Kiểm tra an toàn cơ sở
Chuẩn hóa các kiểm tra cơ sở, ghi lại các phát hiện, chỉ định các hành động khắc phục và giữ lịch sử kiểm tra liên kết với các không gian và hoạt động xung quanh.
Giữ các kiểm tra cơ sở trong một quy trình làm việc duy nhất
Lưu trữ kiểm tra, vị trí, danh sách kiểm tra, phát hiện, theo dõi được chỉ định và trạng thái hoàn thành cùng nhau.
Ghi chép kiểm tra
Ghi lại ngày kiểm tra, vị trí, loại, trạng thái và đội ngũ chịu trách nhiệm.
Danh sách kiểm tra kỹ thuật số
Sử dụng các câu hỏi và mục danh sách kiểm tra đã cấu hình cho các đánh giá cơ sở lặp lại.
Phát hiện
Ghi lại kết quả đạt, không đạt, ghi chú, ảnh hoặc bằng chứng khác nơi quy trình làm việc hỗ trợ.
Hành động khắc phục
Biến một phát hiện thành yêu cầu theo dõi hoặc nhiệm vụ bảo trì khi cần thiết.
Hỗ trợ chu kỳ kiểm tra lặp lại
Cấu hình thời gian kiểm tra và nhắc nhở xung quanh quy trình hoạt động thay vì dựa vào các lịch rải rác.
Kiểm tra đã được lên lịch
Tạo kiểm tra cho một tài sản, phòng, khu vực hoặc cơ sở theo lịch yêu cầu.
Danh sách kiểm tra đã hoàn thành
Làm việc qua các mục đã cấu hình và ghi lại các phát hiện đối với kiểm tra.
Vấn đề đã được chuyển
Tạo công việc theo dõi khi một phát hiện cần bảo trì, xem xét hoặc phản hồi hoạt động khác.
Giải pháp đã được ghi lại
Giữ trạng thái theo dõi và lịch sử hoàn thành liên kết với phát hiện ban đầu.
Sử dụng danh sách kiểm tra phù hợp với cơ sở
Mẫu kiểm tra có thể được cấu hình xung quanh các không gian, thiết bị và kiểm tra hoạt động mà tổ chức thực sự thực hiện.
- Kiểm tra tình trạng phòng và khu vực chung
- Kiểm tra thiết bị phòng cháy và cứu hộ
- Đánh giá mở cửa và đóng cửa cơ sở
- Kiểm tra sự sẵn sàng của không gian sự kiện
- Thói quen kiểm tra tài sản và vị trí
- Mục danh sách kiểm tra tùy chỉnh và các trường trạng thái
Kết nối các phát hiện với công việc theo dõi
Một cuộc kiểm tra sẽ hữu ích hơn khi phát hiện có thể di chuyển trực tiếp vào quy trình làm việc hoạt động.
Bảo trì
Biến một phát hiện của cơ sở thành công việc bảo trì liên kết với cùng một phòng, đơn vị hoặc vị trí.
Xem Quản lý Bảo trì →Quản lý yêu cầu
Chuyển các vấn đề vào một yêu cầu có cấu trúc và quy trình theo dõi.
Xem Quản lý Yêu cầu →Kiểm tra hiện trường
Sử dụng quy trình kiểm tra rộng hơn khi các kiểm tra mở rộng ra ngoài an toàn cơ sở.
Xem Kiểm tra Hiện trường →Trung tâm giao tiếp
Thêm các cập nhật email, SMS hoặc WhatsApp rộng hơn khi quy trình làm việc cần chúng.
Xem Trung tâm Giao tiếp →Nơi Kiểm tra An toàn Cơ sở Phù hợp
Sử dụng các cuộc kiểm tra cơ sở nơi các phòng, không gian chung, khu vực sự kiện hoặc cơ sở cư trú cần các kiểm tra hoạt động lặp lại.
Khách sạn
Theo dõi các kiểm tra trên các phòng khách, khu vực chung và hoạt động tài sản.
Xem Giải pháp Khách sạn →Nhà ở sinh viên
Giữ các cuộc kiểm tra liên kết với các đơn vị cư trú và không gian chung trong khuôn viên.
