Phần mềm BEO trên Salesforce
Giữ cho đơn đặt tiệc sự kiện được kết nối với sự kiện, bố trí phòng, thực đơn, nhân sự, phê duyệt, ghi chú thanh toán, tài liệu, nhiệm vụ và chuyển giao hoạt động.
BEO Được Bao gồm với Phần mở rộng Quản lý Sự kiện
Chi phí Quản lý Sự kiện +100 đô la/tháng cho mỗi địa điểm. BEO đã được bao gồm—không có phí đăng ký BEO thứ hai.
Phần mở rộng cũng hỗ trợ lịch sự kiện thông thường, sự kiện nhiều phòng và nhiều không gian, các sự kiện nhiều ngày, dịch vụ, thiết lập và tháo dỡ, nhiệm vụ sự kiện, chuyển giao hoạt động và báo cáo sự kiện. BEO trở thành tài liệu hoạt động có cấu trúc bên trong quy trình công việc sự kiện lớn hơn đó.
Xem Quy trình BEO trong Hành động
Cho thấy cách sự kiện di chuyển từ chi tiết đặt chỗ đến một BEO hoạt động mà mọi phòng ban đều có thể làm việc từ đó.
Xây dựng BEO
Hiển thị hồ sơ sự kiện, ngày tháng, số lượng khách, phòng, thiết lập, thực đơn, ghi chú dịch vụ và bối cảnh thanh toán.
Thay đổi & Phê duyệt
Cho thấy cách các nhóm xem xét cập nhật, theo dõi trạng thái, phân công theo dõi và giữ cho các yêu cầu sự kiện mới nhất luôn rõ ràng.
Chuyển giao Phòng ban
Cho thấy cách các nhóm ẩm thực, tiệc, bếp, hoạt động, tài chính và các nhóm khác làm việc từ cùng một hồ sơ sự kiện.
Đã được xác minh trong Hệ sinh thái Salesforce.
Booking Ninjas được niêm yết công khai trên Salesforce AppExchange, cho phép người mua có một nơi bên ngoài để xem xét sản phẩm và tham khảo giá công khai của nó.
Một Hồ sơ BEO Trên Toàn bộ Nhóm Sự kiện
Giữ cho các chi tiết hoạt động liên kết với sự kiện thay vì phân tán chúng qua các tệp PDF, bảng tính và chuỗi email.
Chi tiết Sự kiện Tập trung
Giữ cho ngày tháng, thời gian, số lượng khách, yêu cầu phòng, ghi chú thiết lập, hướng dẫn dịch vụ, yêu cầu của khách hàng, bối cảnh thanh toán và tài liệu được kết nối với sự kiện.
Phê duyệt & Theo dõi Thay đổi
Sử dụng các quy trình làm việc đã cấu hình cho việc xem xét, thay đổi trạng thái, phân công, nhắc nhở và theo dõi trước ngày sự kiện.
Phối hợp Phòng, Thực đơn & Nhân sự
Giữ cho các bố trí phòng, chỗ ngồi, thiết bị, lựa chọn thực đơn, yêu cầu chế độ ăn, ghi chú bếp, nhu cầu nhân sự và trách nhiệm phòng ban luôn rõ ràng trong cùng một quy trình làm việc.
Thanh toán, Tài liệu & Báo cáo
Kết nối các khoản phí sự kiện, tiền đặt cọc, ghi chú hóa đơn, trạng thái thanh toán, các tệp đính kèm, tài liệu và báo cáo với quy trình làm việc sự kiện nơi đã cấu hình.
Giữ cho Thay đổi Sự kiện Không Làm Gián đoạn Chuyển giao
Công việc BEO trở nên khó khăn khi các phòng ban khác nhau làm việc từ các phiên bản khác nhau của sự kiện.
-
Giữ cho các yêu cầu mới nhất luôn rõ ràng
Lưu trữ các chi tiết và cập nhật sự kiện hiện tại chống lại cùng một hồ sơ sự kiện.
-
Phối hợp các phòng ban
Giữ cho bộ phận bán hàng, ẩm thực, bếp, tiệc, hoạt động và tài chính đồng bộ xung quanh cùng một kế hoạch.
-
Theo dõi phê duyệt và thay đổi
Giúp việc thay đổi của khách hàng và các đánh giá nội bộ dễ dàng nhìn thấy, phân công và theo dõi.
-
Kết nối bối cảnh tài chính
Giữ cho các khoản tiền đặt cọc, ghi chú hóa đơn, phí, trạng thái thanh toán và báo cáo sự kiện được kết nối nơi cần thiết.
BEO Là Một Phần của Phần Mở rộng Quản lý Sự kiện
Phần mở rộng được thiết kế để quản lý chính sự kiện, không chỉ đơn đặt tiệc cuối cùng.
Sự kiện Nhiều Phòng & Nhiều Không gian
Phối hợp các sự kiện sử dụng nhiều phòng, không gian hoặc tài nguyên trong một quy trình làm việc sự kiện.
Sự kiện Nhiều Ngày
Giữ cho các ngày tháng, không gian, lịch trình, dịch vụ và yêu cầu hoạt động liên kết với nhau trong suốt sự kiện.
