Hoạt động Thanh toán & Hóa đơn Hỗ trợ AI
Sử dụng AI để tóm tắt hoạt động thanh toán, phát hiện những thay đổi bất thường, ưu tiên ngoại lệ đối chiếu, và cung cấp cho các nhóm tài chính bối cảnh rõ ràng hơn trong khi các quy tắc thanh toán, bộ xử lý thanh toán, quyền hạn và phê duyệt vẫn được kiểm soát.
AI nằm trên quy trình tài chính
Các hồ sơ thanh toán và hóa đơn cơ bản vẫn được cấu trúc trước. AI được thêm vào nơi nó có thể làm cho việc xem xét dễ dàng hơn.
Nền tảng Hóa đơn
Lập hóa đơn, thanh toán, quy trình định kỳ, hồ sơ khách hàng, báo cáo và bối cảnh hoạt động liên quan.
Hỗ trợ Quyết định
Tóm tắt, tín hiệu bất thường, ưu tiên ngoại lệ và hỗ trợ nhân viên nơi được cấu hình.
Lớp Thanh toán & Tuân thủ
Các bộ xử lý thanh toán, dịch vụ ngân hàng, quy tắc thuế/kế toán và các kiểm soát tài chính bên thứ ba vẫn tách biệt khi có thể.
Xem AI hỗ trợ quy trình tài chính
Hiển thị AI hỗ trợ nhân viên xem xét thay vì thay thế các kiểm soát thanh toán hoặc hóa đơn bên dưới nó.
Tóm tắt Hoạt động Thanh toán
Hiển thị AI chuyển đổi hoạt động hóa đơn, thanh toán hoặc tài khoản thành một tóm tắt ngắn gọn cho nhân viên.
Ưu tiên Ngoại lệ
Hiển thị các hồ sơ tài chính không khớp hoặc bất thường được phát hiện để nhân viên biết nơi cần xem xét trước.
Giải thích Bối cảnh Tài chính
Hiển thị AI giúp nhân viên hiểu các thay đổi, xu hướng hoặc dữ liệu báo cáo đã chọn mà không thay đổi các hồ sơ nguồn.
Đã xác minh trong Hệ sinh thái Salesforce.
Booking Ninjas được niêm yết công khai trên Salesforce AppExchange, cho phép người mua một nơi bên ngoài để xem xét nền tảng và các chi tiết niêm yết công khai của nó.
Sử dụng AI xung quanh Thanh toán mà không Thay thế Quy tắc Thanh toán
Booking Ninjas giữ hóa đơn, khoản phí định kỳ, trạng thái thanh toán và bối cảnh khách hàng được cấu trúc. AI có thể giúp nhân viên xem xét những gì đã thay đổi và nơi cần chú ý.
Xem lại hóa đơn
Tóm tắt trạng thái hóa đơn, điều chỉnh, số dư hoặc các thay đổi đã chọn để nhân viên xem xét.
Quản lý Hóa đơn →Thanh toán định kỳ
Sử dụng AI để giúp giải thích những thay đổi bất thường hoặc làm nổi bật các hồ sơ không khớp với các mẫu thanh toán dự kiến.
Thanh toán định kỳ →Trạng thái Thanh toán
Cung cấp cho nhân viên bối cảnh ngắn gọn về các hồ sơ thanh toán đã thu, chưa thu, thất bại, hoàn lại hoặc các hồ sơ thanh toán liên quan khác.
Thu thập Thanh toán Trực tuyến →Bối cảnh Tài khoản
Tập hợp thông tin đặt chỗ, khách hàng, hóa đơn và thanh toán đã chọn để hỗ trợ nhân viên xem xét.
Giúp các nhóm tài chính tìm các ngoại lệ trước
Đối chiếu vẫn tuân theo quy trình khớp và kế toán đã cấu hình. AI có thể giúp phát hiện các hồ sơ cần chú ý.
Khớp các Hồ sơ
Sử dụng quy trình đối chiếu đã cấu hình để kết nối các hồ sơ thanh toán và tài chính.
Phát hiện các Ngoại lệ
Sử dụng tín hiệu hỗ trợ AI để giúp nhân viên tập trung vào các mục không khớp, những thay đổi bất thường hoặc các ưu tiên xem xét khác đã cấu hình.
Giữ Kiểm soát Điều trị Cuối cùng
Điều trị kế toán, xóa bỏ, phê duyệt và các hành động cuối cùng khác vẫn nằm trong quy trình tài chính đã cấu hình.
Biến Hồ sơ Tài chính thành Bối cảnh Nhân viên Nhanh hơn
Sử dụng dữ liệu báo cáo được quản lý trước, sau đó thêm tóm tắt AI hoặc tín hiệu bất thường nơi chúng giúp các nhóm hiểu những gì đã thay đổi.
Tóm tắt Tài chính
Tóm tắt hoạt động hóa đơn, thanh toán, tài khoản hoặc báo cáo đã chọn cho nhân viên cần đọc nhanh hơn về tình hình.
Tín hiệu Bất thường
Làm nổi bật những thay đổi hoặc mẫu bất thường để xem xét mà không thay đổi hồ sơ tài chính cơ bản hoặc logic quyết định.
