Salesforceのオーナーポータル
不動産所有者に、選択された不動産情報、レポート、予約、財務記録、文書、および運用更新への制御されたセルフサービスアクセスをSalesforce接続ポータルを通じて提供します。
オーナーに内部管理アクセスを与えずに可視性を提供します。
Booking Ninjasは、選択された不動産、予約、レポート、請求、文書、および運用情報を、モジュール、データソース、および設定の権限に応じて公開するオーナー向けポータルを提供できます。
オーナーポータルは外部アクセス層です。基盤となるレコードとワークフローは、引き続きBooking Ninjas、Salesforce、および接続されたシステムを通じて管理されます。
各オーナーが見ることができるものを制御する
各オーナーに割り当てられたプロパティとレコードに関する構成されたSalesforce権限とポータルルールを使用します。
オーナーアカウント
外部オーナーアクセスを適切なアカウント、連絡先、プロパティ、またはポートフォリオ構造に接続します。
プロパティアクセス
構成された関連オーナーに割り当てられたプロパティと運用記録のみを表示します。
レポートアクセス
内部管理ワークスペースを公開せずに、選択されたレポートまたは概要を公開します。
文書
選択されたレポート、契約、明細書、またはその他のオーナー向け文書へのアクセスを提供します。
プロパティおよび財務レポートを共有する
実際に管理されている運用および財務記録から、選択されたオーナー向け情報を利用可能にします。
予約活動
設定の一部である場合、関連する予約、ブッキング、占有、または利用情報を共有します。
財務概要
必要なデータが利用可能な場合、選択された請求書、支払い、収益、残高、またはその他の財務情報を公開します。
レポート
環境でキャプチャされたデータに基づいて、構成された月次、年次、プロパティレベル、またはポートフォリオレポートを提供します。
サポート文書
ポータル権限に応じて、選択された明細書、契約、ファイル、またはサポート文書を公開します。
マルチプロパティオーナービューをサポートする
データモデルがサポートする場合、オーナーは割り当てられたプロパティまたはエンティティ全体の情報にアクセスできます。
ポートフォリオビュー
1つのオーナー体験で複数の割り当てられたプロパティにわたる選択された情報を提示します。
プロパティ詳細
オーナーが許可されている場合、ポートフォリオレベルのコンテキストから特定のプロパティのレコードに移動できるようにします。
比較レポート
構成されたレポートとダッシュボードを使用して、利用可能なプロパティレベルのデータを比較します。
エンティティ権限
各外部ユーザーを、そのアカウントに意図されたプロパティ、エンティティ、およびレコードに制限します。
オーナーの更新を運用に接続する
オーナー関係が必要な場合、選択された更新のためにポータルを使用し、より広範なコミュニケーションワークフローを追加します。
- オーナー体験において、選択された運用またはプロパティ通知を公開します。
- 適切な場合、構成されたリクエストまたはワークフローステータスを表示します。
- オーナー向け文書とレポートを関連するレコードの近くに保ちます。
- コアワークフローが適用される場合、基本的な取引コミュニケーションを使用します。
- より広範なメール、SMS、またはWhatsAppコミュニケーションのためにコミュニケーションハブを追加します。
- より良いフィット感がある場合は、別の専門的なコミュニケーションツールを使用します。
オーナーアクセスを管理する
認証、権限、共有ルール、および外部ユーザー設定は、ポータルの背後にあるSalesforce環境に依存します。
認証
外部ポータルユーザー用に構成されたSalesforceまたは接続されたアイデンティティアーキテクチャを使用します。
権限
各オーナーがアクセスできる関連オブジェクト、レコード、フィールド、ファイル、およびアクションを制御します。
所有構造
実装に必要なオーナー構造に基づいて、プロパティまたはポートフォリオの関係をモデル化します。
活動履歴
構成された場合、運用レビューのために利用可能なSalesforceおよびワークフロー履歴を使用します。
オプションのAI支援オーナーレポート
