Quản lý Dấu vết Kiểm toán
Có được cái nhìn tổng thể về mọi hành động. Giám sát các thay đổi hệ thống, hoạt động của người dùng, cập nhật cấu hình và các sự kiện quy trình tài chính theo thời gian thực với tự động hóa dấu vết kiểm toán có cấu trúc, tiêu chuẩn doanh nghiệp được xây dựng trực tiếp trên Salesforce.
Tự động Ghi lại Hoạt động Hệ thống
Phần mềm dấu vết kiểm toán đảm bảo mọi hành động đều được ghi lại.
Theo dõi Hoạt động Tài chính & Quy trình
Hệ thống theo dõi việc tạo và chỉnh sửa hóa đơn, cập nhật xử lý thanh toán, hành động phê duyệt quy trình, sửa đổi hợp đồng và điều chỉnh quy tắc thuế.
Thay đổi Quyền truy cập Người dùng
Theo dõi các thay đổi quyền truy cập của người dùng và duy trì cái nhìn tổng thể về các điều chỉnh quyền truy cập trong toàn tổ chức.
Bản ghi có Dấu thời gian
Mọi hành động đều có dấu thời gian và có thể truy nguyên để đảm bảo giám sát có cấu trúc.
Nhật ký Hoạt động Có thể Tìm kiếm
Duy trì ghi chép có cấu trúc trên các hệ thống để hỗ trợ sự sẵn sàng kiểm toán và tính minh bạch trong hoạt động.
Duy trì Quản lý Dấu vết Kiểm toán Đầy đủ
Quản lý dấu vết kiểm toán yêu cầu nhiều hơn là chỉ ghi chép thô.
Lịch sử Thay đổi Cấp bản ghi
Theo dõi lịch sử thay đổi cấp bản ghi và xem các giá trị trường trước và sau để đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn.
Giám sát Hoạt động Dựa trên Người dùng
Giám sát hoạt động dựa trên người dùng và lọc nhật ký theo phòng ban hoặc khoảng thời gian để giám sát tập trung.
Báo cáo Kiểm toán Có cấu trúc
Tạo báo cáo kiểm toán có cấu trúc để biến giám sát thành những hiểu biết có thể tìm kiếm và hành động.
Lọc theo Phòng ban & Ngày
Lọc nhật ký theo phòng ban hoặc khoảng thời gian để đơn giản hóa quy trình xem xét tuân thủ.
Tăng cường Kiểm soát Nội bộ
Dấu vết kiểm toán hỗ trợ quản trị tài chính.
Ngăn chặn Chỉnh sửa Bản ghi Không được phép
Ngăn chặn các chỉnh sửa bản ghi không được phép và thực thi quyền truy cập dựa trên vai trò trong các hệ thống tài chính.
Giám sát Hoạt động Ghi đè
Giám sát hoạt động ghi đè và theo dõi các giao dịch có rủi ro cao để tăng cường kiểm soát nội bộ.
Hỗ trợ Xem xét Tuân thủ
Hỗ trợ các cuộc xem xét tuân thủ bằng cách duy trì các khung kiểm soát nội bộ có thể đo lường và tài liệu hóa.
Theo dõi Giao dịch Có Rủi ro Cao
Theo dõi các giao dịch có rủi ro cao và đảm bảo giám sát quản trị có cấu trúc trong toàn bộ các phòng ban.
Hỗ trợ Các yêu cầu Tuân thủ và Quy định
Nhiều ngành yêu cầu quy trình tài chính có thể truy nguyên.
Tiêu chuẩn Tài liệu Tuân thủ SOX
Phần mềm dấu vết kiểm toán này hỗ trợ các tiêu chuẩn tài liệu tuân thủ SOX, tính minh bạch trong báo cáo quy định và tài liệu chuỗi phê duyệt.
Chuẩn bị Kiểm toán Tài chính
Hỗ trợ chuẩn bị kiểm toán tài chính và giám sát giữa các phòng ban với cái nhìn tổng thể về hoạt động có cấu trúc.
Tính Minh bạch trong Báo cáo Quy định
Duy trì tính minh bạch trong báo cáo quy định thông qua tài liệu chuỗi phê duyệt có cấu trúc.
Giám sát Giữa Các Phòng ban
Nhúng tuân thủ vào hoạt động hàng ngày với giám sát tập trung giữa các nhóm và thực thể.
Xây dựng Trực tiếp Trong Salesforce
Bởi vì phần mềm hoạt động natively trên Salesforce:
Kiến trúc Kiểm toán Natives
Quản lý dấu vết kiểm toán trở thành một phần của nền tảng cốt lõi của bạn.
Kết nối CRM & Hồ sơ Tài chính
Nhật ký kiểm toán kết nối trực tiếp với CRM và hồ sơ tài chính, đảm bảo tính truy nguyên giữa các hệ thống.
Cập nhật Báo cáo Thời gian Thực
Cập nhật báo cáo theo thời gian thực khi hoạt động hệ thống thay đổi, duy trì tính minh bạch liên tục.
Sự phù hợp với Quản trị Salesforce
Quyền truy cập phù hợp với quản trị Salesforce trong khi nhật ký vẫn được tập trung và an toàn.
Không Cần Công cụ Giám sát Bên ngoài
Không cần công cụ giám sát bên ngoài để duy trì giám sát có cấu trúc.
Nhật ký Tập trung & An toàn
Nhật ký vẫn được tập trung và an toàn, tăng cường tính toàn vẹn hoạt động trên nền tảng.
Phát hiện Rủi ro Dựa trên AI
Khi hoạt động hệ thống gia tăng, việc giám sát thông minh trở nên cần thiết.
- Phát hiện các mẫu chỉnh sửa bất thường và đánh dấu các ghi đè phê duyệt bất thường.
- Xác định các thay đổi có rủi ro cao lặp lại và giám sát các quy trình nhạy cảm với tuân thủ.
- Nêu bật các chỉ số gian lận tiềm năng trên các hồ sơ tài chính và hoạt động.
- Phát hiện các xu hướng hoạt động bất thường bằng cách sử dụng giám sát hành vi có cấu trúc.
- Dấu vết kiểm toán của bạn phát triển thành một công cụ rủi ro chủ động.
