主な機能

Salesforceでの出席管理

クラス、イベント、プログラム、セッション、施設を通じて出席を追跡します。参加状況、チェックイン状況、欠席、フォローアップ、レポートをSalesforceで一元管理します。

Attendance Management

出席を活動と人に接続する

各出席記録は、人物、クラス、イベント、セッション、プログラム、予約、場所にリンクしたままにできます。

チェックインの可視性は、出席がどのように記録されるかによって異なります。手動更新、QRまたはバーコードスキャン、アクセスシステム、または他の統合が、異なる速度と自動化のレベルを提供できます。

出席記録を中央集約する

すべての参加者の重要な出席詳細を1つの構造化された記録に保持します。

参加者

ゲスト、メンバー、学生、スタッフ、顧客、または他の追跡される人物。

活動

クラス、イベント、プログラム、セッション、予約、または予定された活動。

ステータス

出席、欠席、遅刻、免除、チェックイン済み、または他の設定されたステータス。

履歴

出席の変更、修正、欠席、フォローアップ、参加履歴。

誰が出席したかを見る

活動や場所を通じてチェックイン状況と参加状況を確認します。

チェックイン状況

チェックイン済み、欠席、遅刻、またはまだ保留中の人を確認します。

欠席者

予定された活動に出席しなかった人を特定します。

参加

クラス、セッション、イベント、プログラム、または場所ごとに出席を追跡します。

出席履歴

時間をかけて参加パターンを確認します。

出席は、チェックインがBooking Ninjasで直接記録されるか、サポートされている統合を通じて行われると迅速に更新できます。更新速度は、使用されるソースとワークフローによって異なります。

出席ルールを設定する

設定されたルールを使用して出席プロセスを一貫させます。

チェックインウィンドウ

チェックインが開始、終了、または遅れる時間を設定します。

資格ルール

設定された参加またはアクセス要件を適用します。

出席閾値

繰り返しの欠席や他の設定された参加閾値をフラグします。

役割ベースの追跡

参加者、スタッフ、インストラクター、または他の役割に対して異なる方法で出席を追跡します。

出席フォローアップを自動化する

出席の変更をリマインダー、フォローアップ作業、レポートに変換します。

出席を確認する

リマインダーを送信する

欠席者にフォローアップする

繰り返しの欠席をエスカレートする

フォローアップタスクを作成する

レポートを生成する

Salesforceで出席を保持する

出席を同じ人、活動、ワークフロー、権限、レポートに接続します。

接続された人と活動

出席を参加者、クラス、イベント、予約、プログラム、セッションの記録にリンクします。

権限ベースの更新

誰が出席を記録、修正、またはレビューできるかを制御します。

出席履歴

ステータスの変更、修正、フォローアップ履歴を一緒に保持します。

レポートとダッシュボード

記録されたデータを使用して出席、欠席、参加、トレンドについて報告します。

出席インサイトのためのオプションのAI

十分な出席履歴が存在する場合にのみ、AIを別途追加します。

出席パターン

スタッフレビューのために繰り返しの参加パターンを浮き彫りにします。

欠席トレンド

十分なデータが利用可能な場合に歴史的な欠席パターンを分析します。

参加の異常

レビューのために異常な出席の変更をフラグします。

フォローアップの提案

出席履歴を使用して可能なフォローアップアクションをサポートします。

AIは標準の出席管理サブスクリプションには含まれていません。AIの出力は、利用可能なデータ、設定、および使用されるモデルに依存します。重要な参加またはコンプライアンスの決定には人間のレビューが適切です。

一般的な使用例

参加が予定された活動を通じて追跡される必要がある場合は、出席管理を使用します。

5つのステップでの出席管理

参加を予定された活動からフォローアップと報告まで接続します。

スケジュール

参加者をクラス、イベント、セッション、プログラム、または予約に接続します。

チェックイン

設定されたチェックイン方法を使用して出席を記録します。

記録

出席、欠席、遅刻、免除、または他の設定されたステータスを保存します。

フォローアップ

リマインダーを送信したり、タスクを作成したり、設定されたルールに基づいてエスカレートします。

報告

出席、欠席、参加、トレンドを確認します。

主な機能

価格

価格には、一度限りの実装費用と、主に管理された参加者または追跡された人に基づく定期的なサブスクリプションが含まれます。

一度限りの実装

実装

価格 議論の余地あり

実装は、参加者の記録、活動、場所、出席ルール、ワークフロー、データ、統合、セキュリティ、テスト、トレーニング、展開に依存します。

  • 出席記録とステータス構造
  • ルール、チェックイン、フォローアップのワークフロー
  • レポートとダッシュボードの設定
  • テストとローンチの準備
最終価格に影響を与える要因は何ですか?

