Phần mềm quản lý trung tâm nghỉ dưỡng

Quản lý chỗ lưu trú, kỳ nghỉ dưỡng theo nhóm, tình trạng phòng, giá, thanh toán, dịch vụ tự phục vụ cho khách và công việc hằng ngày trong một hệ thống.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Bắt đầu với những điều quan trọng nhất.

Bắt đầu với đặt phòng, phòng, giá, thanh toán hoặc liên lạc với khách. Sau này, hãy bổ sung thêm khi cần. Mọi thứ luôn được kết nối trên Salesforce.

Xem quy trình vận hành trung tâm nghỉ dưỡng

Chín video hướng dẫn: năm tập và bốn phần tìm hiểu sâu hơn về đặt phòng, phòng, cổng thông tin và kỳ lưu trú của khách.

Đang hiển thị 1–3 trong số 9 video
TẬP 1 · 2:10

Từ yêu cầu của nhóm đến đặt phòng đã xác nhận

Theo dõi yêu cầu của một nhóm nghỉ dưỡng, từ tình trạng phòng đến khi xác nhận đặt phòng.

Xem trên YouTube ↗
TẬP 2 · 1:34

Từ phòng nhóm đến đặt phòng riêng lẻ

Phân phòng và ghi nhận thanh toán cho từng khách, đồng thời vẫn quản lý chung trong một nhóm.

Xem trên YouTube ↗
TẬP 3 · 1:39

Quản lý toàn bộ đặt phòng nghỉ dưỡng tại một nơi

Xem cách người tổ chức, khách và nhân viên truy cập thông tin chi tiết về kỳ nghỉ dưỡng, với các khoản phí lưu trú được kết nối.

Xem trên YouTube ↗
TẬP 4 · 1:52

Từ nhận phòng đến trả phòng, trong một đặt phòng kết nối

Theo dõi quy trình nhận phòng, mua hàng qua POS, các khoản phí và trả phòng của khách trong một đặt phòng.

Xem trên YouTube ↗
TẬP 5 · 9:23

Đặt phòng nhóm kết hợp lập kế hoạch sự kiện

Xem cách hoạt động lưu trú nhóm và lập kế hoạch sự kiện kết hợp trong một kỳ nghỉ dưỡng.

Xem trên YouTube ↗
CHUYÊN SÂU · 6:45

Đặt phòng nhóm: Từ yêu cầu đến xác nhận

Tìm hiểu kỹ hơn về yêu cầu, tình trạng phòng, chi tiết lưu trú và xác nhận.

Xem trên YouTube ↗
CHUYÊN SÂU · 7:53

Cổng thông tin người tổ chức & khách

Cung cấp cho người tổ chức và khách quyền truy cập vào thông tin liên quan đến kỳ lưu trú của họ.

Xem trên YouTube ↗
CHUYÊN SÂU · 4:36

Đặt phòng cho khách & đổi phòng

Quản lý việc phân phòng cho khách và các thay đổi đặt phòng trong nhóm nghỉ dưỡng.

Xem trên YouTube ↗
CHUYÊN SÂU · 4:35

Nhận phòng bằng mã QR, phí POS & trả phòng

Kết nối nhận phòng bằng mã QR, giao dịch mua hàng và trả phòng với cùng một đặt phòng.

Xem trên YouTube ↗

Vuốt hoặc dùng các mũi tên để khám phá cả chín video.

Bạn muốn xem giải pháp này có thể hoạt động như thế nào tại trung tâm nghỉ dưỡng của mình không? Đặt lịch gọi

Giải pháp được tạo mẫu cho

Ví dụ về các mô hình nghỉ dưỡng mà Booking Ninjas có thể được tùy chỉnh để phù hợp.

Chỉ là tài liệu tham khảo minh họa về mô hình vận hành. Việc hiển thị không hàm ý sự chứng thực, tư cách khách hàng hoặc quan hệ đối tác.