Thiết lập & Tháo dỡ
Bao gồm thiết lập, tháo dỡ, thời gian dịch vụ và yêu cầu hoạt động trong kế hoạch sự kiện.
Nhiệm vụ & Chuyển giao Sự kiện
Phân công công việc hoạt động và giữ cho việc chuyển giao từ nhóm bán hàng đến nhóm dịch vụ được kết nối với sự kiện.
BEO Được Bao gồm
Tạo và quản lý đơn đặt tiệc sự kiện như một phần của cùng một phần mở rộng Quản lý Sự kiện.
Báo cáo Sự kiện
Sử dụng dữ liệu sự kiện cho báo cáo hoạt động và quản lý theo cấu hình đã thực hiện.
Nơi BEO Quản lý Phù hợp
Tốt nhất cho hoạt động sự kiện nơi mà các phòng, thiết lập, chi tiết dịch vụ, phê duyệt và thanh toán cần phải giữ đồng bộ quanh một sự kiện.
Hội trường Tiệc
Giữ cho thiết lập, thực đơn, nhân sự, ghi chú dịch vụ, phê duyệt, thanh toán và thực hiện trong ngày sự kiện cùng nhau.
Trung tâm Hội nghị
Phối hợp các sự kiện nhiều phòng và nhiều ngày với các lịch trình, dịch vụ và chuyển giao nhóm chung.
Địa điểm Cưới
Giữ cho nghi lễ, tiệc, thực đơn, thiết lập, nhà cung cấp, thời gian và chi tiết thanh toán được kết nối.
Khách sạn & Khu nghỉ dưỡng
Kết nối các sự kiện tiệc với phòng, khách, không gian, phòng ban, thanh toán và báo cáo.
Câu lạc bộ Tư nhân
Phối hợp các sự kiện thành viên, không gian, thực đơn, đội ngũ dịch vụ, phê duyệt và thanh toán từ một hồ sơ sự kiện.
Câu lạc bộ Quốc gia
Kết hợp ăn uống, chức năng thành viên, tiệc, không gian địa điểm, nhân sự và thanh toán sự kiện vào một quy trình làm việc.
Giá BEO
BEO được bao gồm với phần mở rộng Quản lý Sự kiện với +100 đô la/tháng cho mỗi địa điểm.
Phần mở rộng Quản lý Sự kiện
BEO đã được bao gồm. Không có phí đăng ký BEO thứ hai.
Cho Mỗi Địa điểm / Tháng
Giá phần mở rộng Quản lý Sự kiện.
BEO
BEO đã là một phần của Quản lý Sự kiện.
Cốt lõi + Quản lý Sự kiện
Cho một địa điểm Quản lý Sự kiện: 400 đô la Cốt lõi + 100 đô la Quản lý Sự kiện.
Nếu Quản lý Sự kiện được sử dụng mà không có Cốt lõi, mức đăng ký tối thiểu của Booking Ninjas vẫn là 400 đô la/tháng. Việc thực hiện một lần là cần thảo luận dựa trên cấu trúc sự kiện, không gian, bố cục BEO, dịch vụ, phê duyệt, thanh toán, tài liệu, tích hợp, thử nghiệm, đào tạo và triển khai. Các khoản thanh toán bên thứ ba, chữ ký điện tử, nhắn tin, AI, cấp phép và phí nhà cung cấp có thể tách biệt nơi áp dụng. Tìm hiểu lý do tại sao việc thực hiện được thảo luận trước khi có giá cuối cùng .
BEO: Booking Ninjas so với Các Cách Tiếp Cận Khác
So sánh việc xử lý BEO dựa trên PDF với một BEO nằm bên trong quy trình làm việc Quản lý Sự kiện được kết nối.
| Khả năng | PDF / Thủ công | Booking Ninjas | Công cụ Sự kiện Độc lập |
|---|---|---|---|
| Hồ sơ BEO | Dựa trên tài liệu | Hồ sơ sự kiện được kết nối | Thường được hỗ trợ |
| Chi tiết phòng & thiết lập | Cập nhật thủ công | Một phần của quy trình làm việc sự kiện | Thường được hỗ trợ |
| Thực đơn & ghi chú dịch vụ | Tài liệu riêng biệt | Kết nối với sự kiện | Phụ thuộc vào sản phẩm |
| Phê duyệt & thay đổi | Email / manual | Quy trình làm việc có thể cấu hình | Thường được hỗ trợ |
| Nhiệm vụ sự kiện & chuyển giao | Phối hợp riêng | Bao gồm trong Quản lý Sự kiện | Phụ thuộc vào sản phẩm |
| Ngữ cảnh thanh toán | Tách biệt | Có thể kết nối với thanh toán BN | Cần tích hợp |
| Ngữ cảnh Salesforce | Không có kết nối gốc | Gốc Salesforce | Cần tích hợp |
| Phí BEO tách biệt | Không áp dụng | Không — bao gồm trong Quản lý Sự kiện | Giá của nhà cung cấp thay đổi |
Câu hỏi thường gặp
Giữ BEO bên trong Quy trình làm việc sự kiện đầy đủ.
Thêm Quản lý Sự kiện để kết nối BEO, phòng, dịch vụ, thiết lập, nhiệm vụ, phê duyệt, thanh toán, tài liệu, chuyển giao và báo cáo.