AIは、別途スコープされた場合に管理レビューをサポートできます。自律的な投資、会計、または資産管理のアドバイスとして扱うべきではありません。
レポート概要
スタッフまたはオーナーのレビューのために適切なプロパティまたはポートフォリオ情報を要約します。
歴史的パターン
適切なレコードが存在する場合、繰り返しのパターンのために利用可能な歴史的運用データをレビューします。
ドラフトコメント
共有する前に、人間のレビューのために選択されたレポートの周りにドラフトナラティブを生成します。
管理レビュー
チームが自律的な財務または投資決定を行わずに情報を整理するのを助けます。
オーナーポータルが適合する場所
外部オーナーが不動産、予約、レポート、または運用情報への制御されたアクセスを必要とする場所で便利です。
オーナーポータルはアクセスとレポーティングの層です — 完全な投資会計または資産管理システムではありません
Booking Ninjasは、構成されたオーナーポータルを通じて、選択されたプロパティ、予約、請求、レポート、文書、およびワークフロー情報を公開できます。専門の会計、ファンド管理、投資家関係、税務、法務、リース会計、評価、および機関資産管理プラットフォームはそのままにできます。これらのシステムは、適切なAPI、データマッピング、権限、および実装スコープが利用可能な場合に統合されることがあります。
Salesforce AppExchangeで利用可能
Booking NinjasはSalesforce AppExchangeで利用可能です。
オーナーポータルの価格
ポータルは別の定期的な拡張です。予約および運用機能が必要な場合、コアが追加されます。
オーナーポータル
$100/月ポータルごと
- 外部オーナーセルフサービスアクセス
- 構成されたオーナーダッシュボード
- 選択されたレポートと文書
- 権限ベースのレコードアクセス
- 設定されたプロパティまたはポートフォリオのビュー
- 接続されたSalesforceワークフロー
Booking Ninjas Core
1〜50のアクティブブック可能ユニット用
- 予約エンジンと予約システム
- 可用性管理と料金コントローラー
- 請求と請求書発行
- リクエストとコンタクト管理
- プロパティ管理とフロントデスク
- 標準レポートとダッシュボード
Core + One Owner Portal
1〜50のアクティブブック可能ユニット用、実装および別途必要なサービスの前
- Booking Ninjas Core
- One Owner Portal
- 追加の拡張はオプション
- 実装は別途見積もり
- 第三者コストは該当する場合に別途
手動オーナーレポートと接続されたオーナーポータル
オーナーにプロパティ情報へのアクセスを提供する2つの異なる方法を比較します。
| 機能 | メール / 別ファイル | 接続されたオーナーポータル |
|---|---|---|
| オーナーアクセス | 情報は、要求されたときに手動で送信されることがよくあります | 選択されたレコードは、制御されたセルフサービスを通じて利用可能です |
| プロパティスコープ | スタッフは各オーナーまたは資産のために別ファイルを準備する場合があります | アクセスは設定されたオーナーとプロパティの関係に従うことができます |
| レポート | レポートは手動でエクスポートおよび配布される場合があります | 選択されたSalesforceレポートまたは要約はポータルを通じて公開できます |
| ドキュメント | ファイルはメールや共有ドライブに分散している場合があります | 選択されたオーナー向けドキュメントは1つの体験に整理できます |
| 権限 | アクセスは、ファイルが手動で配布される方法に依存する場合があります | 関連するポータルアクセスは設定されたSalesforce権限を使用できます |
| 運用コンテキスト | オーナーレポートは日常業務から分離される場合があります | 利用可能なオーナー情報は、基盤となるSalesforceレコードに接続されたままにできます |
よくある質問
オーナーに手動レポートなしで正しい情報を提供する
オーナーが見る必要があるもの、 どのプロパティにアクセスすべきか、 およびあなたのチームが今日どのようにレポートを準備しているかを示してください。