施設安全検査
施設のチェックを標準化し、結果を記録し、是正措置を割り当て、検査履歴をその周囲のスペースや業務に関連付けます。
施設チェックを1つのワークフローにまとめる
検査、場所、チェックリスト、結果、割り当てられたフォローアップ、および完了状況を一緒に保存します。
検査記録
検査日、場所、種類、状態、および責任チームを記録します。
デジタルチェックリスト
設定された質問やチェックリスト項目を使用して、繰り返し可能な施設レビューを行います。
結果
ワークフローがサポートする場所で、合格、不合格、メモ、写真、またはその他の証拠を記録します。
是正措置
必要に応じて、結果をフォローアップリクエストまたはメンテナンスタスクに変換します。
繰り返し可能な検査サイクルをサポートする
運用プロセスに基づいて検査のタイミングとリマインダーを設定し、散発的なカレンダーに依存しないようにします。
検査がスケジュールされています
必要なスケジュールで、物件、部屋、エリア、または施設の検査を作成します。
チェックリストが完了しました
設定された項目を進め、検査に対して結果を記録します。
問題がルーティングされました
結果がメンテナンス、レビュー、または他の運用対応を必要とする場合にフォローアップ作業を作成します。
解決策が記録されました
フォローアップの状態と完了履歴を元の結果に関連付けておきます。
施設に合ったチェックリストを使用する
検査テンプレートは、組織が実際に行うスペース、設備、および運用チェックに基づいて設定できます。
- 部屋と共用エリアの状態チェック
- 消防および緊急設備のチェック
- 施設の開閉レビュー
- イベントスペースの準備チェック
- 物件および場所の検査ルーチン
- カスタムチェックリスト項目およびステータスフィールド
結果をフォローアップ作業に接続する
検査は、結果が直接運用ワークフローに移行できるときにより有用です。
施設安全検査が適合する場所
部屋、共用スペース、イベントエリア、または居住者施設が繰り返し可能な運用チェックを必要とする場合に施設検査を使用します。
検査記録はあなたのプロセスをサポートします — それらはコンプライアンスを保証するものではありません
Booking Ninjasは、チームがチェックリスト、検査記録、結果、リマインダー、是正措置、および報告を設定するのを支援できます。 組織は、正しい検査要件、規制基準、安全手順、資格のあるレビュアー、および最終的なコンプライアンス決定を定義する責任があります。
Salesforceエコシステムで確認済み。
Booking NinjasはSalesforce AppExchangeに掲載されています。
価格
施設安全検査は、Booking Ninjasの運用基盤を使用しています。チェックリストとフォローアップワークフローは、ユースケースに基づいて設定されています。
コアパッケージ
1〜50のアクティブブック可能ユニットから始まります。
- 連絡先および物件管理
- リクエスト管理
- 標準レポートおよびダッシュボード
- 基本的な取引コミュニケーション
- Salesforceネイティブの運用記録
検査ワークフローのセットアップ
必要に応じてスコープセットアップは、チェックリストの種類、場所、繰り返し、証拠のキャプチャ、是正措置のルーティング、 リマインダー、報告、統合、テスト、および展開に依存します。
- ここに示されている別の公開施設安全検査SKUはありません
- カスタム検査テンプレートは、実装中に設定できます
- コミュニケーションハブは、より広範なマルチチャネルメッセージングのためにオプションです
- サードパーティシステムまたは専門のコンプライアンスツールは別々に残ります
紙の検査とBooking Ninjas
チェックリスト、結果、場所、是正措置、および状態を接続して、履歴を手動で再構築するのではなく、つなげておきます。
| 機能 | 紙 / スプレッドシート | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| 検査記録 | 別のファイル | 接続されたSalesforce記録 |
| 施設のコンテキスト | 手動で入力 | 接続された物件またはスペース |
| チェックリスト | 静的文書 | 設定可能なデジタルワークフロー |
| 是正措置 | 別のフォローアップ | 接続されたリクエストまたはメンテナンスワークフロー |
| 履歴 | 再構築が難しい | 保存された結果と状態の履歴 |
| 報告 | 手動集計 | Salesforceレポートおよびダッシュボード |
よくある質問
検査を施設の運用に接続しておく
チェックを標準化し、結果を記録し、同じBooking Ninjasの運用基盤を通じて是正作業をルーティングします。