Bằng chứng kỹ thuật

Được niêm yết trên Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas được niêm yết công khai trên Salesforce AppExchange. Salesforce yêu cầu đánh giá bảo mật đối với các loại gói AppExchange áp dụng trước khi niêm yết.

Xem trên AppExchange →

Những điểm phức tạp trong vận hành trung tâm nghỉ dưỡng

Các trung tâm nghỉ dưỡng phải xoay xở với phòng, nhóm, chương trình, giá cả, thanh toán và cập nhật cho khách. Các công cụ riêng lẻ tạo thêm việc.

Điều phối lưu trú & chương trình

Đồng bộ phòng và lịch trình chương trình.

Đặt chỗ theo nhóm & cá nhân

Quản lý các kỳ tĩnh dưỡng theo nhóm và khách lẻ cùng nhau.

Nhiều loại hình lưu trú

Quản lý các loại phòng và chỗ nghỉ khác nhau tại một nơi.

Giá & giá gói dịch vụ

Quản lý giá, gói dịch vụ, tiền đặt cọc và dịch vụ bổ sung cùng nhau.

Giao tiếp với khách

Giúp khách dễ dàng truy cập những thông tin họ cần.

Tình trạng phòng trống & phân phòng

Cập nhật chính xác tình trạng phòng trống khi kế hoạch thay đổi.

Hóa đơn & số dư

Gắn các khoản phí, hóa đơn và số dư với đúng kỳ lưu trú.

Tổng quan hoạt động

Theo dõi rõ ràng các kỳ lưu trú, công suất phòng, nhu cầu và hoạt động đặt chỗ.

Kết nối toàn bộ hoạt động của trung tâm tĩnh dưỡng

Đặt chỗ, phòng, nhóm, giá, hóa đơn và giao tiếp với khách luôn được kết nối.

Đặt chỗ dựa trên tình trạng phòng trống hiện tại

Sử dụng Công cụ đặt chỗ với Quản lý tình trạng phòng trống để khách và nhân viên cùng làm việc dựa trên một nguồn thông tin về tình trạng phòng trống.

Quản lý các nhóm tĩnh dưỡng cùng nhau

Sử dụng Đặt chỗ theo nhóm để quản lý phòng và khách trong cùng một kỳ tĩnh dưỡng.

Giá & hóa đơn được quản lý cùng nhau

Sử dụng Quản lý giá để định giá các kỳ tĩnh dưỡng và liên kết các khoản phí thông qua Quản lý hóa đơn.

Khách tự phục vụ

Sử dụng Cổng thông tin khách hàng Dùng cho các thông tin được chọn về đặt chỗ, số dư, tài liệu và kỳ lưu trú.

Các quy trình cốt lõi của trung tâm tĩnh dưỡng

Các quy trình chính mà đội ngũ của bạn sử dụng từ lúc đặt chỗ đến hết kỳ lưu trú.

Muốn xem trực quan? Xem loạt video gồm 9 phần ↑

Cho phép khách hoặc nhân viên bắt đầu đặt chỗ cho kỳ tĩnh dưỡng hoặc lưu trú.

Quản lý ngày, phòng, thông tin khách, trạng thái và thay đổi trong một đặt chỗ.

Liên kết nhiều phòng và khách với cùng một đợt tĩnh dưỡng.

Xem phòng, nhà gỗ và các không gian khác có thể đặt trong suốt thời gian tĩnh dưỡng.

Thiết lập giá lưu trú, giá tĩnh dưỡng, giá theo mùa và các gói dịch vụ.

Gắn các khoản phí, hóa đơn, tiền đặt cọc và số dư với đúng kỳ lưu trú.

Cung cấp cho khách một nơi để xem thông tin được chọn về kỳ lưu trú, tài liệu, số dư và thông tin đến nơi.

Tự động hóa công việc lặp đi lặp lại

Giảm công việc lặp lại trong đặt chỗ, phòng, thanh toán và giao tiếp với khách.

