ポータル拡張

Salesforceのサプライヤーポータル

サプライヤーに会社情報を更新し、文書を提出し、リクエストに応答し、選択したステータス更新を表示するための一つの場所を提供します。 あなたのチームがSalesforceでフォローアップを管理します。

Booking Ninjasを調達スイートに変えずにサプライヤーコラボレーションを集中化する。

Booking Ninjasは、サプライヤープロフィール、文書収集、 制御されたポータルアクセス、承認ワークフロー、リクエスト、 リマインダー、Salesforce内のオペレーショナルフォローアップをサポートできます。

完全な調達、購入、倉庫、在庫、サプライチェーン、 買掛金自動化、専門のサプライヤーリスクシステム は別々に保たれ、必要に応じて統合されることがあります。

サプライヤーに制御されたセルフサービスを提供する

サプライヤーが内部オペレーションにアクセスすることなく、選択した情報を維持できるようにします。

サプライヤープロフィール

サプライヤーが選択した会社、連絡先、アカウント情報を更新できるようにします。

文書アップロード

構成された証明書、保険記録、フォーム、およびサポート文書を収集します。

リクエスト

サプライヤーがポータルを通じて選択したリクエストや情報更新に応答できるようにします。

ステータスの可視性

承認されたステータス情報をサプライヤー体験に適した場所に表示します。

サプライヤー文書を整理する

文書、日付、レビュー状況、フォローアップをサプライヤー記録に接続します。

  • 関連するサプライヤー記録とともに選択したサプライヤー文書を保存します。
  • 構成された有効期限または更新日を追跡します。
  • 選択した記録が更新を必要とする場合にリマインダーを送信します。
  • 文書レビューを適切なオーナーにルートします。
  • 構成された権限を通じて内部および外部アクセスを制御します。
  • 利用可能な提出およびレビュー履歴をワークフローに接続します。

サプライヤーレビューと承認をルートする

長いメールチェーンに頼るのではなく、構成されたSalesforceワークフローを使用します。

オンボーディングレビュー

新しいサプライヤー記録をオペレーショナルレビューを担当する人々にルートします。

文書レビュー

選択した文書がレビュー、更新、または置き換えを必要とする場合にフォローアップを作成します。

条件付きルーティング

カテゴリ、場所、ステータス、または他の構成された条件に基づいて選択したサプライヤー記録をルートします。

承認履歴

利用可能なレビュー状況、所有権、決定、および関連履歴をサプライヤー記録とともに保ちます。

サプライヤーをオペレーショナルリクエストに接続する

Booking Ninjasが管理する作業に関する構造化されたコラボレーションのためにポータルを使用します。

サービスリクエスト

構成されたサプライヤーに適切なオペレーショナルリクエストを送信します。

情報リクエスト

構成されたワークフローを通じて不足している情報やサポート文書を要求します。

ステータス更新

サプライヤーの作業がステータスを変更する際に内部チームに情報を提供します。

フォローアップ

別のアクションが必要な場合にリマインダー、タスク、またはエスカレーションを作成します。

必要に応じて選択した購入または請求情報を接続する

サプライヤー向けのステータス情報を接続し、ポータルを完全な調達または会計プラットフォームとして位置付けないようにします。

  • 必要なシステムが接続されている場所で選択した購入またはリクエストのステータスを公開します。
  • 基盤となる請求または財務ワークフローがサポートしている場合に選択した請求情報を表示します。
  • 適切な場合には外部財務システムを記録システムとして保ちます。
  • Booking Ninjasの外部で発生するデータに対して統合を使用します。
  • 外部ユーザーがアクセスできる財務またはオペレーショナルフィールドを制御します。
  • ポータル活動をサプライヤーおよび関連するSalesforce記録に接続します。

Salesforceでサプライヤー活動を見る

利用可能なサプライヤーワークフローデータを使用して、何がオープンで、何が変更され、誰が行動する必要があるかを理解します。

  • サプライヤーオンボーディングステータス
  • 不足または保留中の文書
  • 文書更新日
  • オープンリクエストとフォローアップ
  • 現在のレビューまたは承認のオーナー
  • 利用可能なサプライヤー活動履歴

オプションのAI支援サプライヤー管理

AIは、別途スコープされた場合に適切な管理レビュータスクをサポートできます。 最終的なサプライヤーの決定はあなたのチームに残ります。

文書の要約

適切なサプライヤー文書を要約して人間のレビューをサポートします。

不足している情報

追加情報が必要な記録を特定するのを手助けします。

活動の要約

適切なサプライヤー活動とリクエスト履歴から内部要約を生成します。

パターンレビュー

繰り返しの遅延、不足している文書、またはフォローアップパターンのための利用可能な履歴をレビューします。

サプライヤーポータルはコラボレーションをサポートします — 完全な調達またはサプライチェーン管理ではありません

Booking Ninjasは、サプライヤーセルフサービス、文書、 リクエスト、承認、リマインダー、選択したステータスの可視性、 およびオペレーショナルフォローアップに焦点を当てています。それは完全な sourcing、購入、在庫、倉庫、製造、 supply-chain、買掛金自動化、または専門の supplier-riskプラットフォームとして位置付けられていません。これらのシステムはそのまま保たれ、 必要に応じて統合されることがあります。