Xem Giải pháp Nhà ở Sinh viên →Không gian làm việc chung
Thực hiện các kiểm tra lặp lại trên các phòng họp, văn phòng và khu vực chung.
Xem Giải pháp Không gian làm việc chung →Trung tâm nghỉ dưỡng
Phối hợp các kiểm tra trên các chỗ ở, phòng họp và không gian hoạt động.
Xem Giải pháp Trung tâm Nghỉ dưỡng →Trung tâm hội nghị
Giữ các kiểm tra sẵn sàng của cơ sở liên kết với các phòng và hoạt động sự kiện.
Xem Giải pháp Trung tâm Hội nghị →Trung tâm hội chợ
Theo dõi các kiểm tra lặp lại trên các hội trường, cơ sở chung và không gian sự kiện.
Xem Giải pháp Trung tâm Hội chợ →Các ghi chép kiểm tra hỗ trợ quy trình của bạn - Chúng không đảm bảo tuân thủ
Booking Ninjas có thể giúp các đội cấu hình danh sách kiểm tra, ghi chép kiểm tra, phát hiện, nhắc nhở, hành động khắc phục và báo cáo. Tổ chức vẫn chịu trách nhiệm xác định các yêu cầu kiểm tra đúng, tiêu chuẩn quy định, quy trình an toàn, người đánh giá đủ điều kiện và quyết định tuân thủ cuối cùng.
Được xác minh trong hệ sinh thái Salesforce.
Booking Ninjas được liệt kê trên Salesforce AppExchange.
Giá cả
Kiểm tra an toàn cơ sở sử dụng nền tảng hoạt động của Booking Ninjas. Danh sách kiểm tra và quy trình theo dõi được cấu hình xung quanh trường hợp sử dụng.
Gói cơ bản
Bắt đầu với 1–50 Đơn vị Đặt chỗ Hoạt động.
- Quản lý liên hệ và tài sản
- Quản lý yêu cầu
- Báo cáo và bảng điều khiển tiêu chuẩn
- Giao tiếp giao dịch cơ bản
- Ghi chép hoạt động gốc Salesforce
Thiết lập quy trình kiểm tra
Được xác định theo nhu cầuThiết lập phụ thuộc vào loại danh sách kiểm tra, vị trí, tần suất, ghi lại bằng chứng, định tuyến hành động khắc phục, nhắc nhở, báo cáo, tích hợp, thử nghiệm và triển khai.
- Không có SKU Kiểm tra An toàn Cơ sở công khai riêng biệt nào được hiển thị ở đây
- Mẫu kiểm tra tùy chỉnh có thể được cấu hình trong quá trình triển khai
- Trung tâm giao tiếp là tùy chọn cho việc nhắn tin đa kênh rộng hơn
- Các hệ thống bên thứ ba hoặc công cụ tuân thủ chuyên biệt vẫn tách biệt
Kiểm tra giấy vs Booking Ninjas
Giữ danh sách kiểm tra, phát hiện, vị trí, hành động khắc phục và trạng thái liên kết thay vì xây dựng lại lịch sử một cách thủ công.
| Khả năng | Giấy / Bảng tính | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Ghi chép kiểm tra | Tệp riêng biệt | Ghi chép Salesforce liên kết |
| Ngữ cảnh cơ sở | Gõ thủ công | Tài sản hoặc không gian liên kết |
| Danh sách kiểm tra | Tài liệu tĩnh | Quy trình làm việc kỹ thuật số có thể cấu hình |
| Hành động khắc phục | Theo dõi riêng biệt | Quy trình làm việc yêu cầu hoặc bảo trì liên kết |
| Lịch sử | Khó tái tạo | Lưu trữ các phát hiện và lịch sử trạng thái |
| Báo cáo | Tổng hợp thủ công | Báo cáo và bảng điều khiển Salesforce |
Câu hỏi thường gặp
Giữ các cuộc kiểm tra liên kết với hoạt động của cơ sở
Chuẩn hóa các kiểm tra, ghi lại các phát hiện và chuyển hướng công việc khắc phục thông qua cùng một nền tảng hoạt động của Booking Ninjas.