תוכנת ניהול מרכזי ריטריטים על Salesforce

Booking Ninjas מספקת תוכנת ניהול מרכזי ריטריטים שנבנתה על Salesforce כדי לעזור למרכזי ריטריטים לנהל לינה, הזמנות, תוכניות, פעולות, תשלומים ותקשורת עם אורחים במערכת אחת. אנחנו מיועדים לסביבות ריטריט שמארחות שהות מתוכננות, תוכניות קבוצתיות ואירועים חוזרים, נותנים למפעילים שקיפות ברורה ופעולות יומיומיות חלקות.

לוח מחוונים של תוכנת ניהול מרכז ריטריטים על Salesforce

אתגרים נפוצים שמרכזי ריטריטים מתמודדים איתם

מרכזי ריטריטים פועלים בצורה שונה ממלונות או השכרות נופש, משולבים לינה עם תוכניות, סדנאות וחוויות קבוצתיות.

תיאום לינה ותוכניות

התאמת זמינות חדרים עם לוחות זמנים של ריטריטים, מפגשים ולוחות זמנים של תוכניות.

לינה משותפת ופרטית

ניהול סוגי חדרים מעורבים, חללים משותפים ולינה פרטית באותו ריטריט.

הזמנות קבוצתיות ופרטיות

ניהול הזמנות קבוצתיות תוך תמיכה גם באורחים פרטיים שמזמינים בנפרד.

הגעות והקצאות חדרים

מעקב אחרי צ'ק-אין, עזיבות והקצאות חדרים מדויקות לכל משתתף.

תשלומים ודמי תוכניות

ניהול פיקדונות, יתרות ודמי ריטריט ספציפיים ללא התאמה ידנית.

תקשורת עם אורחים

תקשורת ברורה עם אורחים לפני ההגעה ובמהלך חווית הריטריט.

ראות מוגבלת ותכנון

השגת תובנה ברורה לגבי תפוסה, תוכניות קרובות ומוכנות תפעולית.

למה מרכזי ריטריטים נהנים ממערכת מבוססת Salesforce

רוב כלי ההזמנות נבנים לשהיות קצרות. מרכזי ריטריטים זקוקים למערכות שתומכות בתוכניות, קבוצות ומורכבות תפעולית.

כל הנתונים במערכת אחת

פרופילי אורחים, הזמנות, תוכניות ותשלומים חיים במערכת מרכזית אחת מבוססת Salesforce.

פעולות אוטומטיות

אוטומט את הצ'ק-אין, הקצאות חדרים, ניקיון וזרימות עבודה פנימיות ללא מאמץ ידני.

תוכניות ולינה יחד

נהל לוחות זמנים של ריטריטים, מפגשים ולינה זה לצד זה באותה מערכת.

גמיש ומונחה תובנות

התאם תהליכים לפורמטים שונים של ריטריטים וצפה בלוחות מחוונים בזמן אמת במקום גיליונות אלקטרוניים.

איך אנחנו תומכים בפעולות מרכזי ריטריטים

Booking Ninjas תומכת במעגל התפעולי המלא של מרכזי ריטריטים, מלינה ועד תוכניות ותשלומים.

ניהול לינה וחדרים

נהל חדרים, בקתות או חללים משותפים עם זמינות בזמן אמת ומעקב ברור אחרי תפוסה.

הזמנות ריטריט ותוכניות

תמוך בריטריטים קבוצתיים, תוכניות מתוכננות והזמנות פרטיות באותה מערכת.

תקשורת עם אורחים

מרכז את הודעות האורחים, פרטי ההגעה, לוחות זמנים ועדכונים כדי להפחית בלבול ומעקב ידני.

ניקיון ופעולות מתקנים

תאם ניקוי והכנת חדרים סביב תאריכי התחלה וסיום של ריטריטים.

חיובים ותשלומים

נהל דמי לינה, חיובים עבור תוכניות ריטריט, פיקדונות ותוספות הקשורות ישירות לכל אורח או קבוצה.

ניהול מיקום אחד או מספר מיקומים

תמוך במרכז ריטריט אחד או במספר מיקומים מאותה פלטפורמה.