Salesforce AppExchangeで利用可能

Booking NinjasはSalesforce AppExchangeに公開リストされています。

サプライヤーポータルの価格

サプライヤーがBooking Ninjasのワークフローに構造化された外部アクセスを必要とする場合にポータルを追加します。

実装

あなたのサプライヤープロセスに合わせて設定済み

別途スコープ設定

セットアップはポータルアクセス、サプライヤーレコード、 documents、承認、リクエスト、統合、 testing、トレーニング、および展開に依存します。

  • サプライヤーレコードの構造
  • ポータルの設定
  • オンボーディングフォーム
  • ドキュメントワークフロー
  • 承認およびリマインダーのルール
  • 必要に応じた外部統合
  • テストとトレーニング
  • 展開設定
Booking Ninjas Coreがセットアップの一部である場合、Coreは月額$400から始まります。 1〜50のアクティブなブック可能ユニットに対して、ポータルは別途 $100/月のアドオンです。実装、Salesforce外部ユーザーの ライセンス、サードパーティの調達または財務システム、メッセージング、 およびカスタム統合は、必要に応じて別途設定できます。

メールとスプレッドシート vs 接続されたサプライヤーコラボレーション

サプライヤー情報、ドキュメント、リクエスト、および承認を、背後にある運用記録に近づけておきましょう。

機能 メール / スプレッドシート Booking Ninjas
サプライヤー情報 更新は手動で収集される場合があります。 構造化されたサプライヤーレコードとポータルフォームを使用できます。
ドキュメント収集 ファイルは受信トレイやフォルダーに分散している場合があります。 サプライヤーレコードに接続されたままでいることができます。
外部セルフサービス スタッフはほとんどの更新を手動で処理します。 ポータルアドオンを通じて利用可能
承認 しばしばメールを通じて調整されます。 設定されたSalesforceワークフローに従うことができます。
更新フォローアップ 手動追跡に依存します。 設定された日付ベースのリマインダーを使用できます。
運用コンテキスト サプライヤーデータは日常業務の外に留まる場合があります。 サプライヤーワークフローはSalesforceレコードに接続されたままでいることができます。

よくある質問

サプライヤーポータルソフトウェアとは何ですか?

サプライヤーポータルソフトウェアは、外部のサプライヤーに対して、会社情報の更新、ドキュメントの提出、リクエストへの応答、選択されたステータス情報の表示などの活動のための制御されたセルフサービスエリアを提供します。

サプライヤーは自分の情報を更新できますか?

はい。選択されたサプライヤープロファイルおよび連絡先情報は、ポータルがそれを許可するように設定されている場合、セルフサービスのために公開されることがあります。

サプライヤーは証明書や保険文書をアップロードできますか?

はい。設定されたドキュメントはポータルを通じて提出され、サプライヤーレコードおよびレビューのワークフローに接続されることができます。

ドキュメントの有効期限を追跡できますか?

はい。選択された有効期限または更新日を保存し、設定されたリマインダーやフォローアップに使用できます。

サプライヤーの承認を自動化できますか?

承認のルーティングは、サプライヤーカテゴリ、場所、ドキュメントの状態、チーム、またはその他の合意された条件を使用して設定できます。最終的な承認は適切な人々に残ります。

サプライヤーは購入注文や請求書を見ることができますか?

選択された購入注文、リクエスト、または請求書の情報は、基盤となるシステム、統合、権限、および実装がそれをサポートしている場合に公開されることがあります。

サプライヤーポータルは調達ソフトウェアを置き換えますか?

デフォルトではありません。Booking Ninjasはサプライヤーのセルフサービス、ドキュメント、リクエスト、承認、リマインダー、および運用コラボレーションに焦点を当てています。完全な調達、購入、在庫、倉庫、サプライチェーン、または買掛金の要件には別のシステムが必要になる場合があります。

Booking Ninjasは自動的なサプライヤーリスクスコアリングを提供しますか?

標準のサプライヤーポータル機能としてはありません。サプライヤー情報、ドキュメント、ステータス、およびワークフローの履歴は人間のレビューをサポートできます。専門的なサプライヤーリスクスコアリングには別のシステムまたは別途スコープ設定された機能が必要です。

サプライヤーポータルはAIを使用しますか?

AIはオプションです。AI支援のドキュメント要約、欠落情報のレビュー、活動要約、またはパターン分析は別途スコープ設定できます。AIはサプライヤー承認の決定を下す必要はありません。

サプライヤーポータルのコストはいくらですか?

ポータルアドオンはポータルごとに月額$100です。Booking Ninjas Coreが必要な場合、Coreは1〜50のアクティブなブック可能ユニットに対して月額$400から始まります。実装は別途スコープ設定されます。

サプライヤーにチームと連携するための明確な方法を提供します。

サプライヤーが情報を提出し、ドキュメントを提供し、リクエストに応答し、レビューを進める方法を見せてください。

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