Tính năng Hoạt động

Quản lý Vấn đề trên Salesforce

Ghi lại các vấn đề hoạt động, chỉ định quyền sở hữu, ưu tiên theo dõi, theo dõi các hành động khắc phục và quản lý giải quyết bên trong nền tảng Booking Ninjas tích hợp Salesforce.

Giữ các vấn đề liên kết với công việc phía sau chúng.

Booking Ninjas có thể quản lý hồ sơ vấn đề hoạt động, danh mục, ưu tiên, quyền sở hữu, các hành động khắc phục, phê duyệt, leo thang, giải quyết và báo cáo trong Salesforce.

Nếu một hệ thống quản lý vấn đề như ticketing, ITSM, tuân thủ, bảo trì hoặc khác cần được duy trì, nó có thể được xem xét để tích hợp khi có các API hoặc giao diện phù hợp.

Tập trung Theo dõi và Giải quyết Vấn đề

Thay thế các email và bảng tính rải rác bằng một quy trình làm việc hoạt động có cấu trúc.

Hồ sơ Vấn đề

Ghi lại vấn đề, danh mục, bối cảnh hoạt động, ghi chú và thông tin hỗ trợ có sẵn.

Quyền sở hữu

Chỉ định các vấn đề cho người, nhóm, vai trò hoặc hàng đợi chịu trách nhiệm theo dõi.

Theo dõi Trạng thái

Theo dõi các vấn đề qua các giai đoạn được sử dụng bởi quy trình giải quyết đã cấu hình của bạn.

Lịch sử Giải quyết

Giữ các cập nhật, quyết định, công việc khắc phục và chi tiết giải quyết có sẵn cùng với vấn đề.

Ưu tiên Vấn đề Với Quy tắc Đã Cấu Hình

Sử dụng loại vấn đề, ưu tiên, quyền sở hữu, thời gian và bối cảnh hoạt động để hướng dẫn theo dõi.

Cấp độ Ưu tiên

Sử dụng các giá trị ưu tiên hoặc mức độ nghiêm trọng đã cấu hình để tổ chức các vấn đề và theo dõi.

Quy tắc Chỉ định

Chuyển hướng các vấn đề đã chọn theo danh mục, vị trí, vai trò, nhóm, dữ liệu hồ sơ hoặc các điều kiện đã cấu hình khác.

Mục tiêu Phản hồi

Theo dõi các mục tiêu phản hồi hoặc giải quyết đã cấu hình khi quy trình làm việc vấn đề yêu cầu chúng.

Leo thang

Leo thang các vấn đề đã chọn khi các điều kiện ưu tiên, trạng thái, quyền sở hữu hoặc thời gian đã cấu hình được đáp ứng.

Biến Vấn đề Thành Công việc Khắc phục

Giữ vấn đề liên kết với các nhiệm vụ và người chịu trách nhiệm giải quyết nó.

  • Tạo các nhiệm vụ theo dõi khi một vấn đề cần công việc khắc phục.
  • Chuyển hướng công việc đến người, nhóm hoặc vai trò phù hợp.
  • Theo dõi các ngày mục tiêu, trạng thái, quyền sở hữu và ghi chú có sẵn.
  • Chuyển hướng các vấn đề đã chọn qua phê duyệt hoặc xem xét của quản lý.
  • Leo thang các vấn đề chưa được giải quyết hoặc có ưu tiên cao hơn khi các điều kiện đã cấu hình được đáp ứng.
  • Giữ thông tin giải quyết liên kết với vấn đề gốc.

Xem Các Vấn đề Mở và Tiến Trình Giải Quyết

Sử dụng các chế độ xem, báo cáo và bảng điều khiển Salesforce để có cái nhìn tổng quan về hoạt động.

Các Vấn đề Mở

Xem xét các vấn đề vẫn cần hành động hoặc giải quyết.

Quyền sở hữu

Xem ai là người chịu trách nhiệm cho mỗi hồ sơ vấn đề đã cấu hình.

Tiến Trình Giải Quyết

Xem xét trạng thái có sẵn, công việc khắc phục và theo dõi.

Xu hướng Lịch sử

Sử dụng lịch sử vấn đề có sẵn để xem xét các mẫu hoạt động lặp lại.

Tự động Hóa Theo Dõi Vấn đề Thông Thường

Giảm thiểu sự phối hợp lặp đi lặp lại với các quy trình làm việc Salesforce đã cấu hình.

Thông báo Đội Ngũ Phù Hợp

Thông báo cho người dùng đã cấu hình khi các vấn đề đã chọn được tạo, chỉ định hoặc cập nhật.