אוטומציה וראות עבור מרכזי ריטריטים

פעולות מרכזי ריטריטים כוללות הרבה חלקים נעים ברחבי שהיות, לוחות זמנים ומתקנים.

צמצם תיאום ידני

אוטומט את זרימות העבודה התפעוליות כדי למזער מאמץ ידני ברחבי הזמנות, חדרים ולוחות זמנים.

שמור על סדר בין ריטריטים

שמור על מבנה וברור גם כאשר מנהלים ריטריטים ותוכניות חופפות.

שפר את מוכנות החדרים

שפר את מוכנות החדרים וזרימת האורחים באמצעות תיאום משימות אוטומטי.

תובנה תפעולית ברורה

השג תובנה ברורה יותר לגבי רמות תפוסה וביצועי תוכניות ריטריט.

ערך עבור מפעילי מרכזי ריטריטים

מרכזי ריטריטים המשתמשים ב-Booking Ninjas נהנים מפעולות רגועות יותר ותכנון טוב יותר.

icon

החלף כלים מנותקים

החלף גיליונות אלקטרוניים וכלים מנותקים במערכת אחת ומסודרת.

icon

צמצם עבודה מנהלית

צמצם את העומס המנהלי באמצעות אוטומציה ופעולות מרכזיות.

icon

שפר תיאום תפעולי

שפר את התיאום בין לינה, תוכניות ריטריט ופעולות מתקנים.

icon

ראות בזמן אמת

השג ראות תפעולית ופיננסית בזמן אמת ברחבי מרכז הריטריט כולו.

למי תוכנה זו מיועדת

פתרון זה מיועד ל:

  • מרכזי ריטריטים לרווחה
  • ריטריטים ליוגה ומדיטציה
  • מרכזי ריטריטים רוחניים ודתיים
  • תוכניות ריטריט חינוכיות ומנהיגות
  • ריטריטים מבוססי טבע ואקו
  • **לא מיועד ל: מלונות מסורתיים, אכסניות או השכרות מגורים ארוכות טווח.

השוואת תוכנת ניהול ריזורטים

מערכות מסורתיות מול Booking Ninjas

תוכנת ריזורט מסורתית
פלטפורמה מבוססת Salesforce
תמיכה במספר סוגי ריזורטים מוגבלת
עומק אוטומציה בסיסי מתקדם
ניהול תשלומים מוגבל משולב
סקלאביליות למספר נכסים מוגבלת ברמת ארגון
דיווח בזמן אמת סטטי לוחות מחוונים חיים
בעלות על נתונים בשליטת ספק בעלות מלאה על Salesforce

שאלות נפוצות

האם תוכנה זו נבנתה במיוחד עבור מרכזי ריטריטים?

כן. Booking Ninjas מותאמת לתמוך במרכזי ריטריטים שמנהלים לינה לצד תוכניות ושהיות קבוצתיות.

האם נוכל לנהל ריטריטים קבוצתיים ואורחים פרטיים?

כן. ניתן לנהל הזמנות קבוצתיות ואורחים פרטיים באותה מערכת.

האם זה תומך בלינות משותפות?

כן. הגדרות חדרים משותפים ופרטיים נתמכות לחלוטין.

האם נוכל לנהל דמי ריטריט ותשלומי לינה יחד?

כן. דמי תוכניות, חיובי לינה, פיקדונות ותוספות מנוהלים בתוך הפלטפורמה.

האם נוכל לנהל מספר מיקומי ריטריט?

כן. ניהול מרכזי ריטריט במספר מיקומים נתמך.

האם כל הנתונים מאוחסנים ב-Salesforce?

כן. כל נתוני האורחים, ההזמנות והפעולות חיים ישירות בתוך Salesforce.

פלטפורמת יסוד

Booking Ninjas היא מערכת ניהול נכסים מבוססת Salesforce שעוזרת למרכזי ריטריטים לנהל לינה, פעולות, תשלומים ותקשורת עם אורחים תוך שמירה על שליטה מלאה על הנתונים שלהם.

שלחו לנו ב-WhatsApp

שלחו לנו ב-WhatsApp