Quản lý Vấn đề trên Salesforce
Ghi lại các vấn đề hoạt động, chỉ định quyền sở hữu, ưu tiên theo dõi, theo dõi các hành động khắc phục và quản lý giải quyết bên trong nền tảng Booking Ninjas tích hợp Salesforce.
Giữ các vấn đề liên kết với công việc phía sau chúng.
Booking Ninjas có thể quản lý hồ sơ vấn đề hoạt động, danh mục, ưu tiên, quyền sở hữu, các hành động khắc phục, phê duyệt, leo thang, giải quyết và báo cáo trong Salesforce.
Nếu một hệ thống quản lý vấn đề như ticketing, ITSM, tuân thủ, bảo trì hoặc khác cần được duy trì, nó có thể được xem xét để tích hợp khi có các API hoặc giao diện phù hợp.
Tập trung Theo dõi và Giải quyết Vấn đề
Thay thế các email và bảng tính rải rác bằng một quy trình làm việc hoạt động có cấu trúc.
Hồ sơ Vấn đề
Ghi lại vấn đề, danh mục, bối cảnh hoạt động, ghi chú và thông tin hỗ trợ có sẵn.
Quyền sở hữu
Chỉ định các vấn đề cho người, nhóm, vai trò hoặc hàng đợi chịu trách nhiệm theo dõi.
Theo dõi Trạng thái
Theo dõi các vấn đề qua các giai đoạn được sử dụng bởi quy trình giải quyết đã cấu hình của bạn.
Lịch sử Giải quyết
Giữ các cập nhật, quyết định, công việc khắc phục và chi tiết giải quyết có sẵn cùng với vấn đề.
Ưu tiên Vấn đề Với Quy tắc Đã Cấu Hình
Sử dụng loại vấn đề, ưu tiên, quyền sở hữu, thời gian và bối cảnh hoạt động để hướng dẫn theo dõi.
Cấp độ Ưu tiên
Sử dụng các giá trị ưu tiên hoặc mức độ nghiêm trọng đã cấu hình để tổ chức các vấn đề và theo dõi.
Quy tắc Chỉ định
Chuyển hướng các vấn đề đã chọn theo danh mục, vị trí, vai trò, nhóm, dữ liệu hồ sơ hoặc các điều kiện đã cấu hình khác.
Mục tiêu Phản hồi
Theo dõi các mục tiêu phản hồi hoặc giải quyết đã cấu hình khi quy trình làm việc vấn đề yêu cầu chúng.
Leo thang
Leo thang các vấn đề đã chọn khi các điều kiện ưu tiên, trạng thái, quyền sở hữu hoặc thời gian đã cấu hình được đáp ứng.
Biến Vấn đề Thành Công việc Khắc phục
Giữ vấn đề liên kết với các nhiệm vụ và người chịu trách nhiệm giải quyết nó.
- Tạo các nhiệm vụ theo dõi khi một vấn đề cần công việc khắc phục.
- Chuyển hướng công việc đến người, nhóm hoặc vai trò phù hợp.
- Theo dõi các ngày mục tiêu, trạng thái, quyền sở hữu và ghi chú có sẵn.
- Chuyển hướng các vấn đề đã chọn qua phê duyệt hoặc xem xét của quản lý.
- Leo thang các vấn đề chưa được giải quyết hoặc có ưu tiên cao hơn khi các điều kiện đã cấu hình được đáp ứng.
- Giữ thông tin giải quyết liên kết với vấn đề gốc.
Xem Các Vấn đề Mở và Tiến Trình Giải Quyết
Sử dụng các chế độ xem, báo cáo và bảng điều khiển Salesforce để có cái nhìn tổng quan về hoạt động.
Các Vấn đề Mở
Xem xét các vấn đề vẫn cần hành động hoặc giải quyết.
Quyền sở hữu
Xem ai là người chịu trách nhiệm cho mỗi hồ sơ vấn đề đã cấu hình.
Tiến Trình Giải Quyết
Xem xét trạng thái có sẵn, công việc khắc phục và theo dõi.
Xu hướng Lịch sử
Sử dụng lịch sử vấn đề có sẵn để xem xét các mẫu hoạt động lặp lại.
Tự động Hóa Theo Dõi Vấn đề Thông Thường
Giảm thiểu sự phối hợp lặp đi lặp lại với các quy trình làm việc Salesforce đã cấu hình.
Thông báo Đội Ngũ Phù Hợp
Thông báo cho người dùng đã cấu hình khi các vấn đề đã chọn được tạo, chỉ định hoặc cập nhật.
Leo thang Các Vấn đề Quá Thời Hạn
Chuyển hướng các vấn đề chưa được giải quyết đã chọn để được chú ý thêm khi các điều kiện đã cấu hình được đáp ứng.
Tạo Nhiệm vụ Khắc phục
Tạo theo dõi hoạt động khi một người hoặc nhóm khác cần tiếp tục công việc.
Chuyển hướng Phê duyệt
Chuyển hướng các thay đổi hoặc giải quyết vấn đề đã chọn qua xem xét trước khi đóng.