Giữ các Quyết định Tài chính Nhạy cảm trong Lớp Kiểm soát Đúng
AI có thể hỗ trợ xem xét. Nó không nên được trình bày như một sự thay thế tự động cho nhà cung cấp thanh toán, kế toán, thuế, tuân thủ, tín dụng hoặc kiểm soát gian lận.
-
Ủy quyền Thanh toán
Ủy quyền vẫn phụ thuộc vào nhà cung cấp thanh toán đã cấu hình, quy tắc bộ xử lý và thực hiện đã được phê duyệt.
-
Quyết định Gian lận & Rủi ro
Xem xét hỗ trợ AI có thể được xác định, nhưng việc chặn hoặc chấm điểm tự động không được định vị như một khả năng mặc định của Booking Ninjas.
-
Quyết định Tín dụng
Chấm điểm tín dụng, giới hạn và quyết định phê duyệt yêu cầu dữ liệu đã xác thực, quản lý và xem xét riêng biệt khi có thể.
-
Tuân thủ & Kế toán
AI không thay thế PCI, thuế, kế toán, quyền riêng tư hoặc các nghĩa vụ khác áp dụng cho tổ chức và các nhà cung cấp của nó.
Cách AI Thanh toán & Hóa đơn Phù hợp với Kế hoạch Booking Ninjas của Bạn
Trang này mô tả một lớp khả năng AI—không phải một sản phẩm AI Thanh toán riêng biệt với mức giá đăng ký cố định của riêng nó.
Bắt đầu với Quy trình Tài chính Bạn Đã Cần
Cốt lõi bắt đầu từ $400/tháng. Sự hỗ trợ của AI được xác định xung quanh quy trình làm việc, dữ liệu, kiểm soát và thực hiện.
Cốt lõi Bắt đầu Tại Đây
Cốt lõi bao gồm Lập hóa đơn & Thanh toán và các hồ sơ hoạt động mà AI có thể làm việc xung quanh nơi được cấu hình.
Hỗ trợ AI
Các trường hợp sử dụng AI được xác định xung quanh quy trình làm việc, sự sẵn sàng của dữ liệu, quyền hạn, mức độ rủi ro và thực hiện cần thiết.
Chi phí Bên thứ Ba
Các bộ xử lý thanh toán, sản phẩm Salesforce, dịch vụ AI bên thứ ba, công cụ kế toán và các tích hợp mới vẫn tách biệt khi có thể.
Nền tảng Đã bao gồm
Cốt lõi của Booking Ninjas bao gồm Lập hóa đơn & Thanh toán, hồ sơ khách hàng/liên hệ, báo cáo tiêu chuẩn và bối cảnh đặt chỗ mà các quy trình tài chính có thể tham chiếu.
Tách biệt khi Cần thiết
Cấu hình AI, chuẩn bị dữ liệu, tích hợp mới, logic tài chính tùy chỉnh, việc sử dụng bên thứ ba và thực hiện có thể được xác định riêng. Tìm hiểu lý do tại sao →
Tự động hóa Thanh toán so với Hoạt động Tài chính Hỗ trợ AI
AI thêm bối cảnh và hỗ trợ xem xét. Nó không thay thế các hồ sơ tài chính, quy tắc, bộ xử lý hoặc phê duyệt bên dưới quy trình làm việc.
| Khả năng | Tự động hóa Dựa trên Quy tắc | Booking Ninjas | Công cụ AI Độc lập |
|---|---|---|---|
| Hồ sơ thanh toán | Quy trình làm việc có cấu trúc | Hồ sơ cốt lõi + bối cảnh hoạt động | Yêu cầu kết nối dữ liệu |
| Tóm tắt hóa đơn & thanh toán | Xem xét thủ công | Hỗ trợ AI nơi được cấu hình | Phụ thuộc vào quyền truy cập dữ liệu |
| Ưu tiên ngoại lệ | Quy tắc và cảnh báo | Quy tắc + hỗ trợ AI | Phụ thuộc vào tích hợp |
| Đối chiếu | Khớp đã cấu hình | Khớp đã cấu hình + tín hiệu xem xét | Yêu cầu tích hợp |
| Quyết định nhạy cảm | Kiểm soát đã xác định | Vẫn được quản lý bởi các kiểm soát | Phụ thuộc vào sản phẩm |
| Bối cảnh đặt chỗ / khách hàng | Thường tách biệt | Kết nối với hồ sơ BN | Yêu cầu tích hợp |
| Bối cảnh Salesforce | Yêu cầu tích hợp | Bản địa Salesforce | Yêu cầu tích hợp |
Câu hỏi Thường gặp
Thêm AI nơi nó làm cho việc xem xét tài chính dễ dàng hơn
Bắt đầu với quy trình lập hóa đơn, thanh toán, đối chiếu, hoặc báo cáo mà nhóm của bạn đã sử dụng. Sau đó thêm sự hỗ trợ của AI nơi mà các tóm tắt rõ ràng và việc xem xét ngoại lệ có thể tiết kiệm thời gian.