תוכנת ניהול מרכזי ריטריט על Salesforce

Booking Ninjas מספקת תוכנת ניהול מרכזי ריטריט שנבנתה על Salesforce כדי לעזור למרכזי ריטריט לנהל לינה, הזמנות, תוכניות, פעולות, תשלומים ותקשורת עם אורחים במערכת אחת. אנחנו מיועדים לסביבות ריטריט שמארחות שהות מתוכננות, תוכניות קבוצתיות ואירועים חוזרים, נותנים למפעילים שקיפות ברורה ופעולות יומיומיות חלקות.

לוח מחוונים של תוכנת ניהול מרכז ריטריט על Salesforce

אתגרים נפוצים שמרכזי ריטריט מתמודדים איתם

מרכזי ריטריט פועלים בצורה שונה ממלונות או דירות נופש, משולבים לינה עם תוכניות, סדנאות וחוויות קבוצתיות.

תיאום לינה ותוכניות

התאמת זמינות חדרים עם לוחות זמנים של ריטריט, מפגשים ומסלולי תוכניות.

לינה משותפת ופרטית

ניהול סוגי חדרים מעורבים, חללים משותפים ולינה פרטית באותו ריטריט.

הזמנות קבוצתיות ופרטיות

ניהול הזמנות קבוצתיות תוך תמיכה גם בהזמנות של משתתפים בודדים.

הגעות והקצאות חדרים

מעקב אחרי צ'ק-אין, עזיבות והקצאות חדרים מדויקות לכל משתתף.

תשלומים ודמי תוכניות

ניהול פיקדונות, יתרות ודמי ריטריט ספציפיים ללא צורך בהתאמה ידנית.

תקשורת עם אורחים

תקשורת ברורה עם אורחים לפני ההגעה ובמהלך חווית הריטריט.

שקיפות ותכנון מוגבלים

קבלת תובנות ברורות לגבי תפוסה, תוכניות קרובות ומוכנות תפעולית.

למה מרכזי ריטריט מרוויחים ממערכת מבוססת Salesforce

רוב כלי ההזמנה נבנים לשהיות קצרות. מרכזי ריטריט זקוקים למערכות שתומכות בתוכניות, קבוצות ומורכבות תפעולית.

כל הנתונים במערכת אחת

פרופילי אורחים, הזמנות, תוכניות ותשלומים נמצאים כולם בפלטפורמה מרכזית מבוססת Salesforce.

פעולות אוטומטיות

אוטומט את הצ'ק-אין, הקצאות חדרים, ניקיון וזרימות עבודה פנימיות ללא מאמץ ידני.

תוכניות ולינה יחד

נהל את לוחות הזמנים של הריטריט, המפגשים והלינה זה לצד זה באותה מערכת.

גמיש ומונחה תובנות

התאם תהליכים לפורמטים שונים של ריטריט וצפה בלוחות מחוונים בזמן אמת במקום גיליונות אלקטרוניים.

איך אנחנו תומכים בפעולות מרכזי ריטריט

Booking Ninjas תומכת במעגל התפעולי המלא של מרכזי ריטריט, מלינה ועד תוכניות ותשלומים.

ניהול לינה וחדרים

נהל חדרים, בקתות או חללים משותפים עם זמינות בזמן אמת ומעקב ברור אחרי תפוסה.

הזמנות ריטריט ותוכניות

תמוך בריטריטים קבוצתיים, תוכניות מתוכננות והזמנות פרטיות באותה מערכת.

תקשורת עם אורחים

מרכז את הודעות האורחים, פרטי ההגעה, לוחות זמנים ועדכונים כדי להפחית בלבול ומעקב ידני.

ניקיון ותפעול מתקנים

תאם ניקוי והכנת חדרים סביב תאריכי התחלה וסיום של הריטריט.

חשבוניות ותשלומים

נהל דמי לינה, תשלומי תוכניות ריטריט, פיקדונות ותוספות הקשורות ישירות לכל אורח או קבוצה.

ניהול במיקום אחד או במספר מקומות

תמוך במרכז ריטריט אחד או במספר מקומות מאותה פלטפורמה.

