Quản lý Sự cố trên Salesforce
Ghi lại các sự cố hoạt động, phân công quyền sở hữu, quản lý việc leo thang, phối hợp phản ứng, theo dõi các hành động khắc phục và tài liệu giải quyết trong nền tảng Booking Ninjas tích hợp Salesforce.
Giữ cho sự cố được kết nối từ báo cáo đến giải quyết.
Booking Ninjas có thể quản lý hồ sơ sự cố hoạt động, mức độ nghiêm trọng, quyền sở hữu, các bước phản ứng, leo thang, hành động khắc phục, giải quyết và báo cáo trong Salesforce.
Nếu một hệ thống ITSM chuyên biệt, phản ứng khẩn cấp, an ninh, giám sát, hoặc hệ thống báo cáo sự cố cần được duy trì, nó có thể được xem xét để tích hợp khi có các API hoặc giao diện phù hợp.
Tập trung Báo cáo và Theo dõi Sự cố
Cung cấp cho các nhóm một quy trình làm việc có cấu trúc cho các sự cố hoạt động thay vì email rải rác và theo dõi thủ công.
Hồ sơ Sự cố
Ghi lại sự cố, bối cảnh hoạt động liên quan, ghi chú và thông tin hỗ trợ có sẵn.
Quyền sở hữu
Phân công sự cố cho người, nhóm, vai trò hoặc hàng đợi chịu trách nhiệm phản ứng.
Theo dõi Trạng thái
Theo dõi sự cố qua các giai đoạn phản ứng được sử dụng bởi quy trình đã cấu hình của bạn.
Lịch sử Phản ứng
Giữ các cập nhật, quyết định, việc leo thang và chi tiết giải quyết có sẵn với sự cố.
Ưu tiên Các Sự cố Với Các Quy tắc Đã Cấu hình
Sử dụng mức độ nghiêm trọng, quyền sở hữu, thời gian và bối cảnh hoạt động để hướng dẫn phản ứng.
Mức độ Nghiêm trọng
Sử dụng các giá trị mức độ nghiêm trọng hoặc ưu tiên đã cấu hình để tổ chức các sự cố và phản ứng.
Quy tắc Chuyển tiếp
Chuyển tiếp các sự cố dựa trên loại, vị trí, mức độ nghiêm trọng, dữ liệu hồ sơ, nhóm hoặc các điều kiện đã cấu hình khác.
Mục tiêu Phản ứng
Theo dõi các mục tiêu phản ứng hoặc giải quyết đã cấu hình khi quy trình sự cố yêu cầu chúng.
Leo thang
Leo thang các sự cố đã chọn khi các điều kiện mức độ nghiêm trọng, trạng thái hoặc thời gian đã được cấu hình được đáp ứng.
Phối hợp Phản ứng Sự cố
Giữ cho các hành động tiếp theo rõ ràng trong khi sự cố đang được điều tra và giải quyết.
- Thông báo cho người dùng hoặc nhóm đã cấu hình khi một sự cố cần được chú ý.
- Tạo nhiệm vụ phản ứng hoặc theo dõi cho chủ sở hữu phù hợp.
- Chuyển tiếp các sự cố đã chọn qua xem xét của quản lý hoặc chuyên gia.
- Leo thang các sự cố chưa được giải quyết theo các quy tắc quy trình làm việc đã cấu hình.
- Kết nối các yêu cầu, nhiệm vụ, công việc bảo trì hoặc các hồ sơ hoạt động khác có liên quan.
- Tài liệu giải quyết và theo dõi sau sự cố có sẵn.
Biến Các Sự cố Thành Hành động Khắc phục
Giữ cho việc khắc phục được kết nối với sự cố thay vì mất nó sau phản ứng ngay lập tức.
Phân công
Chuyển tiếp công việc khắc phục cho người, nhóm hoặc vai trò phù hợp.
Theo dõi
Xem lại quyền sở hữu, trạng thái, ngày đến hạn và theo dõi có sẵn.
Xem lại
Chuyển tiếp các khắc phục đã chọn qua phê duyệt hoặc xem xét của quản lý khi cần thiết.
Đóng
Ghi lại kết quả và giữ lại lịch sử hành động khắc phục có sẵn.
Xem Hoạt động và Tiến trình Phản ứng Sự cố
Sử dụng các chế độ xem, báo cáo và bảng điều khiển Salesforce để có cái nhìn rõ ràng về hoạt động.
- Xem các sự cố đang mở, đang hoạt động, đã leo thang và đã giải quyết.
- Xem chủ sở hữu hiện tại và trạng thái phản ứng có sẵn.
- Xem các mục tiêu phản ứng và giải quyết đã cấu hình.
- Theo dõi các hành động khắc phục liên kết với hồ sơ sự cố.
- Xem lại lịch sử sự cố và giải quyết có sẵn.
- Sử dụng dữ liệu lịch sử để xác định các mẫu hoạt động lặp lại.
Tự động Hóa Theo dõi Sự cố Thông thường
Sử dụng các quy trình làm việc Salesforce đã cấu hình để giảm thiểu sự phối hợp thủ công lặp lại.
Phân công
Chuyển tiếp các sự cố đã chọn đến các nhóm, vai trò, hàng đợi hoặc người dùng đã cấu hình.
Leo thang
Kích hoạt theo dõi khi các điều kiện mức độ nghiêm trọng, trạng thái hoặc phản ứng đã được cấu hình được đáp ứng.
