Cách Thức Hoạt Động Của Thẻ Thành Viên Coworking: Hướng Dẫn Toàn Diện

Thẻ thành viên coworking là một khái niệm tuyệt vời phù hợp với một mô hình kinh doanh có lợi nhuận. Đây là một không gian nơi công việc được thực hiện.

Theo thời gian, mọi người ngày càng quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của nó và điều gì khiến nó trở nên phổ biến.

Ai Sử Dụng Không Gian Coworking?

Tính linh hoạt, hiệu quả chi phí, sự tiện lợi, sự tự chủ, kiểm soát và cảm giác cộng đồng là tất cả các khía cạnh của không gian coworking.

Vậy loại người nào sử dụng những dịch vụ này?

Mặc dù một số người khác ngoài nhóm này có thể sử dụng nó, nhưng đây là nhóm người có thể tận dụng tốt nhất các dịch vụ của một không gian coworking.

• Doanh nhân
• Doanh nghiệp nhỏ/ Khởi nghiệp
• Freelancer
• và nhiều hơn nữa

Thẻ Thành Viên Không Gian Coworking Là Gì?

Thẻ thành viên không gian coworking là việc trả một khoản phí để chính thức liên kết với một không gian coworking và được coi là một phần của cộng đồng của họ trong một khoảng thời gian.

Thẻ thành viên không gian coworking cung cấp cho một loạt các công nhân và chuyên gia độc lập cảm giác về sự liên kết và tiện nghi chung.

Lợi Ích Của Thẻ Thành Viên Không Gian Coworking

Đây chỉ là một số lợi ích của không gian coworking cho các chủ sở hữu và quản lý tài sản.

• Tạo Doanh Thu Chiến Lược
• Sự Tin Cậy và Cộng Đồng
• Sự Hiện Diện và Quảng Cáo

Tạo Doanh Thu Chiến Lược

Tạo doanh thu thông qua thẻ thành viên không gian coworking là một trong những điều tuyệt vời mà một chủ sở hữu tài sản có thể nghĩ đến.

Đọc thêm: Mô Hình Doanh Thu Không Gian Coworking: Tất Cả Những Gì Bạn Cần Biết

Điều này là do các kế hoạch thành viên cho phép bạn kiếm thu nhập bên ngoài mà không cần điều chỉnh cấu trúc hiện có.

Sự Tin Cậy và Cộng Đồng

Một trong những lợi ích thiết yếu của thẻ thành viên không gian coworking là cộng đồng. Là một quản lý hoặc chủ sở hữu tài sản, bạn sẽ được bao quanh bởi các chuyên gia ở gần không gian.

Vì một không gian coworking không giống như một không gian làm việc truyền thống, các thành viên muốn cảm thấy như họ làm việc bên cạnh một cộng đồng đáng tin cậy của những người có sở thích chung.

Nhờ những người này, doanh nghiệp của bạn có thể nhận được một số uy tín tại địa điểm đó. Điều này xây dựng sự tin cậy, điều này có thể giúp sự phát triển của thương hiệu của bạn.

Nhìn chung, cộng đồng có tiềm năng lớn để làm phong phú doanh nghiệp của bạn.

Sự Hiện Diện và Quảng Cáo

Thẻ thành viên văn phòng chia sẻ cũng mang lại lợi ích từ sự hiện diện. Trong không gian, bạn có khả năng gặp gỡ các đối tác & cộng tác viên. Bạn cũng sẽ tăng cường sự hiện diện cho tài sản của mình với một lực lượng thành viên mạnh mẽ.

7 Kế Hoạch Thẻ Thành Viên Coworking Phổ Biến

Kế Hoạch Thẻ Thành Viên Văn Phòng Riêng

Nhiều không gian coworking cung cấp văn phòng riêng cho cá nhân hoặc nhóm, với chi phí khác nhau, tùy thuộc vào kích thước văn phòng và số lượng người có thể sử dụng thẻ thành viên.

