Cổng nhà cung cấp trên Salesforce
Cung cấp cho các nhà cung cấp một nơi để cập nhật thông tin công ty, gửi tài liệu, phản hồi yêu cầu và xem các cập nhật trạng thái đã chọn trong khi nhóm của bạn quản lý việc theo dõi trong Salesforce.
Tập trung hợp tác nhà cung cấp mà không biến Booking Ninjas thành một bộ phận mua sắm.
Booking Ninjas có thể hỗ trợ hồ sơ nhà cung cấp, thu thập tài liệu, quyền truy cập cổng có kiểm soát, quy trình phê duyệt, yêu cầu, nhắc nhở và theo dõi hoạt động bên trong Salesforce.
Tất cả các hệ thống nguồn, mua sắm, kho, tồn kho, chuỗi cung ứng, tự động hóa tài khoản phải trả và hệ thống rủi ro nhà cung cấp chuyên biệt có thể giữ riêng biệt và có thể được tích hợp khi cần thiết.
Cung cấp cho các nhà cung cấp dịch vụ tự phục vụ có kiểm soát
Cho phép các nhà cung cấp duy trì thông tin đã chọn mà không cho họ quyền truy cập vào hoạt động nội bộ.
Hồ sơ nhà cung cấp
Cho phép các nhà cung cấp cập nhật thông tin công ty, liên hệ và tài khoản đã chọn.
Tải lên tài liệu
Thu thập chứng chỉ, hồ sơ bảo hiểm, biểu mẫu và tài liệu hỗ trợ đã cấu hình.
Yêu cầu
Cho phép các nhà cung cấp phản hồi các yêu cầu hoặc cập nhật thông tin đã chọn thông qua cổng.
Tính khả dụng của trạng thái
Hiển thị thông tin trạng thái đã phê duyệt ở nơi thuộc về trải nghiệm của nhà cung cấp.
Giữ tài liệu nhà cung cấp được tổ chức
Kết nối tài liệu, ngày tháng, trạng thái xem xét và theo dõi với hồ sơ nhà cung cấp.
- Lưu trữ tài liệu nhà cung cấp đã chọn với hồ sơ nhà cung cấp liên quan.
- Theo dõi ngày hết hạn hoặc gia hạn đã cấu hình.
- Gửi nhắc nhở khi các hồ sơ đã chọn cần cập nhật.
- Chuyển hướng xem xét tài liệu đến chủ sở hữu thích hợp.
- Kiểm soát quyền truy cập nội bộ và bên ngoài thông qua quyền truy cập đã cấu hình.
- Giữ lịch sử gửi và xem xét có sẵn được kết nối với quy trình làm việc.
Chuyển hướng xem xét và phê duyệt nhà cung cấp
Sử dụng quy trình làm việc Salesforce đã cấu hình thay vì dựa vào các chuỗi email dài.
Xem xét tiếp nhận
Chuyển hướng hồ sơ nhà cung cấp mới đến những người chịu trách nhiệm xem xét hoạt động.
Xem xét tài liệu
Tạo theo dõi khi các tài liệu đã chọn cần xem xét, gia hạn hoặc thay thế.
Chuyển hướng có điều kiện
Chuyển hướng hồ sơ nhà cung cấp đã chọn dựa trên danh mục, vị trí, trạng thái hoặc các điều kiện đã cấu hình khác.
Lịch sử phê duyệt
Giữ trạng thái xem xét, quyền sở hữu, quyết định và lịch sử liên quan có sẵn với hồ sơ nhà cung cấp.
Kết nối các nhà cung cấp với yêu cầu hoạt động
Sử dụng cổng cho hợp tác có cấu trúc xung quanh công việc mà Booking Ninjas quản lý.
Yêu cầu dịch vụ
Gửi các yêu cầu hoạt động đã chọn đến nhà cung cấp thích hợp nơi đã cấu hình.
Yêu cầu thông tin
Yêu cầu thông tin còn thiếu hoặc tài liệu hỗ trợ thông qua một quy trình làm việc có cấu trúc.
Cập nhật trạng thái
Giữ cho các nhóm nội bộ được thông báo khi công việc của nhà cung cấp đã cấu hình thay đổi trạng thái.
Theo dõi
Tạo nhắc nhở, nhiệm vụ hoặc leo thang khi cần hành động khác.
Kết nối thông tin mua hoặc hóa đơn đã chọn khi cần thiết
Giữ thông tin trạng thái đối diện với nhà cung cấp được kết nối mà không định vị cổng như một nền tảng mua sắm hoặc kế toán đầy đủ.
- Tiết lộ trạng thái mua hoặc yêu cầu đã chọn nơi hệ thống yêu cầu được kết nối.
- Làm cho thông tin hóa đơn đã chọn trở nên khả dụng khi quy trình thanh toán hoặc tài chính hỗ trợ điều đó.
- Giữ các hệ thống tài chính bên ngoài là hệ thống ghi chép khi thích hợp.
- Sử dụng tích hợp cho dữ liệu xuất phát từ bên ngoài Booking Ninjas.
- Kiểm soát các trường tài chính hoặc hoạt động nào mà người dùng bên ngoài có thể truy cập.
- Giữ hoạt động cổng được kết nối với nhà cung cấp và các hồ sơ Salesforce liên quan.
