Tính năng Hoạt động

Quản lý Sự cố trên Salesforce

Ghi lại các sự cố hoạt động, phân công quyền sở hữu, quản lý việc leo thang, phối hợp phản ứng, theo dõi các hành động khắc phục và tài liệu giải quyết trong nền tảng Booking Ninjas tích hợp Salesforce.

Giữ cho sự cố được kết nối từ báo cáo đến giải quyết.

Booking Ninjas có thể quản lý hồ sơ sự cố hoạt động, mức độ nghiêm trọng, quyền sở hữu, các bước phản ứng, leo thang, hành động khắc phục, giải quyết và báo cáo trong Salesforce.

Nếu một hệ thống ITSM chuyên biệt, phản ứng khẩn cấp, an ninh, giám sát, hoặc hệ thống báo cáo sự cố cần được duy trì, nó có thể được xem xét để tích hợp khi có các API hoặc giao diện phù hợp.

Tập trung Báo cáo và Theo dõi Sự cố

Cung cấp cho các nhóm một quy trình làm việc có cấu trúc cho các sự cố hoạt động thay vì email rải rác và theo dõi thủ công.

Hồ sơ Sự cố

Ghi lại sự cố, bối cảnh hoạt động liên quan, ghi chú và thông tin hỗ trợ có sẵn.

Quyền sở hữu

Phân công sự cố cho người, nhóm, vai trò hoặc hàng đợi chịu trách nhiệm phản ứng.

Theo dõi Trạng thái

Theo dõi sự cố qua các giai đoạn phản ứng được sử dụng bởi quy trình đã cấu hình của bạn.

Lịch sử Phản ứng

Giữ các cập nhật, quyết định, việc leo thang và chi tiết giải quyết có sẵn với sự cố.

Ưu tiên Các Sự cố Với Các Quy tắc Đã Cấu hình

Sử dụng mức độ nghiêm trọng, quyền sở hữu, thời gian và bối cảnh hoạt động để hướng dẫn phản ứng.

Mức độ Nghiêm trọng

Sử dụng các giá trị mức độ nghiêm trọng hoặc ưu tiên đã cấu hình để tổ chức các sự cố và phản ứng.

Quy tắc Chuyển tiếp

Chuyển tiếp các sự cố dựa trên loại, vị trí, mức độ nghiêm trọng, dữ liệu hồ sơ, nhóm hoặc các điều kiện đã cấu hình khác.

Mục tiêu Phản ứng

Theo dõi các mục tiêu phản ứng hoặc giải quyết đã cấu hình khi quy trình sự cố yêu cầu chúng.

Leo thang

Leo thang các sự cố đã chọn khi các điều kiện mức độ nghiêm trọng, trạng thái hoặc thời gian đã được cấu hình được đáp ứng.

Phối hợp Phản ứng Sự cố

Giữ cho các hành động tiếp theo rõ ràng trong khi sự cố đang được điều tra và giải quyết.

  • Thông báo cho người dùng hoặc nhóm đã cấu hình khi một sự cố cần được chú ý.
  • Tạo nhiệm vụ phản ứng hoặc theo dõi cho chủ sở hữu phù hợp.
  • Chuyển tiếp các sự cố đã chọn qua xem xét của quản lý hoặc chuyên gia.
  • Leo thang các sự cố chưa được giải quyết theo các quy tắc quy trình làm việc đã cấu hình.
  • Kết nối các yêu cầu, nhiệm vụ, công việc bảo trì hoặc các hồ sơ hoạt động khác có liên quan.
  • Tài liệu giải quyết và theo dõi sau sự cố có sẵn.

Biến Các Sự cố Thành Hành động Khắc phục

Giữ cho việc khắc phục được kết nối với sự cố thay vì mất nó sau phản ứng ngay lập tức.

Phân công

Chuyển tiếp công việc khắc phục cho người, nhóm hoặc vai trò phù hợp.

Theo dõi

Xem lại quyền sở hữu, trạng thái, ngày đến hạn và theo dõi có sẵn.

Xem lại

Chuyển tiếp các khắc phục đã chọn qua phê duyệt hoặc xem xét của quản lý khi cần thiết.

Đóng

Ghi lại kết quả và giữ lại lịch sử hành động khắc phục có sẵn.

Xem Hoạt động và Tiến trình Phản ứng Sự cố

Sử dụng các chế độ xem, báo cáo và bảng điều khiển Salesforce để có cái nhìn rõ ràng về hoạt động.

  • Xem các sự cố đang mở, đang hoạt động, đã leo thang và đã giải quyết.
  • Xem chủ sở hữu hiện tại và trạng thái phản ứng có sẵn.
  • Xem các mục tiêu phản ứng và giải quyết đã cấu hình.
  • Theo dõi các hành động khắc phục liên kết với hồ sơ sự cố.
  • Xem lại lịch sử sự cố và giải quyết có sẵn.
  • Sử dụng dữ liệu lịch sử để xác định các mẫu hoạt động lặp lại.