Giảm phối hợp thủ công

Không cần nhập lại thông tin đặt chỗ, phòng, giá và hóa đơn.

Quản lý nhóm rõ ràng hơn

Quản lý phòng và khách trong cùng một nhóm tĩnh dưỡng.

Cải thiện khả năng tự phục vụ của khách

Để khách tự xử lý thông tin thường nhật về kỳ lưu trú qua Cổng thông tin khách hàng.

Theo dõi công suất phòng & doanh thu

Xem thông tin đặt chỗ, công suất phòng, giá, hóa đơn và doanh thu cùng nhau.

Việc gì sẽ trở nên dễ dàng hơn

Ít phải chuyển đổi hệ thống hơn. Theo dõi rõ ràng hơn từng kỳ tĩnh dưỡng, phòng, khách và số dư.

  • Giảm công việc trùng lặp giữa đặt chỗ, phòng, giá và hóa đơn
  • Kiểm tra tình trạng phòng trước khi xác nhận kỳ lưu trú
  • Quản lý các nhóm tĩnh dưỡng và khách lẻ cùng nhau
  • Áp dụng mức giá và quy tắc thanh toán nhất quán
  • Cung cấp cho khách nhiều quyền truy cập tự phục vụ hơn
  • Theo dõi công suất phòng, đặt chỗ, doanh thu và hiệu quả hoạt động của các địa điểm cùng nhau

Phù hợp với đối tượng nào

Phù hợp nhất với các trung tâm tĩnh dưỡng nơi dịch vụ lưu trú, nhóm, chương trình, thanh toán và dịch vụ khách cần phối hợp với nhau.

  • Các trung tâm tĩnh dưỡng chăm sóc sức khỏe
  • Các khóa tĩnh dưỡng yoga và thiền
  • Các trung tâm tĩnh dưỡng tâm linh và tôn giáo
  • Các chương trình tĩnh dưỡng về giáo dục và lãnh đạo
  • Các khu nghỉ dưỡng sinh thái và gần gũi với thiên nhiên
  • Đơn vị vận hành trung tâm tĩnh dưỡng nhiều địa điểm

Nếu bạn chỉ cần đặt phòng cơ bản, một công cụ đơn giản hơn có thể là đủ. Booking Ninjas phù hợp hơn khi kỳ lưu trú gắn liền với các nhóm, chương trình, thanh toán và quy trình dành cho khách.

Bảng giá dành cho trung tâm tĩnh dưỡng

Bắt đầu với Core

Gói Core có giá khởi điểm $400/tháng. Chỉ thêm Cổng thông tin khách hoặc các tiện ích mở rộng khác khi bạn cần.

Xem giá hiện tại Xem giá Booking Ninjas hiện tại và tính toán cấu hình phù hợp với trung tâm nghỉ dưỡng của bạn.
Xem giá & tính toán cấu hình của bạn
Điểm khởi đầu

Gói Core

Đặt chỗ, tình trạng phòng trống, giá, đặt chỗ theo nhóm, thanh toán, yêu cầu, báo cáo và các quy trình lưu trú cốt lõi.

$400 / tháng, giá khởi điểm
$400/tháng Gói Core

Công cụ đặt chỗ, đặt chỗ, tình trạng phòng trống, giá, đặt chỗ theo nhóm, thanh toán, yêu cầu và báo cáo.

+$100/tháng Cổng thông tin khách

Bổ sung tính năng tự phục vụ để xem một số thông tin lưu trú, tài liệu, số dư và thông tin đến nơi.

Tiện ích bổ sung tùy chọn

Chỉ thêm những gì bạn cần.

Quản lý sự kiện +$100/tháng mỗi địa điểm
Ứng dụng lớp học +$100/tháng mỗi địa điểm
POS +$100/tháng mỗi địa điểm
Phí triển khai được tính riêng

Chi phí được xác định dựa trên thiết lập, di chuyển dữ liệu, tích hợp và cấu hình của bạn.