אוטומציה ושקיפות עבור מרכזי ריטריט

פעולות מרכזי ריטריט כוללות הרבה חלקים נעים ברחבי שהיות, לוחות זמנים ומתקנים.

צמצם תיאום ידני

אוטומט זרימות עבודה תפעוליות כדי למזער מאמץ ידני בהזמנות, חדרים ולוחות זמנים.

שמור על סדר ברחבי הריטריטים

שמור על מבנה וברור גם כאשר אתה מנהל ריטריטים ותוכניות חופפות.

שפר את מוכנות החדרים

שפר את מוכנות החדרים וזרימת האורחים באמצעות תיאום משימות אוטומטי.

תובנות תפעוליות ברורות

קבל תובנות ברורות יותר לגבי רמות תפוסה וביצועי תוכניות ריטריט.

ערך עבור מפעילי מרכזי ריטריט

מרכזי ריטריט המשתמשים ב-Booking Ninjas נהנים מפעולות רגועות יותר ותכנון טוב יותר.

icon

החלף כלים מנותקים

החלף גיליונות אלקטרוניים וכלים מנותקים במערכת אחת, מסודרת.

icon

צמצם את העבודה המנהלית

צמצם את העומס המנהלי באמצעות אוטומציה ופעולות מרכזיות.

icon

שפר את התיאום התפעולי

שפר את התיאום בין לינה, תוכניות ריטריט ותפעול מתקנים.

icon

שקיפות בזמן אמת

קבל שקיפות תפעולית ופיננסית בזמן אמת ברחבי מרכז הריטריט כולו.

למי התוכנה הזו מיועדת

פתרון זה מיועד ל:

  • מרכזי ריטריט לרווחה
  • ריטריטים ליוגה ומדיטציה
  • מרכזי ריטריט רוחניים ודתיים
  • תוכניות ריטריט חינוכיות ומנהיגות
  • ריטריטים מבוססי טבע ואקו
  • **לא מיועד ל: מלונות מסורתיים, הוסטלים או השכרת מגורים לטווח ארוך.

השוואת תוכנת ניהול אתרי נופש

מערכות מסורתיות מול Booking Ninjas

תוכנת נופש מסורתית
פלטפורמה מבוססת Salesforce
תמיכה במספר סוגי נופש מוגבל
עומק אוטומציה בסיסי מתקדם
ניהול תשלומים מוגבל משולב
סקלאביליות רב-נכסית מוגבל ברמת ארגון
דיווח בזמן אמת סטטי לוחות מחוונים חיים
בעלות על נתונים בקרת ספק בעלות מלאה על Salesforce

שאלות נפוצות

האם התוכנה הזו נבנתה במיוחד עבור מרכזי ריטריט?

כן. Booking Ninjas מוגדרת לתמוך במרכזי ריטריט שמנהלים לינה לצד תוכניות ושהיות קבוצתיות.

האם נוכל לנהל ריטריטים קבוצתיים ואורחים פרטיים?

כן. הזמנות קבוצתיות ומשתתפים פרטיים יכולים להתנהל באותה מערכת.

האם זה תומך בלינות משותפות?

כן. הגדרות חדרים משותפים ופרטיים נתמכות לחלוטין.

האם נוכל לנהל דמי ריטריט ותשלומי לינה יחד?

כן. דמי תוכניות, תשלומי לינה, פיקדונות ותוספות מנוהלים בתוך הפלטפורמה.

האם נוכל לנהל מספר מיקומי ריטריט?

כן. ניהול מרכזי ריטריט במספר מקומות נתמך.

האם כל הנתונים מאוחסנים ב-Salesforce?

כן. כל נתוני האורחים, ההזמנות והפעולות מאוחסנים ישירות בתוך Salesforce.

פלטפורמת יסוד

Booking Ninjas היא מערכת ניהול נכסים מבוססת Salesforce שעוזרת למרכזי ריטריט לנהל לינה, פעולות, תשלומים ותקשורת עם אורחים תוך שמירה על שליטה מלאה על הנתונים שלהם.

שלחו לנו ב-WhatsApp

שלחו לנו ב-WhatsApp