Salesforceでの問題管理
運用上の問題を記録し、所有権を割り当て、フォローアップの優先順位を付け、 是正措置を追跡し、SalesforceネイティブのBooking Ninjasプラットフォーム内で解決を管理します。
問題をその背後にある作業に接続しておく。
Booking Ninjasは、運用上の問題記録、カテゴリ、 優先順位、所有権、是正措置、承認、エスカレーション、 解決、およびSalesforceでの報告を管理できます。
専門のチケッティング、ITSM、コンプライアンス、メンテナンス、または他の 問題管理システムが必要な場合、適切なAPIまたはインターフェースが利用可能なときに統合を検討できます。
問題追跡と解決を集中化する
散在するメールやスプレッドシートを構造化された運用ワークフローに置き換えます。
問題記録
問題、カテゴリ、運用コンテキスト、ノート、および利用可能なサポート情報を記録します。
所有権
フォローアップの責任がある人、チーム、役割、またはキューに問題を割り当てます。
ステータストラッキング
構成された解決プロセスで使用される段階を通じて問題を追跡します。
解決履歴
問題に利用可能な更新、決定、是正作業、解決の詳細を保持します。
構成されたルールで問題の優先順位を付ける
問題の種類、優先順位、所有権、タイミング、運用コンテキストを使用してフォローアップを導きます。
優先順位レベル
構成された優先順位または重大度の値を使用して問題とフォローアップを整理します。
割り当てルール
選択された問題をカテゴリ、場所、役割、チーム、記録データ、または他の構成された条件に従ってルーティングします。
応答ターゲット
問題ワークフローが必要とする場合、構成された応答または解決ターゲットを追跡します。
エスカレーション
構成された優先順位、ステータス、所有権、またはタイミングの条件が満たされた場合、選択された問題をエスカレートします。
問題を是正作業に変える
問題を解決するために責任があるタスクと人々に接続しておきます。
- 問題に是正作業が必要な場合、フォローアップタスクを作成します。
- 作業を適切な人、チーム、または役割にルーティングします。
- 利用可能なターゲット日、ステータス、所有権、ノートを追跡します。
- 選択された問題を承認またはマネージャーレビューにルーティングします。
- 未解決または高優先度の問題を構成された条件が満たされた場合にエスカレートします。
- 解決情報を元の問題に接続しておきます。
オープン問題と解決の進捗を確認する
Salesforceのビュー、レポート、ダッシュボードを使用して運用の可視性を確保します。
オープン問題
まだアクションまたは解決が必要な問題を確認します。
所有権
各構成された問題記録の責任者を確認します。
解決の進捗
利用可能なステータス、是正作業、フォローアップを確認します。
歴史的トレンド
利用可能な問題履歴を使用して再発する運用パターンを確認します。
一般的な問題フォローアップを自動化する
構成されたSalesforceワークフローを使用して繰り返しの調整を減らします。
適切なチームに通知する
選択された問題が作成、割り当て、または更新されたときに構成されたユーザーに通知します。
期限切れの問題をエスカレートする
構成された条件が満たされた場合に選択された未解決の問題を追加の注意のためにルーティングします。
是正タスクを作成する
他の人またはチームが作業を続ける必要がある場合、運用フォローアップを作成します。
承認をルーティングする
選択された問題の変更または解決をクローズ前にレビューを通じてルーティングします。
オプションのAI支援問題分析
利用可能なデータ、ガバナンス、ワークフローがサポートされている場合、適切な問題管理のユースケースにAIをスコープできます。
再発する問題
再発する運用パターンのために歴史的な問題データを確認します。
解決の遅延
再発する引き渡しまたはフォローアップの遅延について利用可能な履歴を分析します。
問題の要約
適切な問題記録と利用可能なコンテキストからレビュー要約を生成します。
優先順位支援
別途スコープされた場合、問題の優先順位の人間によるレビューをサポートするために利用可能なコンテキストを使用します。
関連するBooking Ninjasソリューション
問題管理ワークフローは、これらのBooking Ninjasソリューションエリア全体で運用をサポートできます。
問題管理は運用フォローアップをサポートします
Booking Ninjasは、予約、 スペース、サービス、リクエスト、施設、イベント、メンバー、ゲスト、および related daily workに関連する運用上の問題に焦点を当てています。完全なソフトウェア開発の バグトラッカー、サイバーセキュリティプラットフォーム、企業ITSMスイート、GRCプラットフォーム、 または専門の規制問題管理システムとして位置付けられていません。これらのシステムはそのままにしておくことができ、必要に応じて統合される可能性があります。
Salesforce AppExchangeで利用可能
Booking NinjasはSalesforce AppExchangeに公開されています。
価格
Coreから始めます。問題管理ワークフローは、あなたのチーム、ルール、統合、解決プロセスに基づいて構成されています。
コアパッケージ
開始価格1〜50のアクティブ予約ユニット用。
- 予約エンジンと予約システム
- 可用性管理と料金コントローラー
- グループ予約
- 請求と請求書発行
- リクエストとコンタクト管理
- プロパティ管理とフロントデスク
- チェックイン / チェックアウト
- レイアウトビルダー / 地図ベースの予約
- 標準レポートとダッシュボード
- 基本的な取引コミュニケーション
- 関連する組み込み統合のサポート
あなたの運用に合わせて構成
実装ベース設定は、あなたの問題の種類、優先順位構造、 割り当てルール、是正措置、エスカレーション、統合、 reporting、テスト、および展開ニーズに依存します。
- 問題レコード構造
- カテゴリと優先順位ルール
- 割り当てと所有権ワークフロー
- 応答ターゲットとエスカレーション
- 是正措置ワークフロー
- 通知と承認
- 外部問題システム統合
- テスト、トレーニング、展開
別々の問題追跡と接続された運用
運用上の問題を記録、チーム、ワークフローに近づけておきます。
| 機能 | 別の問題ツール | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| 運用コンテキスト | 問題レコードは日常の運用の外に存在する場合があります | 問題をBooking Ninjasの運用記録に接続できます |
| 所有権 | 別のシステムで管理 | 問題を設定されたSalesforceユーザー、チーム、またはキューにルーティングできます |
| 是正措置 | 別のタスク追跡が必要な場合があります | 問題と広範な運用に接続されたままにできます |
| 承認とエスカレーション | 外部ツールに依存します | 設定されたSalesforceワークフローに従うことができます |
| 報告 | 問題報告は孤立したままになる場合があります | 広範なSalesforce運用と共にレビューできます |
| 専門システム | 専門的なユースケースのための主要なシステムとして残る場合があります | 必要に応じてそのままにしておき、統合できます |
よくある質問
問題を解決するために必要な作業に接続する
あなたのチームが問題を記録し、所有権を割り当て、 フォローアップを管理し、解決を追跡する方法を見せてください。