Tìm hiểu lý do →

Gói Core có giá khởi điểm $400/tháng. Phí triển khai được tính riêng. Có thể phát sinh chi phí Salesforce hoặc bên thứ ba.

Khám phá Booking Ninjas trong hoạt động lưu trú thực tế

Xem ví dụ về các kỳ lưu trú chăm sóc sức khỏe, cabin, lưu trú theo nhóm, thanh toán và hoạt động phục vụ khách.

Pritikin wellness retreat
Minh chứng thực tiễn về mô hình nghỉ dưỡng chăm sóc sức khỏe

Pritikin Longevity Center

Chỗ ở, chương trình, lịch trình và thanh toán trong cùng một hành trình của khách.

  • Kỳ lưu trú chăm sóc sức khỏe
  • Chương trình
Xem câu chuyện →
YMCA of the North cabin lodging
Lưu trú tại cabin theo mùa

YMCA of the North

Tình trạng phòng cabin, đặt chỗ theo mùa, thanh toán, hồ sơ khách và báo cáo trong cùng một quy trình.

  • Cabin
  • Thanh toán
Xem câu chuyện →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Lưu trú theo nhóm

Wycliffe Bible Translators

Các kỳ lưu trú theo nhóm, phân phòng, thanh toán, vệ sinh và báo cáo được kết nối xuyên suốt kỳ lưu trú.

  • Lưu trú theo nhóm
  • Vận hành
Xem câu chuyện →

Ba quy trình đáng được kết nối

Những lợi ích lớn nhất đến từ việc kết nối đặt chỗ, con người và hoạt động lưu trú.

Giữ thông tin nơi nghỉ dưỡng, phòng, khách, chương trình và các khoản phí được liên kết khi kế hoạch thay đổi.

Cho phép từng khách có đặt chỗ riêng mà vẫn giữ liên kết với đặt chỗ của nhóm.

Cho phép khách tự xử lý thông tin lưu trú thường ngày, trong khi nhân viên vẫn nắm được toàn bộ hoạt động vận hành.

Phần mềm quản lý trung tâm nghỉ dưỡng

So sánh các công cụ đặt chỗ truyền thống với một hệ thống kết nối hơn.

Khả năng Công cụ đặt chỗ truyền thống Booking Ninjas
Nền tảng kết nối đặt chỗ và vận hành Thường phân tán trên nhiều công cụ Đặt chỗ, khách, thanh toán và vận hành được kết nối
Đặt chỗ riêng lẻ Thường được tích hợp Được kết nối với hồ sơ khách và lưu trú
Đặt chỗ nghỉ dưỡng theo nhóm Tùy sản phẩm Quy trình đặt chỗ theo nhóm được kết nối
Quản lý tình trạng phòng trống & giá Tùy sản phẩm Quy trình quản lý tình trạng phòng trống và giá được kết nối
Hóa đơn & số dư Khác nhau Quy trình hóa đơn và số dư được kết nối
Khách tự phục vụ Khác nhau Có Guest Portal
Tính linh hoạt của quy trình Thường do sản phẩm quyết định Quy trình nghỉ dưỡng có thể cấu hình
Khả năng theo dõi nhiều địa điểm Tùy thuộc vào sản phẩm Báo cáo đa địa điểm được kết nối

Câu hỏi thường gặp

Khách có thể đặt kỳ lưu trú tại trung tâm nghỉ dưỡng trực tuyến không?

Có. Booking Engine có thể hỗ trợ phần giao diện đầu trong quy trình đặt chỗ, trong khi Reservation Management giúp kết nối kỳ lưu trú với hồ sơ khách và hồ sơ vận hành.

Chúng tôi có thể quản lý các kỳ nghỉ dưỡng theo nhóm và khách lẻ trong cùng một hệ thống không?