主な要因:管理された参加者または追跡された人。追加の要因には、管理された場所、プログラム、クラス、部門、移行、統合、セキュリティ、テスト、トレーニング、サービスレベル、環境要件が含まれます。

なぜ学ぶのか?

外部ハードウェア、アイデンティティシステム、QRまたはバーコードツール、メッセージング、電話、アクセス制御システム、労働力システム、第三者料金、AIアドオン、新しい統合、承認された範囲外のカスタム開発は別です。

出席管理:Booking Ninjasでの変更点

手動追跡、Booking Ninjas、スタンドアロンの出席ツールを比較します。

機能 手動/スプレッドシート追跡 スタンドアロン出席ツール
出席記録 手動の行またはフォーム Salesforceの人々と活動に接続 ツール固有の出席記録
ステータス追跡 手動更新 設定可能な出席ステータス 通常サポートされる
予約/クラス/イベント 別々の記録 運用記録に接続できる プラットフォームによる
ルールとフォローアップ 手動 設定可能なワークフローとリマインダー 製品によって異なる
権限 制限あり Salesforceの役割と権限のコンテキスト ツール固有の権限
レポート 手動サマリー Salesforceネイティブのレポートコンテキスト 通常サポートされている
AI分析 制限付き オプションのアドオン ベンダーによる
最適なフィット 小規模でシンプルな出席リスト 広範なSalesforce操作内の出席 専用の出席プログラム

よくある質問

出席管理ソフトウェアとは何ですか?

出席管理ソフトウェアは、クラス、イベント、セッション、プログラム、予約、またはその他のスケジュールされた活動における参加を記録します。

追跡できる出席ステータスは何ですか?

Booking Ninjasは、出席、欠席、遅刻、許可された、チェックイン済み、またはワークフローに必要なその他のステータスを追跡するように構成できます。

出席はリアルタイムで更新できますか?

出席がBooking Ninjasで記録されるか、サポートされている統合から受信されると、更新されることがあります。実際の更新速度は、チェックイン方法、ソースシステム、および統合設計に依存します。

出席は予約、クラス、またはイベントに接続できますか?

はい。出席は、構成された予約、クラス、セッション、イベント、プログラム、およびスケジュールされた活動にリンクできます。

リマインダーやノーショーのフォローアップを送信できますか?

はい。構成された出席イベントは、リマインダー、フォローアップタスク、通知、またはエスカレーションワークフローをトリガーできます。サードパーティプロバイダーを使用する場合、外部メッセージング料金が適用されることがあります。

AIは含まれていますか?

いいえ。標準の出席管理には、出席記録、ステータス追跡、ルール、フォローアップワークフロー、レポート、および標準の自動化が含まれます。AI支援分析は別途スコープされます。

出席管理はコンプライアンスレポートをサポートできますか?

出席履歴、監査記録、および参加レポートをサポートできます。組織は、設定が法的、規制、契約、または内部ポリシー要件を満たしているかどうかを決定する責任があります。

出席管理のコストはいくらですか?

実装はスコープに基づいて議論され、定期購読は月額150ドルから始まります。主な定期的な価格の要因は、管理される参加者数または追跡される人数です。 Booking Ninjasが最終価格を確認する前に実装について議論する理由を学びましょう .

出席管理はSalesforce上に構築されていますか?

はい。これはSalesforceネイティブのBooking Ninjas機能で、出席記録を人々、活動、ワークフロー、権限、およびレポートに接続します。

最も必要な出席ワークフローから始めましょう

最初に追跡する必要のあるクラス、イベント、プログラム、セッション、または場所を選択します。その後、参加者、ステータス、ルール、チェックイン方法、フォローアップ、およびそれに関連するレポートを定義します。

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