顧客体験機能

Salesforceでの顧客フィードバック管理

構造化されたフィードバックを収集し、回答を顧客レコードに紐付け、フォローアップを割り当て、傾向を確認。SalesforceネイティブのBooking Ninjas環境内で、フィードバックワークフローを完結できます。

顧客フィードバックを業務ワークフローの一部に。

Booking Ninjasは、Salesforce内で、構造化されたフィードバックの収集、アンケート、顧客に紐付いた回答、確認キュー、フォローアップタスク、セグメンテーション、レポート、フィードバック履歴をサポートできます。

アンケートのチャネル、自動化、センチメント分析、コミュニケーション、外部フィードバックソースの具体的な内容は、導入時に設定されたモジュールや連携機能によって異なります。

顧客フィードバックを一元管理

散在する回答を、チームが確認して対応できる構造化された記録に置き換えます。

構造化された回答

顧客フィードバックを一貫した形式で収集し、個別の受信トレイやファイルに散在させずに管理できます。

顧客情報との連携

設定に応じて、回答を関連する顧客、予約、サービス、または業務記録に紐付けます。

フィードバックのカテゴリ

チームにとって有用な種類、トピック、サービス、拠点、その他の基準で回答を整理できます。

フォローアップの担当割り当て

選択した回答を、次のアクションを担当する個人またはチームに割り当てます。

構造化されたアンケートワークフローを構築

顧客ジャーニーの重要なタイミングで情報を収集するために、再現可能なアンケートプロセスを活用できます。

アンケートテンプレート

組織で標準化したいフィードバックの機会に合わせて、再利用可能なアンケート構成を作成できます。

配信ワークフロー

必要なコミュニケーションワークフローが設定されている場合、アンケートの送信をトリガーまたはスケジュールできます。

回答の追跡

Salesforceで送信済みの回答と、利用可能な完了状況を追跡できます。

アンケートレポート

利用可能なアンケートデータを、設定済みのレポートやダッシュボードで確認します。

フィードバックを顧客インサイトに変える

個々の回答にとどまらず、繰り返し現れるテーマや業務上のフォローアップを把握します。

満足度の追跡

設定した満足度指標またはフィードバック指標を時系列で追跡します。

繰り返し現れるテーマ

利用可能な回答データ全体から繰り返し現れるフィードバックのトピックを整理して確認します。

業務上のコンテキスト

適切なフィードバックデータを、関連するサービス記録または業務記録と比較します。

フォローアップレポート

対応が必要だった選択済みの回答と、ワークフローの進捗を確認します。

より有用な分析のためにフィードバックをセグメント化

Salesforceレコードで利用可能な顧客情報や業務情報と合わせて回答を確認します。

  • 顧客または会員のグループ別にフィードバックを分類します。
  • 必要に応じて、施設、場所、サービス、プログラム、またはイベント別に回答を確認します。
  • 選択したカスタマージャーニーの段階ごとにフィードバックを比較します。
  • 設定したフィードバック条件に基づいて、対象を絞ったフォローアップグループを作成します。
  • 満足度指標が記録されている場合は、セグメント別に追跡します。
  • 設定で利用可能なセグメンテーションデータをSalesforceのレポートとダッシュボードで活用します。

フィードバックをフォローアップにつなげる

次に対応すべきことを適切な担当者が把握できれば、回答をより有効に活用できます。

担当者を割り当て

選択したフィードバックを適切な担当者、チーム、役割、またはキューに振り分けます。

タスクを作成

回答が合意した条件を満たした場合に、設定済みのフォローアップ業務を作成します。

必要に応じてエスカレーション

未解決または優先度の高いフィードバックを選択し、追加対応のために適切な担当先へ引き継ぎます。

履歴を関連付けて保持

利用可能な回答、担当者、フォローアップの履歴を関連レコードに紐付けて保持します。

コミュニケーション設定を尊重

フィードバックの依頼やフォローアップでコミュニケーションチャネルを使う場合は、利用可能な同意情報と設定を考慮します。

同意記録

設定したコミュニケーション同意情報を適切な顧客レコードに保存します。

チャネル設定

適切な連絡チャネルを選ぶ際に、利用可能なコミュニケーション設定を活用します。

コミュニケーション履歴

利用可能なフィードバックの連絡およびフォローアップの履歴を顧客レコードに関連付けて保持します。

ポリシーに基づくワークフロー

組織が定めるルールやポリシーに沿って、コミュニケーションワークフローを設定します。

Salesforceでフィードバックデータを確認

業務レビューに、導入環境で利用できる回答データとワークフローデータを活用します。

  • アンケート回答
  • フィードバックのカテゴリとテーマ
  • 顧客または会員のセグメント
  • 記録されている場合の満足度指標
  • 未完了のフォローアップタスク
  • 回答の担当者
  • 利用可能な感情データ
  • Salesforceレポートとダッシュボード

オプションのAI支援フィードバック分析

AIは、別途設定されている場合に、適切なフィードバックデータの確認を支援できます。 分析を支援するものであり、顧客の回答の意味や意図を保証するものではありません。

