Quản lý Tình trạng Sử dụng
Theo dõi cách các phòng, đơn vị, không gian và các khu vực có thể đặt khác đang được sử dụng từ dữ liệu đặt chỗ và hoạt động đã có trong Booking Ninjas.
Xem Cách Các Không Gian Có Thể Đặt Được Sử Dụng
Giữ tình trạng sử dụng gần với đặt chỗ, khả năng, check-in và check-out, công suất, và báo cáo.
Đã Đặt
Xem các phòng, đơn vị, hoặc không gian nào đã được đặt trong một khoảng thời gian.
Đang Sử Dụng
Sử dụng dữ liệu trạng thái check-in, lưu trú, hoặc các trạng thái khác đã cấu hình để hiểu tình trạng sử dụng.
Có Sẵn
So sánh hàng hóa đã đặt hoặc đang sử dụng với những gì còn lại có sẵn.
Công Suất
So sánh mức sử dụng dự kiến với giới hạn công suất đã cấu hình.
Tình Trạng Sử Dụng Theo Quy Trình Đặt Chỗ
Chế độ xem tình trạng sử dụng phụ thuộc vào các bản ghi mà nhóm của bạn ghi lại.
Trạng Thái Đặt Chỗ
Sử dụng ngày đặt chỗ và trạng thái để hiểu những gì đã được đặt.
Check-In / Check-Out
Sử dụng trạng thái đến và đi khi quy trình cần một cái nhìn rõ ràng hơn về tình trạng đang sử dụng.
Quy Tắc Công Suất
So sánh tình trạng sử dụng hoặc đặt chỗ với công suất đã cấu hình của không gian hoặc tài nguyên.
Báo Cáo & Bảng Điều Khiển
Xem xét các xu hướng tình trạng sử dụng và khả năng từ dữ liệu đã ghi lại.
Sử Dụng Tình Trạng Sử Dụng cho Các Mô Hình Đặt Chỗ Khác Nhau
Cách tiếp cận tương tự có thể hỗ trợ các loại hàng hóa có thể đặt khác nhau.
- Phòng khách và đơn vị lưu trú
- Đơn vị sinh viên hoặc nhà ở
- Phòng họp và không gian làm việc chung
- Địa điểm và không gian sự kiện
- Chỗ ở nghỉ dưỡng và không gian chung
- Các tài nguyên có thể đặt khác được hỗ trợ
Đặt Tình Trạng Sử Dụng Không Tương Đương Với Đếm Người Thực Tế
Booking Ninjas sử dụng các bản ghi đặt chỗ, check-in/check-out, công suất và các bản ghi hoạt động khác đã cấu hình. Tình trạng sử dụng vật lý trực tiếp từ cảm biến, cổng kiểm soát, hệ thống kiểm soát truy cập, hoặc các nguồn bên ngoài khác yêu cầu một tích hợp được hỗ trợ hoặc phạm vi triển khai riêng biệt.
Hoạt Động Với Quy Trình Đặt Chỗ
Tình trạng sử dụng vẫn được kết nối với các công cụ đặt chỗ xác định những gì đã được đặt, có sẵn và đang sử dụng.
Quản Lý Công Suất
Đặt và xem xét giới hạn đặt chỗ cho các không gian và tài nguyên.
Xem Quản Lý Công Suất →Check-In / Check-Out
Theo dõi trạng thái đến và đi khi nó là một phần của quy trình đặt chỗ.
Xem Check-In / Check-Out →Được Xác Nhận Trong Hệ Sinh Thái Salesforce.
Booking Ninjas được liệt kê trên Salesforce AppExchange.
Giá
Quản lý tình trạng sử dụng sử dụng nền tảng đặt chỗ và báo cáo có sẵn trong Core.
Gói Core
Bắt đầu với 1–50 Đơn Vị Có Thể Đặt Hoạt Động.
- Động cơ Đặt Chỗ + Hệ Thống Đặt Chỗ
- Quản lý đặt chỗ và khả năng
- Các quy trình công suất và check-in/check-out
- Báo cáo và bảng điều khiển tiêu chuẩn
Dữ Liệu Tình Trạng Sử Dụng Bên Ngoài
Được xác định theo nhu cầuDữ liệu cảm biến, sự kiện kiểm soát truy cập, cổng kiểm soát, hệ thống đếm người chuyên dụng, hoặc các tích hợp cơ sở mới yêu cầu một kết nối được hỗ trợ hoặc triển khai riêng biệt.
- Không có SKU Quản Lý Tình Trạng Sử Dụng riêng biệt
- Các tích hợp mới có thể yêu cầu Mở Rộng Sản Phẩm hoặc Tùy Chỉnh Đặc Biệt
- Phí phần cứng và nhà cung cấp bên thứ ba vẫn tách biệt
- Triển khai được xác định riêng biệt
Theo Dõi Tình Trạng Sử Dụng Thủ Công So Với Booking Ninjas
Giữ tình trạng sử dụng gần với dữ liệu đặt chỗ thay vì xây dựng lại cùng một cái nhìn trong bảng tính.
| Khả Năng | Theo Dõi Thủ Công | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Trạng thái đặt chỗ | Bảng tính riêng biệt | Các bản ghi đặt chỗ kết nối |
| Khả Năng | Tính toán thủ công | Quy trình khả năng kết nối |
| Công Suất | So sánh thủ công | Quy tắc công suất đã cấu hình |
| Check-in/out | Quy trình riêng biệt | Kết nối với đặt chỗ |
| Báo Cáo | Tổng hợp thủ công | Báo cáo và bảng điều khiển Salesforce |
| Tình trạng sử dụng cảm biến trực tiếp | Hệ thống riêng biệt | Cần tích hợp |
Câu Hỏi Thường Gặp
Hiểu Cách Các Không Gian Của Bạn Đang Được Sử Dụng
Kết nối tình trạng sử dụng, khả năng, công suất, check-in/check-out, và báo cáo với cùng một quy trình đặt chỗ.