Xem hoạt động nhà cung cấp trong Salesforce
Sử dụng dữ liệu quy trình làm việc nhà cung cấp có sẵn để hiểu những gì đang mở, những gì đã thay đổi và ai cần hành động.
- Trạng thái tiếp nhận nhà cung cấp
- Tài liệu còn thiếu hoặc đang chờ
- Ngày gia hạn tài liệu
- Yêu cầu mở và theo dõi
- Chủ sở hữu xem xét hoặc phê duyệt hiện tại
- Lịch sử hoạt động nhà cung cấp có sẵn
Quản lý nhà cung cấp hỗ trợ AI tùy chọn
AI có thể hỗ trợ các nhiệm vụ xem xét hành chính phù hợp khi được xác định riêng biệt. Quyết định cuối cùng về nhà cung cấp vẫn thuộc về nhóm của bạn.
Tóm tắt tài liệu
Tóm tắt các tài liệu nhà cung cấp phù hợp để hỗ trợ xem xét của con người.
Thông tin còn thiếu
Giúp xác định các hồ sơ có thể cần thêm thông tin.
Tóm tắt hoạt động
Tạo các tóm tắt nội bộ từ hoạt động nhà cung cấp và lịch sử yêu cầu phù hợp.
Xem xét mẫu
Xem xét lịch sử có sẵn cho các sự chậm trễ lặp lại, tài liệu còn thiếu hoặc mẫu theo dõi.
Cổng nhà cung cấp hỗ trợ hợp tác — Không phải quản lý mua sắm hoặc chuỗi cung ứng đầy đủ
Booking Ninjas tập trung vào dịch vụ tự phục vụ cho nhà cung cấp, tài liệu, yêu cầu, phê duyệt, nhắc nhở, tính khả dụng của trạng thái đã chọn, và theo dõi hoạt động. Nó không được định vị như một nền tảng đầy đủ tìm nguồn, mua sắm, tồn kho, kho, sản xuất, tchuỗi cung ứng, tự động hóa tài khoản phải trả hoặc chuyên gia hệ thống rủi ro nhà cung cấp. Những hệ thống đó có thể giữ nguyên và có thể được tích hợp khi cần thiết.
Có sẵn trên Salesforce AppExchange
Booking Ninjas được liệt kê công khai trên Salesforce AppExchange.
Giá cổng nhà cung cấp
Thêm một cổng khi các nhà cung cấp cần quyền truy cập bên ngoài có cấu trúc vào quy trình làm việc của Booking Ninjas.
Cổng nhà cung cấp
$100/tháng cho mỗi cổngSử dụng một cấu hình cổng cho trải nghiệm đối diện với nhà cung cấp.
- Quyền truy cập tự phục vụ cho nhà cung cấp
- Quyền truy cập cổng có thể cấu hình
- Cập nhật hồ sơ nhà cung cấp
- Nộp tài liệu
- Yêu cầu và cập nhật trạng thái đã chọn
- Các bản ghi Salesforce đã kết nối
Được cấu hình cho quy trình nhà cung cấp của bạn
Được xác định riêngCài đặt phụ thuộc vào quyền truy cập cổng, hồ sơ nhà cung cấp, tài liệu, phê duyệt, yêu cầu, tích hợp, thử nghiệm, đào tạo và triển khai.
- Cấu trúc hồ sơ nhà cung cấp
- Cấu hình cổng
- Mẫu onboarding
- Luồng tài liệu
- Quy tắc phê duyệt và nhắc nhở
- Tích hợp bên ngoài khi cần thiết
- Thử nghiệm và đào tạo
- Cấu hình triển khai
Email & Bảng tính so với Hợp tác Nhà cung cấp Kết nối
Giữ thông tin nhà cung cấp, tài liệu, yêu cầu và phê duyệt gần hơn với các hồ sơ hoạt động phía sau chúng.
| Khả năng | Email / Bảng tính | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Thông tin nhà cung cấp | Cập nhật có thể được thu thập thủ công | Có thể sử dụng hồ sơ nhà cung cấp có cấu trúc và mẫu cổng |
| Thu thập tài liệu | Tài liệu có thể được phân tán trên hộp thư đến hoặc thư mục | Có thể giữ kết nối với hồ sơ nhà cung cấp |
| Dịch vụ tự phục vụ bên ngoài | Nhân viên xử lý hầu hết các cập nhật thủ công | Có sẵn thông qua phần bổ sung Cổng |
| Phê duyệt | Thường được phối hợp qua email | Có thể theo dõi các luồng công việc Salesforce đã cấu hình |
| Theo dõi gia hạn | Phụ thuộc vào việc theo dõi thủ công | Có thể sử dụng nhắc nhở dựa trên ngày đã cấu hình |
| Bối cảnh hoạt động | Dữ liệu nhà cung cấp có thể ở ngoài hoạt động hàng ngày | Luồng công việc nhà cung cấp có thể giữ kết nối với các bản ghi Salesforce |
Câu hỏi thường gặp
Cung cấp cho các nhà cung cấp một cách rõ ràng hơn để làm việc với nhóm của bạn
Cho chúng tôi thấy cách các nhà cung cấp nộp thông tin, cung cấp tài liệu, phản hồi yêu cầu, và di chuyển qua quy trình xem xét hôm nay.