Tự động Hóa Theo dõi Sự cố Thông thường

Sử dụng các quy trình làm việc Salesforce đã cấu hình để giảm thiểu sự phối hợp thủ công lặp lại.

Phân công

Chuyển tiếp các sự cố đã chọn đến các nhóm, vai trò, hàng đợi hoặc người dùng đã cấu hình.

Leo thang

Kích hoạt theo dõi khi các điều kiện mức độ nghiêm trọng, trạng thái hoặc phản ứng đã được cấu hình được đáp ứng.

Nhiệm vụ Khắc phục

Tạo công việc theo dõi khi một sự cố cần khắc phục sau phản ứng ngay lập tức.

Thông báo

Thông báo cho người dùng đã cấu hình khi các cột mốc hoặc thay đổi sự cố đã chọn xảy ra.

Phân tích Sự cố Hỗ trợ AI Tùy chọn

AI có thể được định hình cho các trường hợp sử dụng sự cố phù hợp khi dữ liệu, quản trị và hỗ trợ quy trình làm việc có sẵn.

Mẫu Lặp lại

Xem lại dữ liệu sự cố lịch sử cho các vấn đề hoạt động lặp lại.

Trì hoãn Phản ứng

Phân tích lịch sử sự cố có sẵn để tìm các trì hoãn phản ứng hoặc chuyển giao lặp lại.

Tóm tắt Sự cố

Tạo tóm tắt xem xét từ các hồ sơ sự cố phù hợp và bối cảnh có sẵn.

Hỗ trợ Ưu tiên

Sử dụng bối cảnh có sẵn để hỗ trợ việc xem xét ưu tiên sự cố của con người khi được định hình riêng.

Giải pháp Booking Ninjas Liên quan

Quy trình làm việc sự cố có thể hỗ trợ hoạt động trên các lĩnh vực giải pháp Booking Ninjas này.

Quản lý An toàn Công cộng Quản lý Tài sản Hạ tầng Quản lý Tài sản Đô thị Quản lý Công trình Công cộng Quản lý Giao thông Công cộng Quản lý Cơ sở Y tế Quản lý Phục hồi Nghề nghiệp

Quản lý Sự cố Hỗ trợ Phản ứng Hoạt động

Booking Ninjas tập trung vào việc báo cáo sự cố hoạt động, quyền sở hữu, phối hợp phản ứng, leo thang, hành động khắc phục, giải quyết, và báo cáo liên quan đến hoạt động hàng ngày. Nó không được định vị như hay thế cho việc điều phối khẩn cấp, hệ thống 911, SIEM an ninh mạng hoặc nền tảng SOC, quản lý dịch vụ CNTT đầy đủ, hệ thống sự cố lâm sàng, hoặc các nền tảng phản ứng chuyên biệt khác. Những hệ thống đó có thể vẫn được giữ nguyên và có thể được tích hợp khi cần thiết.

Có sẵn trên Salesforce AppExchange

Booking Ninjas được niêm yết công khai trên Salesforce AppExchange.

Giá cả

Bắt đầu với Core. Quy trình làm việc sự cố được cấu hình xung quanh quy trình phản ứng, đội ngũ, quy tắc và tích hợp của bạn.

Thiết lập quy trình làm việc sự cố

Cấu hình cho Hoạt động của Bạn

Dựa trên triển khai

Cài đặt phụ thuộc vào loại sự cố của bạn, cấu trúc mức độ nghiêm trọng, đội ngũ phản ứng, định tuyến, leo thang, hành động khắc phục, các tích hợp, báo cáo, thử nghiệm và nhu cầu triển khai.

  • Cấu trúc hồ sơ sự cố
  • Quy tắc mức độ nghiêm trọng và ưu tiên
  • Quy trình làm việc phân công và quyền sở hữu
  • Mục tiêu phản ứng và leo thang
  • Quy trình làm việc hành động khắc phục
  • Thông báo và phê duyệt
  • Tích hợp hệ thống sự cố bên ngoài
  • Thử nghiệm, đào tạo và triển khai
Thanh toán hàng năm: tiết kiệm 5% cho Gói Core và các bổ sung định kỳ. Các Đơn vị Quản lý là không giới hạn và không có phí theo từng đặt chỗ. Triển khai là riêng biệt và được báo giá sau khi quy trình làm việc sự cố của bạn, các tích hợp, cấu hình, thử nghiệm, đào tạo và yêu cầu triển khai được hiểu. Chi phí cho các nền tảng ITSM, giám sát, an ninh, phản ứng khẩn cấp, hoặc các nền tảng chuyên biệt khác vẫn tách biệt khi cần thiết.

Theo dõi Sự cố Tách biệt so với Hoạt động Kết nối

Giữ các sự cố hoạt động gần hơn với những người, không gian, yêu cầu và quy trình làm việc đứng sau chúng.