感情分析

適切なフィードバックテキストを分析し、スタッフが確認できる感情の傾向を把握します。

テーマの要約

適切な回答データをもとに、繰り返し現れるトピックの社内向け要約を作成します。

傾向の確認

過去のフィードバックを確認し、繰り返し現れるテーマや時間の経過に伴う変化を把握します。

フォローアップ支援

利用可能なコンテキストを使い、追加対応が必要と思われるフィードバックをスタッフが特定できるよう支援します。

顧客フィードバック管理が活用できる分野

サービス品質、継続的なエンゲージメント、顧客フォローアップが日々の業務に含まれるあらゆる場面で役立ちます。

顧客フィードバック管理でインサイトとフォローアップを整理

Booking Ninjasは、アンケート、フィードバックレコード、顧客情報、セグメンテーション、担当割り当て、フォローアップ、レポート、およびオプションの分析を整理できます。アンケート回答率、感情分析の精度、顧客満足度、法令遵守、または事業成果を保証するものではありません。必要に応じて、専門のアンケート、調査、評判管理、または顧客体験プラットフォームを引き続き利用し、連携することもできます。

Salesforce AppExchangeで利用可能

Booking NinjasはSalesforce AppExchangeでご利用いただけます。

顧客フィードバック管理の料金

必要なアンケート、顧客レコード、フォローアップ、コミュニケーション、レポート、連携に合わせてフィードバックワークフローを設計します。

セットアップにCoreを含める場合

Booking Ninjas Core

料金は以下から 月額$400

フィードバックをBooking Ninjasの予約業務に
連携する場合

  • 予約エンジンと予約システム
  • 空室管理と料金コントローラー
  • 団体予約
  • 請求・請求書発行
  • 依頼・連絡先管理
  • 標準レポートとダッシュボード
  • 基本的なトランザクション通知
  • 該当する場合にサポートされる標準連携
Communication Hubはオプションです。 メール、SMS、WhatsAppを使った幅広いフィードバック依頼が必要な場合、
Communication Hubは組織あたり月額$100で、
メール最大5,000通、SMSメッセージ500通、WhatsAppメッセージ500通が含まれます。
必要に応じて、導入、外部アンケートサービス、AI利用、メッセージングプロバイダーの
規則、カスタム連携には別途費用がかかる場合があります。

分散したフィードバック管理と一元化されたフィードバック管理

顧客の回答を、その背景にあるレコードやフォローアップワークフローと結び付けて管理できます。

機能 個別のアンケート/手動追跡 Booking Ninjas
顧客情報との関連付け 回答が別々に保存される場合があります フィードバックをSalesforceの顧客レコードに紐付けたまま管理できます
フォローアップ チームが対応を手動で追跡する場合があります 選択した回答を設定済みのワークフローに取り込めます
セグメンテーション アンケートデータの手動エクスポートが必要になる場合があります 利用可能な顧客情報や業務上の情報を活用できます
レポート フィードバック専用のレポート作成が必要になる場合があります Salesforceで利用可能なフィードバックデータを確認できます
コミュニケーション 別のシステムで連絡を行う場合があります 設定済みのBooking Ninjasコミュニケーションワークフローに連携できます
業務上のアクション インサイトが日常業務とは切り離されたままになる場合があります フィードバックをタスク、依頼、フォローアップに連携できます

よくある質問

顧客フィードバック管理ソフトウェアとは何ですか?

顧客フィードバック管理ソフトウェアは、体系的なプロセスを通じて
顧客の回答を収集、整理、確認、割り当て、分析し、
フォローアップするためのツールです。

Booking Ninjasでアンケートを管理できますか?

Booking Ninjasでは、再利用可能なアンケート形式、
顧客に紐付いた回答、フォローアップ、レポートなど、
設定に応じた体系的なアンケートおよびフィードバックのワークフローをサポートできます。

アンケートを自動送信できますか?

必要なコミュニケーションワークフロー、チャネル、同意ルール、
導入設定が構成されていれば、アンケートの送信を
トリガーまたはスケジュール設定できます。

フィードバックを顧客レコードに紐付けられますか?

はい。データモデルが対応している場合、フィードバックを
関連するSalesforceの顧客、会員、予約、サービス、
その他の運用レコードに紐付けることができます。

フィードバックからフォローアップタスクを作成できますか?

はい。設定したフィードバック条件に基づき、
適切な担当者、チーム、役割、またはキューに
フォローアップ業務を作成または割り当てることができます。

顧客フィードバックをセグメント化できますか?

はい。Salesforceで利用可能な顧客、
会員、施設、サービス、イベント、所在地、その他の
運用上の属性を使ってフィードバックを確認できます。

Booking Ninjasは感情分析を行いますか?

適切なフィードバックデータに対してAI支援分析を
設定している場合、感情分析を利用できます。感情分析の結果は、
顧客の意図を確実に解釈したものではなく、
人による確認を前提とした分析上の指標として扱ってください。

Booking Ninjasはコミュニケーション規制への準拠を保証しますか?

いいえ。Booking Ninjasでは設定や同意データ、
ワークフロールールを保存できますが、コミュニケーションポリシー、
法的要件、同意取得の運用、
プロバイダーの規則への対応は、組織の責任です。

Booking Ninjasは外部のアンケートプラットフォームと連携できますか?

適切なAPI、認証、
データマッピング、導入範囲を確保できる場合、
外部のアンケートまたはフィードバックプラットフォームとの連携を検討できます。

顧客フィードバック管理の料金はいくらですか?

顧客フィードバック管理は、アンケート、
フィードバック、フォローアップ、レポート、コミュニケーション、連携の
要件に応じて範囲を設定します。Booking Ninjas Coreをセットアップに含める場合、
Coreの料金はアクティブ予約可能ユニット1~50件で月額$400からです。
導入費用は別途お見積もりします。

顧客フィードバックを明確なフォローアップにつなげる

フィードバックの発生元、
チームでの確認方法、
お客様の回答後の対応についてお聞かせください。

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