Điều này mang lại cho các thành viên sự tiện lợi của một không gian làm việc riêng trong khi vẫn tận hưởng những lợi ích của việc thuộc về một cộng đồng (như kết nối mạng lưới.)

Kế Hoạch Thẻ Thành Viên Bàn Nóng

Bàn nóng cung cấp cho các thành viên quyền truy cập vào không gian nhưng không phân bổ một bàn cụ thể cho họ vào một ngày nhất định; do đó, những người chọn tùy chọn này sẽ xoay vòng bàn thường xuyên.

Các thành viên có quyền truy cập vào cùng các tiện nghi cơ bản như những người không phải thành viên, chẳng hạn như phòng họp, các hoạt động cộng đồng và giảm giá; sự khác biệt duy nhất là quyền truy cập vào bàn.

Kế Hoạch Thẻ Thành Viên Bàn Dành Riêng

Bàn dành riêng chính xác là những gì nó nghe. Thẻ thành viên này đảm bảo bạn sẽ được phân bổ cùng một bàn mỗi ngày.

Điều này rất tốt cho những người làm việc cần thêm không gian cá nhân và lưu trữ.

Kế Hoạch Thẻ Thành Viên Cuối Tuần Hoặc Theo Giờ

Các kế hoạch thành viên cuối tuần được thiết kế cho những người chỉ cần quyền truy cập vào cuối tuần. Đây có thể là những người làm việc trên các dự án ngoài giờ làm việc thông thường của họ.

Một số không gian cũng cung cấp giá theo giờ cho những người chỉ ở trong thành phố trong một khoảng thời gian ngắn hoặc chỉ cần không gian thỉnh thoảng.

Cũng có những không gian coworking cung cấp cho các thành viên quyền truy cập vào không gian vào ban đêm, vào cuối tuần.

Kế Hoạch Thẻ Thành Viên Cộng Đồng

Gói này được thiết kế cho các thành viên tiềm năng muốn tham gia cộng đồng coworking nhưng không cần quyền truy cập thường xuyên vào một nơi làm việc.

Gói này có thể bao gồm một ngày truy cập bàn nóng mỗi tháng, quyền truy cập vào cộng đồng kỹ thuật số của địa điểm của bạn và giảm giá cho vé sự kiện và hội thảo.

Điều này giúp bạn dễ dàng thu hút công nhân đến không gian của bạn trong khi cũng đảm bảo rằng cộng đồng của bạn luôn năng động.

Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những công nhân không thể có mặt tại không gian trong giờ làm việc nhưng muốn trở thành một phần của cộng đồng.

Kế Hoạch Thẻ Thành Viên Phòng Họp

Các công nhân sẽ có khả năng truy cập vào phòng họp và phòng hội nghị, bất kể kế hoạch thẻ thành viên coworking mà họ đang sử dụng.

Dù bạn là một freelancer gặp gỡ khách hàng, một startup thuyết trình cho các nhà đầu tư, một nhóm nhỏ thực hiện một phiên chiến lược, hoặc một nhà cung cấp dịch vụ tổ chức một hội thảo, quyền truy cập vào phòng họp là một tùy chọn quý giá.

Loại thẻ thành viên này dành cho những người không quan tâm đến những thứ khác, ngoại trừ việc sử dụng phòng họp.

Kế Hoạch Thẻ Thành Viên Văn Phòng Ảo

Các thành viên của kế hoạch thẻ thành viên coworking ảo nhận được một địa chỉ gửi thư vật lý, các dịch vụ liên quan đến văn phòng và quyền truy cập vào một cộng đồng mà không cần đến thăm địa điểm.

Văn phòng ảo rất hữu ích cho các doanh nhân độc lập và các chủ doanh nghiệp mới muốn có một địa chỉ kinh doanh nhưng không có khả năng tài chính để đầu tư vào một bàn văn phòng toàn thời gian.