Khả năng Công cụ Sự cố Tách biệt Booking Ninjas
Ngữ cảnh hoạt động Dữ liệu sự cố có thể nằm ngoài hoạt động hàng ngày Có thể kết nối các sự cố với hồ sơ hoạt động của Booking Ninjas
Quyền sở hữu Quản lý trong một hệ thống riêng biệt Có thể định tuyến các sự cố đến người dùng, đội ngũ hoặc hàng đợi Salesforce đã cấu hình
Leo thang Phụ thuộc vào nền tảng sự cố Có thể theo dõi các quy tắc quy trình làm việc Salesforce đã cấu hình
Hành động khắc phục Có thể cần một công cụ khác Có thể giữ kết nối với sự cố và hoạt động rộng hơn
Báo cáo Báo cáo sự cố có thể vẫn bị cô lập Có thể được xem xét với các hoạt động Salesforce rộng hơn
Hệ thống sự cố chuyên biệt Có thể vẫn là nền tảng chuyên biệt chính Có thể giữ nguyên và tích hợp khi cần thiết

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý sự cố là gì?

Phần mềm quản lý sự cố giúp các đội báo cáo, đánh giá, phân công, leo thang, phản ứng, giải quyết và xem xét các sự cố hoạt động.

Booking Ninjas quản lý gì trong quy trình làm việc sự cố?

Booking Ninjas có thể quản lý hồ sơ sự cố hoạt động, mức độ nghiêm trọng, quyền sở hữu, hoạt động phản ứng, leo thang, hành động khắc phục, giải quyết và báo cáo bên trong Salesforce.

Có thể tự động định tuyến các sự cố không?

Có. Việc định tuyến có thể theo các điều kiện đã cấu hình như loại sự cố, mức độ nghiêm trọng, vị trí, thông tin hồ sơ, đội ngũ, vai trò hoặc hàng đợi.

Có thể leo thang các sự cố không?

Có. Việc leo thang có thể được cấu hình xung quanh mức độ nghiêm trọng, trạng thái, các mục tiêu phản ứng, quyền sở hữu hoặc các điều kiện quy trình làm việc đã thỏa thuận khác.

Có thể cập nhật sự cố kích hoạt các hành động khắc phục không?

Có. Các thay đổi sự cố đã cấu hình có thể tạo ra các nhiệm vụ, thông báo, phê duyệt, hành động khắc phục hoặc các quy trình làm việc theo dõi khác.

Có thể Booking Ninjas theo dõi các mục tiêu phản ứng hoặc SLA không?

Các mục tiêu phản ứng và giải quyết có thể được cấu hình khi chúng là một phần của quy trình quản lý sự cố đã thỏa thuận. Các quy tắc chính xác phụ thuộc vào việc triển khai.

Có thể Booking Ninjas tích hợp với một hệ thống sự cố hiện có không?

Một hệ thống sự cố bên ngoài, ITSM, giám sát hoặc phản ứng chuyên biệt có thể được xem xét để tích hợp khi có các API phù hợp, định danh, ánh xạ dữ liệu và phạm vi triển khai có sẵn.

Quản lý Sự cố có sử dụng AI không?

AI là tùy chọn. Phân tích hỗ trợ AI có thể được xem xét cho các trường hợp sử dụng phù hợp như xem xét mẫu lặp lại, độ trễ phản ứng, tóm tắt sự cố hoặc hỗ trợ ưu tiên. Tính khả dụng phụ thuộc on dữ liệu, quản trị, trường hợp sử dụng và triển khai.

Booking Ninjas có phải là nền tảng điều phối khẩn cấp hoặc sự cố an ninh mạng không?

Không theo mặc định. Booking Ninjas tập trung vào các quy trình làm việc sự cố hoạt động liên kết với nền tảng đặt chỗ và hoạt động của nó. Việc điều phối khẩn cấp, an ninh mạng, lâm sàng, ITSM hoặc các yêu cầu sự cố chuyên biệt khác có thể cần một hệ thống riêng biệt hoặc tích hợp có phạm vi riêng biệt.

Quản lý Sự cố có giá bao nhiêu?

Gói Core của Booking Ninjas bắt đầu từ $400/tháng cho 1–50 Đơn vị Đặt chỗ Hoạt động. Cấu hình quản lý sự cố và triển khai được xác định riêng biệt dựa trên các loại sự cố của bạn, quy tắc phản ứng, tích hợp, thử nghiệm, đào tạo, và yêu cầu triển khai.

Kết nối Phản ứng Sự cố với Hoạt động Hàng ngày

Cho chúng tôi biết cách đội của bạn báo cáo sự cố, phân công phản ứng, xử lý leo thang và theo dõi giải quyết hôm nay.

Tin nhắn WhatsApp

Tin nhắn WhatsApp