Phần mềm Hóa đơn Hợp đồng. Thực hiện Doanh thu Tự động.
Phần mềm hóa đơn hợp đồng gốc Salesforce chuyển đổi các điều khoản thỏa thuận thành hóa đơn định kỳ, dựa trên quy tắc—loại bỏ việc theo dõi thủ công, các chu kỳ bị bỏ lỡ và logic lập hóa đơn không nhất quán.
Tự động hóa Hóa đơn Định kỳ và Lịch trình
Các hợp đồng thường bao gồm các điều khoản hóa đơn định kỳ. Phần mềm hóa đơn hợp đồng tự động hóa việc tạo hóa đơn dựa trên các quy tắc cấu trúc để mỗi chu kỳ hóa đơn tuân theo các điều kiện hợp đồng đã định trước.
Chu kỳ Hóa đơn Định kỳ
Hỗ trợ các chu kỳ hóa đơn hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm để các hợp đồng định kỳ tự động tạo hóa đơn theo lịch trình đã định trước.
Khoảng Thời gian Hóa đơn Tùy chỉnh
Xác định các khoảng thời gian hóa đơn linh hoạt, lập hóa đơn dựa trên cột mốc, hoặc các khoản phí tỷ lệ để các hợp đồng có thể phản ánh các thỏa thuận dịch vụ độc đáo.
Kích hoạt Hóa đơn Dựa trên Sử dụng
Tự động tạo hóa đơn dựa trên các chỉ số sử dụng dịch vụ hoặc các kích hoạt hoạt động gắn liền trực tiếp với các điều khoản hợp đồng.
Tạo Hóa đơn Tự động
Hóa đơn được tạo tự động dựa trên các quy tắc hợp đồng đã định nghĩa, đảm bảo việc lập hóa đơn luôn chính xác, nhất quán và phù hợp với các thỏa thuận hợp đồng.
Thực thi Giá cả và Điều khoản Hợp đồng
Mỗi thỏa thuận có thể bao gồm các điều kiện giá cả độc đáo. Phần mềm hóa đơn hợp đồng đảm bảo hoạt động lập hóa đơn luôn tuân theo các điều khoản hợp đồng đã thương lượng.
Giá cả Cụ thể theo Hợp đồng
Áp dụng các điều khoản giá cả đã thương lượng cho mỗi hợp đồng để việc lập hóa đơn luôn phản ánh đúng mức giá cho dịch vụ hoặc sản phẩm.
Mức giá đã Thương lượng Bị Khóa
Bảo vệ mức giá đã thương lượng bằng cách khóa các mức giá hợp đồng và ngăn chặn các điều chỉnh lập hóa đơn trái phép.
Theo dõi Vòng đời Hợp đồng
Theo dõi ngày bắt đầu, ngày kết thúc và các điều khoản gia hạn của hợp đồng để đảm bảo các chu kỳ lập hóa đơn luôn phù hợp với thời gian hợp đồng.
Thực thi SLA và Gia hạn
Theo dõi các thỏa thuận mức dịch vụ và điều kiện gia hạn để việc lập hóa đơn luôn đồng bộ với các nghĩa vụ hợp đồng.
Quản lý Sửa đổi và Điều chỉnh
Các hợp đồng thay đổi theo thời gian. Khi các thỏa thuận được cập nhật, việc lập hóa đơn tự động điều chỉnh để hóa đơn luôn phản ánh các điều khoản hợp đồng mới nhất.
Sửa đổi Giá giữa Hợp đồng
Cập nhật các điều khoản giá trong các hợp đồng đang hoạt động trong khi vẫn duy trì khả năng theo dõi đầy đủ và độ chính xác của hóa đơn.
Điều chỉnh Tần suất Hóa đơn
Thay đổi lịch trình lập hóa đơn hoặc khoảng thời gian lập hóa đơn khi cấu trúc hợp đồng thay đổi.
Thêm hoặc Xóa Dịch vụ
Cập nhật các mục hóa đơn khi các dịch vụ được thêm, xóa hoặc sửa đổi trong hợp đồng.
Lịch sử Hợp đồng Sẵn sàng Kiểm toán
Theo dõi các sửa đổi hợp đồng, tín dụng và điều chỉnh hóa đơn với lịch sử phiên bản hoàn chỉnh.
Theo dõi Doanh thu theo Hợp đồng
Các đội tài chính cần có khả năng nhìn thấy hiệu suất doanh thu theo cấp độ hợp đồng. Phần mềm hóa đơn hợp đồng cung cấp khả năng theo dõi tài chính có cấu trúc cho mỗi thỏa thuận.
- Theo dõi doanh thu được tạo ra từ mỗi hợp đồng để đo lường đóng góp tài chính qua các dịch vụ và khách hàng.
- Theo dõi bảng điều khiển hiệu suất hợp đồng để hiểu các xu hướng lập hóa đơn và phân phối doanh thu.
- Dự đoán các gia hạn hợp đồng sắp tới và các dòng doanh thu định kỳ.
- Theo dõi số dư còn lại và doanh thu hoãn lại gắn liền với các thỏa thuận đang hoạt động.
Kết nối Hợp đồng với CRM và Hoạt động
Bởi vì hệ thống hoạt động gốc trên Salesforce, dữ liệu hợp đồng kết nối trực tiếp với các mối quan hệ khách hàng, dịch vụ và quy trình hoạt động.
- Các hợp đồng Liên kết với Hồ sơ CRM Khách hàng
- Hóa đơn Kết nối với Đặt chỗ và Dịch vụ
- Cập nhật Bảng điều khiển Doanh thu Thời gian Thực
- Khả năng Hiển thị Vòng đời Hợp đồng cho Các Đội Bán hàng
- Sự Đồng bộ giữa Tài chính và Hoạt động
- Dữ liệu Hợp đồng Tập trung trên Toàn tổ chức
Trí tuệ Doanh thu Dựa trên AI
Biến dữ liệu hóa đơn hợp đồng thành trí tuệ doanh thu dự đoán.
Thông tin Doanh thu Hợp đồng Dựa trên AI
Hóa đơn hợp đồng trở nên thông minh hơn khi dữ liệu tài chính phát triển.
Phát hiện Hợp đồng Sắp hết hạn
Xác định các hợp đồng sắp đến hạn gia hạn để các đội có thể chủ động quản lý việc giữ chân khách hàng.
Dự đoán Khả năng Gia hạn
Dự đoán xác suất gia hạn hợp đồng dựa trên các mẫu tương tác và lập hóa đơn lịch sử.
Phát hiện Không nhất quán trong Hóa đơn
Phát hiện các bất thường hoặc không nhất quán trong các hóa đơn, lịch trình lập hóa đơn và điều khoản hợp đồng.
Dự đoán Doanh thu Định kỳ
Dự đoán các xu hướng doanh thu định kỳ và xác định các rủi ro tập trung trong các hợp đồng khách hàng.