Phần mềm Quản lý Văn phòng Chia sẻ trên Salesforce
Booking Ninjas cung cấp phần mềm quản lý văn phòng chia sẻ được xây dựng tích hợp trên Salesforce để giúp các nhà điều hành quản lý thành viên, sử dụng văn phòng linh hoạt, đặt chỗ, cơ sở, thanh toán và các hoạt động văn phòng chia sẻ hàng ngày trong một hệ thống tập trung.
Thách thức trong Hoạt động Văn phòng Chia sẻ
Các nhà điều hành văn phòng chia sẻ cân bằng giữa các mô hình sử dụng linh hoạt, kỳ vọng của thành viên và hiệu quả cơ sở trong khi tối đa hóa việc sử dụng và doanh thu.
Quản lý Thành viên
Quản lý thành viên, kế hoạch và quyền truy cập linh hoạt.
Phối hợp Đặt chỗ
Phối hợp đặt chỗ cho bàn, văn phòng và phòng họp.
Tối ưu hóa Không gian
Tối ưu hóa việc sử dụng không gian và tỷ lệ lấp đầy.
Cơ sở & Quyền truy cập
Quản lý cơ sở, tiện nghi và kiểm soát truy cập.
Thanh toán & Hóa đơn
Xử lý thanh toán, hóa đơn và phí dựa trên mức sử dụng.
Khả năng Hiển thị Hoạt động
Giữ khả năng hiển thị theo thời gian thực trên các địa điểm.
Cách Booking Ninjas Hỗ trợ Hoạt động Văn phòng Chia sẻ
Một nền tảng tập trung cho thành viên, đặt chỗ, cơ sở và quản lý doanh thu.
Quản lý Thành viên & Quyền truy cập
Quản lý thành viên, kế hoạch, hợp đồng, quyền truy cập và lịch sử tương tác.
Đặt chỗ & Lịch trình Không gian
Đặt bàn, văn phòng riêng, phòng họp và không gian chia sẻ.
Quản lý Cơ sở & Tiện nghi
Quản lý địa điểm, tầng, phòng, tiện nghi và tình trạng sẵn có.
Quản lý Thanh toán & Doanh thu
Tự động hóa hóa đơn, thanh toán dựa trên mức sử dụng và phí định kỳ.
Hoạt động Nhân viên & Lễ tân
Phối hợp lịch làm việc của nhân viên, quy trình lễ tân và dịch vụ thành viên.
Quản lý Văn phòng Chia sẻ Đa địa điểm
Vận hành một văn phòng chia sẻ hoặc nhiều địa điểm từ cùng một nền tảng.
Tự động hóa và Khả năng Hiển thị cho Lãnh đạo Văn phòng Chia sẻ
Tự động hóa Salesforce và quy trình làm việc hỗ trợ AI cung cấp cho lãnh đạo cái nhìn và kiểm soát.
Giảm Tải Quản lý Thủ công
Giảm tải quản lý thủ công và báo cáo.
Cải thiện Phối hợp
Cải thiện phối hợp giữa các địa điểm và đội nhóm.
Dự đoán Nhu cầu
Dự đoán nhu cầu, nhân sự và nhu cầu cơ sở.
Cái nhìn về Hiệu suất theo Thời gian thực
Có cái nhìn về hiệu suất văn phòng chia sẻ theo thời gian thực.
Giá trị cho Các Nhà điều hành Văn phòng Chia sẻ
Các nhà điều hành đạt được hiệu quả, sử dụng và quyết định tăng trưởng thông minh hơn.
Thay thế Hệ thống Không kết nối
Thay thế bảng tính và các hệ thống không kết nối.
Tối ưu hóa Doanh thu
Cải thiện việc sử dụng không gian và tối ưu hóa doanh thu.
Giảm Tải Công việc Hành chính
Giảm tải công việc hành chính.
Quyết định Tăng trưởng Dựa trên AI
Sử dụng thông tin chi tiết dựa trên AI để hướng dẫn các quyết định tăng trưởng.
Phần mềm này Dành cho Ai
Được thiết kế cho các nhà điều hành văn phòng chia sẻ và linh hoạt.
- Các nhà điều hành văn phòng chia sẻ và dịch vụ
- Các nhà cung cấp văn phòng linh hoạt và phòng làm việc điều hành
- Mạng lưới văn phòng chia sẻ đa địa điểm
- Các tổ chức cung cấp quyền truy cập văn phòng linh hoạt
- Không được thiết kế cho các hệ thống quản lý tài sản cho thuê thương mại dài hạn truyền thống hoặc các nền tảng chỉ dành cho coworking với độ sâu hoạt động hạn chế
So sánh Phần mềm Quản lý Văn phòng Chia sẻ
Công cụ Truyền thống so với Booking Ninjas
| Công cụ Truyền thống |
|
|
|---|---|---|
| Nền tảng tích hợp Salesforce | ✗ | ✓ |
| Thông tin chi tiết dựa trên AI | ✗ | ✓ |
| Tự động hóa Đặt chỗ & Thành viên | Giới hạn | Nâng cao |
| Quản lý Cơ sở & Đa địa điểm | Cơ bản | ✓ |
| Báo cáo & Dự đoán | Thủ công | Thời gian thực + AI |
Câu hỏi Thường gặp
Nền tảng Cơ sở
Booking Ninjas được xây dựng trực tiếp trên Nền tảng Salesforce với kiến trúc sẵn sàng cho AI, cho phép các nhà điều hành văn phòng chia sẻ quản lý thành viên, đặt chỗ, cơ sở, thanh toán và hoạt động trong một hệ thống an toàn với báo cáo theo thời gian thực, tự động hóa thông minh và quyền sở hữu dữ liệu đầy đủ.