参加者
ゲスト、メンバー、学生、スタッフ、顧客、または他の追跡される人物。
クラス、イベント、プログラム、セッション、施設を通じて出席を追跡します。参加状況、チェックイン状況、欠席、フォローアップ、レポートをSalesforceで一元管理します。
各出席記録は、人物、クラス、イベント、セッション、プログラム、予約、場所にリンクしたままにできます。
チェックインの可視性は、出席がどのように記録されるかによって異なります。手動更新、QRまたはバーコードスキャン、アクセスシステム、または他の統合が、異なる速度と自動化のレベルを提供できます。
すべての参加者の重要な出席詳細を1つの構造化された記録に保持します。
ゲスト、メンバー、学生、スタッフ、顧客、または他の追跡される人物。
クラス、イベント、プログラム、セッション、予約、または予定された活動。
出席、欠席、遅刻、免除、チェックイン済み、または他の設定されたステータス。
出席の変更、修正、欠席、フォローアップ、参加履歴。
活動や場所を通じてチェックイン状況と参加状況を確認します。
チェックイン済み、欠席、遅刻、またはまだ保留中の人を確認します。
予定された活動に出席しなかった人を特定します。
クラス、セッション、イベント、プログラム、または場所ごとに出席を追跡します。
時間をかけて参加パターンを確認します。
出席は、チェックインがBooking Ninjasで直接記録されるか、サポートされている統合を通じて行われると迅速に更新できます。更新速度は、使用されるソースとワークフローによって異なります。
設定されたルールを使用して出席プロセスを一貫させます。
チェックインが開始、終了、または遅れる時間を設定します。
設定された参加またはアクセス要件を適用します。
繰り返しの欠席や他の設定された参加閾値をフラグします。
参加者、スタッフ、インストラクター、または他の役割に対して異なる方法で出席を追跡します。
出席の変更をリマインダー、フォローアップ作業、レポートに変換します。
出席を同じ人、活動、ワークフロー、権限、レポートに接続します。
出席を参加者、クラス、イベント、予約、プログラム、セッションの記録にリンクします。
誰が出席を記録、修正、またはレビューできるかを制御します。
ステータスの変更、修正、フォローアップ履歴を一緒に保持します。
記録されたデータを使用して出席、欠席、参加、トレンドについて報告します。
十分な出席履歴が存在する場合にのみ、AIを別途追加します。
スタッフレビューのために繰り返しの参加パターンを浮き彫りにします。
十分なデータが利用可能な場合に歴史的な欠席パターンを分析します。
レビューのために異常な出席の変更をフラグします。
出席履歴を使用して可能なフォローアップアクションをサポートします。
AIは標準の出席管理サブスクリプションには含まれていません。AIの出力は、利用可能なデータ、設定、および使用されるモデルに依存します。重要な参加またはコンプライアンスの決定には人間のレビューが適切です。
参加を予定された活動からフォローアップと報告まで接続します。
参加者をクラス、イベント、セッション、プログラム、または予約に接続します。
設定されたチェックイン方法を使用して出席を記録します。
出席、欠席、遅刻、免除、または他の設定されたステータスを保存します。
リマインダーを送信したり、タスクを作成したり、設定されたルールに基づいてエスカレートします。
出席、欠席、参加、トレンドを確認します。
価格には、一度限りの実装費用と、主に管理された参加者または追跡された人に基づく定期的なサブスクリプションが含まれます。
一度限りの実装
実装は、参加者の記録、活動、場所、出席ルール、ワークフロー、データ、統合、セキュリティ、テスト、トレーニング、展開に依存します。
定期的なサブスクリプション
契約された参加者のティア内での継続的なアクセス、更新、サポート、運用をカバーします。
主な要因:管理された参加者または追跡された人。追加の要因には、管理された場所、プログラム、クラス、部門、移行、統合、セキュリティ、テスト、トレーニング、サービスレベル、環境要件が含まれます。
外部ハードウェア、アイデンティティシステム、QRまたはバーコードツール、メッセージング、電話、アクセス制御システム、労働力システム、第三者料金、AIアドオン、新しい統合、承認された範囲外のカスタム開発は別です。
手動追跡、Booking Ninjas、スタンドアロンの出席ツールを比較します。
| 機能 | 手動/スプレッドシート追跡 |
|
スタンドアロン出席ツール |
|---|---|---|---|
| 出席記録 | 手動の行またはフォーム | Salesforceの人々と活動に接続 | ツール固有の出席記録 |
| ステータス追跡 | 手動更新 | 設定可能な出席ステータス | 通常サポートされる |
| 予約/クラス/イベント | 別々の記録 | 運用記録に接続できる | プラットフォームによる |
| ルールとフォローアップ | 手動 | 設定可能なワークフローとリマインダー | 製品によって異なる |
| 権限 | 制限あり | Salesforceの役割と権限のコンテキスト | ツール固有の権限 |
| レポート | 手動サマリー | Salesforceネイティブのレポートコンテキスト | 通常サポートされている |
| AI分析 | 制限付き | オプションのアドオン | ベンダーによる |
| 最適なフィット | 小規模でシンプルな出席リスト | 広範なSalesforce操作内の出席 | 専用の出席プログラム |
最初に追跡する必要のあるクラス、イベント、プログラム、セッション、または場所を選択します。その後、参加者、ステータス、ルール、チェックイン方法、フォローアップ、およびそれに関連するレポートを定義します。
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