Có. Group Booking có thể liên kết nhiều phòng hoặc các đặt chỗ liên quan trong cùng một kỳ nghỉ dưỡng, trong khi các đặt chỗ riêng lẻ vẫn được quản lý trong cùng hệ thống.

Làm thế nào để quản lý đặt chỗ của khách cho kỳ nghỉ dưỡng theo nhóm yêu cầu thanh toán tập trung tất cả các phòng?

Sử dụng Group Booking Mỗi khách vẫn có thể có đặt chỗ và phân phòng riêng, trong khi phí phòng được cấu hình để thanh toán tập trung cho đơn vị tổ chức hoặc hồ sơ nhóm. Invoice Management có thể tập hợp các khoản phí lưu trú và nghỉ dưỡng trên một hóa đơn tập trung. Các quy tắc thanh toán cụ thể sẽ được thiết lập trong quá trình triển khai.

Làm thế nào để đảm bảo tình trạng phòng trống luôn chính xác?

Availability Management giúp hiển thị lượng phòng lưu trú có thể đặt theo ngày và các lượt đặt chỗ. Quy tắc cụ thể tùy thuộc vào cách cấu hình phòng, cabin, không gian dùng chung hoặc các loại nguồn lực khác.

Chúng tôi có thể áp dụng các mức giá khác nhau theo mùa, chương trình hoặc loại hình nghỉ dưỡng không?

Có. Rate Management có thể được cấu hình theo quy tắc giá của trung tâm nghỉ dưỡng, bao gồm các cơ cấu giá khác nhau khi cần.

Các khoản phí lưu trú và phí nghỉ dưỡng có thể nằm chung trong một hồ sơ tài chính không?

Có. Invoice Management có thể tập hợp các khoản phí lưu trú, phí nghỉ dưỡng, tiền đặt cọc, dịch vụ bổ sung, hóa đơn và số dư trong hồ sơ phù hợp của khách hoặc nhóm.

Khách có thể xem thông tin đặt chỗ mà không cần liên hệ nhân viên không?

Có. Guest Portal có thể cung cấp cho khách quyền tự phục vụ để xem thông tin đặt chỗ, tài khoản, tài liệu, số dư và thông tin đến nơi được cho phép.

Chúng tôi có thể quản lý nhiều địa điểm nghỉ dưỡng không?

Có. Nhiều địa điểm nghỉ dưỡng có thể dùng chung quy trình và báo cáo, đồng thời vẫn quản lý riêng hoạt động lưu trú và đặt chỗ ở từng địa điểm.

Booking Ninjas có giá bao nhiêu cho một trung tâm nghỉ dưỡng?

Gói Core có giá khởi điểm 400 USD mỗi tháng. Guest Portal và các tiện ích bổ sung khác là tùy chọn; phí triển khai được tính riêng.

Tại sao phí triển khai được tính riêng?

Phí triển khai bao gồm các công việc cần thiết để đưa hệ thống vào vận hành, chẳng hạn như thiết lập cấu trúc lưu trú, giá, đặt chỗ theo nhóm, thanh toán, cổng thông tin, di chuyển dữ liệu, tích hợp và kiểm thử. Tìm hiểu lý do?

Vận hành trung tâm nghỉ dưỡng được kết nối

Quản lý trung tâm nghỉ dưỡng của bạn từ trong một hệ thống kết nối.

Kết nối đặt chỗ, phòng, nhóm, giá, hóa đơn, dịch vụ tự phục vụ cho khách và báo cáo trên Salesforce.

Từ đặt chỗ đến lưu trú Giữ thông tin đặt chỗ, phòng và khách được kết nối.
Nhóm, giá và hóa đơn Quản lý tập trung các kỳ lưu trú theo nhóm, giá, khoản phí và số dư.
Khách tự phục vụ Cho phép khách tự phục vụ, đồng thời giữ dữ liệu lưu trú được kết nối.

Tin nhắn WhatsApp

Tin nhắn WhatsApp