Bạn có thể tham gia các sự kiện địa phương nhằm vào các doanh nghiệp mới để xác định các thành viên tiềm năng có thể hưởng lợi từ một văn phòng ảo.

Bạn cũng có thể tổ chức một sự kiện cho các doanh nhân trong khu vực của bạn và mời các thành viên hiện tại đến để tạo cơ hội cho các triển vọng kết nối.

Chi Phí Và Giá Của Các Kế Hoạch Thẻ Thành Viên Coworking

Chi phí và giá cho thẻ thành viên không gian coworking của bạn sẽ khác nhau, do một số yếu tố như vị trí, cơ sở vật chất, tiện nghi, dịch vụ cung cấp và đối tượng mục tiêu.

Cách bạn quảng cáo và ai bạn tiếp thị cũng là những yếu tố quan trọng cần xem xét khi phát triển một kế hoạch giá.

Bạn cũng phải xem xét giá thị trường thông thường trong khu vực hoặc vùng của bạn, các dịch vụ và giá của đối thủ cạnh tranh, cũng như nhu cầu và thói quen của cộng đồng mục tiêu của bạn.

Đọc thêm: Cách Tăng Doanh Số Thẻ Thành Viên Coworking

Tính Bền Vững Của Thẻ Thành Viên Không Gian Coworking

Ngành công nghiệp freelancer tiếp tục mở rộng. Tuy nhiên, tính bền vững của thẻ thành viên không gian coworking nằm trong tay của những người lao động trẻ hơn.

Các thế hệ Millennials và Gen Z ngày càng chuyển sang lao động tự do, điều này tốt cho thị trường.

Các không gian coworking và các kế hoạch thành viên của chúng rất hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ với một vài công nhân và các doanh nghiệp lớn hơn muốn đổi mới.

Cộng đồng có thể được sử dụng như một mô hình cho bất kỳ công ty nào đang cố gắng sáng tạo và phát triển. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi những thẻ thành viên coworking này đã thu hút được nhiều sự chú ý trong những năm gần đây.

Bạn có thể mong đợi nghe và thấy nhiều loại địa điểm này xuất hiện xung quanh bạn trong tương lai gần.

Chiến Lược Giữ Chân Thành Viên Coworking

Mặc dù nhiều không gian tập trung vào việc thu hút thành viên mới, nhưng việc giữ chân các thành viên hiện tại của bạn cũng rất quan trọng. Đây là một lời khuyên kinh doanh tuyệt vời, bất kể loại hình nào.

Vậy, làm thế nào bạn có thể giữ chân các thành viên coworking của mình? Giải pháp không chỉ đơn giản là dịch vụ khách hàng tốt. Mặc dù điều này quan trọng, nhưng nó không phải là một yếu tố phân biệt trong thị trường coworking. Thay vào đó, hãy cố gắng làm việc trên những điều sau:

Đối Tượng Mục Tiêu

Nếu bạn cố gắng làm hài lòng mọi người, bạn có thể kết thúc với việc không làm hài lòng ai cả. Nếu bạn muốn giữ chân các thành viên coworking của mình, bạn phải điều chỉnh không gian của mình cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

Do đó, hãy xác định loại người hoặc công ty mà bạn muốn thu hút đến không gian của mình và tùy chỉnh nội dung của bạn để phù hợp với yêu cầu của họ.

Bạn sẽ tìm thấy cộng đồng của mình bằng cách chọn một đối tượng cốt lõi và giao tiếp trực tiếp với họ thông qua các bản sao trực tuyến, tiếp thị và các hoạt động quảng cáo khác.

Bạn thậm chí có thể phát triển một không gian coworking chuyên biệt tập trung vào một ngành nghề hoặc đam mê cụ thể, điều này đang trở thành một xu hướng đang phát triển trong thị trường không gian làm việc linh hoạt.