Leo thang Các Vấn đề Quá Thời Hạn

Chuyển hướng các vấn đề chưa được giải quyết đã chọn để được chú ý thêm khi các điều kiện đã cấu hình được đáp ứng.

Tạo Nhiệm vụ Khắc phục

Tạo theo dõi hoạt động khi một người hoặc nhóm khác cần tiếp tục công việc.

Chuyển hướng Phê duyệt

Chuyển hướng các thay đổi hoặc giải quyết vấn đề đã chọn qua xem xét trước khi đóng.

Phân tích Vấn đề Hỗ trợ AI Tùy Chọn

AI có thể được xác định cho các trường hợp sử dụng quản lý vấn đề phù hợp khi dữ liệu, quản trị và hỗ trợ quy trình làm việc có sẵn.

Các Vấn đề Lặp Lại

Xem xét dữ liệu vấn đề lịch sử cho các mẫu hoạt động lặp lại.

Trì Hoãn Giải Quyết

Phân tích lịch sử có sẵn cho các trì hoãn chuyển giao hoặc theo dõi lặp lại.

Tóm tắt Vấn đề

Tạo các tóm tắt xem xét từ các hồ sơ vấn đề phù hợp và bối cảnh có sẵn.

Hỗ trợ Ưu tiên

Sử dụng bối cảnh có sẵn để hỗ trợ việc xem xét ưu tiên vấn đề của con người khi được xác định riêng.

Giải pháp Booking Ninjas Liên Quan

Các quy trình làm việc quản lý vấn đề có thể hỗ trợ hoạt động trên các lĩnh vực giải pháp Booking Ninjas này.

Quản lý Tài sản Hạ tầng Quản lý Tài sản Đô thị Quản lý Công trình Công cộng Quản lý An toàn Công cộng Quản lý Trạm Cứu hỏa Quản lý Phản ứng Thảm họa Quản lý Giao thông Công cộng Quản lý Cấp nước Quản lý Cơ sở Y tế Quản lý Phục hồi Nghề nghiệp

Quản lý Vấn đề Hỗ trợ Theo dõi Hoạt động

Booking Ninjas tập trung vào các vấn đề hoạt động liên quan đến đặt chỗ, không gian, dịch vụ, yêu cầu, cơ sở vật chất, sự kiện, thành viên, khách và công việc hàng ngày liên quan. Nó không được định vị như một trình theo dõi lỗi phát triển phần mềm hoàn chỉnh, nền tảng an ninh mạng, bộ phần mềm ITSM doanh nghiệp, nền tảng GRC, hoặc hệ thống quản lý vấn đề quy định chuyên biệt. Những hệ thống đó có thể vẫn được duy trì và có thể được tích hợp khi cần thiết.

Có sẵn trên Salesforce AppExchange

Booking Ninjas được niêm yết công khai trên Salesforce AppExchange.

Giá cả

Bắt đầu với Core. Các quy trình quản lý sự cố được cấu hình xung quanh các nhóm, quy tắc, tích hợp và quy trình giải quyết của bạn.

Thiết lập quy trình làm việc sự cố

Cấu hình cho Hoạt động của Bạn

Dựa trên việc triển khai

Việc thiết lập phụ thuộc vào các loại sự cố của bạn, cấu trúc ưu tiên, quy tắc phân công, hành động khắc phục, leo thang, tích hợp, phân tích, kiểm tra và nhu cầu triển khai.

  • Cấu trúc hồ sơ sự cố
  • Danh mục và quy tắc ưu tiên
  • Quy trình làm việc phân công và sở hữu
  • Mục tiêu phản hồi và leo thang
  • Quy trình làm việc hành động khắc phục
  • Thông báo và phê duyệt
  • Tích hợp hệ thống sự cố bên ngoài
  • Kiểm tra, đào tạo và triển khai
Thanh toán hàng năm: tiết kiệm 5% cho Core và các tiện ích bổ sung định kỳ. Các Đơn vị Quản lý là không giới hạn và không có phí theo từng đặt chỗ. Việc triển khai được tách biệt và báo giá sau khi quy trình làm việc sự cố của bạn, các tích hợp, cấu hình, kiểm tra, đào tạo và yêu cầu triển khai được hiểu. Chi phí cho các nền tảng ITSM, ticketing, tuân thủ, bảo trì bên thứ ba, hoặc các yêu cầu chuyên biệt khác vẫn tách biệt khi cần thiết.

Theo dõi Sự cố Tách biệt so với Hoạt động Kết nối

Giữ các vấn đề hoạt động gần hơn với các hồ sơ, nhóm và quy trình làm việc phía sau chúng.

