tradycyjna przestrzeń robocza, członkowie chcą czuć, że pracują w zaufanej społeczności ludzi o wspólnych zainteresowaniach.

Dzięki tym ludziom Twoja firma może zyskać pewną wiarygodność w danej lokalizacji. To buduje zaufanie, które może następnie pomóc w rozwoju Twojej marki.

Ogólnie rzecz biorąc, społeczność ma ogromny potencjał, aby wzbogacić Twoją firmę.

Widoczność i promocja

Członkostwo w przestrzeni biurowej oferuje również korzyści płynące z widoczności. W obrębie przestrzeni prawdopodobnie spotkasz partnerów i współpracowników. Zyskasz również większą ekspozycję dla swojej nieruchomości dzięki silnej sile członkowskiej.

7 popularnych planów członkowskich w coworkingu

Plan członkowski biur prywatnych

Wiele przestrzeni coworkingowych oferuje biura prywatne dla osób lub grup, z różnymi kosztami, w zależności od wielkości biura i liczby osób, które mogą korzystać z członkostwa.

Daje to członkom luksus prywatnej przestrzeni roboczej, jednocześnie ciesząc się korzyściami płynącymi z przynależności do społeczności (takich jak networking).

Plan członkowski hard desk

Hard deski zapewniają członkom dostęp do przestrzeni, ale nie przydzielają im konkretnego biurka w danym dniu; dlatego osoby, które wybierają tę opcję, będą regularnie zmieniać biurka.

Członkowie mają dostęp do tych samych podstawowych udogodnień, co osoby niebędące członkami, takich jak sale konferencyjne, aktywności społecznościowe i zniżki; jedyną różnicą jest dostęp do biurek.

Plan członkowski stołów dedykowanych

Stoły dedykowane są dokładnie tym, na co wyglądają. To członkostwo zapewnia, że będziesz przypisany do tego samego biurka każdego dnia.

To doskonałe rozwiązanie dla pracowników, którzy potrzebują dodatkowej przestrzeni osobistej i do przechowywania.

Plan członkowski na weekend lub godzinowy

Plany członkowskie na weekend są zaprojektowane dla osób, które potrzebują dostępu tylko w weekendy. Mogą to być osoby, które pracują nad projektami poza regularnymi godzinami pracy.

Wiele przestrzeni oferuje również ceny godzinowe dla osób, które są tylko w mieście przez krótki czas lub potrzebują przestrzeni okazjonalnie.

Istnieją również przestrzenie coworkingowe, które oferują członkom dostęp do przestrzeni w nocy, w weekendy.

Plan członkowski społeczności

Ten pakiet jest zaprojektowany dla potencjalnych członków, którzy są zainteresowani dołączeniem do społeczności coworkingowej, ale nie potrzebują częstego dostępu do miejsca pracy.

Pakiet ten może obejmować jeden dzień dostępu do hot deska w miesiącu, dostęp do cyfrowej społeczności Twojego miejsca oraz zniżki na bilety na wydarzenia i warsztaty.

To pozwala łatwo przyciągnąć pracowników do Twojej przestrzeni, jednocześnie zapewniając, że Twoja społeczność jest dynamiczna.

To doskonała opcja dla pracowników, którzy nie mogą być w przestrzeni w ciągu dnia roboczego, ale chcą być częścią społeczności.

Plan członkowski sali rozmów

Pracownicy prawdopodobnie będą mieli dostęp do sal konferencyjnych i sal rozmów, niezależnie od planu członkowskiego, na którym się znajdują.

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem spotykającym się z klientem, startupem prezentującym inwestorom, małym zespołem prowadzącym sesję strategiczną, czy dostawcą usług prowadzącym warsztaty, dostęp do sali rozmów to cenny wybór.

Ten typ członkostwa jest dla osób, które nie interesują się innymi rzeczami, poza korzystaniem z sali rozmów.

Plan członkowski biur wirtualnych

Członkowie planu członkowskiego biur wirtualnych otrzymują fizyczny adres do korespondencji, usługi związane z biurem oraz dostęp do społeczności bez fizycznej wizyty w lokalizacji.

Wirtualne biura są przydatne dla solopreneurów i nowych właścicieli firm, którzy chcą mieć adres biznesowy, ale nie mają możliwości finansowych, aby zainwestować w biurko na pełen etat.

Możesz uczestniczyć w lokalnych wydarzeniach skierowanych do nowych firm, aby zidentyfikować potencjalnych członków, którzy mogą skorzystać z wirtualnego biura.

Możesz również zorganizować wydarzenie dla przedsiębiorców w swojej lokalizacji i poprosić obecnych członków o przybycie, aby dać perspektywom szansę na networking.

Koszt i ceny planów członkowskich w coworkingu

Koszt i ceny członkostwa w przestrzeni coworkingowej będą się różnić, w zależności od takich czynników jak lokalizacja, udogodnienia, usługi świadczone oraz docelowa grupa.

Sposób, w jaki reklamujesz i do kogo kierujesz swoje usługi, to również istotne elementy, które należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu planu cenowego.

Musisz również wziąć pod uwagę typowe ceny rynkowe w Twoim obszarze lub regionie, usługi i ceny Twoich konkurentów, a także potrzeby i nawyki Twojej docelowej społeczności.

Przeczytaj więcej: Jak zwiększyć sprzedaż członkostwa w coworkingu

Zrównoważony rozwój członkostwa w przestrzeni coworkingowej

Przemysł freelancingu nadal się rozwija. Jednak zrównoważony rozwój członkostwa w przestrzeni coworkingowej leży w rękach młodszych pracowników.