Nhiệm vụ Khắc phục
Tạo công việc theo dõi khi một sự cố cần khắc phục sau phản ứng ngay lập tức.
Thông báo
Thông báo cho người dùng đã cấu hình khi các cột mốc hoặc thay đổi sự cố đã chọn xảy ra.
Phân tích Sự cố Hỗ trợ AI Tùy chọn
AI có thể được định hình cho các trường hợp sử dụng sự cố phù hợp khi dữ liệu, quản trị và hỗ trợ quy trình làm việc có sẵn.
Mẫu Lặp lại
Xem lại dữ liệu sự cố lịch sử cho các vấn đề hoạt động lặp lại.
Trì hoãn Phản ứng
Phân tích lịch sử sự cố có sẵn để tìm các trì hoãn phản ứng hoặc chuyển giao lặp lại.
Tóm tắt Sự cố
Tạo tóm tắt xem xét từ các hồ sơ sự cố phù hợp và bối cảnh có sẵn.
Hỗ trợ Ưu tiên
Sử dụng bối cảnh có sẵn để hỗ trợ việc xem xét ưu tiên sự cố của con người khi được định hình riêng.
Giải pháp Booking Ninjas Liên quan
Quy trình làm việc sự cố có thể hỗ trợ hoạt động trên các lĩnh vực giải pháp Booking Ninjas này.
Quản lý Sự cố Hỗ trợ Phản ứng Hoạt động
Booking Ninjas tập trung vào việc báo cáo sự cố hoạt động, quyền sở hữu, phối hợp phản ứng, leo thang, hành động khắc phục, giải quyết, và báo cáo liên quan đến hoạt động hàng ngày. Nó không được định vị như hay thế cho việc điều phối khẩn cấp, hệ thống 911, SIEM an ninh mạng hoặc nền tảng SOC, quản lý dịch vụ CNTT đầy đủ, hệ thống sự cố lâm sàng, hoặc các nền tảng phản ứng chuyên biệt khác. Những hệ thống đó có thể vẫn được giữ nguyên và có thể được tích hợp khi cần thiết.
Có sẵn trên Salesforce AppExchange
Booking Ninjas được niêm yết công khai trên Salesforce AppExchange.
Giá cả
Bắt đầu với Core. Quy trình làm việc sự cố được cấu hình xung quanh quy trình phản ứng, đội ngũ, quy tắc và tích hợp của bạn.
Gói Core
Bắt đầu từCho 1–50 Đơn vị Đặt chỗ Hoạt động.
- Hệ thống Đặt chỗ và Đặt phòng
- Quản lý Tình trạng và Kiểm soát Giá
- Đặt chỗ Nhóm
- Thanh toán và Xuất hóa đơn
- Quản lý Yêu cầu và Liên hệ
- Quản lý Tài sản và Lễ tân
- Nhận phòng / Trả phòng
- Trình tạo Bố cục / đặt chỗ dựa trên bản đồ
- Báo cáo và bảng điều khiển tiêu chuẩn
- Giao tiếp giao dịch cơ bản
- Hỗ trợ tích hợp sẵn có khi có liên quan
Cấu hình cho Hoạt động của Bạn
Dựa trên triển khaiCài đặt phụ thuộc vào loại sự cố của bạn, cấu trúc mức độ nghiêm trọng, đội ngũ phản ứng, định tuyến, leo thang, hành động khắc phục, các tích hợp, báo cáo, thử nghiệm và nhu cầu triển khai.
- Cấu trúc hồ sơ sự cố
- Quy tắc mức độ nghiêm trọng và ưu tiên
- Quy trình làm việc phân công và quyền sở hữu
- Mục tiêu phản ứng và leo thang
- Quy trình làm việc hành động khắc phục
- Thông báo và phê duyệt
- Tích hợp hệ thống sự cố bên ngoài
- Thử nghiệm, đào tạo và triển khai
Theo dõi Sự cố Tách biệt so với Hoạt động Kết nối
Giữ các sự cố hoạt động gần hơn với những người, không gian, yêu cầu và quy trình làm việc đứng sau chúng.
| Khả năng | Công cụ Sự cố Tách biệt | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Ngữ cảnh hoạt động | Dữ liệu sự cố có thể nằm ngoài hoạt động hàng ngày | Có thể kết nối các sự cố với hồ sơ hoạt động của Booking Ninjas |
| Quyền sở hữu | Quản lý trong một hệ thống riêng biệt | Có thể định tuyến các sự cố đến người dùng, đội ngũ hoặc hàng đợi Salesforce đã cấu hình |
| Leo thang | Phụ thuộc vào nền tảng sự cố | Có thể theo dõi các quy tắc quy trình làm việc Salesforce đã cấu hình |
| Hành động khắc phục | Có thể cần một công cụ khác | Có thể giữ kết nối với sự cố và hoạt động rộng hơn |
| Báo cáo | Báo cáo sự cố có thể vẫn bị cô lập | Có thể được xem xét với các hoạt động Salesforce rộng hơn |
| Hệ thống sự cố chuyên biệt | Có thể vẫn là nền tảng chuyên biệt chính | Có thể giữ nguyên và tích hợp khi cần thiết |
Câu hỏi thường gặp
Kết nối Phản ứng Sự cố với Hoạt động Hàng ngày
Cho chúng tôi biết cách đội của bạn báo cáo sự cố, phân công phản ứng, xử lý leo thang và theo dõi giải quyết hôm nay.