Ấn Tượng Đầu Tiên

Việc tạo ấn tượng đầu tiên xuất sắc là rất quan trọng. Khi bạn đang tiếp nhận một thành viên mới, bạn nên đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ nhất có thể.

Đảm bảo rằng các thành viên mới của bạn biết tất cả các lợi ích, tiện nghi và dịch vụ mà bạn cung cấp.

Giải thích cách không gian coworking của bạn sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của thành viên và chia sẻ ví dụ về các thành viên hiện tại đã thành công nhờ vào thẻ thành viên của họ.

Một sự chạm cá nhân có thể hữu ích cho yếu tố này. Ví dụ, bạn có thể đưa họ đi tham quan ngắn gọn cơ sở và giới thiệu họ với các thành viên khác.

Bạn cũng có thể sử dụng trang web của mình, các nền tảng truyền thông xã hội hoặc ứng dụng nhắn tin để thông báo về các thành viên mới.

Mối Quan Hệ Với Các Thành Viên

Nhiều không gian coworking cố gắng tạo ra và duy trì một bầu không khí tích cực. Nhưng làm thế nào bạn có thể đảm bảo rằng bạn tạo ra cộng đồng tốt nhất có thể để giữ chân các thành viên quay lại?

Đọc thêm: Xây Dựng Cộng Đồng Trong Coworking: Hướng Dẫn Đơn Giản

Đây là nơi bạn nên khuyến khích kết nối mạng. Bạn có thể sử dụng nhiều chiến lược khác nhau để đạt được mục tiêu của mình.

Tạo ra một cộng đồng trực tuyến, lịch trình sự kiện thường xuyên, hoặc các tùy chọn trao đổi công việc, ví dụ, có thể khiến các thành viên của bạn cảm thấy thoải mái hơn trong không gian của bạn.

Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn yêu cầu phản hồi từ các thành viên của bạn về không gian của bạn. Bạn có thể, ví dụ, mời một thành viên mới cung cấp phản hồi sau một tháng thành viên.

Bạn có thể sử dụng một cuộc khảo sát trực tuyến để thu thập thông tin này, hoặc bạn có thể chỉ cần có một cuộc trò chuyện ngắn 5 phút với người đó.

Hãy cố gắng tìm ra những gì bạn giỏi và không giỏi cho bất kỳ phương pháp nào bạn sử dụng.

Bạn thậm chí có thể thực hiện một cuộc kiểm toán cộng đồng thường xuyên để giúp bạn thu thập thông tin này từ các thành viên của mình.

Thay Đổi Nội Dung

Khi nói đến việc giữ chân các thành viên coworking của bạn, bạn có thể muốn thử một cái gì đó khác biệt. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu một chương trình khách hàng thân thiết và cung cấp cho các thành viên hiện tại mức phí thành viên giảm giá hoặc quà tặng miễn phí sau khi họ ở lại với bạn một khoảng thời gian nhất định.

Nếu không gian coworking của bạn có một blog, bạn có thể sử dụng nó để phỏng vấn và quảng bá thương hiệu của các thành viên.

Ngoài ra, hãy tương tác với các thành viên của bạn trên mạng xã hội bằng cách theo dõi họ, chia sẻ nội dung của họ và phản hồi các bài đăng của họ.

Điều này không chỉ cho thấy rằng bạn quan tâm đến doanh nghiệp của họ, mà còn cho phép họ quảng bá không gian của bạn.

Những Điều Cần Nhớ

Điều này giúp tăng dòng tiền khi họ trả tiền cho các dịch vụ mà họ muốn. Bạn có thể tạo ra một thẻ thành viên không gian coworking chức năng nếu bạn rất có chủ đích về điều đó.

Booking Ninjas Coworking PMS bao gồm các tính năng giúp bạn dễ dàng quản lý thẻ thành viên không gian coworking của mình với phần mềm dễ sử dụng.

Muốn tìm hiểu thêm? Đặt lịch gọi khám phá với chúng tôi hôm nay!