Pokolenie Millenialsów i pokolenie Z coraz częściej zwracają się ku pracy freelancera, co jest korzystne dla rynku.

Przestrzenie coworkingowe i ich plany członkowskie są efektywne dla małych firm z kilkoma pracownikami oraz większych firm pragnących wprowadzać innowacje.

Społeczność może być wykorzystywana jako model dla każdej firmy dążącej do bycia pomysłową i rozwijającą się. Dlatego nie jest zaskoczeniem, że te członkostwa w coworkingu zyskały wiele uwagi w ostatnich latach.

Możesz się spodziewać, że w niedalekiej przyszłości usłyszysz i zobaczysz więcej takich miejsc powstających wokół Ciebie.

Strategie utrzymania członków coworkingu

Chociaż wiele przestrzeni koncentruje się na pozyskiwaniu nowych członków, ważne jest, aby utrzymać obecnych. To doskonała rada biznesowa, niezależnie od rodzaju działalności.

Jak więc możesz utrzymać swoich członków coworkingu? Rozwiązanie wykracza poza dobrą obsługę klienta. Choć to ważne, nie jest to wyróżnik na rynku coworkingowym. Zamiast tego spróbuj skupić się na następujących kwestiach:

Docelowa grupa

Jeśli chcesz zadowolić wszystkich, możesz skończyć na tym, że nie zadowolisz nikogo. Jeśli chcesz utrzymać swoich członków coworkingu, musisz dostosować swoją przestrzeń do ich specyficznych potrzeb.

Dlatego określ, jakiego rodzaju osoby lub firmy chcesz przyciągnąć do swojej przestrzeni i dostosuj swoje treści do ich wymagań.

Znajdziesz swoją społeczność, wybierając główną grupę docelową i komunikując się bezpośrednio z nimi poprzez swoje teksty online, marketing i inne działania promocyjne.

Możesz nawet dalej rozwijać specjalistyczną przestrzeń coworkingową skoncentrowaną na konkretnej branży lub pasji, co jest rosnącym trendem na rynku elastycznych przestrzeni roboczych.

Pierwsze wrażenia

Ważne jest, aby zrobić doskonałe pierwsze wrażenie. Kiedy wprowadzasz nowego członka, powinieneś upewnić się, że wszystko przebiega jak najsprawniej.

Upewnij się, że nowi członkowie znają wszystkie korzyści, udogodnienia i usługi, które oferujesz.

Wyjaśnij, jak Twoja przestrzeń coworkingowa przyniesie korzyści biznesowi członka i podziel się przykładami istniejących członków, którzy odnieśli sukces dzięki swojemu członkostwu.

Osobisty akcent może być korzystny w tym elemencie. Na przykład, możesz zabrać ich na krótką wycieczkę po obiekcie i przedstawić ich innym członkom.

Możesz również wykorzystać swoją stronę internetową, platformy mediów społecznościowych lub aplikacje do wiadomości, aby ogłosić nowych członków.

Relacja z członkami

Wiele przestrzeni coworkingowych stara się stworzyć i utrzymać pozytywną atmosferę. Ale jak możesz zapewnić, że stworzysz najlepszą możliwą społeczność, aby członkowie wracali?

Przeczytaj więcej: Czym jest budowanie społeczności w coworkingu: Prosty przewodnik

To jest miejsce, w którym powinieneś zachęcać do networkingu. Możesz wykorzystać różne strategie, aby osiągnąć swoje cele.

Tworzenie społeczności online, regularny harmonogram wydarzeń lub opcje wymiany pracy mogą sprawić, że Twoi członkowie poczują się bardziej jak w domu w Twojej przestrzeni.

Upewnij się również, że prosisz swoich członków o opinię na temat Twojej przestrzeni. Możesz na przykład zaprosić nowego członka do wyrażenia opinii po miesiącu członkostwa.

Możesz wykorzystać ankietę online, aby uzyskać te informacje, lub po prostu odbyć pięciominutową przerwę na kawę z daną osobą.

Spróbuj dowiedzieć się, w czym jesteś dobry, a w czym nie, w zależności od wybranej metody.

Możesz nawet regularnie przeprowadzać audyt społeczności, aby pomóc w zbieraniu tych informacji od swoich członków.

Zmień to

Jeśli chodzi o utrzymanie członków coworkingu, warto spróbować czegoś innego. Na przykład, możesz uruchomić program lojalnościowy i oferować obecnym członkom zniżki na koszty członkostwa lub darmowe usługi po tym, jak będą z Tobą przez określony czas.

Jeśli Twoja przestrzeń coworkingowa prowadzi bloga, możesz go wykorzystać do przeprowadzania wywiadów i promowania marek swoich członków.

Angażuj się również z członkami w mediach społecznościowych, śledząc ich, dzieląc się ich treściami i odpowiadając na ich posty.

To nie tylko pokazuje, że zależy Ci na ich biznesie, ale także pozwala im promować Twoją przestrzeń.

Kluczowe wnioski

To pomaga zwiększyć przepływ gotówki, ponieważ płacą za usługi, których chcą. Możesz stworzyć funkcjonalne członkostwo w przestrzeni coworkingowej, jeśli będziesz bardzo świadomy tego, co robisz.

Booking Ninjas Coworking PMS składa się z funkcji, które pomagają łatwo zarządzać członkostwem w przestrzeni coworkingowej za pomocą łatwego w użyciu oprogramowania.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Umów się na rozmowę odkrywczą z nami już dziś!