Salesforceでのインシデント管理
SalesforceネイティブのBooking Ninjasプラットフォーム内で、運用インシデントを記録し、所有権を割り当て、エスカレーションを管理し、対応を調整し、是正措置を追跡し、解決を文書化します。
インシデントを報告から解決までつなげておきます。
Booking Ninjasは、Salesforce内で運用インシデント記録、重大度、所有権、対応ステップ、エスカレーション、是正措置、解決、および報告を管理できます。
専門のITSM、緊急対応、セキュリティ、監視、またはインシデント報告システムを維持する必要がある場合、適切なAPIやインターフェースが利用可能なときに統合を検討できます。
インシデント報告とフォローアップを集中化する
散在したメールや手動追跡の代わりに、運用インシデントのための1つの構造化されたワークフローをチームに提供します。
インシデント記録
インシデント、関連する運用コンテキスト、ノート、および利用可能なサポート情報をキャプチャします。
所有権
インシデントを対応責任のある人、チーム、役割、またはキューに割り当てます。
ステータストラッキング
設定されたプロセスで使用される対応段階を通じてインシデントを追跡します。
対応履歴
インシデントに関連する利用可能な更新、決定、エスカレーション、解決の詳細を保持します。
設定されたルールでインシデントを優先する
重大度、所有権、タイミング、運用コンテキストを使用して対応を導きます。
重大度レベル
設定された重大度または優先度の値を使用してインシデントと対応を整理します。
ルーティングルール
タイプ、場所、重大度、記録データ、チーム、または他の設定条件に基づいてインシデントをルーティングします。
対応ターゲット
インシデントプロセスが必要とする場合、設定された対応または解決ターゲットを追跡します。
エスカレーション
設定された重大度、ステータス、またはタイミング条件が満たされたときに選択されたインシデントをエスカレートします。
インシデント対応を調整する
インシデントが調査され解決される間、次のアクションを明確に保ちます。
- インシデントが注意を必要とする場合、設定されたユーザーまたはチームに通知します。
- 適切な所有者のために対応またはフォローアップタスクを作成します。
- 選択されたインシデントをマネージャーまたは専門家のレビューを通じてルーティングします。
- 設定されたワークフロールールに従って未解決のインシデントをエスカレートします。
- 関連するリクエスト、タスク、メンテナンス作業、または他の運用記録を接続します。
- 解決を文書化し、インシデント後の利用可能なフォローアップを保持します。
インシデントを是正措置に変える
即時の対応後に失われることなく、是正措置をインシデントに関連付けておきます。
割り当てる
是正作業を適切な人、チーム、または役割にルーティングします。
追跡する
利用可能な所有権、ステータス、期限、フォローアップをレビューします。
レビューする
必要に応じて、選択された是正措置を承認またはマネージャーのレビューを通じてルーティングします。
クローズする
結果を記録し、利用可能な是正措置の履歴を保持します。
インシデント活動と対応の進捗を確認する
Salesforceのビュー、レポート、ダッシュボードを使用して運用の可視性を確保します。
- オープン、アクティブ、エスカレートされた、解決されたインシデントをレビューします。
- 現在の所有者と利用可能な対応ステータスを確認します。
- 設定された対応および解決ターゲットをレビューします。
- インシデント記録に関連する是正措置を追跡します。
- 利用可能なインシデントと解決の履歴をレビューします。
- 歴史的データを使用して再発する運用パターンを特定します。
一般的なインシデントフォローアップを自動化する
設定されたSalesforceワークフローを使用して、繰り返しの手動調整を減らします。
割り当て
選択されたインシデントを設定されたチーム、役割、キュー、またはユーザーにルーティングします。
エスカレーション
設定された重大度、ステータス、または対応条件が満たされたときにフォローアップをトリガーします。
是正タスク
即時の対応後にインシデントが是正を必要とする場合、フォローアップ作業を作成します。
通知
選択されたインシデントのマイルストーンや変更が発生したときに設定されたユーザーに通知します。
オプションのAI支援インシデント分析
利用可能なデータ、ガバナンス、ワークフローがサポートされている場合、適切なインシデントユースケースのためにAIをスコープできます。
再発パターン
繰り返しの運用問題のために歴史的インシデントデータをレビューします。
対応の遅延
再発する対応または引き渡しの遅延について利用可能なインシデント履歴を分析します。
インシデントサマリー
適切なインシデント記録と利用可能なコンテキストからレビューサマリーを生成します。
優先度支援
別途スコープされた場合、インシデントの優先度の人間によるレビューをサポートするために利用可能なコンテキストを使用します。
関連するBooking Ninjasソリューション
インシデントワークフローは、これらのBooking Ninjasソリューションエリア全体での運用をサポートできます。
インシデント管理は運用対応をサポートします
Booking Ninjasは、運用インシデントの報告、所有権、対応の調整、エスカレーション、是正措置、解決、日常業務に関連する報告に焦点を当てています。これは、緊急配信、911システム、サイバーセキュリティSIEMまたはSOCプラットフォーム、完全なITサービス管理、臨床インシデントシステム、または他の専門的な応答プラットフォームの代替品として位置付けられていません。これらのシステムはそのまま維持され、必要に応じて統合される場合があります。
Salesforce AppExchangeで利用可能
Booking NinjasはSalesforce AppExchangeに公開されています。
価格
Coreから始めます。インシデントワークフローは、あなたの対応プロセス、チーム、ルール、統合に基づいて構成されます。
コアパッケージ
開始価格1〜50のアクティブブック可能ユニット用。
- 予約エンジンと予約システム
- 可用性管理と料金コントローラー
- グループ予約
- 請求と請求書発行
- リクエストと連絡管理
- プロパティ管理とフロントデスク
- チェックイン / チェックアウト
- レイアウトビルダー / マップベースの予約
- 標準レポートとダッシュボード
- 基本的な取引コミュニケーション
- 関連する組み込み統合がサポートされています
あなたの運用に合わせて構成されています
実装ベース設定は、あなたのインシデントタイプ、重大度構造、対応チーム、ルーティング、エスカレーション、是正措置、統合、報告、テスト、展開のニーズに依存します。
- インシデント記録構造
- 重大度と優先度のルール
- 割り当てと所有権のワークフロー
- 対応目標とエスカレーション
- 是正措置のワークフロー
- 通知と承認
- 外部インシデントシステムの統合
- テスト、トレーニング、展開
別々のインシデント追跡と接続された運用
運用インシデントを人々、スペース、リクエスト、ワークフローに近づけてください。
| 機能 | 別のインシデントツール | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| 運用コンテキスト | インシデントデータは日常業務の外に存在する場合があります | インシデントをBooking Ninjasの運用記録に接続できます |
| 所有権 | 別のシステムで管理されます | インシデントを構成されたSalesforceユーザー、チーム、またはキューにルーティングできます |
| エスカレーション | インシデントプラットフォームに依存します | 構成されたSalesforceワークフロールールに従うことができます |
| 是正措置 | 別のツールが必要な場合があります | インシデントと広範な運用に接続されたままでいることができます |
| 報告 | インシデント報告は孤立したままである可能性があります | 広範なSalesforce運用と共にレビューできます |
| 専門のインシデントシステム | 主要な専門プラットフォームとして残る場合があります | そのまま維持され、必要に応じて統合できます |
よくある質問
インシデント対応を日常業務に接続する
あなたのチームがインシデントを報告し、対応を割り当て、エスカレーションを処理し、解決を追跡する方法を見せてください。