Phần mềm Quản lý Hóa đơn. Kiểm soát Toàn diện.
Ngăn chặn khoảng trống quy trình, thực thi logic phê duyệt và bảo vệ độ chính xác tài chính ở quy mô lớn.
Tự động hóa Việc Tạo và Phân phối Hóa đơn
Việc lập hóa đơn thủ công làm chậm quá trình thu tiền. Quản lý hóa đơn tự động đảm bảo quy trình lập hóa đơn luôn nhất quán, có thể mở rộng và phù hợp với hoạt động.
Tạo Hóa đơn Tự động
Tạo hóa đơn tự động từ đặt chỗ, dịch vụ hoặc sự kiện hoạt động để loại bỏ các bước lập hóa đơn thủ công.
Logic Giá và Thuế
Áp dụng quy tắc giá, tỷ lệ dịch vụ và tính toán thuế tự động khi hóa đơn được tạo.
Lịch Trình Hóa đơn Định kỳ
Lên lịch hóa đơn định kỳ cho các gói đăng ký, thành viên hoặc thỏa thuận dịch vụ.
Phân phối Hóa đơn qua Email
Gửi hóa đơn trực tiếp từ Salesforce và theo dõi tình trạng giao hàng và hóa đơn theo thời gian thực.
Thực thi Quy trình Phê duyệt Cấu trúc
Không phải hóa đơn nào cũng nên được phát hành mà không có sự giám sát. Quy trình phê duyệt đảm bảo quản lý tài chính và kiểm soát lập hóa đơn giữa các phòng ban.
Cấu hình Ngưỡng Phê duyệt
Cấu hình ngưỡng phê duyệt để hóa đơn lớn cần sự ủy quyền của giám sát hoặc tài chính.
Xem Xét Hóa đơn Giá trị Cao
Tự động chuyển hướng hóa đơn giá trị cao đến những người phê duyệt được chỉ định trước khi phát hành.
Logic Phê duyệt Dựa trên Phòng ban
Áp dụng quy tắc phê duyệt dựa trên chính sách phòng ban hoặc cấu trúc hoạt động.
Nhật ký Kiểm toán Phê duyệt Hóa đơn
Theo dõi thời gian phê duyệt, lịch sử quyết định và hành động của người dùng để đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn trong kiểm toán.
Đơn giản hóa Đối chiếu Hóa đơn
Phần mềm đối chiếu hóa đơn đảm bảo hóa đơn đã phát hành phù hợp với các khoản thanh toán và hồ sơ kế toán.
Khớp Thanh toán
Khớp hóa đơn với các khoản thanh toán đã nhận tự động để duy trì hồ sơ lập hóa đơn chính xác.
Theo dõi Thanh toán Một phần
Theo dõi các khoản thanh toán một phần và duy trì khả năng hiển thị số dư chưa thanh toán chính xác cho mỗi hóa đơn.
Phát hiện Khác biệt
Xác định các khác biệt giữa số tiền đã lập hóa đơn và số tiền đã thanh toán để giảm thiểu lỗi đối chiếu.
Đối chiếu Báo cáo Thanh toán
Đối chiếu hóa đơn với các báo cáo thanh toán từ các nhà xử lý thanh toán hoặc hệ thống tài chính.
Theo dõi Hóa đơn Chưa thanh toán và Đã quá hạn
Khả năng hiển thị giảm thiểu rủi ro tài chính. Các bảng điều khiển theo thời gian thực cho phép các nhóm tài chính theo dõi các khoản phải thu và số dư đã quá hạn.
- Theo dõi bảng điều khiển hóa đơn đã quá hạn hiển thị các khoản phải thu chưa thanh toán giữa các khách hàng và phòng ban.
- Theo dõi hóa đơn mở so với hóa đơn đã thanh toán để hiểu hành vi thanh toán và hiệu suất lập hóa đơn.
- Tạo báo cáo lập hóa đơn theo phòng ban để theo dõi hoạt động doanh thu giữa các đơn vị kinh doanh.
- Nhận thông báo tự động khi hóa đơn trở nên quá hạn hoặc vượt quá thời gian thanh toán đã định.
Hỗ trợ Các Tình huống Lập hóa đơn Phức tạp
Các tổ chức hiện đại yêu cầu cấu trúc hóa đơn linh hoạt có khả năng hỗ trợ nhiều dịch vụ, phòng ban và chu kỳ lập hóa đơn.
- Cấu trúc Lập hóa đơn Nhóm
- Hóa đơn Dịch vụ Đa dòng
- Lập hóa đơn Dựa trên Trả góp
- Thỏa thuận Lập hóa đơn Định kỳ
- Phân bổ Chi phí Giữa các Phòng ban
- Quy tắc Lập hóa đơn Dựa trên Hợp đồng
- Lập hóa đơn Dịch vụ Đăng ký
- Hóa đơn Gói Dịch vụ Đa dạng
- Cấu trúc Lập hóa đơn Dựa trên Dự án
- Xử lý Hóa đơn Khối lượng Lớn
Xây dựng Trực tiếp vào Salesforce
Vì nền tảng hoạt động tích hợp trên Salesforce, quản lý hóa đơn tích hợp trực tiếp với hồ sơ CRM, dữ liệu lập hóa đơn và báo cáo tài chính.
Tích hợp Hóa đơn CRM
Hóa đơn kết nối trực tiếp với hồ sơ khách hàng và hồ sơ dịch vụ bên trong Salesforce.
Cập nhật Thanh toán Tự động
Hoạt động thanh toán tự động cập nhật trạng thái hóa đơn và số dư chưa thanh toán.
Bảng điều khiển Tài chính theo Thời gian thực
Các bảng điều khiển cập nhật ngay lập tức khi hóa đơn được phát hành, cập nhật hoặc thanh toán.
Khả năng Hiển thị Lập hóa đơn Chia sẻ
Các nhóm bán hàng và tài chính hoạt động từ cùng một môi trường dữ liệu lập hóa đơn.
Trí tuệ Lập hóa đơn Được hỗ trợ bởi AI
Biến dữ liệu hóa đơn thành thông tin dự đoán giúp cải thiện quản lý khoản phải thu và hiệu quả lập hóa đơn.
Thông tin Lập hóa đơn Dựa trên AI
Chiến lược quản lý hóa đơn của bạn phát triển cùng với dữ liệu của bạn.
Phát hiện Trì hoãn Thanh toán
Xác định các mẫu trì hoãn thanh toán giữa các khách hàng và chu kỳ lập hóa đơn.
Phát hiện Anomalies Đối chiếu
Phát hiện sự không nhất quán giữa hồ sơ lập hóa đơn và các khoản thanh toán đã nhận.
Dự đoán Khoản phải thu
Dự đoán hiệu suất khoản phải thu dựa trên xu hướng thanh toán và hóa đơn lịch sử.
Tối ưu hóa Chu kỳ Lập hóa đơn
Cải thiện hiệu quả lập hóa đơn bằng cách phân tích các mẫu lập hóa đơn và hành vi thanh toán.