Khả năng Công cụ Sự cố Tách biệt Booking Ninjas
Bối cảnh hoạt động Hồ sơ sự cố có thể nằm ngoài hoạt động hàng ngày Có thể kết nối các vấn đề với hồ sơ hoạt động của Booking Ninjas
Sở hữu Quản lý trong một hệ thống tách biệt Có thể chuyển hướng các vấn đề đến người dùng, nhóm hoặc hàng đợi Salesforce đã cấu hình
Hành động khắc phục Có thể yêu cầu theo dõi nhiệm vụ tách biệt Có thể giữ kết nối với sự cố và hoạt động rộng hơn
Phê duyệt & leo thang Phụ thuộc vào công cụ bên ngoài Có thể theo dõi các quy trình làm việc Salesforce đã cấu hình
Báo cáo Báo cáo sự cố có thể vẫn bị cô lập Có thể được xem xét với các hoạt động Salesforce rộng hơn
Hệ thống chuyên biệt Có thể vẫn là hệ thống chính cho các trường hợp sử dụng chuyên biệt Có thể giữ nguyên và tích hợp khi cần thiết

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý sự cố là gì?

Phần mềm quản lý sự cố giúp các nhóm ghi lại, phân loại, phân công, ưu tiên, theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động hoặc dịch vụ.

Booking Ninjas quản lý gì trong quy trình làm việc sự cố?

Booking Ninjas có thể quản lý hồ sơ sự cố, danh mục, ưu tiên, quyền sở hữu, hành động khắc phục, leo thang, giải quyết, và báo cáo bên trong Salesforce.

Có thể tự động phân công các vấn đề không?

Có. Việc phân công có thể theo các điều kiện đã cấu hình như loại sự cố, vị trí, ưu tiên, vai trò, nhóm, hàng đợi hoặc dữ liệu hồ sơ.

Có thể leo thang các vấn đề không?

Có. Việc leo thang có thể được cấu hình xung quanh ưu tiên, trạng thái, quyền sở hữu, mục tiêu phản hồi, hoặc các điều kiện quy trình làm việc đã thỏa thuận khác.

Có thể Booking Ninjas theo dõi mục tiêu phản hồi hoặc giải quyết không?

Các mục tiêu phản hồi và giải quyết có thể được cấu hình khi chúng là một phần của quy trình làm việc quản lý sự cố đã thỏa thuận. Các quy tắc chính xác phụ thuộc vào việc triển khai.

Có thể cập nhật sự cố kích hoạt quy trình làm việc không?

Có. Các thay đổi sự cố đã cấu hình có thể kích hoạt các quy trình làm việc Salesforce như thông báo, nhiệm vụ, phê duyệt, leo thang, hoặc hành động khắc phục.

Có thể Booking Ninjas tích hợp với một hệ thống ticketing hoặc sự cố hiện có không?

Một nền tảng ticketing, ITSM, tuân thủ, bảo trì, hoặc nền tảng quản lý sự cố bên ngoài có thể được xem xét để tích hợp khi có các API, xác thực, ánh xạ dữ liệu và phạm vi triển khai phù hợp.

Quản lý Sự cố có sử dụng AI không?

AI là tùy chọn. Phân tích hỗ trợ AI có thể được xem xét cho các trường hợp sử dụng phù hợp như xem xét sự cố lặp lại, giải quyết trì hoãn, tóm tắt, hoặc hỗ trợ ưu tiên. Tính khả dụng phụ thuộc vào dữ liệu, quản trị, trường hợp sử dụng và triển khai.

Booking Ninjas có phải là một nền tảng ITSM đầy đủ hoặc nền tảng theo dõi lỗi phần mềm không?

Không theo mặc định. Booking Ninjas tập trung vào các vấn đề hoạt động liên quan đến nền tảng đặt chỗ và hoạt động của nó. Phát triển phần mềm, an ninh mạng, ITSM doanh nghiệp, GRC, hoặc các yêu cầu chuyên biệt khác có thể cần một hệ thống riêng biệt hoặc triển khai tách biệt.

Quản lý Sự cố có giá bao nhiêu?

Gói Core của Booking Ninjas bắt đầu từ $400/tháng cho 1–50 Đơn vị Đặt chỗ Hoạt động. Cấu hình quản lý sự cố và triển khai được xác định riêng dựa trên các loại sự cố của bạn, quy tắc, tích hợp, kiểm tra, đào tạo và yêu cầu triển khai.

Kết nối các Vấn đề với Công việc Cần thiết để Giải quyết Chúng

Cho chúng tôi biết cách nhóm của bạn ghi lại các vấn đề, phân công quyền sở hữu, quản lý theo dõi, và theo dõi giải quyết hôm nay.

Tin nhắn WhatsApp

Tin nhắn WhatsApp