Phân tích Vấn đề Hỗ trợ AI Tùy Chọn
AI có thể được xác định cho các trường hợp sử dụng quản lý vấn đề phù hợp khi dữ liệu, quản trị và hỗ trợ quy trình làm việc có sẵn.
Các Vấn đề Lặp Lại
Xem xét dữ liệu vấn đề lịch sử cho các mẫu hoạt động lặp lại.
Trì Hoãn Giải Quyết
Phân tích lịch sử có sẵn cho các trì hoãn chuyển giao hoặc theo dõi lặp lại.
Tóm tắt Vấn đề
Tạo các tóm tắt xem xét từ các hồ sơ vấn đề phù hợp và bối cảnh có sẵn.
Hỗ trợ Ưu tiên
Sử dụng bối cảnh có sẵn để hỗ trợ việc xem xét ưu tiên vấn đề của con người khi được xác định riêng.
Giải pháp Booking Ninjas Liên Quan
Các quy trình làm việc quản lý vấn đề có thể hỗ trợ hoạt động trên các lĩnh vực giải pháp Booking Ninjas này.
Quản lý Vấn đề Hỗ trợ Theo dõi Hoạt động
Booking Ninjas tập trung vào các vấn đề hoạt động liên quan đến đặt chỗ, không gian, dịch vụ, yêu cầu, cơ sở vật chất, sự kiện, thành viên, khách và công việc hàng ngày liên quan. Nó không được định vị như một trình theo dõi lỗi phát triển phần mềm hoàn chỉnh, nền tảng an ninh mạng, bộ phần mềm ITSM doanh nghiệp, nền tảng GRC, hoặc hệ thống quản lý vấn đề quy định chuyên biệt. Những hệ thống đó có thể vẫn được duy trì và có thể được tích hợp khi cần thiết.
Có sẵn trên Salesforce AppExchange
Booking Ninjas được niêm yết công khai trên Salesforce AppExchange.
Giá cả
Bắt đầu với Core. Các quy trình quản lý sự cố được cấu hình xung quanh các nhóm, quy tắc, tích hợp và quy trình giải quyết của bạn.
Gói Core
Bắt đầu từDành cho 1–50 Đơn vị Đặt chỗ Hoạt động.
- Hệ thống Đặt chỗ và Đặt phòng
- Quản lý Tình trạng và Bộ điều khiển Giá
- Đặt chỗ Nhóm
- Thanh toán và Xuất hóa đơn
- Quản lý Yêu cầu và Liên hệ
- Quản lý Tài sản và Lễ tân
- Nhận phòng / Trả phòng
- Trình tạo Bố cục / đặt chỗ dựa trên bản đồ
- Báo cáo và bảng điều khiển tiêu chuẩn
- Giao tiếp giao dịch cơ bản
- Hỗ trợ tích hợp sẵn có khi có liên quan
Cấu hình cho Hoạt động của Bạn
Dựa trên việc triển khaiViệc thiết lập phụ thuộc vào các loại sự cố của bạn, cấu trúc ưu tiên, quy tắc phân công, hành động khắc phục, leo thang, tích hợp, phân tích, kiểm tra và nhu cầu triển khai.
- Cấu trúc hồ sơ sự cố
- Danh mục và quy tắc ưu tiên
- Quy trình làm việc phân công và sở hữu
- Mục tiêu phản hồi và leo thang
- Quy trình làm việc hành động khắc phục
- Thông báo và phê duyệt
- Tích hợp hệ thống sự cố bên ngoài
- Kiểm tra, đào tạo và triển khai
Theo dõi Sự cố Tách biệt so với Hoạt động Kết nối
Giữ các vấn đề hoạt động gần hơn với các hồ sơ, nhóm và quy trình làm việc phía sau chúng.
| Khả năng | Công cụ Sự cố Tách biệt | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Bối cảnh hoạt động | Hồ sơ sự cố có thể nằm ngoài hoạt động hàng ngày | Có thể kết nối các vấn đề với hồ sơ hoạt động của Booking Ninjas |
| Sở hữu | Quản lý trong một hệ thống tách biệt | Có thể chuyển hướng các vấn đề đến người dùng, nhóm hoặc hàng đợi Salesforce đã cấu hình |
| Hành động khắc phục | Có thể yêu cầu theo dõi nhiệm vụ tách biệt | Có thể giữ kết nối với sự cố và hoạt động rộng hơn |
| Phê duyệt & leo thang | Phụ thuộc vào công cụ bên ngoài | Có thể theo dõi các quy trình làm việc Salesforce đã cấu hình |
| Báo cáo | Báo cáo sự cố có thể vẫn bị cô lập | Có thể được xem xét với các hoạt động Salesforce rộng hơn |
| Hệ thống chuyên biệt | Có thể vẫn là hệ thống chính cho các trường hợp sử dụng chuyên biệt | Có thể giữ nguyên và tích hợp khi cần thiết |
Câu hỏi thường gặp
Kết nối các Vấn đề với Công việc Cần thiết để Giải quyết Chúng
Cho chúng tôi biết cách nhóm của bạn ghi lại các vấn đề, phân công quyền sở hữu, quản lý theo dõi, và theo dõi giải quyết hôm nay.